Wanneer je begint met (of opschaalt in) je outreach naar influencers, heb je wellicht meer vragen dan antwoorden. Hoeveel moet je je bericht personaliseren om een hogere respons te krijgen? Welke onderdelen van je e-mail kun je templatiseren om je outreach efficiënter te maken? Wat moet je in je follow-up-berichten zeggen om een reactie uit te lokken?

Was het maar mogelijk om achter de schermen te kijken hoe andere merken creators benaderen. Met deze gids kan dat! Hier vind je een kijkje achter de schermen bij hoe echte bedrijven influencers benaderen voor allerlei succesvolle samenwerkingen met influencers.

De outreach-voorbeelden in dit artikel vallen in twee categorieën:

• Het korte bericht met een zachte vraag: in dit type outreach-e-mail houd je het kort en open. Ideaal als je langdurige relaties met creators wilt opbouwen en openstaat voor verschillende vormen daarvan.

• Het uitgebreide bericht met een concrete vraag: in dit type outreach-e-mail werf je voor een specifieke influencer-marketingcampagne met een vastgesteld budget en deliverables. Je bericht legt direct alles uit wat de creator moet weten.

Het eerste type outreach: een kort bericht met een zachte vraag

Ideaal om een gesprek met influencers te starten

Begin je net, dan werkt deze formule voor bijna iedereen:

• Begin met een persoonlijk en oprecht compliment waaruit blijkt dat je het profiel van de creator hebt bekeken
• Geef een korte introductie over jezelf en je merk — dit kun je templatiseren
• Sluit af met een eenvoudige ja/nee-vraag om reageren makkelijk te maken

Dit werkt omdat het is afgestemd op de creator en toch eenvoudig schaalbaar is. Zodra je een “ja” krijgt, kun je gaan verkennen hoe een mogelijke samenwerking eruit zou kunnen zien.

Een ander outreach-voorbeeld dat je kunt gebruiken komt van Anna-Maria Klappenbach (hoofd influencer-marketing bij Aumio). In plaats van direct zwaar te personaliseren, geeft Anna prioriteit aan beknoptheid met zeer lichte personalisatie (zie “As a mom of 3” in het onderstaande voorbeeld).

 

   Voorbeeld van: Anna-Maria Klappenbach, Aumio  

 

    Hoi {{fname}},

Ik ben Anna van Aumio 👋. Wij zijn Europa's toonaangevende audio-first slaap- en ontspanningsapp voor baby’s en kinderen, ontwikkeld door psychologen en wetenschappelijk bewezen effectief.      

Als moeder van drie stel ik me voor dat je het erg druk hebt, dus ik houd het kort!      

We lanceren onze app in de VS. Omdat jouw content en waarden zo goed aansluiten bij de onze, zou ik je graag aan boord hebben om het nieuws te verspreiden.        

Ik heb een kort merkboekje toegevoegd voor wat context; op de laatste pagina staat een toegangscode zodat je het kunt proberen.        

Sta je ervoor open om volgende maand met ons samen te werken?                

   

     Hartelijke groeten, {{your name}}

Kopiëren    

 

Omdat de doelgroep van Aumio drukbezette moeders zijn, lezen zij liever een kort bericht dat snel to the point komt dan een lange (al is het zeer gepersonaliseerde) e-mail. Maar in plaats van alle personalisatie over te slaan voegen Anna en haar team een subtiele hint toe (zoals “mom of 3” in het voorbeeld) zodat de creator weet dat het bericht speciaal voor haar is geschreven.

Een vergelijkbaar voorbeeld is van Benjamin Beck, Marketing Director bij Tortuga Backpacks. Hij vraagt influencers om Tortuga’s carry-on rugzakken en personal items-tas te promoten.

 

   Voorbeeld van: Benjamin Beck, Tortuga Backpacks  

 

    Hoi {{fname}},

Ik moest je gewoon even schrijven nadat ik je video ##Video Title## had gezien – jouw talent om het maximale uit je reizen te halen is echt indrukwekkend en precies het soort vaardigheid dat wij graag zien.      

Ik ben Ben van Tortuga en ik kon het niet laten om te denken hoe geweldig het zou zijn om samen een vergelijkbare video te maken.      

Ik ben echt enthousiast over de mogelijkheden hier – ik denk dat we iets informatiefs en leuks voor jouw publiek kunnen creëren.        

Laten we hierover verder praten en kijken waar onze ideeën ons brengen!        

   

     {{your name}}              

                 

       Copy          

 

De enige personalisatie die Benjamin en zijn team toepassen is het gebruik van de voornaam van de influencer en het toevoegen van de titel en link van hun video.

Als je een balans wilt vinden tussen personaliseren en het gebruik van een outreach-template, zijn de e-mails van Anna en Benjamin goede voorbeelden. Template je aanbod gedeeltelijk en voeg een vleugje maatwerk toe wanneer je naar de creator verwijst.

Al bovenstaande voorbeelden werken alleen als je call-to-action een open vraag is. Maar wat als je al een type samenwerking in gedachten hebt?

Bijvoorbeeld: Dmitri Cherner, voormalig Head of Influencer Marketing bij OneSkin, begint vaak met het opsturen van het product van het merk naar creators. In die gevallen bevat het outreach-bericht een concrete vraag in plaats van een open vraag:

 

   Voorbeeld van: Dmitri Cherner, ex-OneSkin, Ruggable  

 

    Hoi {{fname}},

Wij zijn OneSkin en we hebben als missie om de manier waarop we over ouder worden denken volledig te veranderen, te beginnen bij je huid. Onze oprichters hebben meer dan zeven jaar in het lab gewerkt aan onze eigen OS-01-peptide, die wetenschappelijk is bewezen de biologische leeftijd van huidcellen terug te draaien. Ons werk is zelfs gepubliceerd in npj Aging — een prestigieus, peer-reviewed wetenschappelijk tijdschrift.      

We zijn grote fans van je content en waarderen als wetenschapsexpert vooral je focus op huidverzorging en op onderzoek gebaseerde producten.      

We willen langdurige samenwerkingen aangaan met experts, maar willen eerst zeker weten dat je je volledig kunt vinden in ons merk en onze ethos. We sturen je graag een product om te testen en openen daarmee de deur naar iets veel groters!        

Als je geïnteresseerd bent, laat het ons weten, dan sturen we je meer details.        

Neem gerust contact op als je vragen hebt. We kunnen niet wachten om samen te werken!        

   

     {{your name}}              

                 

       Copy          

 

Wanneer de influencer reageert kan het OneSkin-team om het adres vragen en de samenwerking voortzetten.

Seeding is niet het enige scenario waarbij je call-to-action specifieker is. Sarah Saffari, oprichter van influencersmarketingbureau InfluencerNexus, spreekt liever even met de creator om hun manier van werken beter te begrijpen voordat ze verdergaan met een samenwerking. Hieronder het voorbeeld dat zij gebruikten voor een van hun klanten, FieldFans for Breast Cancer:

 

   Voorbeeld van: Sarah Saffari, InfluencerNexus  

 

    Hey {{fname}},

Ik dacht dat jij goed zou passen bij een betaalde samenwerking met onze klant FieldFans for Breast Cancer.      

Na de dubbele mastectomie van een dierbare sloeg de oprichter de handen ineen met de Susan G. Komen Breast Cancer Foundation; bij elke verkoop van hun inspirerende kussenslopen gaat 20% naar borstkankeronderzoek.      

Ik bekeek je IG Reel over hoe je met interieurdecoratie geïnspireerd blijft en vond het prachtig hoe je een mooi helingsproces in je interieur verwerkt.        

Gezien de volledige overeenstemming denk ik dat dit een mooie samenwerking kan zijn voor beide partijen.        

Laat me iets weten, dan plannen we een call van 15 minuten om de details te bespreken.        

   

     Hartelijke groeten, {{your name}}

Kopiëren    

 

Omdat je de creator direct om tijd in haar agenda vraagt, kun je de e-mail het beste personaliseren in plaats van een standaard compliment te sturen. Sarah benadrukt bijvoorbeeld wat ze specifiek leuk vond aan een Instagram Reel van de creator. Zo ziet de influencer waarom het bureau en de klant goed bij haar passen.

Het tweede type outreach: een lang bericht met specifieke details

(Ideaal om snel te werven en heen-en-weergeschrijf te minimaliseren)

Als je langdurige relaties met creators wilt opbouwen en openstaat voor hoe dat er precies uit kan zien, is de zachte vraag een uitstekende opener. Maar als je werft voor een specifieke campagne met vastgestelde budgetten en deliverables, kan de vraag “sta je open voor een samenwerking” het proces vertragen.

Neem Ben Williams, Influencer Team Manager bij Blast. Zijn outreach-voorbeeld voor potentiële influencers is lang en gebaseerd op een template, zonder personalisatie.

Maar het werkt voor Ben en zijn team. Waarom?

• Blast heeft een specifiek aanbod voor zijn influencerpartners (gratis ticket & ervaring in ruil voor content). Er is geen enkele kans op onderhandelen met influencers.
• Het doel van Blast is om met een klein team een groot aantal creators te werven. Als de call-to-action open blijft, ontstaat veel heen-en-weercommunicatie — wat Ben en zijn team minder efficiënt zou maken. Door de verwachtingen vroeg duidelijk te maken kunnen creators snel ja of nee zeggen en door naar de volgende fase.
• Blast gebruikt Modash om potentiële influencers te vinden — zo weet het team vooraf dat de creators die ze mailen qua publiek, locatie en grootte aansluiten.

Piia Õunpuu, Influencer Marketing Manager bij Bolt, hanteert dezelfde aanpak door onmiddellijk volledige duidelijkheid te geven over de campagne en de verwachtingen. Maar ze voegt ook een vleugje personalisatie toe aan haar outreach-berichten:

 

   Voorbeeld van: Piia Õunpuu, Bolt  

 

    Hey {{fname}},

Ik neem contact met je op namens Bolt — de mobiliteits-superapp in Europa en Afrika met de missie om steden voor mensen te maken, niet voor auto's. We willen je uitnodigen om als ambassadeur deel te nemen aan onze nieuwste campagne!      

We hebben onlangs [campagnenaam] gelanceerd. Het doel van de campagne is [doelen uitleggen]. Meer info over de campagne vind je [hier].      

Het is een vrij breed concept, daarom willen we de boodschap op een leuke manier uitlichten en zouden we graag met jou samenwerken aan social-content die lijkt op jouw [content die aansluit op onze verwachtingen].        

Hoe zien de deliverables van de samenwerking eruit?        

- [Type of content expected]
- [Info/request for usage rights]
- [Any other details]

Laat me weten wat je denkt en wat je tarieven zijn als je interesse hebt om met ons samen te werken!        

   

     {{your name}}              

                 

       Copy          

 

‍‍De templates van Bolt zijn flexibel, maar de opzet is min of meer hetzelfde:

• Stel Bolt voor.
• Leg de campagne uit met relevante voorbeelden van de content van de influencer.
• Geef een concreet, kort overzicht van wat er van de creator wordt verwacht.

Leena Chitnis, oprichter & CEO van Timberdog, heeft een vergelijkbaar outreach-template met een vleugje personalisatie voor haar product-seedingcampagnes.

 

   Voorbeeld van: Leena Chitnis, Timberdog  

 

    Hoi {{fname}},

We zijn een klein, vrouwelijk eigendom bedrijf en vonden je Instagram-content inspirerend en prachtig, vooral je post over [personaliseer met een post op hun profiel] sprak ons aan.    

We vroegen ons af of je vergelijkbare content zou kunnen maken rond ons product, de RuffRest Ultimate Pet Bed. RuffRest is een patent-aangevraagd reis-hondenbed met 14 functies, dat grote prijzen heeft gewonnen en onlangs in de New York Times stond!      

We sturen je graag een RuffRest (ter waarde van $300) in ruil voor 1-2 feedfoto's en een reel van 15-20 seconden. Naast het ontvangen van ons hondenbed zouden we je ook graag op onze social media uitlichten. En als de samenwerking succesvol blijkt, kan dit leiden tot meer lucratieve kansen in de toekomst.      

Sta je open voor een gesprek over samenwerking?        

   

     {{your name}}              

                 

       Copy          

 

Omdat Leena vooraf duidelijk maakt wat haar bedrijf influencers kan bieden (een gratis product), voorkomt ze heen-en-weer met creators die misschien meer verwachten.

Als je prestatiegerichte influencer-marketing toepast, kun je naast het gratis product ook een extra commissie aanbieden. Kate Ross, Marketing Specialist bij Irresistible Me, voegt dat toe in haar outreach-e-mail.

 

   Voorbeeld van: Kate Ross, Irresistible Me  

 

    Hoi {{fname}},

Ik hoop dat je een geweldige dag hebt!      

We hebben zojuist je geweldige kanaal ontdekt en zouden graag een samenwerking met je starten!      

We sturen je graag een set haarverlengingen of een pruik naar keuze (gemaakt van ethisch verkregen 100% natuurlijk haar) in ruil voor: 2 Instagram Reels en 1 Instagram-foto. Daarnaast kunnen we je 15% commissie bieden op de aankopen van je volgers, kortingscodes, de kans op wederzijds voordelige langdurige samenwerkingen en nog veel meer!        

Neem gerust een kijkje op onze website en Instagram-pagina voor meer informatie. Antwoord op deze e-mail als je meer details wilt ontvangen.        

   

     {{your name}}              

                 

       Copy          

 

Kate en haar team passen de tekst in vet aan als het aanbod en de deliverables verschillen. Haar voorbeeld is nuttig om influencers als affiliates te werven.

Contact opnemen met een talentmanager

Een talentbureau beheert de meeste grote influencers. En sommige marketeers adviseren om het strikt zakelijk te houden wanneer je contact opneemt met de managers van een influencer. Die aanpak heeft zeker zijn plek.

Maar Lee Drysdale, Influencer Marketing Lead bij Killstar, raadt aan dezelfde aanpak te hanteren:

 

   

           

       

         Lee Drysdale          

           Influencer Marketing Lead, KILLSTAR          

       

                               

   

     

 

Ik steek net zoveel moeite in personaliseren en het opbouwen van relaties wanneer ik een talentmanager schrijf. Door de jaren heen heb ik sterke relaties opgebouwd met talentmanagers. Dat betaalt zich op de lange termijn altijd terug.  

Dat is ook logisch — vooral wanneer je langdurige relaties met creators en hun managers wilt opbouwen. Een beetje personalisatie met een warme toon en menselijkheid kan veel effect hebben. Lee deelde ook dit echte voorbeeld ter inspiratie.

 

   Voorbeeld van: Lee Drysdale, KILLSTAR  

 

    Hey {{fname}},

Ik hoop dat alles goed met je gaat!      

Leuk kennis te maken. Ik ben Lee, Influencer Team Lead bij Killstar, en neem contact op over een mogelijke samenwerking met Bone.      

Persoonlijk ben ik ENORM fan; van de Farmfoods-hauls tot ontbijt maken voor London — ik geniet er allemaal van! Bone staat constant op mijn FYP en IK BEN ER HELEMAAL VOOR!        

We zouden Bone graag wat items cadeau doen. We zouden graag zien dat ze een tripje naar ALDI BRUV maakt in haar favoriete KILLSTAR-outfits.        

Ik ontvang ook graag haar tarieven voor alles wat TikTok betreft. Laat me weten of je liever even belt — ik bespreek graag ideeën en hoor je feedback en suggesties voor de volgende stappen.        

   

     Excited to hear back from you, {{your name}}              

                 

       Copy          

 

Uit de e-mail blijkt dat Lee de creator kent en haar TikTok heeft bekeken. Dat neemt wat mentale belasting weg bij de talentmanager, omdat die begrijpt dat je al bekend bent met de creator en haar contentstijl.

Voorbeelden van follow-up

Elke marketeer zal je vertellen dat regelmatig opvolgen cruciaal is voor succesvolle outreach naar influencers. Creators zijn drukke mensen en e-mails raken vaak verloren in hun inbox. Soms bereik je ze niet op het juiste moment. Opvolgen vergroot de kans op een reactie.

Maar wat zeg je in je follow-upbericht? Je wilt dat het kort is en niet opdringerig. Anna van Aumio raadt aan om follow-upberichten te personaliseren zodat de creator ziet dat je hun content volgt. Zo weet de influencer dat ze geen massamail van je bedrijf krijgt en voeg je die extra persoonlijke touch toe die tot een reactie kan leiden.

 

   Voorbeeld van: Anna-Maria Klappenbach, Aumio  

 

    Hey {{fname}},

Hier is Anna weer! Ik hoop dat het goed gaat; [gepersonaliseerd compliment uit hun profiel] zag er geweldig uit.    

Ik ben nog bezig met de planning van onze campagne voor [maand] en zou je er graag bij hebben.      

Heb je al naar de Aumio-app of het brandbook kunnen kijken? Ik heb het nogmaals bijgevoegd ter referentie. Gebruik code [code] om alle content te ontgrendelen. Ik hoor graag wat je ervan vindt!        

   

     {{your name}}              

                 

       Copy          

 

Als je eerste outreach-bericht al sterk gepersonaliseerd was, kan je follow-up-e-mail gebaseerd zijn op een template, zoals Sarah (van Influencer Nexus) doet.

 

   Voorbeeld van: Sarah Saffari, InfluencerNexus  

 

    Hey {{fname}},

Even een heads-up: we sluiten de inschrijvingen voor de campagne over 5 dagen en wilden je nog even een seintje geven voor de deadline.      

Helemaal prima, laat het me gewoon weten 😊    

   

     {{your name}}              

                 

       Copy          

 

Je kunt dit soort follow-upberichten automatiseren met outreach-tools voor influencers. Het bureau van Sarah gebruikt Apollo.

Maar follow-upberichten stoppen niet na het eerste bericht. Je moet creators (of hun talentmanagers) minstens drie tot vier keer op verschillende momenten blijven benaderen. Anna (Brand Marketing Lead bij Aumio) raadt aan het bericht te vereenvoudigen en je aanbod beter scanbaar te maken wanneer je voor de derde of vierde keer contact opneemt.

 

   Voorbeeld van: Anna-Maria Klappenbach, Aumio  

 

    Hoi {{fname}},

Het lijkt momenteel behoorlijk druk voor je, dus geen punt als je mijn vorige mails nog niet hebt kunnen lezen.      

Ik wil absoluut geen extra stress veroorzaken, dus in plaats van een lange lap tekst vind je hier een link naar de Aumio-app en je toegangscode om alle content te ontgrendelen:

- Download Aumio gratis: [link]
- Gebruik kortingscode: [code]

Ik hoor heel graag wat je van de app vindt en hoe je kinderen het beleven. Dus zelfs als je in [maand] niet kunt samenwerken, wil je Aumio misschien hier en daar al gebruiken!        

Benieuwd naar je mening!        

   

     {{your name}}              

                 

       Copy          

 

Aumio moedigt potentiële creators aan het product te gebruiken en er gevoel voor te krijgen (ook als ze nog niet samenwerken). Dat is een slimme zet. Waarom? Eerstehands kennis van het product helpt altijd om de kwaliteit en authenticiteit van influencer-content te verbeteren.

Evenzo raakt de zin “in plaats van een lange lap tekst” precies de goede snaar bij Aumio’s doelgroep (drukke moeders) en laat hij hen zich begrepen voelen in plaats van onder druk. Dezelfde toon wordt aangehouden in Aumio’s laatste follow-up-e-mail:

 

   Voorbeeld van: Anna-Maria Klappenbach, Aumio  

 

    Hey {{fname}},

Mijn kleine zonnestraal en ik wilden nogmaals contact opnemen om te zien of we je dit keer kunnen bereiken.      

Heb je al de kans gehad om naar Aumio te kijken? Misschien heb je gewoon nog geen tijd gehad of ben je niet geïnteresseerd? Dat is natuurlijk ook helemaal prima.      

Zou je me kunnen laten weten welke kant je op neigt? Dan stop ik met het overspoelen van je inbox. Heb je wat meer tijd nodig, dan neem ik later graag opnieuw contact op.        

Ik ben erg benieuwd wat je van de app vindt en hoe je kinderen het ervaren. Dus zelfs als je in [maand] niet kunt samenwerken, wil je Aumio misschien hier en daar al gebruiken!        

Ik hoor graag van je,    

   

     {{your name}}              

                 

       Copy          

 

Door de influencer een ‘uitweg’ te bieden uit de samenwerking houdt Aumio de deur open voor gesprek. Creators kunnen zorgen delen, vragen stellen of het team van Aumio simpelweg vertellen wanneer het beter uitkomt om opnieuw contact op te nemen. Houd je follow-up-e-mails vrij van druk of eisen en vol begrip en toegankelijkheid.

Stel je eigen outreach-templates voor influencers samen

Deze voorbeelden geven je een voorsprong bij het opstellen van je eigen outreach-e-mails voor influencers. Heb je nog meer nodig? Bekijk dan ook deze outreach-templates voor influencers. De meeste marketeers zullen merken dat het gemakkelijk is om met een gedeeltelijk template- en gedeeltelijk maatwerk-e-mailsequentie te personaliseren, op te schalen en succes te behalen. Maar zoals hierboven duidelijk wordt, kunnen verschillende influencer-marketingcampagnes verschillende behoeften hebben.

Moet je nog influencers vinden om te benaderen? Probeer Modash gratis. Dit is een tool om influencers te vinden, hun profielen te analyseren en hun content te volgen. Voor het ontdekken van influencers:

• Eigenlijk zijn er genoeg influencers in jouw niche en markt (letterlijk elke creator met 1k+ volgers)
• Biedt toegankelijke prijsplannen en self-service-opties
• Geeft je de gegevens over het publiek die je nodig hebt om te screenen voordat je tijd besteedt aan outreach

Probeer het uit, geen creditcard nodig!

‍