Ponerse en contacto con influencers puede ser una de las tareas más manuales de tu estrategia de marketing de influencers. Es posible encontrar los correos electrónicos de los creadores a través de sus perfiles sociales, enviar mensajes personalizados, registrar las respuestas en una hoja de cálculo y programar recordatorios de seguimiento, pero hacerlo todo manualmente es agotador.

Esto es especialmente cierto cuando empiezas a escalar y quieres contactar a cientos de creadores en pocas semanas. Las herramientas de contacto con influencers facilitan el proceso. Automatizan el trabajo administrativo (como buscar correos electrónicos o enviar un correo de seguimiento) para que puedas concentrarte en las tareas cruciales (como mejorar tus tasas de respuesta).

Este artículo enumera las diez mejores herramientas de contacto con influencers del mercado.

10 de nuestras herramientas favoritas para contactar influencers

Algunas herramientas de esta lista son software completos de marketing de influencers que te ayudan a ejecutar tus campañas de principio a fin. Otras herramientas son mejores para una tarea específica de contacto y se pueden combinar con otras para lograr los mismos resultados.

1. Modash

Ideal para enviar correos electrónicos personalizados y aumentar la tasa de respuesta

Modash es tu software integral para ejecutar campañas con creadores. La base de datos cuenta con más de 250 M de creadores (aparece cada influencer con más de 1.000 seguidores), los correos de los influencers están disponibles junto a su perfil, y una bandeja de entrada dinámica actúa como un segundo cerebro para que no tengas que recordar cada detalle. Si quieres personalizar tus correos de contacto, Modash es perfecto para ti. 

Prueba gratuita: disponible durante 14 días

Precios: los planes de pago empiezan en 199 $/mes (facturación anual) o 299 $/mes (facturación mensual)

Funciones:

• Obtén el correo electrónico de cualquier influencer con más de 1 K de seguidores en Instagram, TikTok y YouTube
• Analiza el rendimiento de un influencer antes de contactarlo
• Envía correos directamente a los creadores con una integración de Gmail
• Gestiona correos, relaciones y campañas desde tu bandeja de entrada de Modash.

Modash es una herramienta de marketing de influencers todo en uno. Puedes encontrar creadores, analizar sus perfiles, desbloquear sus correos y contactarlos directamente desde Modash. Pero también tienes la opción de exportar la información de contacto para usarla en otras herramientas de contacto.

A diferencia de las bandejas de entrada habituales, la bandeja de Modash muestra los perfiles de los creadores junto a tu nuevo mensaje, lo que facilita añadir detalles únicos a tus correos de contacto. También reúne todos los perfiles sociales vinculados a una dirección de correo, por lo que podrías descubrir que un influencer tiene una audiencia mayor en TikTok.

También puedes enviar correos directamente desde el CRM integrado, ajustar las etiquetas de estado y tomar notas. Es como el segundo cerebro que siempre quisiste.

La única desventaja es que, de momento, Modash no permite guardar plantillas. Pero como puedes analizar los perfiles de los influencers de antemano, sabes que no pierdes tiempo contactando a los creadores equivocados. Además, la experiencia de correo es tan intuitiva que puedes copiar y pegar tus plantillas fácilmente.

2. Affable.ai

Ideal para gestionar a tus influencers existentes

Affable.ai es un software integral de marketing de influencers que te ayuda en todo, desde encontrar influencers hasta hacer seguimiento de su rendimiento. Cuentan con una solución integrada para contactar influencers, pero su base de datos es limitada.

Prueba gratuita: disponible bajo solicitud.

Precios: 3 planes, precios no publicados.

Funciones: 

• Opción para configurar secuencias de correos
• Obtiene los datos de contacto de los influencers
• Funciona como un centro único para todas las comunicaciones
• Plantillas de correo personalizables y respuestas automáticas

Affable.ai va más allá del contacto con creadores y te permite gestionar cada aspecto de tus campañas de marketing de influencers. Específicamente para el contacto con influencers, actúa como tu única fuente de verdad para gestionar las relaciones con influencers. Puedes buscar el correo de un creador, configurar tus propias plantillas de correo y crear secuencias para automatizar la comunicación.

Si bien tiene todas las funciones básicas que buscas en una herramienta de contacto con influencers, carece de cantidad en la base de datos. Actualmente cuenta con más de 6 M de creadores — lo que puede parecer mucho, pero en cuanto empiezas a aplicar filtros la lista se reduce enormemente.

Los números se reducen aún más si buscas creadores de nicho (como encontrar influencers de Amazon). Tampoco ayuda que existan algunas quejas sobre la precisión de las métricas de la base de datos. Affable.ai es útil para el contacto siempre que encuentres a los creadores dentro de su base de datos o añadas manualmente a los influencers que hayas encontrado fuera.

3. BuzzStream

Ideal para disponer de una herramienta de contacto dedicada

BuzzStream es una herramienta de gestión de contacto para link building, acciones de PR y promoción con influencers. Como es una herramienta creada específicamente para el contacto, es la mejor opción para escalar tus esfuerzos. Pero necesitarás otras herramientas para descubrir influencers, gestionarlos y hacer seguimiento de su rendimiento.

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Prueba gratuita: disponible durante 14 días.

Precios: los planes empiezan en 24 $/mes para un usuario y 1 K contactos.

Funciones:

• Crea plantillas de correo personalizables
• Define diferentes «Etapas de relación» para varios creadores
• Supervisa las tasas de apertura y respuesta para medir el interés de los influencers
• Ejecuta secuencias de correos para hacer seguimiento automático a los influencers
• Ten todo el historial de comunicación con influencers y las notas de tu equipo en un solo lugar
  

BuzzStream es el software para escalar tus esfuerzos de contacto. Puedes realizar todas las tareas básicas, como crear plantillas de correo y rastrear las tasas de respuesta. Pero BuzzStream va un paso más allá y organiza toda la comunicación con creadores dentro de su CRM, para que no se te escape nada.

Dispone de opciones para añadir notas internas para tu equipo, filtros para evitar correos repetitivos, ver el historial de conversaciones y ejecutar secuencias avanzadas. Es ideal cuando ya has escalado tu programa de marketing de influencers y contactas a cientos o miles de creadores.

La desventaja es que BuzzStream se centra únicamente en facilitar el contacto con influencers. Tendrás que usar otro conjunto de herramientas para encontrar influencers, hacer seguimiento de su rendimiento y crear informes. Sería difícil justificar el coste de BuzzStream para una pequeña empresa, pero una gran compañía con un equipo dedicado al contacto podría encontrarlo útil. O quizá el precio sea asumible si tu equipo de marketing también utiliza BuzzStream para PR y link building.

Una herramienta similar que puedes probar es Pitchbox. También es una herramienta de link building, PR y contacto con influencers, pero es aún mejor si buscas contactar específicamente a influencers bloggers.

4. HypeAuditor

Ideal para usar un software de outreach sencillo (aunque básico)

HypeAuditor es una solución todo en uno para el marketing de influencers. Tiene la capacidad de ayudarte a encontrar, contactar y evaluar perfiles de influencers. Pero sus herramientas de outreach con influencers son bastante básicas y el precio parece demasiado alto para las funciones que ofrece, especialmente para las pequeñas empresas.

Prueba gratuita: No disponible. Hay un plan gratuito limitado, pero no incluye la función de outreach.

Precios: los planes empiezan en 219 US$/mes para una persona y una capacidad de CRM de 250 influencers.

Funciones: 

• Plantillas de correo relevantes para conversaciones habituales con creadores
• Personaliza los mensajes usando nombre, apellido y enlace al perfil
• Capacidad para crear secuencias de correos y automatizar los seguimientos con influencers
  

HypeAuditor es irregular cuando se trata de herramientas de outreach con influencers. Cumple con los aspectos esenciales, como plantillas de correo personalizables, personalización básica y secuencias de correos. Pero más allá de eso, es limitado en lo que puede hacer. No puedes hacer seguimiento de las tasas de apertura y respuesta de los correos, y la herramienta también es restrictiva respecto a cuántos correos de influencers puedes desbloquear: solo 200 al mes en su plan Lite.

Tiene otras capacidades que sin duda utilizarás, como analizar perfiles de influencers, encontrar nuevos creadores y gestionar campañas. Pero, aun así, la base de datos de influencers sigue siendo bastante limitada con 80,9 M de creadores (Modash tiene más de 250 M para comparar). El punto crítico es el precio. Cuantas más funciones quieras, más tendrás que pagar. El coste se vuelve rápidamente insostenible a medida que escalas tus esfuerzos.

💡 ¿Te gusta la herramienta, pero no su precio? 💡 Like the tool, but not a fan of the price? Here are 12 HypeAuditor alternatives.

5. FollowUp Then

Ideal para hacer seguimientos automáticos con influencers sin arruinarte

FollowUp Then es la forma más sencilla y asequible de automatizar los seguimientos con influencers en tus campañas de outreach. Es la mejor opción si no puedes permitirte una herramienta dedicada de marketing de influencers u outreach, pero aun así quieres automatizar algunos aspectos de tus correos en frío.

Prueba gratuita: sin prueba gratuita, pero hay un plan gratis para enviar 50 correos de seguimiento.

Precios: desde 4 US$/mes por usuario para seguimientos ilimitados.

Funciones:

• Hace seguimientos automáticamente en la fecha que elijas
• Recordatorios privados y grupales para hacer seguimiento según tus preferencias
• Muy fácil para iniciar, detener, modificar y compartir tus secuencias de seguimiento
  

El proceso es sencillo: escribe la fecha antes del signo “@” en el cc o bcc de tu correo para activar automáticamente un seguimiento en la fecha indicada. Por ejemplo, si envías un correo el martes y quieres enviar un seguimiento la próxima semana, solo tienes que escribir “7days@followupthen.com” para que se envíe automáticamente.

El precio de la simplicidad de la herramienta es la falta de funciones. Es ideal si buscas una forma de automatizar los seguimientos de tu outreach con influencers, pero la herramienta no hace nada más. Si quieres algo similar pero con más funciones, Right Inbox puede valer la pena. El proceso de seguimiento no es tan sencillo, pero también puedes crear plantillas de correo, ejecutar secuencias, rastrear tasas de apertura y añadir notas privadas. El precio por todas estas funciones es de 14,95 US$/mes.

6. Upfluence

Ideal para integrar ChatGPT en tus esfuerzos de outreach

Upfluence es una popular herramienta de marketing de influencers que hace de todo, desde descubrir influencers hasta medir el rendimiento. Como herramienta de outreach con influencers, tiene todas las funciones esenciales y un extra: una integración nativa con ChatGPT para ayudarte a modificar tus mensajes de correo.

Prueba gratuita: sí

Precios: no disponible públicamente

Funciones: 

• Integración nativa con ChatGPT
• Plantillas de correo prediseñadas y personalizables
• Consolida todas las comunicaciones con creadores en un solo lugar
• Un CRM para rastrear respuestas, seguimientos y negociaciones
  

Upfluence es una popular plataforma de marketing de influencers todo en uno con servicios profesionales, lo que significa que puedes usarla para encontrar influencers, seguir su rendimiento y también recibir ayuda de sus expertos. ¿La pega? The catch? It’s pricey, and the influencer database is limited to 4 million.

Esto por sí solo limita considerablemente la cantidad de correos de influencers que puedes obtener con Upfluence. Si miras la función de outreach de Upfluence de forma aislada, es mediocre. No está claro si puedes configurar recordatorios de seguimiento automáticos y secuencias de correos.

Lo único que hace destacar a Upfluence es su integración nativa con ChatGPT. Puedes usarla para modificar el tono de tus correos, crear un primer borrador y sugerir una respuesta de seguimiento.

Upfluence suele considerarse una de las alternativas populares a GRIN, así que si quieres otra herramienta de marketing de influencers todo en uno con mejores funciones de outreach, prueba GRIN. Se integra con Slack y Gmail y te permite seguir el rendimiento de tus correos.

Sin embargo, aquí también se aplica la falta de una base de datos amplia de influencers. GRIN utiliza datos de primera mano, lo que significa que todo creador que incorpores debe conectar sus cuentas sociales a la plataforma. También es más caro, alrededor de 25 000 US$/año.

💡 ¿Quieres saber más? Lee nuestra guía sobre Grin vs. Upfluence, donde profundizamos en cuál herramienta es mejor para tu equipo.

7. Mailmeteor

Ideal para enviar correos masivos personalizados usando Gmail

Mailmeteor es una solución recomendada por Google para enviar correos masivos con Gmail, como el outreach a influencers. La desventaja es que tienes que encontrar tú mismo los correos de los creadores.

Prueba gratuita: no, pero es gratis para 50 correos al día.

Precios: los planes premium para hasta 15 000 correos al día empiezan en 9,99 €/usuario/mes.

Funciones:

• Personaliza tus correos de outreach
• Haz seguimiento de tus tasas de apertura y respuesta
• Segmenta tus listas de correos de influencers y configura seguimientos automáticos
  

Mailmeteor es una opción asequible para los marketers de influencers que usan Gmail y no quieren gastar demasiado en herramientas de outreach. Puedes hacer todas las tareas básicas dentro de Gmail, como rastrear tus tasas de respuesta y personalizar tus mensajes.

Pero la desventaja es que debes encontrar los correos de los influencers tú mismo o usar otra herramienta para ello. Tampoco hay una función para añadir plantillas de correo personalizadas, pero Gmail cuenta de forma nativa con la opción de respuestas predefinidas que puede servirte.

Si quieres una herramienta con esas funciones, prueba Ninja Outreach. Puedes crear plantillas de correo personalizadas y automatizar hasta dos mensajes de seguimiento. También existe la opción de encontrar influencers de Instagram y creadores de YouTube, pero la base de datos no es lo suficientemente grande: la herramienta cuenta con unos 120 M de creadores. Probablemente tendrás que buscar a tus creadores en otro sitio y usar Ninja Outreach solo para contactar a los influencers. Los planes comienzan en 99 US$/mes.

8. Lemlist

Ideal para outreach con influencers B2B

Lemlist es una herramienta de outreach en frío impulsada por IA diseñada principalmente para la generación de leads B2B. Pero si buscas influencers en el espacio B2B y quieres contactarlos, Lemlist tiene muy buenas funciones. La desventaja es que, al estar enfocada en B2B, no hay opciones para encontrar correos de influencers de canales como Instagram, TikTok o YouTube.

Prueba gratuita: disponible durante 14 días.

Precios: los planes premium comienzan en 59 US$/mes para un usuario.

Funciones:

• Más de 450 M de contactos B2B en su base de datos
• Conéctate con influencers usando múltiples canales como LinkedIn
• Funciones de personalización para usar nombre, apellido, etc., en los correos
  

Lemlist es una herramienta de outreach con influencers sobresaliente si buscas creadores B2B. Cuenta con una enorme base de datos de influencers y todas las funcionalidades que puedas imaginar: personalización, outreach multicanal, secuencias de correos, seguimientos automáticos y más.

La contra es que sus canales se limitan a LinkedIn tanto en la base de datos como en la función de prospección multicanal. Si tienes un negocio de comercio electrónico, Lemlist no es la opción adecuada para ti.

9. ManyChat

Ideal para hacer outreach con influencers mediante DMs de Instagram

ManyChat es un producto de chat marketing que también puede hacer tu proceso de outreach con influencers más eficiente. Puedes programar mensajes directos en Instagram para influencers y configurar respuestas automáticas a consultas de creadores. La desventaja es que ManyChat está limitado a los DMs de Instagram y no sirve para outreach con influencers por correo.

Prueba gratuita: plan gratuito disponible para hasta 1 000 contactos.

Precios: los planes de pago comienzan en 15 US$/mes.

Funciones: 

• Automatiza las respuestas a tus publicaciones de Instagram que solicitan inscripciones de influencers
• Programa mensajes directos en Instagram a posibles socios influencers
• Asistente de IA que te ayuda a crear un flujo de mensajes directos (DMs)
  

ManyChat es principalmente un software de chat marketing, pero también tiene varios casos de uso para outreach con influencers. Supongamos que quieres reclutar embajadores de marca y compartes la oportunidad en la cuenta de Instagram de tu marca. ManyChat te ayudará a automatizar los DMs de Instagram para responder preguntas frecuentes, compartir códigos de cupón y programar mensajes a los creadores con los que quieras colaborar.

La desventaja es que está hecho solo para Instagram, por lo que no puedes usar esta función en otras plataformas como TikTok o YouTube. Tampoco hay funcionalidad para continuar la conversación por correo y ver todo el contexto en una bandeja compartida.

10. SwipeMagic

Ideal para encontrar correos de influencers de TikTok

SwipeMagic busca en TikTok en tiempo real para ayudarte a encontrar los creadores más relevantes para tu consulta. Extrae el correo del influencer si está disponible públicamente. Aún no hay otros canales y la búsqueda va a paso de tortuga.

Prueba gratuita: disponible para una consulta.

Precios: los planes de pago comienzan en 35 US$/mes.

Funciones:

• Exporta en bloque los contactos de influencers de TikTok
• Obtén una vista general en tiempo real de las métricas de un influencer
  

SwipeMagic usa una búsqueda en lenguaje natural impulsada por IA para encontrar influencers de TikTok según los criterios que ingreses. Además de métricas como número de seguidores y tasa de engagement, SwipeMagic también te ayuda a encontrar correos de TikTok en los perfiles de los influencers si están disponibles públicamente.

Si bien la actualización en tiempo real es excelente para obtener métricas precisas y descubrir creadores de nicho, SwipeMagic tarda mucho en terminar su búsqueda. Tampoco está disponible en ningún otro canal, lo que es una desventaja aún mayor. La UI y la UX también son torpes y están llenas de puntos de fricción.

La herramienta es solo el comienzo

Encontrar la herramienta de outreach adecuada te pone en marcha. Las plantillas, ofertas y asuntos correctos te mantienen en movimiento. Usa una herramienta como Modash para agrupar todos tus esfuerzos de marketing de influencers en un solo lugar. Saltar de una herramienta a otra puede resultar agotador y los costes se acumulan rápidamente a medida que escalas. Prueba Modash gratis durante 14 días y comprueba tú mismo cómo se reduce el dolor de cabeza.

Si quieres profundizar aún más, consulta nuestra guía definitiva sobre outreach con influencers. Responde preguntas como: ¿con qué frecuencia deberías hacer seguimiento? ¿Cuál es un asunto atractivo para mejorar las tasas de apertura? ¿Cuál debería ser tu oferta? Y más.