8 templates voor influencer outreach (& hoe je ze personaliseert)

We proberen allemaal personalisatie af te wegen tegen efficiëntie in influencer outreach.

Sneller recruiten betekent een hogere ROI voor je influencerprogramma, maar… Niemand wil een e-mail ontvangen die uit een sjabloon komt. Of het gevoel hebben dat ze met een robot praten.

De meest succesvolle outreachprogramma’s gebruiken doorgaans voor 80% van de e-mail een sjabloon en besteden daarna 5-8 minuten aan personalisatie.

Dus hier ga ik:

  • Verschillende sjablonen delen voor verschillende soorten samenwerkingen
  • Je ideeën geven over hoe je influencer-e-mails kunt personaliseren

Eerste outreach (kort)

Dit is de “soft ask”. Dit is goed om een eenvoudige “ja” te krijgen en een gesprek te openen. Dat laat flexibiliteit over voor hoe de samenwerking zich kan ontwikkelen, en ruimte voor onderhandelingen.

Het nadeel is dat dit extra e-mails heen en weer veroorzaakt. (Het volgende sjabloon voorkomt dat.)

 
 
        Hoi {{ firstName }},      

   [Voeg hier personalisatie toe]      

     Ik ben John van John’s plants. We verkopen allerlei ongebruikelijke kamerplanten waarvan ik denk dat je doelgroep ze echt leuk zal vinden!Sta je momenteel open voor merksamenwerkingen?      

      Je kunt hier meer over ons te weten komen:        

       — [Link naar Instagram van merk]        

        — [Link naar website van merk]    
   

   
           Ik hoop snel met je te praten!      

     {{ your name }}      
         
 

Ik hoop snel te praten!

Hier is een voorbeeld van hoe je het gedeelte “Voeg hier personalisatie toe” zou kunnen vervangen. Relevant voor deze, en ook voor de volgende.

“Jouw gids voor de verzorging van de vredeslelie verscheen vandaag op mijn FYP. Geweldig idee om in het voorjaar vloeibare meststof te gebruiken — ga ik zelf zeker proberen! 🙂”

Eerste outreach (gedetailleerd)

Als een “zachte vraag” niets voor jou is, is hier een meer gedetailleerde versie. Dit is handig wanneer je een specifiek aanbod hebt en krappe tijdlijnen voor werving. Het scheelt heen-en-weer berichten.

Het nadeel is dat het de samenwerking in een hokje plaatst. Je zegt dan “dit is de deal, neem het of laat het”, in plaats van een flexibel gesprek te openen (zoals hierboven).

 
 
        Hoi {{ firstName }},      

   [Voeg hier personalisatie toe]      

     Ik ben John van John’s plants. We verkopen allerlei bijzondere kamerplanten waarvan ik denk dat jouw publiek ze geweldig zal vinden! Sta je momenteel open voor merk­samenwerkingen?      

Ik wil graag samenwerken met creators aan een campagne om ons nieuwe assortiment gebedsplanten te promoten. (Het is een betaalde kans.)        

       Dit zijn de deliverables waar ik naar op zoek zou zijn:        

        — 3x Instagram Story-frames        

        — 1x Instagram Reel        

        — Cross-posten op TikTok        

        — Gebruiksrechten van 30 dagen om content te gebruiken (paid & organic)        

        Klinkt dit als iets waarin je geïnteresseerd zou zijn? Zo ja, laat me dan alsjeblieft weten wat je tarieven en beschikbaarheid zijn!        

        P.S. Je kunt meer te weten komen over John’s Plants op onze website of Instagram.    
   

   
           Ik hoop snel met je te praten!      

     {{ your name }}      
         
 

Vergeet niet ook elk onderdeel van de template aan te passen (merkinro, campagne-intro, deliverables).

Hier is een overzicht van de opbouw:

En voor het geval je een stap extra wilt zetten, hier is nog een plek waar je extra personalisatie kunt toevoegen. Je kunt dit gebruiken om de bal aan het rollen te brengen voor content-ideeën, en om verder te laten zien dat je er moeite in hebt gestoken & dat je het werk van de creator kent.

Seeding (cadeau zonder voorwaarden)

 
 
        Hoi {{ firstName }},      

   [Voeg hier personalisatie toe]      

     Daardoor dacht ik dat {your product} je echt goed zal bevallen. Ik zou je er graag eentje sturen om te bekijken, zonder verplichtingen. (Geen verplichting om iets te posten). 😄      

      Het zou geweldig zijn om te horen wat je ervan vindt, en we kunnen een samenwerking verkennen als je het/de product(en) leuk vindt.        

    Laat me alsjeblieft weten of je geïnteresseerd bent, dan kom ik bij je terug met de details! (Ik heb een hekel aan verspilling, dus we sturen geen cadeaus zonder eerst te bevestigen dat je het graag wilt ontvangen. 😁)    
   

   
           Met vriendelijke groet, {{ your name }} van {{ your brand }}                
 

Hier is een voorbeeld van hoe je het gedeelte "Voeg hier personalisatie toe" zou kunnen vervangen (in het plantenthema...)

"Ik zag de video van gisteren en zag dat je een nieuwe philodendron aan je badkamer hebt toegevoegd. Goede smaak, die bevalt me! 👀"

Gifting (gratis product in ruil voor deliverables)

Als je posts verwacht (in plaats van de aanpak zonder voorwaarden hierboven), wees daar dan vanaf het begin duidelijk over. Hier is een template die je kunt proberen voor campagnes rond influencer gifting:

 
 
        Hoi {{ firstName }},      

   [Voeg hier personalisatie toe]      

     Even kort mezelf voorstellen. Ik ben John van John’s Plants. We verkopen allerlei bijzondere kamerplanten waarvan ik denk dat jouw publiek ze geweldig zal vinden!      

      Als je ervoor openstaat, zou ik graag samen met je werken aan een gifted samenwerking. Het omvat tot $100 aan gratis producten (ik kom bij je terug met de exacte details als je geïnteresseerd bent!)        

    In ruil daarvoor zou ik op zoek zijn naar {insert deliverables here}.    

    Ik zou je graag erbij betrekken, en er zijn kansen om de samenwerking op de lange termijn verder uit te bouwen als het goed gaat. Laat me weten wat je ervan vindt!    
   

   
           Met vriendelijke groet, {{ your name }} van {{ your brand }}                
 

Hier is een voorbeeld van hoe je het gedeelte "Voeg hier personalisatie toe" zou kunnen vervangen (nog steeds in het plantenthema...)

"Het was echt gedurfd van je om je syngonium terug te snoeien & opnieuw te beginnen! Super onderschatte zet. Heel fijn om te zien hoe goed hij weer is aangegroeid bij jou."

Vragen om gebruiksrechten (content staat al live)

Disclaimer: als je teruggaat om om gebruiksrechten te vragen nadat de content live staat, zal het altijd duurder zijn. Je bent beter af als je hierover vanaf het begin onderhandelt. Toch is hier een voorbeeld dat je kunt gebruiken, als je het nodig hebt:

 
 
        Hoi {{ firstName }},      

   Ik vond de Reel die je vorige week hebt geplaatst geweldig!      

     Zo geweldig zelfs, dat ik hem graag opnieuw wil posten op de socials van ons merk en wil opnemen in onze betaalde advertentiecampagnes.      

     Het zou geweldig zijn om te horen wat je ervan vindt, en we kunnen een samenwerking verkennen als je het/de product(en) leuk vindt.        

    Hopelijk levert het meer zichtbaarheid op voor zowel jouw profiel als het onze. Zou dat voor jou oké zijn?    

    Laat me weten of je daar zorgen over hebt, of een bepaald beleid hebt met betrekking tot gebruiksrechten voor je content!    
   

   
           Spreek je snel, {{ your name }}                
 

Hierin wordt niet expliciet gevraagd naar tarieven/vergoedingen met betrekking tot gebruiksrechten, maar je kunt hiervoor wel met extra kosten te maken krijgen. Zeker als de creator wordt vertegenwoordigd door een talentmanager of bureau.

Vergeet niet elementen zoals "Reel" te vervangen door het daadwerkelijke type deliverable, en specificeer welk type rechten je wilt.

  • Opnieuw posten op de socials van het merk?
  • Gebruiken in advertentiecampagnes?
  • Uitlichten op een website / productpagina?
  • Voor onbepaalde tijd (voor altijd), of voor een vaste periode?

Templates voor follow-ups

In onze outreach-enquête stuurde het merendeel van de marketeers minstens 2x een follow-up.

Hier is een visie van Dmitri Cherner:

Inboxes zijn rommelig en dingen raken zoek, dus follow-ups zijn noodzakelijk. Ik plan maximaal twee follow-ups. De eerste een week later en de tweede twee weken daarna. Meer dan drie berichten wordt gewoon irritant.

avatar
Dmitri Cherner Voormalig Head of Influencer, OneSkin & Ruggable

Ik denk dat je, mits zorgvuldig, gerust meer follow-ups kunt toevoegen. Maar als je net begint, wil je het waarschijnlijk toch simpel houden.

Dus hier is een follow-upflow in 3 stappen die je kunt gebruiken, met twee eerste duwtjes en een beleefde afsluiting die de deur openlaat voor de toekomst.

Eerste follow-up

 
 
        Hoi {{ firstName }},      

   Even een snelle follow-up op mijn e-mail.      

     Interesse om een samenwerking te verkennen?      

     Ik hoop snel te praten!    
   

   
           {{ your name }}                
 

Tweede follow-up

Als er sprake is van urgentie (bijv. een deadline die je probeert te halen), raad ik aan dat in de eerste of tweede follow-up te vermelden!

 
 
        Hoi nogmaals!      

   Heb je de kans gehad om mijn laatste e-mail te lezen?      

    Ik moet nieuwe aanmeldingen voor deze campagne afsluiten op [date], dus ik stuur nog even een extra reminder.      

     Laat me alsjeblieft weten of je geïnteresseerd bent!    
   

   
          — {{ your name }} van {{ your brand}}                
 

Derde follow-up

 
 
        Hoi {{ firstName }},      

    Ik neem aan dat je ofwel geen interesse hebt, of dat dit nu gewoon geen goed moment is.      

    Hoe dan ook — ik zal je niet langer lastigvallen.      

    Als je ooit met [brand] wilt samenwerken, neem dan gerust contact op. Ik hoor graag van je.      

    Tot die tijd — ga vooral door met het geweldige werk aan je content!    
   

   
          Met de beste wensen, {{ your name }} van {{ your brand }}                
 

8 ideeën om deze influencer-outreachtemplates te personaliseren

Er zijn tientallen manieren om influencer-outreachmails te personaliseren. Hier zijn 8 ideeën (met voorbeelden).

Als je goed hebt gescreend, zou je al een beetje moeten weten over de persoon en diens content. Met een handvol personalisatiemethoden achter de hand die klaar zijn voor gebruik, kost het niet veel tijd. 🙂

1. Zoek gemeenschappelijke raakvlakken (als die er zijn)

Voorbeeld: "Ik weet niet wie van ons de grotere Wicked-fan is. Ik heb het dit jaar DRIE keer gezien (meest recent nog in NYC)."

Verzin geen onzin — dat valt op. Als je geen gemeenschappelijke raakvlakken hebt, gebruik dan een andere methode.

2. Erken dat ze klant/fan zijn (als dat zo is)

Voorbeeld: "Ik zag dat je [PRODUCT] al hebt gekocht. Dat is geweldig! Al onze beste samenwerkingen zijn meestal met mensen die eerst klant waren."

3. Reageer op een eerdere gesponsorde post

Voorbeeld: "Ik was zo onder de indruk van hoe je [BRAND] vorige week in je video hebt verwerkt. Het voelde heel authentiek, en prettig om naar te kijken. Ik zou graag iets soortgelijks verkennen."

4. Leg uit waarom ze een goede match lijken

Voorbeeld: "De combinatie van jouw reiservaring in Zambia en je talent voor storytelling maakt je PERFECT voor wat ik in gedachten heb."

5. Feliciteer met een recente prestatie of mijlpaal

Voorbeeld: "Enorm gefeliciteerd met het bereiken van 20k abonnees vorige week. Het is overduidelijk dat je er enorm veel werk in steekt. 👏"

Dit kan ook een persoonlijke gebeurtenis zijn, zoals een bruiloft, verjaardag of jubileum (zolang ze het openbaar hebben gedeeld — wees geen creep).

6. Reageer op een recente post

Voorbeeld: "Ik vond je visie op verspilling in onze sector gisteren geweldig. Ik denk dat velen van ons er hetzelfde over denken, maar jij verwoordde de situatie echt heel goed."

(Idealiter zorg je ervoor dat dit op de een of andere manier aansluit op je merk/aanbod/idee.)

7. Geef een compliment over een specifieke kwaliteit of vaardigheid

Voorbeeld: "Die korte sketches die je de laatste tijd toevoegt, maken me helemaal af. Vooral die met die piraat! 😂"

Dit moet iets zijn waar de creator duidelijk aan werkt en in de loop van de tijd beter in wordt. Het voelt goed als mensen het opmerken!

8. Reageer op reacties / sentiment van het publiek

Voorbeeld: "Ik heb net even door de reacties op je laatste paar Reels gescrold. Mensen zijn helemaal weg van je aardewerkserie. Dat moet echt geweldig voelen!"

Meer bronnen

Als je dit leuk vond, vind je dit misschien ook interessant: