Influencer-Outreach ist in der Theorie einfach. Schließlich geht es doch nur darum, ein paar E-Mails oder DMs zu schreiben, oder? In der Praxis gibt es jedoch viele Stellschrauben – von der Recherche der Kontaktdaten bis hin zur Personalisierung deiner Nachrichten und dem Speichern deiner erfolgreichsten Vorlagen.

Wenn du gerade erst anfängst, kannst du alles manuell erledigen. Aber wenn du es ernst meinst mit der Skalierung deines Influencer-Outreachs, brauchst du die richtigen Tools für diese Aufgabe. Vor diesem Hintergrund habe ich eine Liste der 10 besten Influencer-Outreach-Tools auf Basis von Nutzerbewertungen und Erfahrungsberichten zusammengestellt. 🤓

Vergleichstabelle für Influencer-Outreach-Tools

⚠️Haftungsausschluss: Die Informationen hier sind zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt.  Führe vor jeder Kaufentscheidung immer deine eigene Recherche durch.

Worauf du bei Influencer-Outreach-Software achten solltest

Für diese Liste habe ich Dutzende Influencer-Outreach-Tools recherchiert. Dabei habe ich die Schlüsselfunktionen identifiziert, auf die du bei der Wahl deines Tools achten solltest:

• E-Mail-Finder: Klar, du könntest einfach in die DMs eines Influencers sliden. Aber die Kommunikation per E-Mail bleibt professionell und nachvollziehbar – deshalb brauchst du eine Möglichkeit, die E-Mail-Adresse des Influencers zu finden.

• Vorlagen: Spare Zeit, indem du zentrale Elemente deiner Outreach-Nachricht als Vorlage speicherst, damit du sie immer wieder verwenden kannst.

• Outreach-Metriken: Verstehe, welche Betreffzeilen und Vorlagen Ergebnisse bringen, indem du wichtige Kennzahlen wie Versand, Öffnungsraten und Antwortraten verfolgst.

• Posteingangs-Zusammenarbeit: Sofern du kein Ein-Personen-Team bist, ist es hilfreich, wenn deine Kollegen Zugriff auf deinen Gesprächsverlauf haben. So können sie deine Gespräche nahtlos fortführen, wenn du nicht im Büro bist.

• Posteingangsverwaltung: Genug von einem unübersichtlichen Posteingang? Einige Influencer-Outreach-Tools ermöglichen es dir, Influencer-E-Mails zu filtern oder nach Funnel-Status zu sortieren.

• Personalisierungsfunktionen: Wenn du es ernst meinst mit der Zusammenarbeit mit einem Influencer, nimm dir die Zeit, deine Nachricht zu personalisieren. Personalisierung kostet Zeit, aber Influencer-Outreach-Tools können den Prozess beschleunigen.

• Posteingangs-Integration: Das Letzte, was du brauchst, ist ein komplett neuer Posteingang für die Kommunikation mit Influencern. Achte also darauf, ein Outreach-Tool zu wählen, das sich in Gmail und/oder Outlook integrieren lässt.

• Massen-E-Mail-Funktion: Massen-Outreach ist im Allgemeinen nicht der beste Weg. Aber wenn du wirklich dieselbe Nachricht gleichzeitig an Dutzende Empfänger senden musst, sollte dein Outreach-Tool dieser Aufgabe gewachsen sein.

Zur Klarstellung: Dein Influencer-Outreach-Tool muss nicht zwingend alle diese Punkte erfüllen. Im Allgemeinen ist es jedoch effizienter (und günstiger), wenn du alles über eine einzige Plattform abwickeln kannst.

Damit hätten wir das geklärt – schauen wir uns nun die 10 besten Influencer-Outreach-Tools genauer an …

1. Modash

Am besten geeignet für: Influencer-Outreach für Shopify-Shops

Was ist das: Modash ist eine All-in-One-Plattform für Influencer-Marketing für Shopify-Shops und deckt alles ab – von der Influencer-Suche über Analysen bis hin zum Content-Tracking und zu Zahlungen. Wir bieten dir alle Funktionen, die du brauchst – finde Kontaktdaten, verfasse personalisierte Nachrichten, speichere deine besten Vorlagen und erziele hohe Antwortquoten.

Wichtigste Funktionen:

• Spüre die E-Mail-Adressen von Influencern auf. Nutze die integrierte Suchfunktion von Modash, um öffentlich verfügbare E-Mail-Adressen einzelner Influencer zu finden. Oder füge mehrere Influencer zu einer Liste hinzu und schalte ihre Kontaktdaten gesammelt frei. 

• Finde influencerspezifische Informationen, ohne deinen Posteingang zu verlassen. Sieh dir beim Verfassen deiner Nachrichten nützliche Kontextinfos zu Influencern an – Engagement-Metriken, frühere Gespräche, Details zu vergangenen Kooperationen und individuelle Notizen (z. B. Geburtstag oder der Name des Hundes).

• Synchronisiere dich mit deinem bestehenden E-Mail-Posteingang. Modash integriert sich mit Gmail und Outlook, daher musst du kein separates E-Mail-Konto für Influencer-Outreach erstellen. Alle Aktionen in Modash spiegeln sich in deinem „normalen“ Postfach wider (und umgekehrt).

• Arbeite beim Influencer-Outreach zusammen. Teile Gespräche mit Kolleg:innen, damit sie die Kommunikation nahtlos übernehmen können, wenn du im Urlaub bist. (Dank unserer Datenschutzeinstellungen bestimmst du, wer was sieht.)

• Organisiere deinen Posteingang. Filtere E-Mails, sodass du nur Nachrichten mit Influencern siehst, oder sortiere nach Outreach-Status, um sofort zu erkennen, wer bereit für eine Kontaktaufnahme ist oder auf ein Follow-up wartet.

• Spare Zeit mit Vorlagen und Variablen. Speichere deine Lieblingsvorlagen, um sie in zukünftigen Kampagnen erneut zu verwenden. Automatisiere dein Outreach mit variablen Elementen wie UTM-Codes, Affiliate-Links, Zahlungslinks und mehr.

• Versende Massen-E-Mails. Musst du mehrere Influencer gleichzeitig anschreiben? In Modash kannst du bis zu 100 E-Mails pro Tag versenden.

• Integriere Shopify. Verbinde Modash mit deinem Shopify-Shop, um Promo-Codes und Affiliate-Links zu erstellen, Einlösungen zu verfolgen, Produktbestellungen zu vereinfachen und mehr.

Preis: Modash bietet eine kostenlose 14-Tage-Testversion. Bezahlte Tarife starten bei 199 $/Monat (jährlich bezahlt) oder 299 $/Monat (monatlich bezahlt). 👉Modash Tarife und Preise

Geschätzt von: Birkenstock, Bonprix, Victoria’s Secret, Mont Blanc, Sennheiser

Bewertung: ★ 4,9/5 (Capterra), ★ 5/5 (Shopify App Store), ★ 4,9/5 (G2)

Was unsere Kunden begeistert: “Modash ist unübertroffen. Der riesige Datenpool ermöglicht es uns, in kürzester Zeit Tausende von Creators mit der passenden Zielgruppe zu finden.” – Maris Niilus, Spezialist für Influencer-Kampagnen bei Trendhim

2. Bazaarvoice

Am besten geeignet für: Outreach an UGC-Creator

Was ist das: Bazaarvoice hilft Marketingexperten dabei, nutzergenerierte Inhalte (UGC) in großem Maßstab zu erfassen, daher ist es nicht exakt eine Plattform für Influencer-Marketing. Da das Unternehmen jedoch ein Drittanbieter-Tool namens Affable.ai übernommen hat, bietet es nun integrierte Lösungen für Creator-Suche und Outreach.

Wichtigste Funktionen:

• Starte schnell mit fertigen Vorlagen. Anstatt deine Outreach-E-Mails von Grund auf neu zu schreiben, nutze die Bibliothek mit einsatzbereiten Vorlagen und spare Zeit. Wähle deine Lieblingsvorlage und passe sie an deine Marke und Kampagne an.

• Finde Creator, die zu deiner Marke passen. Finde relevante Influencer mit über 20 Suchfiltern. Oder nutze die integrierte generative KI, um Influencer per Textsuche, Moodboards, Chat oder Lookalike-Empfehlungen zu finden.

Preis: Bazaarvoice teilt keine Preisinformationen und bietet keine kostenlose Testversion an.

Genutzt von: Clarins, Feelunique, Target

Bewertung: ★ 4,2/5 (G2), ★ 8,3/10 (TrustRadius), 4,3/5 (Capterra)

3. BuzzStream

Am besten geeignet für: Digital-PR- und Linkbuilding-Outreach 

Was ist das: Auch hier ist BuzzStream streng genommen keine Plattform für Influencer-Marketing. Stattdessen spezialisiert es sich auf Digital-PR und Linkbuilding. Doch es gibt genügend ergänzende Funktionen, um BuzzStream zu einer brauchbaren Option für Influencer-Outreach zu machen.

Wichtigste Funktionen:

• Verfolge die Performance von Vorlagen. Erstelle Outreach-Sequenzen mit Vorlagen und überwache Öffnungs-, Klick- und Antwortraten, um zu sehen, welche Vorlagen die besten Ergebnisse liefern.

• Schreibe personalisierte Outreach-Nachrichten. Erhalte alle Informationen, die du für personalisierte Nachrichten brauchst – individuelle Notizen, Gesprächsverlauf und die neuesten Posts des Influencers – auf einen Blick.

• Plane den E-Mail-Versand. Lege Datum und Uhrzeit für den Versand fest, damit die E-Mail zum perfekten Zeitpunkt im Postfach des Influencers landet.

Preis: BuzzStream bietet eine kostenlose 14-Tage-Testversion. Die Tarife liegen zwischen 24–999 $+ pro Monat, ohne Mindestlaufzeit.

Genutzt von: Capterra, Forbes, Seeker

Bewertung: ★ 4,2/5 (G2), ★ 7/10 (TrustRadius), ★ 4,5/5 (Capterra)

4. HypeAuditor

Am besten geeignet für: Allgemeinen Influencer-Outreach 

Was ist das: HypeAuditor ist eine Plattform für Influencer-Marketing, um Influencer über Instagram, TikTok, Twitch, X und YouTube hinweg zu finden, zu kontaktieren und zu verwalten. Im Gegensatz zu Modash ist HypeAuditor nicht auf eine bestimmte Branche spezialisiert. Vielmehr unterstützt es Unternehmen in unterschiedlichsten Nischen – von D2C-E-Commerce bis hin zu Software und Apps.

Wichtigste Funktionen:

• Passe deinen Influencer-Outreach individuell an. Lass deinen Outreach menschlicher wirken, indem du ihn mit vollständigen Namen, Benutzernamen, Bildern und Profil-Links personalisierst.

• Füge Influencer direkt zu deiner Mailingliste hinzu. Nachdem du passende Influencer über die Suchfunktionen gefunden hast, füge sie deiner Mailingliste hinzu und kontaktiere sie – alles innerhalb der Plattform.

• Reduziere das Risiko von Outreach-Fehlern. Vor dem Versand bittet dich HypeAuditor um eine einfache Bestätigung (z. B. „82 E-Mails senden“ eingeben), um versehentliche Aussendungen zu verhindern.

Preis: HypeAuditor bietet keine kostenlose Testversion an, hat aber doch eine Reihe kostenloser Ressourcen, wie etwa den Instagram-Engagement-Rate-Rechner. Zwar veröffentlicht das Unternehmen keine Preisinformationen, aber laut G2 ist HypeAuditor 32 % teurer als die durchschnittliche Mid-Market-Plattform für Influencer-Marketing.

Genutzt von: Dior, H&M, Philips

Bewertung: ★ 4,6/5 (G2), ★ 4,3/5 (Product Hunt), ★ 4,8/5 (Capterra)

5. FollowUpThen

Am besten geeignet für: Planung von Follow-up-Erinnerungen für Outreach

Was ist das: Das Versenden von Follow-up-Nachrichten ist entscheidend, um die Antwortrate deines Outreachs zu steigern. Verringern Sie das Risiko, das Follow-up bei Influencer:innen zu vergessen, indem Sie sich von FollowUpThen zu einem von Ihnen gewählten Datum/Uhrzeit automatisch erinnern lassen. Genau das ist alles, was dieses Tool macht – aber das macht es gut.‍

Wichtigste Funktionen:

• Richte automatische Erinnerungen ein. Plane eine Erinnerungs-E-Mail, indem du eine Zeit oder ein Datum in das BCC-Feld deiner E-Mail einträgst (z. B. „jan1st@followupthen.com“). Wenn die Erinnerung in deinem Postfach landet, weißt du, dass es Zeit für ein Follow-up ist.

• Sende private oder Gruppen-Erinnerungen. Bestimme über die Felder „An“, „CC“ und „BCC“, wer die Erinnerung erhält.

• Du musst nichts installieren. FollowUpThen funktioniert auf jedem Gerät und erfordert keinerlei Installation – es ist schließlich nur eine E-Mail-Adresse!

Preis: Richte kostenlos 50 aktive Erinnerungen pro Monat ein. Oder upgraden Sie auf einen kostenpflichtigen Einzelplan (4 $ pro Monat) oder einen Team-Plan (4 $ pro Nutzer:in und Monat).

Genutzt von: IBM, Salesforce, Stripe

Bewertung: ★ 5/5 (G2)

6. Upfluence

Am besten geeignet für: KI-gestützten Influencer-Outreach 

Was ist das: Upfluence ist eine weitere Full-Service-Plattform für Influencer-Marketing mit Tools für Influencer-Suche, Beziehungsmanagement, Kampagnen-Tracking, Influencer-Zahlungen und mehr. Zudem betreibt das Unternehmen eine eigene Influencer-Marketing-Agentur.

Wichtigste Funktionen:

• Spare Zeit mit KI-Unterstützung. Nutze Jace, den integrierten KI-Assistenten der Plattform, um dich beim Schreiben, Übersetzen und Bearbeiten deiner Outreach-E-Mails zu unterstützen.

• Erstelle Outreach-Nachrichten aus Vorlagen. Verfasse personalisierte Outreach-E-Mails und speichere sie als Vorlagen, um sie in zukünftigen Kampagnen erneut zu verwenden.

• Lass Outreach-Kampagnen auf Autopilot laufen. Erstelle automatisierte Outreach-Sequenzen und verwalte Follow-ups durch Statusangaben, damit du jederzeit den Überblick behältst.

Preis: Upfluence bietet keine kostenlose Testversion an, hat aber doch eine kostenlose Chrome-Erweiterung für Influencer-Analysen. Auf der Upfluence-Website findest du keine Preisinformationen, aber G2 listet eine Preisoption zu 478 $ pro Monat auf.

Genutzt von: Benefit, HelloFresh, Revolut

Bewertung: ★ 4,6/5 (G2), ★ 4,2/5 (Trustpilot), ★ 4,3/5 (Capterra)

7. Mailmeteor

Am besten geeignet für: Versand personalisierter Massen-E-Mails 

Was ist das: 7. Mailmeteor ist eine E-Mail-Marketing-Plattform zum Versand personalisierter Massen-E-Mails über Gmail oder Outlook. Wenn du also nur ein Outreach-Tool suchst – und keine All-in-One-Plattform – ist es eine solide Wahl.

Wichtigste Funktionen:

• Versende Massen-E-Mails. Mit Mailmeteor kannst du bis zu 2.000 E-Mails pro Tag von deinem bestehenden Gmail- oder Outlook-Konto aus versenden.

• Personalisiere deinen Outreach in großem Maßstab. Erstelle Vorlagen, die dank Variablen wie Namen und Themen wie persönliche Nachrichten wirken. Eine automatische Fehlererkennung verhindert, dass Kampagnen mit fehlenden Variablen versendet werden. 

• Erstelle und passe Outreach-Vorlagen an. Mach deine erfolgreichsten Outreach-E-Mails zu Vorlagen. Oder wähle aus über 40 fertigen Vorlagen und passe sie an Marke, Ton und Ziel an.

Preis: 7. Mailmeteor ermöglicht dir, kostenlos bis zu 500 E-Mails pro Monat zu versenden. Für mehr Volumen kannst du ab 4,99 $ pro Nutzer und Monat upgraden.

Genutzt von: Hootsuite, Shopify, Uber

Bewertung: ★ 4,8/5 (Capterra), 3,7/5 (G2)

8. lemlist

Am besten geeignet für: Kalten Multichannel-Outreach 

Was ist das: Als Spezialist für Prospecting und Cold Outreach wird lemlist häufig von Vertriebsteams genutzt. Die Überschneidungen sind jedoch groß genug, um lemlist auch für Influencer-Outreach interessant zu machen. 

Wichtigste Funktionen:

• Erstelle personalisierte automatisierte Outreach-Sequenzen. Erstelle Outreach-Sequenzen mit mehreren Follow-up-Schritten. Füge bedingte Logik hinzu, um spätere Schritte je nach Reaktion des Empfängers anzupassen (z. B. ob er auf einen Link geklickt hat).

• Nimm über mehrere Kanäle Kontakt auf. Steigere deine Antwortquote, indem du zusätzliche Kanäle nutzt – von LinkedIn-Nachrichten über Voicemails bis hin zu handgeschriebenen Notizen. 

• Verwalte Outreach-Gespräche über eine zentrale Plattform. Sieh alle Interaktionen mit einem Influencer im zentralen Posteingang – unabhängig von Kanal oder Absender. Nutze Filter- und Suchfunktionen, um wichtige Informationen schnell zu finden.

Preis: lemlist bietet eine kostenlose 14-Tage-Testversion. Die Preise beginnen bei 69 $ pro Nutzer und Monat.

Genutzt von: Cloudflare, Uber, Zendesk

Bewertung: ★ 4,6/5 (Capterra), ★ 4,5/5 (G2), ★ 3,7/5 (Trustpilot)

9. Manychat

Am besten geeignet für: Automatisierte Sofortnachrichten 

Was ist das: Manychat bezeichnet sich selbst als „Chat-Marketing“-Plattform und ermöglicht es Marken und Influencern, ihr Publikum über Facebook Messenger, Instagram- und TikTok-DMs sowie WhatsApp anzusprechen. Zur Klarstellung: E-Mail bietet es nicht – aber wenn du beim Influencer-Outreach stark auf Sofortnachrichten setzt, könnte Manychat genau passen.

Wichtigste Funktionen:

• Erstelle automatisierte Chat-Outreach-Sequenzen. Vereinfache die Kommunikation, indem du Influencer zu einer Reihe geplanter Nachrichten mit individuellen Verzögerungen abonnierst.

• Sende benutzerdefinierte Links per DM. Bitte Influencer, einen Instagram-Post, Reel oder eine Story mit einem von dir gewählten Keyword zu kommentieren, und Manychat sendet ihnen sofort einen individuellen Link per DM – damit wird die Inbound-Rekrutierung zum Kinderspiel.

• Erfasse E-Mail-Adressen von Influencern. Erfasse automatisch die E-Mail-Adressen von Influencern, wenn sie mit einem vordefinierten Keyword kommentieren – so öffnet sich ein weiterer Outreach-Kanal.

Preis: Mit dem kostenlosen Tarif von ManyChat kannst du mit bis zu 1.000 Kontakten über Facebook Messenger, Instagram-DMs und TikTok interagieren. Bezahlpläne beginnen bei 15 $ pro Monat.

Genutzt von: School of Bots, Cassie Schoonover, Giovanni Begossi

Bewertung: ★ 3,5/5 (Trustpilot), ★ 4,5/5 (G2), ★ 4,6/5 (Capterra)

10. Influencity

Am besten geeignet für: Umfassendes Social-Media-Management 

Was ist das: Influencity ist weit mehr als ein Influencer-Outreach-Tool und bietet Funktionen für Influencer-Marketing, Social-Media-Management und Social Listening. Zugegeben: Wenn du nur dein Outreach optimieren möchtest, ist es eine teure Wahl – aber wenn du auch die anderen Funktionen brauchst, lohnt sich ein Blick.

Wichtigste Funktionen:

• Personalisiere Influencer-Outreach in großem Maßstab. Lass deine E-Mails wie individuelle Nachrichten wirken, indem du Personalisierungstokens für Namen und andere Informationen nutzt.

• Sieh Performance-Metriken auf einen Blick. Sieh Öffnungs- und Klickraten sowie die meistgeklickten Links im Influencity-Dashboard, um sofort zu erkennen, welche Kampagnen und E-Mails am besten performen.

• Speichere die leistungsstärksten Vorlagen. Speichere deine besten E-Mails als Vorlagen, statt jedes Mal von vorn zu beginnen.

Preis: Influencity veröffentlicht auf der Website keine Preisinformationen. Aber G2 listet drei Preisoptionen im Bereich von 318–798+ $ pro Monat auf. Influencity bietet außerdem eine siebentägige kostenlose Testphase.

Genutzt von: Air France, Pernod Ricard, Samsung

Bewertung: ★ 4,6/5 (G2), ★ 4,8/5 (Product Hunt), ★ 4,2/5 (Capterra)

🤓 Weiterführende Lektüre: 10 beste Influencity-Alternativen für Influencer-Discovery, Analyse und mehr

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