Al iniciar (o ampliar) tus esfuerzos de acercamiento a influencers, es posible que tengas más preguntas que respuestas. ¿Cuánto debes personalizar tu mensaje para obtener una tasa de respuesta más alta? ¿Qué partes de tu correo puedes dejar como plantilla para hacer el acercamiento más eficiente? ¿Qué deberías decir en tus mensajes de seguimiento para incentivar una respuesta?

Si tan solo pudieras asomarte tras bambalinas y ver cómo otras marcas se acercan a los creadores. ¡Con esta guía, puedes hacerlo! Aquí tienes el detrás de cámaras de cómo las empresas reales contactan a influencers para todo tipo de colaboraciones exitosas con influencers.

Los ejemplos de acercamiento de este artículo se dividen en dos grupos:

El mensaje breve con una solicitud sutil: en este tipo de correo mantienes las cosas cortas y abiertas. Es ideal cuando buscas formar relaciones a largo plazo con creadores y estás abierto a cómo podría ser.

El mensaje detallado con una solicitud específica: en este tipo de correo contratas para una campaña de marketing de influencers concreta con presupuesto y entregables definidos. Tu mensaje explicará de inmediato todo lo que el creador necesita saber.

Primer tipo de acercamiento: mensaje breve con solicitud sutil

Ideal para iniciar una conversación con influencers

Si recién comienzas, aquí tienes una fórmula que funcionará para la mayoría:

Comienza con un cumplido genuino y personalizado que demuestre que has revisado el perfil del creador
Incluye una breve presentación sobre ti y tu marca — esto puede ir en plantilla
Cierra con una pregunta simple de sí/no para facilitar la respuesta

Funciona porque está personalizado para el creador, es escalable y fácil de replicar. Una vez que obtengas un «sí», puedes explorar cómo podría ser la colaboración.

Otro ejemplo de acercamiento que puedes usar es de Anna-Maria Klappenbach (quien lidera el marketing de influencers en Aumio). En lugar de personalizar en profundidad desde el inicio, Anna prioriza la concisión con una personalización muy ligera (mira el «Como mamá de 3» en el ejemplo siguiente).

Ejemplo de:

Anna-Maria Klappenbach, Aumio

Hola {{fname}},

Soy Anna de Aumio 👋. Somos la principal app europea de sueño y relajación basada en audio para bebés y niños, desarrollada por psicólogos y científicamente probada.

Como mamá de 3 hijos imagino que estás muy ocupada, así que seré breve.

Estamos lanzando nuestra app en EE. UU. Como tu contenido y valores se alinean muy bien con los nuestros, me encantaría contar contigo para ayudar a difundir la noticia.

He adjuntado un breve dossier de marca para darte contexto y en la última página hay un código de acceso para que puedas probarla.

¿Estarías dispuesta a colaborar con nosotros el próximo mes?

Un cordial saludo, {{your name}}

Dado que las creadoras objetivo de Aumio son madres ocupadas, prefieren leer un mensaje corto que vaya al grano en lugar de un correo extenso (aunque muy personalizado). Pero en lugar de omitir toda personalización, Anna y su equipo añaden una pista sutil (como «mamá de 3» en el ejemplo) para que el creador sepa que el mensaje fue hecho solo para él/ella.

Un ejemplo similar proviene de Benjamin Beck, director de marketing en Tortuga Backpacks. Pide a los influencers que promocionen las mochilas de cabina y la bolsa para objetos personales de Tortuga.

Ejemplo de:

Benjamin Beck, Tortuga Backpacks

Hola {{fname}},

Tenía que escribirte después de ver tu vídeo ##Video Title##; tu habilidad para sacar el máximo partido a tus viajes es realmente impresionante y es justo el tipo de talento que nos encanta ver.

Soy Ben de Tortuga y no pude evitar pensar lo increíble que sería colaborar contigo en un vídeo similar.

Estoy muy entusiasmado con el potencial aquí; creo que podríamos crear algo informativo y divertido para tu audiencia.

¡Hablemos más al respecto y veamos adónde nos llevan nuestras ideas!

La única personalización que hacen Benjamin y su equipo es usar el nombre de pila del influencer y añadir el título y enlace de su vídeo.

Si quieres equilibrar la personalización con el uso de una plantilla de acercamiento, los correos de Anna y Benjamin son buenos ejemplos. Deja parte de tu oferta en plantilla y añade una pizca de personalización al mencionar al creador.

Todos los ejemplos anteriores solo funcionan si tu llamada a la acción es una pregunta abierta. Pero ¿y si ya tienes en mente un tipo de colaboración?

Por ejemplo, Dmitri Cherner, exjefe de marketing de influencers en OneSkin, suele empezar enviando a los creadores el producto de la marca. En esos casos, el mensaje de acercamiento incluye una solicitud específica en lugar de una pregunta abierta:

Ejemplo de:

Dmitri Cherner, ex-OneSkin, Ruggable

Hola {{fname}},

Somos OneSkin y nuestra misión es cambiar por completo la forma en que pensamos sobre el envejecimiento, empezando por tu piel. Nuestros fundadores pasaron más de 7 años en el laboratorio desarrollando nuestro péptido patentado OS-01, científicamente probado para revertir la edad biológica de las células de la piel. Nuestro trabajo incluso se ha publicado en npj Aging, una prestigiosa revista científica revisada por pares.

Somos grandes fans de tu contenido y, especialmente como experto/a en ciencia, apreciamos tu enfoque en el cuidado de la piel y los productos basados en investigación.

Buscamos establecer colaboraciones a largo plazo con expertos, pero antes queremos asegurarnos de que te sientas completamente alineado/a con nuestra marca y filosofía. ¡Estaríamos encantados de enviarte un producto para que lo pruebes y abrir la puerta a algo mucho más grande!

Si te interesa, avísanos y te enviaremos más detalles.

No dudes en contactarnos si tienes alguna pregunta. ¡Estamos deseando colaborar contigo!

Cuando el influencer responda, el equipo de OneSkin puede pedirle su dirección y continuar con la colaboración.

El seeding no es el único escenario en el que tu llamada a la acción debe ser más específica. Sarah Saffari, fundadora de la agencia de marketing de influencers InfluencerNexus, prefiere tener una llamada con el creador para entender mejor su forma de trabajar antes de avanzar con la colaboración. A continuación se muestra el ejemplo que utilizaron para uno de sus clientes, FieldFans for Breast Cancer:

Ejemplo de:

Sarah Saffari, InfluencerNexus

Hola {{fname}},

Pensé que podrías encajar bien en una campaña de colaboración pagada con nuestro cliente, FieldFans for Breast Cancer.

Tras la doble mastectomía de un ser querido, la fundadora se unió a la Susan G. Komen Breast Cancer Foundation; por cada venta de sus fundas de almohada inspiradoras se dona un 20 % a la investigación sobre el cáncer de mama.

Eché un vistazo a tu Reel de IG sobre cómo usar la decoración del hogar para mantener la inspiración y me encantó cómo integraste un proceso de sanación tan bonito con el diseño interior.

Dado que todo está alineado, creo que podría ser una colaboración beneficiosa para ambas partes.

Envíame una respuesta y podemos agendar una llamada de 15 minutos para comentar los detalles del proyecto.

Un cordial saludo, {{your name}}

Como estás pidiendo al creador un hueco directo en su calendario, es mejor personalizar el correo electrónico que enviar un cumplido genérico. Por ejemplo, Sarah destaca lo que le gustó específicamente de un Reel de Instagram del creador. Esto muestra al influencer por qué la agencia y el cliente encajan bien con su negocio.

El segundo tipo de acercamiento: un mensaje extenso con detalles específicos

(Ideal para reclutar rápidamente y minimizar los intercambios de mensajes)

Si buscas crear relaciones a largo plazo con los creadores y estás abierto a cómo podría ser exactamente, la solicitud suave es excelente para abrir la conversación. Pero si estás reclutando para una campaña específica con presupuestos y entregables definidos, el enfoque de “¿estás abierto a una colaboración?” puede ralentizar el proceso.

Tomemos a Ben Williams, gerente del equipo de influencers en Blast. Su ejemplo de mensaje para potenciales influencers es largo y basado en plantillas, sin personalización.

Pero funciona para Ben y su equipo. ¿Por qué?

Blast tiene una oferta específica para sus socios influencers (entrada y experiencia gratuitas a cambio de contenido del influencer). No hay ninguna posibilidad de negociar con influencers.
El objetivo de Blast es reclutar a un gran número de creadores con un equipo reducido. Si la llamada a la acción queda abierta, habrá idas y vueltas — lo que haría a Ben y su equipo menos eficientes. Establecer expectativas desde el principio permite que los creadores digan sí o no y pasen a la siguiente fase rápidamente.
Blast utiliza Modash para encontrar posibles influencers, por lo que el equipo ya sabe que los creadores a los que envían correos cumplen sus requisitos de audiencia, ubicación y tamaño.

Piia Õunpuu, gerente de marketing de influencers en Bolt, utiliza el mismo enfoque de ofrecer claridad total sobre la campaña y las expectativas para el creador desde el principio. Pero también añade un toque de personalización a sus mensajes de acercamiento:

Ejemplo de:

Piia Õunpuu, Bolt

Hola {{fname}},

Te escribo desde Bolt — la superapp de movilidad en Europa y África con la misión de hacer las ciudades para las personas, no para los coches. ¡Queremos invitarte a unirte a nuestra campaña más reciente como embajador!

Recientemente lanzamos [nombre de la campaña].

Recientemente lanzamos [nombre de la campaña]. El objetivo de la campaña es [explica los objetivos de la campaña]. Puedes obtener más información sobre la campaña [aquí].

Se trata de un concepto bastante amplio, por lo que estamos preparando destacar el mensaje de una forma divertida y nos encantaría trabajar contigo en contenido social similar a tu [contenido del creador alineado con nuestras expectativas].

¿A qué se parecerían los entregables de la colaboración?

¿A qué se parecerían los entregables de la colaboración?

- [Tipo de contenido esperado]
- [Información/solicitud de derechos de uso]
- [Cualquier otro detalle]

¡Cuéntame tus impresiones y tarifas si estás interesado(a) en trabajar con nosotros!

Las plantillas de Bolt son flexibles, pero la receta es más o menos la misma:

Presenta a Bolt.
Explica la campaña con ejemplos relevantes del contenido del influencer.
Ofrece una descripción concreta y breve de las expectativas para el creador.

Leena Chitnis, fundadora y directora ejecutiva de Timberdog, tiene una plantilla de acercamiento similar con un toque de personalización para sus campañas de seeding de producto.

Ejemplo de:

Leena Chitnis, Timberdog

Hola {{fname}},

Somos una pequeña empresa propiedad de una mujer y encontramos tu contenido de Instagram inspirador y hermoso, especialmente conectamos con tu publicación sobre [personalizar con un post de su perfil].

De hecho, nos preguntábamos si podrías crear contenido similar sobre nuestro producto, The RuffRest Ultimate Pet Bed. ¡RuffRest es una cama de viaje para perros con 14 características, pendiente de patente, ganadora de importantes premios y recién destacada en el New York Times!

Nos encantaría enviarte un RuffRest (valorado en 300 $) a cambio de 1-2 fotos para el feed y un reel de 15-20 segundos. Además de recibir nuestra cama para mascotas, también te presentaríamos en nuestras redes sociales. Y, si la colaboración resulta fructífera, podría convertirse en oportunidades más lucrativas en el futuro.

¿Estarías dispuesto(a) a hablar sobre una colaboración?

Como Leena ya ha definido lo que su empresa puede ofrecer a los influencers a cambio de la colaboración (un producto gratuito), lo plantea desde el principio y evita idas y vueltas con creadores que podrían esperar más.

Si practicas el marketing de influencers basado en rendimiento, también podrías ofrecer una comisión adicional junto con el producto gratuito. Kate Ross, especialista en marketing en Irresistible Me, lo añade en su correo de acercamiento.

Ejemplo de:

Kate Ross, Irresistible Me

Hola {{fname}},

¡Espero que estés teniendo un gran día!

¡Acabamos de descubrir tu increíble canal y nos gustaría iniciar una colaboración contigo!

Nos encantaría enviarte un set de extensiones de cabello o una peluca de tu elección (hechas con cabello 100 % natural obtenido de forma ética) a cambio de: 2 Reels en Instagram y 1 foto en Instagram. Además de eso, podemos ofrecerte un 15 % de comisión por las ventas de tus seguidores, códigos de descuento, la oportunidad de colaboraciones duraderas mutuamente beneficiosas y mucho más.

Te invitamos a visitar nuestro sitio web y nuestra página de Instagram para más información. Responde a este correo si te gustaría que te comparta más detalles.

Kate y su equipo editan el contenido en negrita si la oferta y las expectativas de entregables difieren. El suyo es un ejemplo útil para reclutar influencers como afiliados.

Contactar a un mánager de talento

Una agencia de talentos gestiona a la mayoría de los grandes influencers. Y algunos especialistas en marketing podrían aconsejarte que mantengas todo estrictamente profesional al contactar con los mánagers de un influencer. Ese enfoque ciertamente tiene su lugar.

Pero Lee Drysdale, líder de marketing de influencers en Killstar, sugiere mantener el mismo enfoque:

Lee Drysdale

Responsable de Marketing con Influencers, KILLSTAR

Dedico el mismo esfuerzo a personalizar y construir relaciones cuando escribo a un representante de talento. Con los años, he construido muy buenas relaciones con representantes de talento. A la larga, siempre da sus frutos.

Esto también tiene sentido, especialmente cuando quieres construir relaciones a largo plazo con los creadores y sus mánagers. Una ligera personalización que muestre calidez y humanidad puede marcar la diferencia. Lee también compartió este ejemplo real como inspiración.

Ejemplo de:

Lee Drysdale, KILLSTAR

Hola {{fname}},

¡Espero que estés bien!

Encantado de conocerte.

Encantado de conocerte. Soy Lee, Responsable del equipo de influencers en Killstar, y me pongo en contacto para colaborar con Bone.

¡Personalmente soy un ENORME fan! Desde los hauls de Farmfoods hasta preparar el desayuno para Londres, ¡me encanta todo! Bone aparece gratis en mi FYP y ¡ME ENCANTA! Bone aparece gratis en mi FYP y ¡ME ENCANTA!

Nos encantaría enviarle algunas prendas a Bone. Nos encantaría verla hacer un viaje a ALDI BRUV con sus piezas favoritas de KILLSTAR.

También me gustaría conocer sus tarifas para todo lo relacionado con TikTok. Avísame si prefieres ponerte al día en una reunión; estoy encantado de comentar cualquier idea y escuchar tus comentarios y sugerencias sobre los próximos pasos.

Excited to hear back from you, {{your name}}

El correo muestra que Lee conoce a la creadora y ha revisado su TikTok. Esto alivia parte de la carga mental del mánager de talento porque entenderá que ya conoces a la creadora y su estilo de contenido.

Ejemplos de seguimiento

Cualquier especialista en marketing te dirá que hacer seguimiento de forma regular es clave para un acercamiento exitoso a influencers. Los creadores están ocupados y los correos a menudo se pierden en su bandeja de entrada. A veces, no los alcanzas en el momento adecuado. El seguimiento incrementa las probabilidades de obtener una respuesta.

Pero ¿qué deberías decir en tu mensaje de seguimiento? Quieres que sea corto y no agresivo. Anna de Aumio recomienda personalizar los mensajes de seguimiento para mostrar al creador que has estado al tanto de su contenido. Esto demuestra al influencer que no estaba recibiendo correos masivos de tu empresa y añade ese toque personal extra que podría motivar una respuesta.

Ejemplo de:

Anna-Maria Klappenbach, Aumio

Hola {{fname}},

¡Soy Anna de nuevo! Espero que estés bien; [haz referencia a un cumplido personalizado de su perfil] se veía genial.

Sigo planificando nuestra campaña de [mes] y me encantaría que te unieras.

¿Has tenido la oportunidad de echar un vistazo a la app de Aumio o al brand booklet? Lo adjunto de nuevo para tu referencia. Solo usa el código [code] para desbloquear todo el contenido. ¡Estoy deseando saber qué opinas!

Si tu primer mensaje de acercamiento ya estaba muy personalizado, tu correo de seguimiento puede ser en plantilla, como el que utiliza Sarah (de Influencer Nexus).

Ejemplo de:

Sarah Saffari, InfluencerNexus

Hola {{fname}},

Solo para avisarte, cerraremos las solicitudes para la campaña en 5 días y quería ponerme en contacto antes de llegar a la fecha límite.

Todo bien de cualquier modo, solo avísame 😊

Puedes automatizar este tipo de mensajes de seguimiento con herramientas de outreach para influencers. La agencia de Sarah utiliza Apollo.

Pero los mensajes de seguimiento no terminan después del primer recordatorio. Debes seguir contactando a los creadores (o a sus mánagers) al menos tres o cuatro veces en distintos intervalos. Anna (Brand Marketing Lead en Aumio) recomienda simplificar el mensaje y hacer tu oferta más fácil de escanear cuando te acerques por tercera o cuarta vez.

Ejemplo de:

Anna-Maria Klappenbach, Aumio

Hola {{fname}},

Parece ser un momento bastante ocupado para ti, así que no te preocupes si no has tenido la oportunidad de leer mis correos anteriores.

Lo último que quiero es sumarte estrés, así que en lugar de mucho texto para leer, aquí tienes un enlace a la app de Aumio y tu código de acceso para desbloquear todo el contenido:

- Descarga Aumio gratis: [enlace]
- Usa el código: [código]

Me interesa mucho saber qué opinas de la app y cómo les gusta a tus hijos. Así que, aunque no puedas colaborar con nosotros en [mes], ¡quizá quieras empezar a usar Aumio de vez en cuando!

Quedo pendiente de tu respuesta,

¡Estoy deseando conocer tu opinión!

Aumio anima a los creadores potenciales a usar el producto y familiarizarse con él (incluso si aún no colaboran). Es un gran paso. ¿Por qué? Tener conocimiento de primera mano del producto siempre ayuda a mejorar la calidad y autenticidad del contenido de los influencers.

De manera similar, la frase “en lugar de mucho texto para leer” da en el clavo para las creadoras objetivo de Aumio (madres ocupadas) y las hace sentir comprendidas en lugar de presionadas. El mismo tono se mantiene en el correo final de seguimiento de Aumio:

Ejemplo de:

Anna-Maria Klappenbach, Aumio

Hola {{fname}},

Mi pequeño rayo de esperanza y yo queríamos contactarte de nuevo para ver si esta vez logramos llegar a ti.

¿Has tenido la oportunidad de echarle un vistazo a Aumio? ¿Tal vez aún no has tenido tiempo o quizá no te interesa? Por supuesto, eso también está perfectamente bien.

Te agradecería que me dijeras hacia qué opción te inclinas y así dejaré de inundar tu bandeja de entrada con mis correos. Si solo necesitas un poco más de tiempo, con gusto volveré a contactarte más adelante.

Estoy muy interesada en saber qué opinas de la app y si a tus hijos les gusta. Así que, aunque no puedas colaborar con nosotros en [mes], ¡quizá quieras empezar a usar Aumio de vez en cuando!

Quedo pendiente de tu respuesta,

Quedo pendiente de tu respuesta,

Al ofrecer al influencer una “salida” de la colaboración, Aumio deja la puerta abierta a la conversación. Los creadores pueden plantear cualquier duda, hacer preguntas o simplemente indicar al equipo de Aumio el momento adecuado para un próximo contacto. Mantén tus correos de seguimiento libres de presiones o exigencias y llenos de comprensión y cercanía.

Crea tus propias plantillas de outreach para influencers

Estos ejemplos te dan ventaja para elaborar tus propios correos de outreach a influencers. Si necesitas aún más, consulta también estas plantillas de outreach para influencers. La mayoría de los marketers encontrará sencillo personalizar, escalar y triunfar utilizando una secuencia de correos parcialmente basada en plantillas y parcialmente personalizada. Pero como se evidencia arriba, las distintas campañas de marketing de influencers pueden tener necesidades diferentes.

Si aún necesitas encontrar influencers listos para el outreach, prueba Modash gratis. Es una herramienta para encontrar influencers, analizar sus perfiles y hacer seguimiento a su contenido. Para el descubrimiento de influencers, incluye lo siguiente:

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class SampleComponent extends React.Component { 
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  // the contextType to the current class 
  static contextType = ColorContext; 
  render() { 
    return <Button color={this.color} /> 
  } 
}

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14 ejemplos de acercamiento a influencers de marcas reales

Primer tipo de acercamiento: mensaje breve con solicitud sutil

El segundo tipo de acercamiento: un mensaje extenso con detalles específicos

Contactar a un mánager de talento

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