Influencer outreach can be one of the most manual tasks in your influencer marketing strategy. Finding creators’ emails via their social profiles, sending personalized messages, tracking responses in a spreadsheet, and setting follow-up reminders is possible — but doing all of it manually is exhausting.

This is especially true as you start to scale and want to reach out to hundreds of creators in a few weeks. Influencer outreach tools make the process easier. It automates the admin stuff (like hunting for emails or sending a follow-up email) so you can focus on the crucial tasks (like improving your response rates).

This article lists the ten best influencer outreach tools in the market.

10 of our favorite influencer outreach tools

Some tools on this list are full-fledged influencer marketing software — helping you run your campaigns from beginning to end. Other tools are best for a particular outreach task and can be combined with other tools to accomplish the same results.

1. Modash

Best for sending personalized emails for better response rates 

Modash is your one-stop software for running creator campaigns. The database has over 250M creators (every influencer with over 1,000 followers is listed), influencer emails are available right next to their profile, and a dynamic inbox acts a second brain so you don’t have to remember every little detail yourself. If you want to personalize your outreach emails, Modash is perfectly suited for you. 

Free trial: available for 14 days

Pricing: paid plans begin at $199/month (paid annually) or $299/month (paid monthly)

Features:

• Unlock the email of any influencer with over 1K followers on Instagram, TikTok, and YouTube
• Analyze an influencer’s performance before you reach out to them
• Email creators directly with a Gmail integration
• Manage emails, relationships and campaigns from your Modash inbox.

Modash is an all-encompassing influencer marketing tool. You can find creators, analyze their profiles, unlock their emails, and reach out to them from Modash directly. But you also have the option to export contact information to use in other outreach tools. 

Unlike regular inboxes, the Modash inbox shows creator profiles right next to your new message making it easy to add unique details to your outreach emails. It also brings in all the social profiles connected to an email address, so you may discover that an influencer has a bigger audience on TikTok.

You can also send email directly from the built-in CRM, adjust status labels, and take notes. It’s like the second brain you’ve always wanted.

The only downside is that Modash doesn’t currently let you save templates. But because you can analyze influencer profiles beforehand, you already know you aren’t wasting time reaching out to the wrong creators. Plus, the email experience is so intuitive, you can copy-paste your templates easily. 

2. Affable.ai

Best for managing your existing influencers

Affable.ai is an end-to-end influencer marketing software to help you do everything from finding influencers to tracking their performance. They have an in-built solution to reach out to influencers, but their database is limited in size.

Free trial: available on request.

Pricing: 3 plans, pricing not available publicly.

Features: 

• Option to set up email sequences
• Fetches influencers’ contact details
• Acts as a central hub for all communications
• Customizable email templates and auto-replies

Affable.ai goes beyond creator outreach and enables you to manage every aspect of your influencer marketing campaigns. Specifically for influencer outreach, it acts as your single source of truth to manage influencer relationships. You can hunt for a creator’s email, set up your own email templates, and create email sequences for automating communication.

While it has all the basic features you’d look for in an influencer outreach tool, it lacks in database quantity. Currently, it has over 6M creators — which might sound like a ton, but as soon as you begin to apply filters, the list narrows down immensely.

The numbers shrink even further if you’re looking for niche creators (like finding Amazon influencers). It doesn’t help that there are also some complaints about the database’s accuracy of influencer metrics. Affable.ai is good for outreach as long as you find the creators within its database or manually add influencers you’ve found externally.

3. BuzzStream

Best for having a dedicated outreach tool

BuzzStream is an outreach management tool for link building, PR efforts, and influencer promotion. Since it’s a tool specifically made for outreach, it’s best for scaling your efforts. But you’d need a host of other tools for influencer discovery, management, and performance tracking.

‍

Free trial: available for 14 days.

Pricing: plans begin at $24/month for one user and 1K contacts.

Features:

• Create customizable email templates
• Set different “Relationship Stages” for various creators
• Track open and response rates to gauge influencer interest
• Run email sequences to follow-up with influencers automatically
• Have a whole history of influencer communication and notes from your team in one place
  

BuzzStream is the software for scaling your outreach efforts. You can do all the basic tasks — like creating email templates and tracking response rates. But BuzzStream goes a step further and organizes all creator communication within its CRM, so you never miss a beat.

There are options to add internal notes for your team, filters for avoiding sending a repetitive email, seeing conversation history, and running advanced email sequences. It’s best when you’ve scaled your influencer marketing program and are reaching out to hundreds and thousands of creators.

The downside is BuzzStream is solely for efficient influencer outreach. You’ll have to use another set of tools to find influencers, track their performance, and create reports. It'd be hard to justify the cost of BuzzStream for a small business, but a large enterprise with a dedicated wing for outreach might find it useful. Or maybe the price is bearable if your marketing team also uses BuzzStream for your PR and link building efforts.

A similar tool you can try is Pitchbox. It’s also a link building, PR, and influencer outreach tool — but it’s even superior if you want to reach out to blogger influencers specifically.

4. HypeAuditor

Best for using a simple (but basic) outreach software

HypeAuditor is an all-in-one solution for influencer marketing. It has the ability to help you find, contact, and vet influencer profiles. But its tools in terms of influencer outreach are pretty basic, and the price seems too high for the features you get — especially for small businesses.

Free trial: Not available. A limited free plan is available — but it doesn’t have the outreach feature.

Pricing: plans start at $219/month for one person and a 250 influencers CRM capacity.

Features: 

• Relevant email templates for common creator conversations
• Personalize messages by using first name, last name, and profile link
• Ability to create email sequences to automate following-up with influencers
  

HypeAuditor is a hit-and-miss when it comes to influencer outreach tools. It checks all the essential boxes — like customizable email templates, basic personalization, and email sequences. But beyond that, it’s limited in what it can do. You can’t track email open & response rates and the tool is also restrictive regarding how many influencer emails you can unlock — only 200 per month in its Lite plan.

It has other capabilities you’ll undoubtedly use — like analyzing influencer profiles, finding new creators, and campaign management. But despite that, the influencer database is still pretty limited at 80.9M creators (Modash has 250M+ for comparison). The tipping point is the price. The more features you want, the more you’ll have to pay. The cost quickly becomes unsustainable as you scale your efforts.

💡 Like the tool, but not a fan of the price? Here are 12 HypeAuditor alternatives.

5. FollowUp Then

Best for following up with influencers automatically without breaking the bank

FollowUp Then is the simplest and most affordable way to automate following-up with influencers for your outreach efforts. It’s best to use if you can’t afford to purchase a dedicated influencer marketing or outreach tool but still want to automate some aspects of your cold emailing efforts.

‍Free trial: no free trial, but there’s a free plan available for sending 50 follow-up emails.

Pricing: starts at $4/month per user for unlimited follow-ups.

Features:

• Follows up automatically at your desired date
• Private and group reminders to follow up based on your preference
• Super easy to start, stop, modify, and share your follow-up sequences
  

The process is simple: type the date before the “@” sign in your email’s cc or bcc to automatically trigger a follow-up at your desired date. For example, if you’re sending an email on Tuesday and want to send a follow-up next week, all you have to do is type “7days@followupthen.com” to send a follow-up automatically.

The cost of the tool’s simplicity is the lack of features. It’s great if you’re looking for a way to automate your influencer outreach follow-ups, but the tool cannot do anything else. If you want something similar but with additional features, Right Inbox might be worth a try. The following-up process isn’t as simple, but you can also create email templates, run email sequences, track open rates, and add private notes. The price for all these features is $14.95/month.

6. Upfluence

Het beste om ChatGPT in je outreach-inspanningen te integreren

Upfluence is een populaire influencer-marketingtool die alles doet, van het ontdekken van influencers tot het bijhouden van prestaties. Als influencer-outreachtool heeft het alle essentiële functies, met een kers op de taart: een native ChatGPT-integratie die helpt je e-mails te verbeteren.

Gratis proefversie: ja

Prijzen: niet openbaar beschikbaar

Functies: 

• Native ChatGPT-integratie
• Aanpasbare vooraf ontworpen e-mailsjablonen
• Bundel alle communicatie met creators op één plek
• Een CRM om reacties, follow-ups en onderhandelingen
  bij te houden

Upfluence is een populaire alles-in-één influencer-marketingplatform met professionele diensten — je kunt er influencers mee vinden, hun prestaties volgen en hulp krijgen van hun experts. Het addertje? Het is prijzig en de influencer-database is beperkt tot 4 miljoen.

Dit alleen al beperkt het aantal influencer-e-mails dat je via Upfluence kunt krijgen aanzienlijk. Als je de outreach-functie van Upfluence op zichzelf bekijkt, is die middelmatig. Het is onduidelijk of je automatische opvolgherinneringen en e-mailsequenties kunt instellen.

Het enige wat Upfluence onderscheidt is de native ChatGPT-integratie. Je kunt die gebruiken om de toon van je e-mails aan te passen, een eerste versie op te stellen en een follow-up voor te stellen.

Upfluence wordt vaak gezien als een van de populaire alternatieven voor GRIN, dus als je een andere alles-in-één influencer-marketingtool met betere outreach-functies wilt, probeer dan GRIN. Het integreert met Slack en Gmail en laat je je e-mailprestaties volgen.

Maar ook hier ontbreekt een grote influencer-database. GRIN gebruikt first-party data, wat betekent dat elke creator die je on-boardt zijn of haar sociale-media-accounts moet koppelen aan het platform. Het is ook duurder, ongeveer $25K per jaar.

💡 Meer weten? Lees onze gids over Grin vs. Upfluence waarin we dieper ingaan op welke tool het beste is voor jouw team.

7. Mailmeteor

Het beste voor het versturen van massa-e-mails met persoonlijke inhoud via Gmail

Mailmeteor is een door Google aanbevolen oplossing om massa-e-mails via Gmail te versturen — bijvoorbeeld voor influencer outreach. Het nadeel is dat je zelf de e-mailadressen van de creators moet vinden.

Gratis proefversie: nee, maar gratis voor 50 e-mails per dag.

Prijzen: premium-plannen voor tot 15.000 e-mails per dag vanaf €9,99/gebruiker/maand.

Functies:

• Personaliseer je outreach-e-mails
• Volg je open- en responscijfers
• Segmenteer je influencer-emaillijsten en stel automatische follow-ups in
  

Mailmeteor is een betaalbare optie voor influencer-marketeers die Gmail gebruiken en niet te veel willen uitgeven aan influencer-outreachtools. Je kunt alle basisdingen in Gmail doen, zoals je e-mailresponscijfers bijhouden en je berichten personaliseren.

Maar het nadeel is dat je de influencer-e-mails zelf moet vinden of een andere tool daarvoor moet gebruiken. Er is ook geen functie om gepersonaliseerde e-mailsjablonen toe te voegen, maar Gmail heeft standaard de optie 'vooraf ingestelde antwoorden' die dit kan oplossen.

Als je een tool met die functies wilt, probeer dan Ninja Outreach. Daarmee kun je gepersonaliseerde e-mailsjablonen maken en tot twee follow-ups automatiseren. Je kunt er ook Instagram-influencers en YouTube-creators mee vinden, maar de database is niet groot genoeg — er staan ongeveer 120 miljoen creators in. Waarschijnlijk moet je je creators elders vinden en Ninja Outreach alleen gebruiken om influencers te benaderen. De plannen beginnen bij $99/maand.

8. Lemlist

Het beste voor B2B-influencer-outreach

Lemlist is een door AI aangedreven cold-outreachtool die primair is ontwikkeld voor B2B-leadgeneratie. Maar als je B2B-influencers zoekt en ze wilt benaderen, heeft Lemlist enkele geweldige functies. Het nadeel is dat Lemlist zich op B2B richt, waardoor je geen influencer-e-mails kunt vinden voor kanalen zoals Instagram, TikTok of YouTube.

Gratis proefversie: 14 dagen beschikbaar.

Prijzen: premiumplannen vanaf $59/maand voor één gebruiker.

Functies:

• Meer dan 450 miljoen B2B-contacten in de database
• Neem contact op met influencers via meerdere kanalen, zoals LinkedIn
• Personalisatiefuncties om voornaam, achternaam, enz. in e-mails te gebruiken
  

Lemlist is een A+ influencer-outreachtool als je B2B-creators zoekt. Het beschikt over een enorme influencer-database en alle functionaliteiten die je maar kunt bedenken — personalisatie, multichannel outreach, e-mailsequenties, automatische follow-ups en meer.

Het nadeel is dat de kanalen in de database en de multichannel-prospectiefunctie beperkt zijn tot LinkedIn. Als je een e-commercebedrijf bent, is Lemlist niet de juiste keuze.

9. ManyChat

Het beste voor influencer outreach via Instagram-DM's

ManyChat is een chatmarketingproduct dat ook je influencer-outreachproces efficiënter kan maken. Je kunt Instagram-DM's naar influencers inplannen en geautomatiseerde antwoorden op vragen van creators instellen. Het nadeel is dat ManyChat beperkt is tot Instagram-DM's en niet geschikt is voor influencer outreach via e-mail.

Gratis proefversie: gratis plan beschikbaar voor maximaal 1.000 contacten.

Prijzen: betaalde plannen vanaf $15/maand.

Functies: 

• Automatiseer antwoorden op je Instagram-posts waarin je om influencer-aanmeldingen vraagt
• Plan Instagram-DM's in naar potentiële influencerpartners
• AI-assistent om een DM-flow op te zetten
  

ManyChat is in de eerste plaats software voor chatmarketing, maar er zijn ook meerdere use-cases voor influencer outreach. Stel, je wilt brand ambassadors werven en je hebt die kans gedeeld op het Instagram-account van je merk. ManyChat helpt je Instagram-DM's te automatiseren om veelgestelde vragen te beantwoorden, kortingscodes te delen en berichten te plannen naar creators met wie je wilt samenwerken.

Het nadeel is dat het alleen voor Instagram is gemaakt, waardoor je deze functie niet op andere platforms zoals TikTok of YouTube kunt gebruiken. Er is ook geen functionaliteit om het gesprek via e-mail voort te zetten en de volledige context in een gedeelde inbox te zien.

10. SwipeMagic

Het beste om e-mails van TikTok-influencers te vinden

SwipeMagic doorzoekt TikTok in realtime om de meest relevante creators voor je zoekopdracht te vinden. Het schraapt het e-mailadres van de influencer als dit openbaar beschikbaar is. Andere kanalen zijn er nog niet en de zoekactie verloopt met slakkengang.

Gratis proefversie: beschikbaar voor één zoekopdracht.

Prijzen: betaalde plannen vanaf $35/maand.

Functies:

• Exporteer contactgegevens van TikTok-influencers in bulk
• Krijg een realtime overzicht van de statistieken van een influencer
  

SwipeMagic gebruikt AI-gestuurde natural-language search om TikTok-influencers te vinden op basis van de criteria die je invoert. Naast influencerstatistieken zoals volgersaantal en engagement-rate helpt SwipeMagic je ook om TikTok-e-mails te vinden in de profielen van influencers als die openbaar staan.

Hoewel de realtimeupdatefunctie uitstekend is voor nauwkeurige statistieken en het ontdekken van niche-creators, kost het SwipeMagic veel tijd om de zoekopdracht te voltooien. Het is ook niet beschikbaar voor andere kanalen, wat een nog groter nadeel is. De UI en UX zijn ook onhandig en vol wrijving.

De tool is slechts het begin

De juiste influencer-outreachtool vinden is de eerste stap. De juiste templates, aanbiedingen en onderwerpregels houden je op gang. Gebruik een tool zoals Modash om al je influencer-marketinginspanningen onder één dak samen te brengen. Van de ene tool naar de andere springen kan vermoeiend zijn en de kosten lopen snel op wanneer je opschaalt. Probeer Modash 14 dagen gratis en ervaar zelf hoe de hoofdpijn afneemt.

Wil je nog dieper duiken, bekijk dan onze ultieme gids over influencer outreach. Daarin beantwoorden we vragen zoals: hoe vaak moet je follow-uppen? Wat is een prikkelende onderwerpregel om openpercentages te verhogen? Wat moet je aanbod zijn? En meer.