Gdy rozpoczynasz (lub skalujesz) swoje działania związane z nawiązywaniem kontaktów z influencerami, możesz mieć więcej pytań niż odpowiedzi. Jak bardzo powinieneś personalizować swoją wiadomość, aby uzyskać wyższy wskaźnik odpowiedzi? Które części Twojego e-maila możesz ustandaryzować, aby usprawnić proces kontaktu? Co powinieneś napisać w wiadomościach przypominających, aby skłonić odbiorcę do odpowiedzi?

Gdyby tylko można było zajrzeć za kulisy i zobaczyć, jak inne marki podchodzą do kontaktu z twórcami. Dzięki temu poradnikowi możesz! Oto kulisy tego, jak prawdziwe firmy kontaktują się z influencerami w ramach różnych udanych współprac z twórcami.

Przykłady wiadomości w tym artykule można podzielić na dwie kategorie:

Krótka wiadomość z delikatną prośbą: w tego typu e-mailu zachowujesz zwięzłą i otwartą formę. Sprawdza się, gdy chcesz budować długoterminowe relacje z twórcami i jesteś otwarty na różne formy współpracy.

Szczegółowa wiadomość z konkretną propozycją: w tym wariancie rekrutujesz do określonej kampanii influencerskiej z ustalonym budżetem i wymaganiami. Twoja wiadomość od razu wyjaśnia twórcy wszystko, co musi wiedzieć.

Pierwszy typ wiadomości: krótka wiadomość z delikatną prośbą

Najlepsze do rozpoczęcia rozmowy z influencerami

Jeśli dopiero zaczynasz, oto wzór, który sprawdzi się u większości:

Zacznij od spersonalizowanego, szczerego komplementu pokazującego, że zapoznałeś się z profilem twórcy
Dodaj krótkie wprowadzenie o sobie i swojej marce — tę część możesz ustandaryzować
Zakończ prostym pytaniem typu tak/nie, aby ułatwić odpowiedź

Sprawdza się, bo jest dopasowane do twórcy i łatwe do skalowania. Gdy otrzymasz „tak”, możesz wspólnie zastanowić się, jak mogłaby wyglądać współpraca.

Kolejny przykład wiadomości pochodzi od Anny-Marii Klappenbach (która kieruje influencer marketingiem w Aumio). Zamiast mocno personalizować od razu, Anna stawia na zwięzłość z delikatnym akcentem personalnym (zobacz „Jako mama trójki dzieci” w przykładzie poniżej).

Przykład od:

Anna-Maria Klappenbach, Aumio

Hej {{fname}},

Nazywam się Anna i jestem z Aumio 👋. Jesteśmy wiodącą w Europie aplikacją audio-first do snu i relaksu dla niemowląt i dzieci, opracowaną przez psychologów i naukowo potwierdzoną.

Jako mama trójki dzieci pewnie jesteś bardzo zajęta, więc będę konkretna!

Wprowadzamy naszą aplikację na rynek w USA. Ponieważ Twoje treści i wartości tak dobrze współgrają z naszymi, chciałabym, abyś pomogła nam rozprzestrzenić tę wiadomość.

Załączyłam krótki booklet marki dla kontekstu, a na ostatniej stronie znajduje się kod dostępu, abyś mogła wypróbować aplikację.

Czy byłabyś otwarta na współpracę z nami w przyszłym miesiącu?

Pozdrawiam serdecznie, {{your name}}

Ponieważ docelowymi twórcami Aumio są zapracowane mamy, wolą krótką wiadomość przechodzącą szybko do sedna zamiast długiego (choć mocno spersonalizowanego) e-maila. Zamiast całkowicie rezygnować z personalizacji, Anna i jej zespół dodają subtelne nawiązanie (jak „mama trójki dzieci” w przykładzie), aby twórca wiedział, że wiadomość została przygotowana specjalnie dla niego.

Podobny przykład pochodzi od Benjamina Becka, dyrektora marketingu w Tortuga Backpacks. Prosi influencerów o promowanie plecaków kabinowych i torby na rzeczy osobiste marki Tortuga.

Przykład od:

Benjamin Beck, Tortuga Backpacks

Hej {{fname}},

Musiałem napisać do Ciebie po obejrzeniu Twojego filmu ##Video Title## – Twoja umiejętność wyciskania maksimum z podróży jest naprawdę imponująca i dokładnie tego typu talent podziwiamy.

Jestem Ben z Tortuga i nie mogłem przestać myśleć, jak świetnie byłoby stworzyć wspólnie podobny materiał.

Jestem naprawdę podekscytowany tym potencjałem – sądzę, że moglibyśmy przygotować coś jednocześnie wartościowego i zabawnego dla Twojej społeczności.

Porozmawiajmy o tym i zobaczmy, dokąd zaprowadzą nas nasze pomysły!

Jedyną personalizacją, jaką stosują Benjamin i jego zespół, jest użycie imienia influencera oraz dodanie tytułu i linku do jego filmu.

Jeśli chcesz zachować równowagę między personalizacją a korzystaniem z szablonu wiadomości, e-maile Anny i Benjamina są dobrym przykładem. Stwórz częściowo szablon swojej oferty i dodaj nutę personalizacji przy odwołaniu do twórcy.

Wszystkie powyższe przykłady działają tylko wtedy, gdy Twoje wezwanie do działania ma postać otwartego pytania. A co, jeśli masz już na myśli konkretny rodzaj współpracy?

Na przykład: Dmitri Cherner, były szef influencer marketingu w OneSkin, często zaczyna od wysłania twórcom produktu marki. W takich przypadkach wiadomość zawiera konkretną prośbę zamiast otwartego pytania:

Przykład od:

Dmitri Cherner, były OneSkin, Ruggable

Hej {{fname}},

Jesteśmy OneSkin i naszym celem jest całkowicie zmienić sposób, w jaki myślimy o starzeniu, zaczynając od Twojej skóry. Nasi założyciele spędzili ponad 7 lat w laboratorium, opracowując nasz opatentowany peptyd OS-01, którego skuteczność w odmładzaniu biologicznego wieku komórek skóry została naukowo udowodniona. Nasza praca została nawet opublikowana w npj Aging — prestiżowym, recenzowanym czasopiśmie naukowym.

Jesteśmy wielkimi fanami Twoich treści i, jako ekspert naukowy, szczególnie cenimy Twoje skupienie na pielęgnacji skóry i produktach opartych na badaniach.

Szukamy długoterminowych partnerstw z ekspertami, ale najpierw chcemy mieć pewność, że w pełni utożsamiasz się z naszą marką i wartościami. Chętnie wyślemy Ci produkt do przetestowania i otworzymy drzwi do czegoś znacznie większego!

Jeśli jesteś zainteresowany/a, daj nam znać, a przekażemy dalsze szczegóły.

Jeśli masz pytania, śmiało pisz. Nie możemy się doczekać współpracy!

Gdy influencer odpowie, zespół OneSkin może poprosić go o adres i kontynuować współpracę.

Seeding nie jest jedynym scenariuszem, w którym Twoje wezwanie do działania jest bardziej konkretne. Sarah Saffari, założycielka agencji influencer marketingu InfluencerNexus, woli najpierw porozmawiać z twórcą, aby lepiej poznać jego styl pracy, zanim przejdą do współpracy. Poniżej przykład, którego użyli dla jednego z klientów, FieldFans for Breast Cancer:

Przykład od:

Sarah Saffari, InfluencerNexus

Cześć {{fname}},

Pomyślałam, że możesz idealnie pasować do płatnej współpracy z naszym klientem, FieldFans for Breast Cancer.

Po podwójnej mastektomii bliskiej osoby, założyciel połączył siły z fundacją Susan G. Komen Breast Cancer Foundation, dzięki czemu z każdej sprzedaży ich inspirujących poszewek na poduszki 20% trafia na badania nad rakiem piersi.

Przyjrzałam się Twojemu reelowi na IG o wykorzystaniu wystroju domu jako źródła inspiracji i bardzo spodobało mi się, jak połączyłaś piękną drogę do zdrowia z aranżacją wnętrz.

Biorąc pod uwagę pełne dopasowanie, myślę, że to może być korzystna współpraca dla obu stron.

Daj znać, a umówimy się na 15-minutową rozmowę, aby omówić szczegóły projektu.

Pozdrawiam serdecznie, {{your name}}

Ponieważ bezpośrednio prosisz twórcę o zarezerwowanie czasu w kalendarzu, lepiej spersonalizować e-mail niż wysyłać sztampowy komplement. Na przykład Sarah podkreśla, co konkretnie spodobało jej się w Instagramowym Reelu twórcy. To pokazuje influencerowi, dlaczego agencja i klient dobrze pasują do jego działalności.

Drugi typ wiadomości: długa wiadomość ze szczegółowymi informacjami

(Najlepsza, gdy zależy Ci na szybkim pozyskaniu i minimalizacji korespondencji tam i z powrotem)

Jeśli chcesz budować długoterminowe relacje z twórcami i jesteś otwarty na różne formy współpracy, delikatna prośba świetnie otwiera rozmowę. Jeśli jednak rekrutujesz do konkretnej kampanii z określonym budżetem i wymaganymi materiałami, podejście „czy jesteś otwarty na współpracę” może spowolnić proces.

Weźmy Bena Williamsa, menedżera zespołu influencerów w Blast. Jego przykład wiadomości do potencjalnych influencerów jest długi i oparty na szablonie, bez personalizacji.

Ale dla Bena i jego zespołu działa. Dlaczego?

Blast ma konkretną ofertę dla partnerów-influencerów (darmowy bilet i doświadczenie w zamian za treści). Nie ma żadnej możliwości negocjacji z influencerami.
Celem Blast jest pozyskanie dużej liczby twórców przy niewielkim zespole. Jeśli wezwanie do działania pozostanie otwarte, pojawi się wymiana korespondencji, co obniży efektywność Bena i jego zespołu. Wczesne określenie oczekiwań pozwala twórcom szybko powiedzieć „tak” lub „nie” i przejść do kolejnego etapu.
Blast korzysta z Modash, aby znaleźć potencjalnych influencerów — dzięki temu zespół ma pewność, że twórcy spełniają kryteria dotyczące odbiorców, lokalizacji i wielkości.

Piia Õunpuu, menedżerka ds. influencer marketingu w Bolt, stosuje to samo podejście — od razu przekazuje pełne informacje o kampanii i oczekiwaniach wobec twórcy. Dodaje jednak odrobinę personalizacji do swoich wiadomości:

Przykład od:

Piia Õunpuu, Bolt

Cześć {{fname}},

Odzywam się z Bolt — superaplikacji mobilnościowej działającej w Europie i Afryce, której misją jest tworzenie miast dla ludzi, a nie samochodów. Chcemy zaprosić Cię do naszej najnowszej kampanii jako ambasadora!

Niedawno uruchomiliśmy [nazwa kampanii]. Celem kampanii jest [wyjaśnij cele kampanii]. Więcej o kampanii dowiesz się [tutaj].

To dość szeroka koncepcja, dlatego przygotowujemy się do przekazania jej w ciekawy sposób i chcielibyśmy stworzyć z Tobą treści w social mediach podobne do Twoich [treści influencera zgodnych z naszymi oczekiwaniami].

Jak wyglądałyby oczekiwane materiały ze współpracy?

- [Rodzaj oczekiwanych treści]
- [Informacje/prośba o prawa do wykorzystania]
- [Inne szczegóły]

Daj znać, co o tym myślisz i jakie są Twoje stawki, jeśli chciał(a)byś z nami współpracować!

‍‍Szablony Bolt są elastyczne, ale schemat jest mniej więcej ten sam:

Przedstaw Bolt.
Opisz kampanię, podając odpowiednie przykłady treści influencera.
Przedstaw konkretny, krótki przegląd oczekiwań wobec twórcy.

Leena Chitnis, założycielka i CEO Timberdog, ma podobny szablon wiadomości z nutą personalizacji w kampaniach seedingowych swojego produktu.

Przykład od:

Leena Chitnis, Timberdog

Hej {{fname}},

Jesteśmy małą firmą prowadzoną przez kobiety i uznaliśmy Twoje treści na Instagramie za inspirujące i piękne — szczególnie przypadł nam do gustu Twój post o [spersonalizuj, wykorzystując post z ich profilu].

Zastanawialiśmy się, czy mogłabyś/mógłbyś stworzyć podobne treści dotyczące naszego produktu, The RuffRest Ultimate Pet Bed. RuffRest to opatentowane w trakcie, 14-funkcyjne podróżne legowisko dla psów, wielokrotnie nagradzane i właśnie opisane w New York Times!

Chętnie wyślemy Ci RuffRest o wartości 300 USD w zamian za 1–2 zdjęcia na feedzie oraz 15–20-sekundowy reel. Oprócz otrzymania naszego legowiska wyróżnimy Cię również w naszych mediach społecznościowych. A jeśli współpraca okaże się owocna, może przynieść bardziej dochodowe możliwości w przyszłości.

Czy był(a)byś otwarty(a) na rozmowę o współpracy?

Ponieważ Leena jasno określiła, co jej firma może zaoferować influencerom w zamian za współpracę (darmowy produkt), mówi o tym od razu i unika dyskusji z twórcami, którzy mogliby oczekiwać więcej.

Jeśli prowadzisz wynikowy influencer marketing, możesz również zaoferować dodatkową prowizję oprócz darmowego produktu. Kate Ross, specjalistka ds. marketingu w Irresistible Me, dodaje to w swoim e-mailu.

Przykład od:

Kate Ross, Irresistible Me

Hej {{fname}},

Mam nadzieję, że masz świetny dzień!

Właśnie odkryliśmy Twój niesamowity kanał i chcielibyśmy rozpocząć z Tobą współpracę!

Chcielibyśmy wysłać Ci zestaw doczepianych włosów lub perukę do wyboru (wykonane w 100% z naturalnych, etycznie pozyskiwanych włosów) w zamian za: 2 Reels na Instagramie i 1 zdjęcie na Instagramie. Poza tym możemy zaoferować Ci 15% prowizji od sprzedaży wygenerowanej przez Twoich obserwatorów, kody rabatowe, szansę na obopólnie korzystne długoterminowe partnerstwa + wiele więcej!

Zachęcamy do odwiedzenia naszej strony internetowej i profilu na Instagramie, aby dowiedzieć się więcej. Odpowiedz na tego maila, jeśli chcesz, abym przesłała Ci więcej szczegółów.

Kate i jej zespół edytują treści zapisane pogrubieniem, jeśli oferta lub oczekiwania dotyczące materiałów się różnią. Jej wiadomość to przydatny przykład rekrutowania influencerów jako afiliantów.

Kontakt z menedżerem talentów

Większością dużych influencerów zarządzają agencje talentów. Niektórzy marketerzy mogą doradzać, aby przy kontakcie z menedżerem influencera trzymać się wyłącznie spraw biznesowych. Takie podejście z pewnością ma swoje miejsce.

Jednak Lee Drysdale, szef influencer marketingu w Killstar, sugeruje, by zachować to samo podejście:

Lee Drysdale

Influencer Marketing Lead, KILLSTAR

Wkładam tyle samo wysiłku w personalizację i budowanie relacji, gdy piszę do menedżera talentów. Przez lata zbudowałem naprawdę dobre relacje z menedżerami talentów. To zawsze procentuje w dłuższej perspektywie.

To również ma sens — zwłaszcza gdy chcesz budować długotrwałe relacje z twórcami i ich menedżerami. Lekka personalizacja, ciepły ton i odrobina ludzkiego podejścia potrafią zdziałać wiele. Lee udostępnił również ten prawdziwy przykład jako inspirację.

Przykład od:

Lee Drysdale, KILLSTAR

Cześć {{fname}},

Mam nadzieję, że wszystko u Ciebie w porządku!

Miło Cię poznać. Jestem Lee, kieruję zespołem influencerów w Killstar i piszę w sprawie współpracy z Bone.

Osobiście jestem WIELKIM fanem – od zakupów w Farmfoods po przygotowywanie śniadania dla Londynu, uwielbiam to wszystko! Bone króluje za darmo na moim FYP i BARDZO MI SIĘ TO PODOBA!

Chcielibyśmy podarować Bone kilka naszych produktów. Chcielibyśmy zobaczyć, jak wybiera się do ALDI BRUV w swoich ulubionych ubraniach KILLSTAR.

Chciałbym też poznać jej stawki za działania na TikToku. Daj znać, jeśli wolisz spotkać się na rozmowie – chętnie omówię pomysły oraz usłyszę Twoją opinię i sugestie dotyczące kolejnych kroków.

Excited to hear back from you, {{your name}}

E-mail pokazuje, że Lee zna twórczynię i sprawdził jej TikTok. To odciąża menedżera talentów, bo wie, że już znasz twórcę i jego styl treści.

Przykłady wiadomości przypominających

Każdy marketer powie Ci, że regularne follow-upy są kluczowe dla skutecznego kontaktu z influencerami. Twórcy to zapracowane osoby, a e-maile często giną w ich skrzynkach. Czasem nie trafiasz do nich w odpowiednim momencie. Wysłanie przypomnienia zwiększa szanse na odpowiedź.

Ale co napisać w wiadomości przypominającej? Powinna być krótka i nienachalna. Anna z Aumio zachęca do personalizowania follow-upów, aby pokazać twórcy, że śledzisz jego treści. To daje influencerowi sygnał, że nie otrzymuje masowej korespondencji, i dodaje osobisty akcent, który może skłonić do odpowiedzi.

Przykład od:

Anna-Maria Klappenbach, Aumio

Cześć {{fname}},

Znowu Anna! Mam nadzieję, że u Ciebie wszystko dobrze, [nawiąż do spersonalizowanego komplementu z profilu] wyglądał świetnie.

Wciąż planuję naszą kampanię na [miesiąc] i bardzo chciałabym Cię w nią zaangażować.

Czy miałeś okazję zajrzeć do aplikacji Aumio lub brand booka? Załączam go ponownie dla Twojej wygody. Wystarczy, że użyjesz kodu [code], aby odblokować całą zawartość. Nie mogę się doczekać Twojej opinii!

Jeśli jednak Twoja pierwsza wiadomość była już mocno spersonalizowana, follow-up może być szablonowy, jak ten stosowany przez Sarah (Influencer Nexus).

Przykład od:

Sarah Saffari, InfluencerNexus

Cześć {{fname}},

Mała informacja: zamykamy zgłoszenia do kampanii za 5 dni i chciałam odezwać się przed upływem terminu.

W porządku w każdą stronę, daj tylko znać 😊

Takie wiadomości przypominające możesz zautomatyzować przy użyciu narzędzi do kontaktu z influencerami. Agencja Sarah korzysta z Apollo.

Jednak na pierwszym follow-upie wiadomości się nie kończą. Powinieneś kontaktować się z twórcami (lub ich menedżerami) co najmniej trzy do czterech razy w różnych odstępach. Anna (Brand Marketing Lead w Aumio) zaleca uproszczenie wiadomości i uczynienie oferty bardziej przystępnej przy trzecim lub czwartym kontakcie.

Przykład od:

Anna-Maria Klappenbach, Aumio

Hej {{fname}},

Wygląda na to, że masz teraz dość intensywny okres, więc nie ma problemu, jeśli nie udało Ci się jeszcze przeczytać moich poprzednich maili.

Nie chcę dokładać Ci stresu, więc zamiast długiej ściany tekstu przesyłam link do aplikacji Aumio i Twój kod dostępu odblokowujący całą zawartość:

- Pobierz Aumio za darmo: [link]
- Użyj kodu kuponu: [code]

Jestem bardzo ciekawa Twojej opinii o aplikacji i tego, jak podoba się dzieciom. Więc nawet jeśli nie będziesz mógł współpracować z nami w [miesiąc], może zechcesz zacząć od czasu do czasu korzystać z Aumio!

Nie mogę się doczekać Twojej opinii.

Aumio zachęca potencjalnych twórców do wypróbowania produktu i poznania go (nawet jeśli jeszcze nie współpracują). To świetny krok. Dlaczego? Bezpośrednia znajomość produktu zawsze pomaga podnieść jakość i autentyczność treści influencera.

Podobnie zwrot „zamiast długiej ściany tekstu” trafia w potrzeby docelowych twórczyń Aumio (zajętych mam) i sprawia, że czują się zrozumiane, a nie naciskane. Ten sam ton pojawia się w ostatnim follow-upie Aumio:

Przykład od:

Anna-Maria Klappenbach, Aumio

Cześć {{fname}},

Mój mały promyczek nadziei i ja ponownie się odzywamy, aby sprawdzić, czy tym razem Cię złapiemy.

Czy miałaś/miałeś już okazję zerknąć na Aumio? Może po prostu nie miałaś/miałeś jeszcze czasu lub nie jesteś zainteresowany/a? To oczywiście też w porządku.

Byłabym wdzięczna, gdybyś dał(a) znać, w którą stronę się skłaniasz, a ja przestanę zasypywać Twoją skrzynkę kolejnymi mailami. Jeśli potrzebujesz trochę więcej czasu, chętnie odezwę się ponownie później.

Bardzo jestem ciekawa Twojej opinii o aplikacji i tego, jak podoba się Twoim dzieciom. Więc nawet jeśli nie będziesz mógł współpracować z nami w [miesiąc], może zechcesz zacząć od czasu do czasu korzystać z Aumio!

Czekam na Twoją odpowiedź,

Dając influencerowi „wyjście” ze współpracy, Aumio pozostawia przestrzeń do rozmowy. Twórcy mogą przedstawić obawy, zadać pytania lub po prostu wskazać zespołowi Aumio odpowiedni czas na kolejny kontakt. Utrzymuj follow-upy bez presji i żądań, pełne zrozumienia i otwartości.

Skomponuj własne szablony wiadomości do influencerów

Te przykłady dadzą Ci przewagę przy tworzeniu własnych maili do influencerów. Jeśli potrzebujesz więcej, sprawdź także te szablony wiadomości do influencerów. Większości marketerów łatwo będzie personalizować, skalować i osiągać sukcesy, korzystając z sekwencji maili częściowo szablonowych i częściowo spersonalizowanych. Jednak jak widać powyżej, różne kampanie influencerskie mogą mieć różne potrzeby.

Jeśli nadal potrzebujesz znaleźć influencerów gotowych do kontaktu, wypróbuj Modash za darmo. To narzędzie do wyszukiwania influencerów, analizy ich profili i śledzenia ich treści. Jeśli chodzi o wyszukiwanie influencerów, Modash:

Faktycznie ma wystarczająco wielu influencerów w Twojej niszy i na Twoim rynku (dosłownie każdego twórcę z 1k+ obserwujących)
Oferuje przystępne plany cenowe i opcje samoobsługowe
Daje Ci dane o odbiorcach potrzebne do weryfikacji zanim poświęcisz czas na kontakt

Wypróbuj – karta kredytowa nie jest wymagana!

‍

 
class SampleComponent extends React.Component { 
  // using the experimental public class field syntax below. We can also attach  
  // the contextType to the current class 
  static contextType = ColorContext; 
  render() { 
    return <Button color={this.color} /> 
  } 
}

Jak wykorzystać hybrydowe płatności dla influencerów, aby poprawić ROI

Dowiedz się, jak wynegocjować lepsze warunki dzięki hybrydowym płatnościom dla influencerów. Skorzystaj z naszych wskazówek dotyczących struktury zachęt, radzenia sobie z wątpliwościami i nie tylko.

Jak i kiedy używać bundlingu, aby otrzymać więcej treści niższym kosztem

Dowiedz się, jak wykorzystać bundling jako taktykę negocjacyjną w marketingu influencerskim, aby obniżyć koszty i uzyskać więcej treści od twórców.

14 przykładów kontaktu z influencerami od prawdziwych marek

Pierwszy typ wiadomości: krótka wiadomość z delikatną prośbą

Drugi typ wiadomości: długa wiadomość ze szczegółowymi informacjami

Kontakt z menedżerem talentów

Przykłady wiadomości przypominających

Skomponuj własne szablony wiadomości do influencerów

Jak wykorzystać hybrydowe płatności dla influencerów, aby poprawić ROI

Jak i kiedy używać bundlingu, aby otrzymać więcej treści niższym kosztem

Autorzy tego artykułu

Najdokładniejsza platforma analityki influencerów