Wir versuchen alle, Personalisierung und Effizienz bei der Influencer-Ansprache in Einklang zu bringen.

Schnelleres Recruiting bedeutet einen höheren ROI für Ihr Influencer-Programm, aber … Niemand möchte eine standardisierte E-Mail erhalten. Oder das Gefühl haben, mit einem Roboter zu sprechen.

Die erfolgreichsten Outreach-Programme verwenden in der Regel für 80 % der E-Mail eine Vorlage und investieren dann 5–8 Minuten in die Personalisierung.

Also werde ich hier:

• Verschiedene Vorlagen für unterschiedliche Arten der Zusammenarbeit vorstellen
• Ihnen Ideen geben, wie Sie Influencer-E-Mails personalisieren können

Erste Ansprache (kurz)

Das ist die „sanfte Anfrage“. Sie eignet sich gut, um ein einfaches „Ja“ zu bekommen und ein Gespräch zu eröffnen. Dadurch bleibt Flexibilität dafür, wie sich die Partnerschaft entwickeln könnte, und Spielraum für Verhandlungen.

Der Nachteil ist, dass dadurch zusätzliche E-Mails für das Hin und Her entstehen. (Die nächste Vorlage vermeidet das.)

Ich hoffe, wir sprechen uns bald!

Hier ist ein Beispiel dafür, wie du den Teil „Hier Personalisierung hinzufügen“ ersetzen könntest. Relevant für dieses und auch für das nächste.

„Dein Guide zur Pflege von Einblatt ist heute auf meiner FYP aufgetaucht. Tolle Idee, im Frühling Flüssigdünger zu verwenden – werde ich definitiv selbst ausprobieren! 🙂“

Erstkontakt (detailliert)

Falls ein „soft ask“ nichts für dich ist, hier ist eine ausführlichere Version. Das ist gut, wenn du ein konkretes Angebot und enge Recruiting-Zeitpläne hast. Das reduziert das Hin und Her.

Der Nachteil ist, dass es die Partnerschaft in eine Schublade steckt. Du sagst damit eher: „So ist das Angebot, nimm es an oder lass es“, statt ein flexibles Gespräch zu eröffnen (wie oben).

Vergiss nicht, auch jeden Teil der Vorlage anzupassen (Markenvorstellung, Kampagneneinführung, Deliverables).

Hier ist eine Aufschlüsselung des Aufbaus:

Und falls du noch einen Schritt weiter gehen willst, hier ist noch eine zusätzliche Stelle, an der du weiter personalisieren kannst. Damit kannst du die Ideenfindung für Inhalte anstoßen und zusätzlich zeigen, dass du dir Mühe gegeben hast und die Arbeit des Creators kennst.

Seeding (Geschenk ohne Gegenleistung)

Hier ist ein Beispiel dafür, wie du den Teil "Hier Personalisierung hinzufügen" ersetzen könntest (passend zum Pflanzenthema ... )

"Ich habe gestern dein Video gesehen und gesehen, dass du ein neues Philodendron in dein Badezimmer gestellt hast. Guter Geschmack, gefällt mir! 👀"

Gifting (kostenloses Produkt im Austausch für Deliverables)

Wenn du Posts erwartest (statt des oben genannten Ansatzes ohne Bedingungen), dann kommuniziere das von Anfang an klar. Hier ist eine Vorlage, die du für Influencer-Gifting-Kampagnen ausprobieren kannst:

Hier ist ein Beispiel dafür, wie du den Teil "Hier Personalisierung hinzufügen" ersetzen könntest (immer noch passend zum Pflanzenthema ...)

"Es war echt mutig von dir, dein Syngonium zurückzuschneiden und noch mal neu anzufangen! Das wird total unterschätzt. Ich freue mich sehr zu sehen, wie gut es sich bei dir wieder erholt hat."

Nach Nutzungsrechten fragen (Content ist bereits live)

Hinweis: Wenn du nachdem der Content bereits live ist, nach Nutzungsrechten fragst, wird es immer teurer sein. Am besten verhandelst du das von Anfang an. Trotzdem, hier ist eine Vorlage, die du nutzen kannst, falls du sie brauchst:

Hier werden Preise/Gebühren für Nutzungsrechte nicht ausdrücklich abgefragt, aber dafür könnten zusätzliche Kosten anfallen. Vor allem, wenn der Creator von einem Talent Manager/einer Agentur vertreten wird.

Denk daran, Elemente wie "Reel" durch die tatsächliche Art des Deliverables zu ersetzen und die Art der Rechte anzugeben, die du gern hättest.

• Reposten auf den Brand-Socials?
• Nutzung in Werbekampagnen?
• Einbindung auf einer Website / Produktseite?
• Unbefristet (für immer) oder für einen festen Zeitraum?

Follow-up-Vorlagen

In unserer Outreach-Umfrage haben die meisten Marketer mindestens 2x nachgefasst.

Hier ist eine Perspektive von Dmitri Cherner:

Posteingänge sind chaotisch und Dinge gehen verloren, daher sind Follow-ups notwendig. Ich plane maximal zwei Follow-ups ein. Das erste eine Woche später, das zweite zwei Wochen danach. Alles über drei Nachrichten hinaus wird einfach lästig.

Dmitri Cherner Ehem. Head of Influencer, OneSkin & Ruggable

Ich denke, dass du mit etwas Fingerspitzengefühl problemlos noch mehr Follow-ups schicken kannst. Wenn du aber gerade erst anfängst, willst du es wahrscheinlich ohnehin lieber einfach halten.

Hier ist also ein 3-stufiger Follow-up-Ablauf, den du nutzen kannst: zwei erste Erinnerungen plus ein höflicher Abschluss, der die Tür für die Zukunft offen lässt.

Erstes Follow-up

Zweites Follow-up

Wenn ein Gefühl von Dringlichkeit besteht (d. h. du einen Zeitplan einhalten musst), würde ich empfehlen, das im ersten oder zweiten Follow-up zu erwähnen!

Drittes Follow-up

8 Ideen, wie du diese Influencer-Outreach-Vorlagen personalisieren kannst

Es gibt Dutzende Möglichkeiten, Influencer-Outreach-E-Mails zu personalisieren. Hier sind 8 Ideen (mit Beispielen).

Wenn du eine ordentliche Prüfung durchgeführt hast, solltest du bereits ein wenig über die Person und ihren Content wissen. Wenn du eine Handvoll Personalisierungsmethoden in petto hast, die sofort einsatzbereit sind, dauert es nicht lange. 🙂

1. Gemeinsamkeiten finden (falls es welche gibt)

Beispiel: "Ich bin mir nicht sicher, wer von uns der größere Wicked-Fan ist. Ich habe es dieses Jahr DREI Mal gesehen (zuletzt in NYC)."

Erzähl keinen Unsinn – das wird offensichtlich sein. Wenn ihr keine Gemeinsamkeiten habt, nutze eine andere Methode.

2. Anerkennen, dass sie Kund:in/Fan sind (falls das so ist)

Beispiel: "Ich habe gesehen, dass du bereits [PRODUCT] gekauft hast. Das ist großartig! Unsere besten Kooperationen sind meist mit Menschen, die zuerst Kund:innen waren."

3. Einen früheren gesponserten Post kommentieren

Beispiel: "Ich war sehr beeindruckt davon, wie du [BRAND] letzte Woche in dein Video eingebunden hast. Es wirkte wirklich authentisch und machte Spaß anzusehen. Ich würde sehr gerne etwas Ähnliches ausloten."

4. Erklären, warum sie gut passen

Beispiel: "Die Kombination aus deiner Reiseerfahrung in Sambia und deinem Storytelling macht dich PERFEKT für das, was ich im Kopf habe."

5. Zu einem kürzlichen Erfolg oder Meilenstein gratulieren

Beispiel: "Herzlichen Glückwunsch dazu, letzte Woche 20.000 Abonnent:innen erreicht zu haben. Es ist total offensichtlich, wie viel Arbeit du hineinsteckst. 👏"

Das könnte auch ein persönliches Ereignis wie eine Hochzeit, ein Geburtstag oder ein Jahrestag sein (solange die Person es öffentlich geteilt hat – sei nicht creepy).

6. Einen aktuellen Post kommentieren

Beispiel: "Ich mochte deine Sicht auf Verschwendung in unserer Branche gestern sehr. Ich glaube, viele von uns empfinden ähnlich, aber du hast die Situation wirklich gut auf den Punkt gebracht."

(Am besten achtest du darauf, dass das irgendwie zu deiner Marke/deinem Angebot/deiner Idee passt.)

7. Eine bestimmte Eigenschaft oder Fähigkeit loben

Beispiel: "Diese kleinen Sketche, die du in letzter Zeit einbaust, bringen mich um. Vor allem der mit den Piraten! 😂"

Das sollte etwas sein, woran der Creator offensichtlich arbeitet und das sich mit der Zeit verbessert. Es fühlt sich gut an, wenn Leute das bemerken!

8. Auf Kommentare / Stimmung des Publikums reagieren

Beispiel: "Ich habe gerade die Kommentare unter deinen letzten paar Reels überflogen. Die Leute lieben deine Keramikserie total. Das muss sich richtig gut anfühlen!"

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