W teorii docieranie do influencerów jest proste. W końcu to tylko napisanie kilku e-maili lub wiadomości DM, prawda? Ale w praktyce to skomplikowany proces – od znalezienia danych kontaktowych influencera, przez personalizację wiadomości, po zapisywanie najlepiej działających szablonów.

Gdy dopiero zaczynasz, możesz robić to wszystko ręcznie. Jeśli jednak poważnie myślisz o skalowaniu działań outreachowych do influencerów, potrzebujesz odpowiednich narzędzi. Mając to na uwadze, przygotowałem listę 10 najlepszych narzędzi do kontaktu z influencerami opartą na rzeczywistych opiniach użytkowników i referencjach. 🤓

Tabela porównawcza narzędzi do outreachu influencerów

⚠️Zastrzeżenie: Informacje tutaj są aktualne w momencie pisania.  Zawsze przeprowadź własne rozeznanie przed podjęciem decyzji zakupowych.

Funkcje, których warto szukać w oprogramowaniu do outreachu influencerów

Przy tworzeniu tej listy przeanalizowałem dziesiątki narzędzi do outreachu influencerów. Po drodze wyłoniłem kluczowe funkcje, na które powinieneś zwrócić uwagę przy wyborze narzędzia:

• Wyszukiwarka e-maili: Oczywiście możesz po prostu wślizgnąć się w DM-y influencera. Ale komunikacja mailowa jest bardziej profesjonalna i łatwiejsza do śledzenia – dlatego potrzebujesz sposobu na znalezienie adresu e-mail influencera.

• Szablony: Oszczędź czas, tworząc szablony kluczowych elementów swoich wiadomości outreachowych, aby móc je wielokrotnie wykorzystywać.

• Metryki outreachu: Śledź kluczowe wskaźniki – liczba wysłanych wiadomości, otwarć i odpowiedzi – aby wiedzieć, które tematy i szablony działają najlepiej.

• Współpraca w skrzynce odbiorczej: Jeśli nie jesteś jednoosobowym zespołem, przydaje się, gdy współpracownicy mogą przeglądać historię rozmów. Dzięki temu, gdy jesteś poza biurem, mogą kontynuować pracę tam, gdzie ją przerwałeś.

• Zarządzanie skrzynką odbiorczą: Masz dość bałaganu w skrzynce? Niektóre narzędzia pozwalają filtrować wiadomości od influencerów lub sortować je według etapu lejka outreachowego.

• Funkcje personalizacji: Jeśli zależy Ci na współpracy z influencerem, poświęć czas na spersonalizowanie wiadomości. Personalizacja zabiera czas, ale odpowiednie narzędzia mogą ten proces usprawnić.

• Integracja skrzynki: Ostatnie, czego potrzebujesz, to kolejna skrzynka e-mailowa, dlatego wybierz narzędzie, które integruje się z Gmailem i/lub Outlookiem.

• Obsługa wysyłki masowej: Masowy outreach zazwyczaj nie jest najlepszym rozwiązaniem. Ale jeśli musisz wysłać tę samą wiadomość do dziesiątek odbiorców naraz, Twoje narzędzie powinno sobie z tym poradzić.

Dla jasności: Twoje narzędzie outreachowe nie musi spełniać wszystkich wymienionych kryteriów. Zazwyczaj jednak będzie to bardziej efektywne (i tańsze), jeśli wszystko zrobisz w jednej platformie.

Skoro to już jasne, przyjrzyjmy się bliżej 10 najlepszym narzędziom do outreachu influencerów…

1. Modash

Najlepsze dla: outreachu influencerów dla sklepów Shopify

Czym jest: Modash to kompleksowa platforma do marketingu influencerskiego dla sklepów Shopify, obejmująca wszystko od wyszukiwania influencerów, przez analitykę i monitorowanie treści, po płatności. Dostarczamy wszystkie potrzebne funkcje – znajdź dane kontaktowe influencerów, pisz spersonalizowane wiadomości, zapisuj najlepsze szablony i osiągaj wysokie współczynniki odpowiedzi.

Kluczowe funkcje:

• Wyszukuj adresy e-mail influencerów. Skorzystaj z wbudowanej wyszukiwarki Modash, aby znaleźć publicznie dostępne adresy e-mail konkretnych influencerów. Albo dodaj wielu influencerów do listy i odblokuj ich dane kontaktowe hurtowo. 

• Znajduj informacje o influencerach bez wychodzenia ze skrzynki. Podczas pisania wiadomości zobaczysz cenne kontekstowe informacje o influencerach – wskaźniki zaangażowania, historię rozmów, szczegóły wcześniejszych współprac oraz własne notatki (np. urodziny czy imię psa).

• Synchronizuj z obecną skrzynką e-mail. Modash integruje się z Gmail i Outlookiem, więc nie musisz zakładać osobnego konta do outreachu. Wszelkie działania w Modash będą widoczne w Twojej „zwykłej” skrzynce (i odwrotnie).

• Współpracuj przy outreachu influencerów. Udostępniaj rozmowy współpracownikom, aby mogli płynnie przejąć komunikację, gdy jesteś na urlopie. (A dzięki naszym ustawieniom prywatności kontrolujesz, kto co widzi.)

• Porządkuj skrzynkę. Filtruj wiadomości, aby widzieć tylko te dotyczące influencerów, lub sortuj według statusu outreachu, by szybko znaleźć osoby gotowe do kontaktu lub oczekujące na follow-up.

• Oszczędzaj czas dzięki szablonom i zmiennym. Zapisuj ulubione szablony, aby wykorzystać je w przyszłych kampaniach. Automatyzuj outreach, wykorzystując zmienne elementy, takie jak kody UTM, linki afiliacyjne, linki do płatności i inne.

• Wysyłaj e-maile hurtowo. Musisz skontaktować się z wieloma influencerami jednocześnie? W Modash wyślesz do 100 e-maili dziennie.

• Integracja z Shopify. Połącz Modash ze swoim sklepem Shopify, aby tworzyć kody promocyjne i linki afiliacyjne, śledzić ich wykorzystanie, usprawniać zamawianie produktów i wiele więcej.

Cena: Modash oferuje 14-dniowy darmowy okres próbny. Płatne plany zaczynają się od 199 USD/mies. (przy płatności rocznej) lub 299 USD/mies. (przy płatności miesięcznej). 👉Plany i ceny Modash

Uwielbiane przez: Birkenstock, Bonprix, Victoria’s Secret, Mont Blanc, Sennheiser

Ocena: ★ 4,9/5 (Capterra), ★ 5/5 (Shopify App Store), ★ 4,9/5 (G2)

Co zachwyca naszych klientów: „Modash nie ma sobie równych. Jego ogromna baza danych pozwala nam szybko znaleźć tysiące twórców z odpowiednią publicznością.” – Maris Niilus, specjalistka ds. kampanii influencer marketingu w Trendhim

2. Bazaarvoice

Najlepsze dla: outreachu do twórców UGC

Czym jest: Bazaarvoice pomaga marketerom gromadzić treści tworzone przez użytkowników (UGC) na dużą skalę, więc nie jest to typowa platforma do marketingu influencerskiego. Jednak po przejęciu narzędzia Affable.ai platforma oferuje teraz wbudowane funkcje wyszukiwania twórców i outreachu.

Kluczowe funkcje:

• Zacznij szybko dzięki gotowym szablonom. Zamiast pisać e-maile do influencerów od zera, skorzystaj z biblioteki gotowych szablonów i zaoszczędź czas. Wybierz ulubiony i dostosuj go do swojej marki oraz kampanii.

• Znajdź twórców pasujących do marki. Wyszukuj odpowiednich influencerów, korzystając z ponad 20 filtrów. Możesz też użyć wbudowanego modelu generatywnego AI, aby wyszukiwać influencerów za pomocą zapytań tekstowych, moodboardów, chat-botów lub rekomendacji podobnych twórców.

Cena: Bazaarvoice nie udostępnia informacji o cenach ani darmowego okresu próbnego.

Używane przez: Clarins, Feelunique, Target

Ocena: ★ 4,2/5 (G2), ★ 8,3/10 (TrustRadius), 4,3/5 (Capterra)

3. BuzzStream

Najlepsze dla: outreachu w digital PR i link-buildingu 

Czym jest: Podobnie jak wcześniej, BuzzStream nie jest stricte platformą do marketingu influencerskiego. Specjalizuje się raczej w digital PR i link-buildingu. Jednak posiada wystarczająco dużo funkcji uzupełniających, by BuzzStream był sensowną opcją jako narzędzie do outreachu influencerów.

Kluczowe funkcje:

• Śledź skuteczność szablonów. Twórz sekwencje outreachowe oparte na szablonach, a następnie monitoruj wskaźniki otwarć, kliknięć oraz odpowiedzi, aby dowiedzieć się, które szablony przynoszą najlepsze efekty.

• Pisz spersonalizowane wiadomości outreachowe. Zyskaj wszystkie informacje potrzebne do personalizacji – własne notatki, historię rozmów oraz najnowsze posty influencera – w jednym miejscu.

• Planuj wysyłkę e-maili. Ustaw datę i godzinę wysyłki, aby wiadomość trafiła do skrzynki influencera w idealnym momencie.

Cena: BuzzStream oferuje 14-dniowy darmowy okres próbny. Plany wahają się od 24 do 999+ USD miesięcznie, bez minimalnego zobowiązania.

Używane przez: Capterra, Forbes, Seeker

Ocena: ★ 4,2/5 (G2), ★ 7/10 (TrustRadius), ★ 4,5/5 (Capterra)

4. HypeAuditor

Najlepsze dla: ogólnego outreachu influencerów 

Czym jest: HypeAuditor to platforma marketingu influencerskiego służąca do wyszukiwania, kontaktowania i zarządzania influencerami na Instagramie, TikToku, Twitchu, X oraz YouTube. W przeciwieństwie do Modash, HypeAuditor nie specjalizuje się w konkretnej branży. Stawia raczej na wsparcie firm z różnych nisz – od e-commerce D2C po oprogramowanie i aplikacje.

Kluczowe funkcje:

• Dostosuj swój outreach do influencerów. Spraw, aby Twoje wiadomości były bardziej ludzkie, personalizując je imieniem i nazwiskiem, nazwą użytkownika, obrazami czy linkami do profilu.

• Dodawaj influencerów bezpośrednio do listy mailingowej. Po znalezieniu odpowiednich influencerów w wyszukiwarce HypeAuditor, dodaj ich do swojej listy mailingowej i skontaktuj się – bez opuszczania platformy.

• Zminimalizuj ryzyko błędów w outreachu. Przed wysyłką HypeAuditor prosi o wykonanie prostego zadania (np. wpisanie „wyślij 82 e-maile”), co zmniejsza ryzyko przypadkowego wysłania wiadomości.

Cena： HypeAuditor nie oferuje darmowego okresu próbnego, ale ma sporo bezpłatnych narzędzi, np. kalkulator zaangażowania na Instagramie. Choć nie publikują cennika, G2 podaje, że HypeAuditor jest o 32 % droższy niż przeciętna platforma influencerska dla segmentu mid-market.

Używane przez: Dior, H&M, Philips

Ocena: ★ 4,6/5 (G2), ★ 4,3/5 (Product Hunt), ★ 4,8/5 (Capterra)

5. FollowUpThen 

Najlepsze dla: planowania przypomnień o follow-upach

Czym jest: Wysyłanie follow-upów jest kluczowe dla zwiększenia współczynnika odpowiedzi na outreach. Zminimalizuj ryzyko zapomnienia o follow-upie, korzystając z FollowUpThen, które wyśle Ci automatyczne przypomnienie w wybranym terminie. To jedyne, co robi to narzędzie, ale robi to świetnie.‍

Kluczowe funkcje:

• Ustawiaj automatyczne przypomnienia. Zaplanuj przypomnienie, dodając czas lub datę w polu BCC wysyłanego e-maila (np. „jan1st@followupthen.com”). Gdy przypomnienie trafi do Twojej skrzynki, wiesz, że nadszedł czas na follow-up z danym influencerem.

• Wysyłaj prywatne lub grupowe przypomnienia. Kontroluj, kto otrzyma przypomnienie, używając pól „Do”, „DW” i „UDW”.

• Bez instalacji czegokolwiek. FollowUpThen działa na każdym urządzeniu i nie wymaga instalacji – to po prostu adres e-mail!

Cena: Do 50 aktywnych przypomnień miesięcznie za darmo. Lub przejdź na płatny plan indywidualny (4 $ miesięcznie) lub zespołowy (4 $ za użytkownika miesięcznie).

Używane przez: IBM, Salesforce, Stripe

Ocena: ★ 5/5 (G2)

6. Upfluence

Najlepsze dla: outreachu influencerów wspieranych przez AI 

Czym jest: Upfluence to kolejna kompleksowa platforma do marketingu influencerskiego z narzędziami do wyszukiwania influencerów, zarządzania relacjami, monitorowania kampanii, płatności i innych. Firma prowadzi również własną agencję marketingu influencerskiego.

Kluczowe funkcje:

• Oszczędzaj czas dzięki wsparciu AI. Wykorzystaj Jace – wbudowanego asystenta AI – do pisania, tłumaczenia i edytowania e-maili outreachowych.

• Twórz szablony wiadomości outreachowych. Pisz spersonalizowane e-maile outreachowe i zapisuj je jako szablony, aby użyć ponownie w przyszłych kampaniach.

• Prowadź kampanie outreachowe na autopilocie. Buduj zautomatyzowane sekwencje outreachowe i zarządzaj follow-upami, ustawiając statusy, aby zawsze wiedzieć, co dzieje się z kampaniami.

Cena: Upfluence nie oferuje darmowego okresu próbnego, ale ma bezpłatne rozszerzenie Chrome do analityki influencerów. Na stronie Upfluence nie znajdziesz cennika, ale G2 podaje jedną opcję za 478 USD miesięcznie.

Używane przez: Benefit, HelloFresh, Revolut

Ocena: ★ 4,6/5 (G2), ★ 4,2/5 (Trustpilot), ★ 4,3/5 (Capterra)

7. Mailmeteor 

Najlepsze dla: wysyłania spersonalizowanych masowych e-maili 

Czym jest: Mailmeteor to platforma e-mail marketingowa do wysyłania spersonalizowanych masowych wiadomości przez Gmail lub Outlook. Jeśli więc potrzebujesz wyłącznie narzędzia outreachowego, a nie pełnej platformy influencerskiej, to solidny wybór.

Kluczowe funkcje:

• Wysyłaj masowe e-maile. Mailmeteor pozwala wysłać do 2000 e-maili dziennie z Twojego istniejącego konta Gmail lub Outlook.

• Personalizuj outreach na dużą skalę. Twórz szablony, które brzmią jak indywidualne wiadomości, dodając zmienne takie jak imiona czy tematy. Automatyczne wykrywanie błędów zapobiega wysłaniu kampanii z brakującymi zmiennymi. 

• Twórz i personalizuj szablony outreachowe. Zamień najlepiej działające e-maile outreachowe w szablony. Lub wybierz spośród ponad 40 gotowych szablonów i dostosuj je do swojej marki, tonu i celu.

Cena: Mailmeteor pozwala wysyłać do 500 e-maili miesięcznie za darmo. Aby wysyłać więcej, przejdź na płatny plan od 4,99 USD za użytkownika miesięcznie.

Używane przez: Hootsuite, Shopify, Uber

Ocena: ★ 4,8/5 (Capterra), 3,7/5 (G2)

8. lemlist 

Najlepsze dla: wielokanałowego cold outreachu 

Czym jest: lemlist, specjalista od prospectingu i cold outreachu, jest często używany przez zespoły sprzedażowe. Jednak zakres funkcji sprawia, że może być również ciekawą opcją do outreachu influencerów. 

Kluczowe funkcje:

• Buduj spersonalizowane, zautomatyzowane sekwencje outreachowe. Twórz sekwencje outreachowe z wieloma krokami follow-up. Dodawaj logikę warunkową, aby modyfikować kolejne kroki na podstawie działań odbiorcy (np. czy kliknął link).

• Docieraj przez wiele kanałów. Zwiększ szanse na odpowiedź, korzystając z dodatkowych kanałów – od wiadomości LinkedIn po pocztę głosową czy odręczne notatki. 

• Zarządzaj rozmowami outreachowymi z jednego miejsca. Przeglądaj wszystkie interakcje z influencerem w jednej skrzynce, niezależnie od kanału czy nadawcy. Wykorzystaj filtry i wyszukiwarkę, aby łatwo znaleźć kluczowe informacje.

Cena: lemlist oferuje 14-dniowy darmowy okres próbny. Ceny zaczynają się od 69 USD za użytkownika miesięcznie.

Używane przez: Cloudflare, Uber, Zendesk

Ocena: ★ 4,6/5 (Capterra), ★ 4,5/5 (G2), ★ 3,7/5 (Trustpilot)

9. Manychat

Najlepsze dla: zautomatyzowanych wiadomości instant 

Czym jest: Manychat określa się jako platforma „chat marketing”, która pozwala markom i influencerom angażować odbiorców przez Facebook Messenger, Instagram i TikTok DM oraz WhatsApp. Dla jasności: nie obsługuje e-maili – ale jeśli w outreachu stawiasz na komunikatory, Manychat może być strzałem w dziesiątkę.

Kluczowe funkcje:

• Buduj zautomatyzowane sekwencje czatowe. Usprawnij komunikację, zapisując influencerów na serię zaplanowanych wiadomości z własnymi opóźnieniami.

• Wysyłaj niestandardowe linki w DM. Poproś influencerów o skomentowanie posta, Reela lub Stories na Instagramie wybranym słowem kluczowym, a Manychat natychmiast wyśle im w DM niestandardowy link – rekrutacja influencerów inbound stanie się banalna.

• Zbieraj adresy e-mail influencerów. Automatycznie przechwytuj adresy e-mail influencerów, gdy skomentują ustalonym słowem kluczowym, otwierając kolejny kanał outreachu.

Cena: Bezpłatny plan Manychat umożliwia kontakt z maksymalnie 1000 odbiorców przez Facebook Messenger, Instagram DM i TikTok. Płatne plany zaczynają się od 15 USD miesięcznie.

Używane przez: School of Bots, Cassie Schoonover, Giovanni Begossi

Ocena: ★ 3,5/5 (Trustpilot), ★ 4,5/5 (G2), ★ 4,6/5 (Capterra)

10. Influencity

Najlepsze dla: kompleksowego zarządzania mediami społecznościowymi 

Czym jest: Influencity to coś więcej niż narzędzie outreachowe – oferuje funkcje marketingu influencerskiego, zarządzania mediami społecznościowymi i social listeningu. To prawda, to kosztowny wybór, jeśli chcesz jedynie usprawnić outreach – ale jeśli potrzebujesz także innych funkcji, warto się przyjrzeć.

Kluczowe funkcje:

• Personalizuj outreach do influencerów na skalę. Spraw, by e-maile wyglądały na pisane indywidualnie, używając tokenów personalizacji do dodania imienia i innych danych.

• Sprawdzaj metryki efektywności jednym rzutem oka. Na pulpitach Influencity zobaczysz współczynniki otwarć, kliknięć i najczęściej klikane linki, dzięki czemu od razu wiesz, które kampanie i e-maile działają najlepiej.

• Zapisuj najlepiej działające szablony. Zamiast zaczynać od zera, zapisz najlepsze e-maile jako szablony i łatwo wykorzystuj je ponownie.

Cena: Influencity nie udostępnia cen na swojej stronie. Jednak G2 podaje trzy pakiety w cenie od 318 do 798+ USD miesięcznie. Influencity oferuje również 7-dniowy darmowy okres próbny.

Używane przez: Air France, Pernod Ricard, Samsung

Ocena: ★ 4,6/5 (G2), ★ 4,8/5 (Product Hunt), ★ 4,2/5 (Capterra)

🤓 Dowiedz się więcej: 10 najlepszych alternatyw dla Influencity w zakresie wyszukiwania, analizy influencerów i nie tylko

Przenieś outreach influencerów na wyższy poziom z Modash

Nie brakuje wysokiej jakości narzędzi do outreachu influencerów. Jeśli jednak chcesz platformy, która… 

• Oszczędza czas dzięki automatyzacjom
• Umożliwia skuteczną personalizację na dużą skalę
• Dostarcza wszystkie dane potrzebne do optymalizacji kampanii outreachowych

… jest tylko jeden wybór – Modash.

Modash wykracza poza sam outreach, oferując narzędzia do znajdowania dopasowanych influencerów, analizowania ich kont i odbiorców oraz automatycznego zbierania treści z kampanii. A to dopiero początek.

Przekonaj się sam, testując Modash za darmo!