10 tools voor influencer-outreach om je inspanningen op te schalen

Influencer outreach is easy, in theory. After all, it’s just writing a few emails or DMs, right? But in practice, there are a lot of moving parts, from finding influencer contact details to personalizing your messaging to saving your top-performing templates.

‍

When you’re just starting out, you can do it all manually. But if you’re serious about scaling your influencer outreach, you need the right tools for the job. With that in mind, I’ve compiled a list of the 10 best influencer outreach tools according to real-world user reviews and testimonials 🤓

‍

🟧Influencer outreach tools comparison table

‍

 
class SampleComponent extends React.Component { 
  // using the experimental public class field syntax below. We can also attach  
  // the contextType to the current class 
  static contextType = ColorContext; 
  render() { 
    return <Button color={this.color} /> 
  } 
}

Audience fit is the #1 factor marketers look for in creators, and it’s the #1 reason collabs flop. Learn how to vet creators beyond audience metrics.

6. Upfluence

Het beste om ChatGPT in je outreach-inspanningen te integreren

Upfluence is een populaire influencer-marketingtool die alles doet, van het ontdekken van influencers tot het bijhouden van prestaties. Als influencer-outreachtool heeft het alle essentiële functies, met een kers op de taart: een native ChatGPT-integratie die helpt je e-mails te verbeteren.

Gratis proefversie: ja

Prijzen: niet openbaar beschikbaar

Functies:

Native ChatGPT-integratie
Aanpasbare vooraf ontworpen e-mailsjablonen
Bundel alle communicatie met creators op één plek
Een CRM om reacties, follow-ups en onderhandelingen
bij te houden

Upfluence is een populaire alles-in-één influencer-marketingplatform met professionele diensten — je kunt er influencers mee vinden, hun prestaties volgen en hulp krijgen van hun experts. Het addertje? Het is prijzig en de influencer-database is beperkt tot 4 miljoen.

Dit alleen al beperkt het aantal influencer-e-mails dat je via Upfluence kunt krijgen aanzienlijk. Als je de outreach-functie van Upfluence op zichzelf bekijkt, is die middelmatig. Het is onduidelijk of je automatische opvolgherinneringen en e-mailsequenties kunt instellen.

Het enige wat Upfluence onderscheidt is de native ChatGPT-integratie. Je kunt die gebruiken om de toon van je e-mails aan te passen, een eerste versie op te stellen en een follow-up voor te stellen.

Upfluence wordt vaak gezien als een van de populaire alternatieven voor GRIN, dus als je een andere alles-in-één influencer-marketingtool met betere outreach-functies wilt, probeer dan GRIN. Het integreert met Slack en Gmail en laat je je e-mailprestaties volgen.

Maar ook hier ontbreekt een grote influencer-database. GRIN gebruikt first-party data, wat betekent dat elke creator die je on-boardt zijn of haar sociale-media-accounts moet koppelen aan het platform. Het is ook duurder, ongeveer $25K per jaar.

💡 Meer weten? Lees onze gids over Grin vs. Upfluence waarin we dieper ingaan op welke tool het beste is voor jouw team.

7. Mailmeteor

Het beste voor het versturen van massa-e-mails met persoonlijke inhoud via Gmail

Mailmeteor is een door Google aanbevolen oplossing om massa-e-mails via Gmail te versturen — bijvoorbeeld voor influencer outreach. Het nadeel is dat je zelf de e-mailadressen van de creators moet vinden.

Gratis proefversie: nee, maar gratis voor 50 e-mails per dag.

Prijzen: premium-plannen voor tot 15.000 e-mails per dag vanaf €9,99/gebruiker/maand.

Functies:

Personaliseer je outreach-e-mails
Volg je open- en responscijfers
Segmenteer je influencer-emaillijsten en stel automatische follow-ups in

Mailmeteor is een betaalbare optie voor influencer-marketeers die Gmail gebruiken en niet te veel willen uitgeven aan influencer-outreachtools. Je kunt alle basisdingen in Gmail doen, zoals je e-mailresponscijfers bijhouden en je berichten personaliseren.

Maar het nadeel is dat je de influencer-e-mails zelf moet vinden of een andere tool daarvoor moet gebruiken. Er is ook geen functie om gepersonaliseerde e-mailsjablonen toe te voegen, maar Gmail heeft standaard de optie 'vooraf ingestelde antwoorden' die dit kan oplossen.

Als je een tool met die functies wilt, probeer dan Ninja Outreach. Daarmee kun je gepersonaliseerde e-mailsjablonen maken en tot twee follow-ups automatiseren. Je kunt er ook Instagram-influencers en YouTube-creators mee vinden, maar de database is niet groot genoeg — er staan ongeveer 120 miljoen creators in. Waarschijnlijk moet je je creators elders vinden en Ninja Outreach alleen gebruiken om influencers te benaderen. De plannen beginnen bij $99/maand.

8. Lemlist

Het beste voor B2B-influencer-outreach

Lemlist is een door AI aangedreven cold-outreachtool die primair is ontwikkeld voor B2B-leadgeneratie. Maar als je B2B-influencers zoekt en ze wilt benaderen, heeft Lemlist enkele geweldige functies. Het nadeel is dat Lemlist zich op B2B richt, waardoor je geen influencer-e-mails kunt vinden voor kanalen zoals Instagram, TikTok of YouTube.

Gratis proefversie: 14 dagen beschikbaar.

Prijzen: premiumplannen vanaf $59/maand voor één gebruiker.

Functies:

Meer dan 450 miljoen B2B-contacten in de database
Neem contact op met influencers via meerdere kanalen, zoals LinkedIn
Personalisatiefuncties om voornaam, achternaam, enz. in e-mails te gebruiken

Lemlist is een A+ influencer-outreachtool als je B2B-creators zoekt. Het beschikt over een enorme influencer-database en alle functionaliteiten die je maar kunt bedenken — personalisatie, multichannel outreach, e-mailsequenties, automatische follow-ups en meer.

Het nadeel is dat de kanalen in de database en de multichannel-prospectiefunctie beperkt zijn tot LinkedIn. Als je een e-commercebedrijf bent, is Lemlist niet de juiste keuze.

9. ManyChat

Het beste voor influencer outreach via Instagram-DM's

ManyChat is een chatmarketingproduct dat ook je influencer-outreachproces efficiënter kan maken. Je kunt Instagram-DM's naar influencers inplannen en geautomatiseerde antwoorden op vragen van creators instellen. Het nadeel is dat ManyChat beperkt is tot Instagram-DM's en niet geschikt is voor influencer outreach via e-mail.

Gratis proefversie: gratis plan beschikbaar voor maximaal 1.000 contacten.

Prijzen: betaalde plannen vanaf $15/maand.

Functies:

Automatiseer antwoorden op je Instagram-posts waarin je om influencer-aanmeldingen vraagt
Plan Instagram-DM's in naar potentiële influencerpartners
AI-assistent om een DM-flow op te zetten

ManyChat is in de eerste plaats software voor chatmarketing, maar er zijn ook meerdere use-cases voor influencer outreach. Stel, je wilt brand ambassadors werven en je hebt die kans gedeeld op het Instagram-account van je merk. ManyChat helpt je Instagram-DM's te automatiseren om veelgestelde vragen te beantwoorden, kortingscodes te delen en berichten te plannen naar creators met wie je wilt samenwerken.

Het nadeel is dat het alleen voor Instagram is gemaakt, waardoor je deze functie niet op andere platforms zoals TikTok of YouTube kunt gebruiken. Er is ook geen functionaliteit om het gesprek via e-mail voort te zetten en de volledige context in een gedeelde inbox te zien.

10. SwipeMagic

Het beste om e-mails van TikTok-influencers te vinden

SwipeMagic doorzoekt TikTok in realtime om de meest relevante creators voor je zoekopdracht te vinden. Het schraapt het e-mailadres van de influencer als dit openbaar beschikbaar is. Andere kanalen zijn er nog niet en de zoekactie verloopt met slakkengang.

Gratis proefversie: beschikbaar voor één zoekopdracht.

Prijzen: betaalde plannen vanaf $35/maand.

Functies:

Exporteer contactgegevens van TikTok-influencers in bulk
Krijg een realtime overzicht van de statistieken van een influencer

SwipeMagic gebruikt AI-gestuurde natural-language search om TikTok-influencers te vinden op basis van de criteria die je invoert. Naast influencerstatistieken zoals volgersaantal en engagement-rate helpt SwipeMagic je ook om TikTok-e-mails te vinden in de profielen van influencers als die openbaar staan.

Hoewel de realtimeupdatefunctie uitstekend is voor nauwkeurige statistieken en het ontdekken van niche-creators, kost het SwipeMagic veel tijd om de zoekopdracht te voltooien. Het is ook niet beschikbaar voor andere kanalen, wat een nog groter nadeel is. De UI en UX zijn ook onhandig en vol wrijving.

De tool is slechts het begin

De juiste influencer-outreachtool vinden is de eerste stap. De juiste templates, aanbiedingen en onderwerpregels houden je op gang. Gebruik een tool zoals Modash om al je influencer-marketinginspanningen onder één dak samen te brengen. Van de ene tool naar de andere springen kan vermoeiend zijn en de kosten lopen snel op wanneer je opschaalt. Probeer Modash 14 dagen gratis en ervaar zelf hoe de hoofdpijn afneemt.

Wil je nog dieper duiken, bekijk dan onze ultieme gids over influencer outreach. Daarin beantwoorden we vragen zoals: hoe vaak moet je follow-uppen? Wat is een prikkelende onderwerpregel om openpercentages te verhogen? Wat moet je aanbod zijn? En meer.