Docieranie do influencerów jest łatwe, przynajmniej w teorii. W końcu chodzi tylko o napisanie kilku e-maili lub DM-ów, prawda? Ale w praktyce to skomplikowany proces – od znalezienia danych kontaktowych influencera, przez personalizację wiadomości, po zapisywanie najlepiej działających szablonów.

Gdy dopiero zaczynasz, możesz robić to wszystko ręcznie. Ale jeśli poważnie myślisz o skalowaniu działań związanych z docieraniem do influencerów, potrzebujesz odpowiednich narzędzi do tego zadania. Mając to na uwadze, przygotowałem listę 10 najlepszych narzędzi do kontaktu z influencerami opartą na rzeczywistych opiniach użytkowników i referencjach. 🤓

Tabela porównawcza narzędzi do outreachu influencerów

⚠️Zastrzeżenie: Podane tutaj informacje są poprawne w momencie publikacji.  Zawsze przeprowadź własne rozeznanie przed podjęciem decyzji zakupowych.

Funkcje, których warto szukać w oprogramowaniu do outreachu influencerów

Przy tworzeniu tej listy przeanalizowałem dziesiątki narzędzi do outreachu influencerów. Po drodze wyłoniłem kluczowe funkcje, na które powinieneś zwrócić uwagę przy wyborze narzędzia:

• Wyszukiwarka e-maili: Jasne, możesz po prostu wślizgnąć się do DM-ów influencera. Ale komunikacja mailowa jest bardziej profesjonalna i łatwiejsza do śledzenia – dlatego potrzebujesz sposobu na znalezienie adresu e-mail influencera.

• Szablony: Oszczędzaj czas, tworząc szablony kluczowych elementów wiadomości outreachowej, aby móc używać ich wielokrotnie.

• Metryki outreachu: Zrozum, które tematy wiadomości i szablony przynoszą rezultaty, śledząc kluczowe wskaźniki, takie jak liczba wysyłek, współczynnik otwarć i współczynnik odpowiedzi.

• Współpraca w skrzynce odbiorczej: Jeśli nie jesteś jednoosobowym zespołem, dobrze jest, gdy współpracownicy mają dostęp do historii Twoich rozmów. Dzięki temu, gdy jesteś poza biurem, mogą kontynuować pracę tam, gdzie ją przerwałeś.

• Zarządzanie skrzynką odbiorczą: Masz dość bałaganu w skrzynce odbiorczej? Niektóre narzędzia pozwalają filtrować wiadomości od influencerów lub sortować je według etapu lejka outreachowego.

• Funkcje personalizacji: Jeśli poważnie myślisz o współpracy z influencerem, poświęć czas na spersonalizowanie swojej wiadomości. Personalizacja zabiera czas, ale odpowiednie narzędzia mogą ten proces usprawnić.

• Integracja skrzynki odbiorczej: Ostatnią rzeczą, jakiej potrzebujesz, jest zupełnie nowa skrzynka odbiorcza do komunikacji z influencerami, dlatego wybierz narzędzie outreachowe, które integruje się z Gmailem i/lub Outlookiem.

• Funkcje masowej wysyłki e-maili: Masowy outreach na ogół nie jest najlepszym rozwiązaniem. Ale jeśli naprawdę musisz wysłać tę samą wiadomość do dziesiątek odbiorców jednocześnie, chcesz mieć narzędzie outreachowe, które podoła temu zadaniu.

Dla jasności: Twoje narzędzie outreachowe nie musi spełniać wszystkich wymienionych kryteriów. Zazwyczaj jednak będzie to bardziej efektywne (i tańsze), jeśli wszystko zrobisz w jednej platformie.

Skoro to już jasne, przyjrzyjmy się bliżej 10 najlepszym narzędziom do outreachu influencerów…

1. Modash

Najlepsze do: docierania do influencerów dla sklepów Shopify

Co to jest: Modash to kompleksowa platforma do influencer marketingu dla sklepów Shopify, obejmująca wszystko — od wyszukiwania influencerów, przez analitykę i śledzenie treści, po płatności. Dostarczamy wszystkie potrzebne funkcje – znajdź dane kontaktowe influencerów, pisz spersonalizowane wiadomości, zapisuj najlepsze szablony i osiągaj wysokie współczynniki odpowiedzi.

Kluczowe funkcje:

• Znajduj adresy e-mail influencerów. Skorzystaj z wbudowanej wyszukiwarki Modash, aby znaleźć publicznie dostępne adresy e-mail konkretnych influencerów. Albo dodaj wielu influencerów do listy i odblokuj ich dane kontaktowe hurtowo. 

• Znajduj informacje specyficzne dla influencera bez opuszczania skrzynki odbiorczej. Podczas pisania wiadomości zobaczysz cenne kontekstowe informacje o influencerach – wskaźniki zaangażowania, historię rozmów, szczegóły wcześniejszych współprac oraz własne notatki (np. urodziny czy imię psa).

• Synchronizuj z istniejącą skrzynką e-mail. Modash integruje się z Gmailem i Outlookiem, więc nie ma potrzeby tworzenia osobnego konta e-mail do docierania do influencerów. Wszelkie działania w Modash będą widoczne w Twojej „zwykłej” skrzynce (i odwrotnie).

• Współpracuj przy działaniach związanych z docieraniem do influencerów. Udostępniaj rozmowy współpracownikom, aby mogli płynnie przejąć komunikację, gdy jesteś na urlopie. (A dzięki naszym ustawieniom prywatności kontrolujesz, kto co widzi.)

• Uporządkuj swoją skrzynkę odbiorczą. Filtruj wiadomości, aby widzieć tylko te dotyczące influencerów, lub sortuj według statusu outreachu, by szybko znaleźć osoby gotowe do kontaktu lub oczekujące na follow-up.

• Oszczędzaj czas dzięki szablonom i zmiennym. Zapisuj ulubione szablony, aby wykorzystać je w przyszłych kampaniach. Automatyzuj outreach, wykorzystując zmienne elementy, takie jak kody UTM, linki afiliacyjne, linki do płatności i inne.

• Wysyłaj masowe e-maile. Musisz skontaktować się z wieloma influencerami jednocześnie? W Modash wyślesz do 100 e-maili dziennie.

• Zintegruj z Shopify. Połącz Modash ze swoim sklepem Shopify, aby tworzyć kody promocyjne i linki afiliacyjne, śledzić ich wykorzystanie, usprawniać zamawianie produktów i wiele więcej.

Cena: Modash oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Płatne plany zaczynają się od 199 USD/miesiąc (przy płatności rocznej) lub 299 USD/miesiąc (przy płatności miesięcznej). 👉Plany i ceny Modash

Uwielbiane przez: Birkenstock, Bonprix, Victoria’s Secret, Mont Blanc, Sennheiser

Ocena: ★ 4.9/5 (Capterra), ★ 5/5 (Shopify App Store), ★ 4.9/5 (G2)

Za co zachwycają się nasi klienci: “Modash nie ma sobie równych. Jego ogromna baza danych pozwala nam szybko znaleźć tysiące twórców z odpowiednią publicznością.” – Maris Niilus, specjalistka ds. kampanii influencerskich w Trendhim

2. Bazaarvoice

Najlepsze do: docierania do twórców UGC

Co to jest: Bazaarvoice pomaga marketerom pozyskiwać treści generowane przez użytkowników (UGC) na dużą skalę, więc nie jest dokładnie platformą do influencer marketingu. Jednak po przejęciu narzędzia zewnętrznego o nazwie Affable.ai oferuje teraz wbudowane rozwiązania do wyszukiwania twórców i nawiązywania z nimi kontaktu.

Kluczowe funkcje:

• Zacznij szybko dzięki gotowym szablonom. Zamiast pisać e-maile do influencerów od zera, skorzystaj z biblioteki gotowych szablonów i zaoszczędź czas. Wybierz ulubiony i dostosuj go do swojej marki oraz kampanii.

• Znajduj twórców dopasowanych do marki. Wyszukuj odpowiednich influencerów, korzystając z ponad 20 filtrów. Możesz też użyć wbudowanego modelu generatywnego AI, aby wyszukiwać influencerów za pomocą zapytań tekstowych, moodboardów, chat-botów lub rekomendacji podobnych twórców.

Cena: Bazaarvoice nie udostępnia informacji o cenach ani nie oferuje bezpłatnego okresu próbnego.

Używane przez: Clarins, Feelunique, Target

Ocena: ★ 4.2/5 (G2), ★ 8.3/10 (TrustRadius), 4.3/5 (Capterra)

3. BuzzStream

Najlepsze do: Digital PR i outreachu link buildingowego 

Co to jest: Także i tutaj BuzzStream nie jest platformą do influencer marketingu w ścisłym tego słowa znaczeniu. Specjalizuje się raczej w digital PR i link-buildingu. Jednak posiada wystarczająco dużo funkcji uzupełniających, by BuzzStream był sensowną opcją jako narzędzie do outreachu influencerów.

Kluczowe funkcje:

• Śledź skuteczność szablonów. Twórz sekwencje outreachowe oparte na szablonach, a następnie monitoruj wskaźniki otwarć, kliknięć oraz odpowiedzi, aby dowiedzieć się, które szablony przynoszą najlepsze efekty.

• Pisz spersonalizowane wiadomości outreachowe. Zyskaj wszystkie informacje potrzebne do personalizacji – własne notatki, historię rozmów oraz najnowsze posty influencera – w jednym miejscu.

• Planuj wysyłkę e-maili. Ustaw datę i godzinę wysyłki, aby wiadomość trafiła do skrzynki influencera w idealnym momencie.

Cena: BuzzStream oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Plany wahają się od 24 do 999+ USD miesięcznie, bez minimalnego zobowiązania.

Używane przez: Capterra, Forbes, Seeker

Ocena: ★ 4.2/5 (G2), ★ 7/10 (TrustRadius), ★ 4.5/5 (Capterra)

4. HypeAuditor

Najlepsze do: ogólnego docierania do influencerów 

Co to jest: HypeAuditor to platforma do influencer marketingu służąca do znajdowania, kontaktowania i zarządzania influencerami na Instagramie, TikToku, Twitchu, X i YouTube. W przeciwieństwie do Modash, HypeAuditor nie specjalizuje się w konkretnej branży. Stawia raczej na wsparcie firm z różnych nisz – od e-commerce D2C po oprogramowanie i aplikacje.

Kluczowe funkcje:

• Dostosuj swoje działania związane z docieraniem do influencerów. Nadaj swoim działaniom bardziej ludzki charakter, personalizując je za pomocą imion i nazwisk, nazw użytkowników, obrazów oraz linków do profili.

• Dodawaj influencerów bezpośrednio do swojej listy mailingowej. Po znalezieniu odpowiednich influencerów w wyszukiwarce HypeAuditor, dodaj ich do swojej listy mailingowej i skontaktuj się – bez opuszczania platformy.

• Zmniejsz ryzyko błędów w outreachu. Przed wysyłką HypeAuditor prosi o wykonanie prostego zadania (np. wpisanie „wyślij 82 e-maile”), co zmniejsza ryzyko przypadkowego wysłania wiadomości.

Cena: HypeAuditor nie oferuje bezpłatnego okresu próbnego, ale ma sporo darmowych zasobów, takich jak kalkulator wskaźnika zaangażowania na Instagramie. Choć firma nie publikuje informacji o cenach, G2 podaje, że HypeAuditor jest o 32% droższy niż przeciętna platforma do influencer marketingu dla średniego rynku.

Używane przez: Dior, H&M, Philips

Ocena: ★ 4.6/5 (G2), ★ 4.3/5 (Product Hunt), ★ 4.8/5 (Capterra)

5. FollowUpThen 

Najlepsze do: planowania przypomnień o follow-upach w outreachu

Co to jest: Wysyłanie wiadomości follow-up ma kluczowe znaczenie dla zwiększania współczynnika odpowiedzi w outreachu. Zminimalizuj ryzyko zapomnienia o follow-upie, korzystając z FollowUpThen, które wyśle Ci automatyczne przypomnienie w wybranym terminie. To jedyne, co robi to narzędzie, ale robi to dobrze.‍

Kluczowe funkcje:

• Ustawiaj automatyczne przypomnienia. Zaplanuj przypomnienie, dodając czas lub datę w polu BCC wysyłanego e-maila (np. „jan1st@followupthen.com”). Gdy przypomnienie trafi do Twojej skrzynki, wiesz, że nadszedł czas na follow-up z danym influencerem.

• Wysyłaj przypomnienia prywatne lub grupowe. Kontroluj, kto otrzyma przypomnienie, używając pól „Do”, „DW” i „UDW”.

• Nie trzeba niczego instalować. FollowUpThen działa na każdym urządzeniu i nie wymaga instalacji – to po prostu adres e-mail!

Cena: Ustaw do 50 aktywnych przypomnień miesięcznie bez opłat. Lub przejdź na płatny plan indywidualny (4 $ miesięcznie) lub zespołowy (4 $ za użytkownika miesięcznie).

Używane przez: IBM, Salesforce, Stripe

Ocena: ★ 5/5 (G2)

6. Upfluence

Najlepsze do: docierania do influencerów wspieranego przez AI 

Co to jest: Upfluence to kolejna kompleksowa platforma do influencer marketingu z narzędziami obejmującymi wyszukiwanie influencerów, zarządzanie relacjami, śledzenie kampanii, płatności dla influencerów i nie tylko. Firma prowadzi również własną agencję marketingu influencerskiego.

Kluczowe funkcje:

• Oszczędzaj czas dzięki wsparciu AI. Wykorzystaj Jace – wbudowanego asystenta AI – do pisania, tłumaczenia i edytowania e-maili outreachowych.

• Twórz szablonowe wiadomości outreachowe. Pisz spersonalizowane e-maile outreachowe i zapisuj je jako szablony, aby użyć ponownie w przyszłych kampaniach.

• Uruchamiaj kampanie outreachowe na autopilocie. Buduj zautomatyzowane sekwencje outreachowe i zarządzaj follow-upami, ustawiając statusy, aby zawsze wiedzieć, co dzieje się z kampaniami.

Cena: Upfluence nie oferuje bezpłatnego okresu próbnego, ale ma darmowe rozszerzenie do Chrome do analityki influencerów. Na stronie Upfluence nie znajdziesz informacji o cenach, ale G2 podaje jedną wersję cenową w wysokości 478 USD miesięcznie.

Używane przez: Benefit, HelloFresh, Revolut

Ocena: ★ 4.6/5 (G2), ★ 4.2/5 (Trustpilot), ★ 4.3/5 (Capterra)

7. Mailmeteor 

Najlepsze do: wysyłania spersonalizowanych masowych e-maili 

Co to jest: MailMeteor to platforma do e-mail marketingu służąca do wysyłania spersonalizowanych masowych e-maili przez Gmaila lub Outlooka. Jeśli więc potrzebujesz wyłącznie narzędzia outreachowego, a nie pełnej platformy influencerskiej, to solidny wybór.

Kluczowe funkcje:

• Wysyłaj masowe e-maile. Mailmeteor pozwala wysłać do 2000 e-maili dziennie z Twojego istniejącego konta Gmail lub Outlook.

• Personalizuj outreach na dużą skalę. Twórz szablony, które brzmią jak indywidualne wiadomości, dodając zmienne takie jak imiona czy tematy. Automatyczne wykrywanie błędów zapobiega wysłaniu kampanii z brakującymi zmiennymi. 

• Twórz i dostosowuj szablony outreachowe. Zamień najlepiej działające e-maile outreachowe w szablony. Lub wybierz spośród ponad 40 gotowych szablonów i dostosuj je do swojej marki, tonu i celu.

Cena: MailMeteor pozwala wysyłać do 500 e-maili miesięcznie bez opłat. Aby wysyłać więcej, przejdź na płatny plan od 4,99 USD za użytkownika miesięcznie.

Używane przez: Hootsuite, Shopify, Uber

Ocena: ★ 4.8/5 (Capterra), 3.7/5 (G2)

8. lemlist 

Najlepsze do: wielokanałowego cold outreachu 

Co to jest: Jako specjalista w prospectingu i cold outreachu, lemlist jest powszechnie używany przez zespoły sprzedażowe. Jednak zakres funkcji sprawia, że może być również ciekawą opcją do outreachu influencerów. 

Kluczowe funkcje:

• Buduj spersonalizowane zautomatyzowane sekwencje outreachowe. Twórz sekwencje outreachowe z wieloma krokami follow-up. Dodawaj logikę warunkową, aby modyfikować kolejne kroki na podstawie działań odbiorcy (np. czy kliknął link).

• Docieraj przez wiele kanałów. Zwiększ szanse na odpowiedź, korzystając z dodatkowych kanałów – od wiadomości LinkedIn po pocztę głosową czy odręczne notatki. 

• Zarządzaj rozmowami outreachowymi z poziomu centralnego hubu. Przeglądaj wszystkie interakcje z influencerem w jednej skrzynce, niezależnie od kanału czy nadawcy. Wykorzystaj filtry i wyszukiwarkę, aby łatwo znaleźć kluczowe informacje.

Cena: lemlist oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Ceny zaczynają się od 69 USD za użytkownika miesięcznie.

Używane przez: Cloudflare, Uber, Zendesk

Ocena: ★ 4.6/5 (Capterra), ★ 4.5/5 (G2), ★ 3.7/5 (Trustpilot)

9. Manychat

Najlepsze do: zautomatyzowanych wiadomości błyskawicznych 

Co to jest: Manychat określa się jako platformę do „chat marketingu”, umożliwiając markom i influencerom angażowanie odbiorców za pośrednictwem Facebook Messengera, DM-ów na Instagramie i TikToku oraz WhatsAppa. Żeby było jasne, nie obsługuje e-maili — ale jeśli w dużym stopniu polegasz na wiadomościach błyskawicznych w docieraniu do influencerów, Manychat może się sprawdzić.

Kluczowe funkcje:

• Twórz zautomatyzowane sekwencje outreachowe w czacie. Usprawnij komunikację, zapisując influencerów na serię zaplanowanych wiadomości z własnymi opóźnieniami.

• Wysyłaj niestandardowe linki przez DM. Poproś influencerów o skomentowanie posta, Reela lub Stories na Instagramie wybranym słowem kluczowym, a Manychat natychmiast wyśle im w DM niestandardowy link – rekrutacja influencerów inbound stanie się banalna.

• Zbieraj adresy e-mail influencerów. Automatycznie przechwytuj adresy e-mail influencerów, gdy skomentują ustalonym słowem kluczowym, otwierając kolejny kanał outreachu.

Cena: Bezpłatny plan ManyChat pozwala angażować do 1,000 kontaktów przez Facebook Messenger, DM-y na Instagramie i TikTok. Płatne plany zaczynają się od 15 USD miesięcznie.

Używane przez: School of Bots, Cassie Schoonover, Giovanni Begossi

Ocena: ★ 3.5/5 (Trustpilot), ★ 4.5/5 (G2), ★ 4.6/5 (Capterra)

10. Influencity

Najlepsze do: kompleksowego zarządzania mediami społecznościowymi 

Co to jest: Influencity to znacznie więcej niż narzędzie do docierania do influencerów — jego funkcje obejmują influencer marketing, zarządzanie mediami społecznościowymi i social listening. To prawda, to kosztowny wybór, jeśli chcesz jedynie usprawnić outreach – ale jeśli potrzebujesz także innych funkcji, warto się przyjrzeć.

Kluczowe funkcje:

• Personalizuj docieranie do influencerów na dużą skalę. Spraw, by e-maile wyglądały na pisane indywidualnie, używając tokenów personalizacji do dodania imienia i innych danych.

• Przeglądaj wskaźniki efektywności na pierwszy rzut oka. Na pulpitach Influencity zobaczysz współczynniki otwarć, kliknięć i najczęściej klikane linki, dzięki czemu od razu wiesz, które kampanie i e-maile działają najlepiej.

• Zapisuj najlepiej działające szablony. Zamiast zaczynać od zera, zapisz najlepsze e-maile jako szablony i łatwo wykorzystuj je ponownie.

Cena: Influencity nie udostępnia informacji o cenach na swojej stronie internetowej. Ale G2 podaje trzy opcje cenowe w przedziale od 318 do 798+ USD miesięcznie. Influencity oferuje również 7-dniowy darmowy okres próbny.

Używane przez: Air France, Pernod Ricard, Samsung

Ocena: ★ 4.6/5 (G2), ★ 4.8/5 (Product Hunt), ★ 4.2/5 (Capterra)

🤓 Dalsza lektura: 10 najlepszych alternatyw dla Influencity do wyszukiwania influencerów, analizy i nie tylko

Przenieś outreach influencerów na wyższy poziom z Modash

Nie brakuje wysokiej jakości narzędzi do outreachu influencerów. Jeśli jednak chcesz platformy, która… 

• Oszczędza czas dzięki automatyzacjom
• Umożliwia skuteczną personalizację na dużą skalę
• Dostarcza wszystkie dane potrzebne do optymalizacji kampanii outreachowych

… jest tylko jeden wybór – Modash.

Modash wykracza poza sam outreach, oferując narzędzia do znajdowania dopasowanych influencerów, analizowania ich kont i odbiorców oraz automatycznego zbierania treści z kampanii. A to dopiero początek.

Przekonaj się sam, testując Modash za darmo!