Influencer-Outreach kann eine der mühsamsten Aufgaben in Ihrer Influencer-Marketing-Strategie sein. Die E-Mail-Adressen von Creatorn über deren Social-Media-Profile zu finden, personalisierte Nachrichten zu versenden, Antworten in einer Tabelle nachzuverfolgen und Erinnerungen für Follow-ups einzustellen, ist zwar möglich – aber all das manuell zu erledigen, ist anstrengend.

Das gilt besonders, wenn Sie skalieren und innerhalb weniger Wochen Hunderte von Creatorn kontaktieren möchten. Tools für Influencer-Outreach vereinfachen den Prozess. Sie automatisieren die administrativen Aufgaben (etwa das Suchen nach E-Mail-Adressen oder das Versenden von Follow-up-E-Mails), sodass Sie sich auf die entscheidenden Tätigkeiten konzentrieren können (zum Beispiel die Verbesserung Ihrer Antwortquoten).

Dieser Artikel stellt die zehn besten Influencer-Outreach-Tools auf dem Markt vor.

Unsere 10 Favoriten unter den Influencer-Outreach-Tools

Einige der hier aufgeführten Tools sind vollumfängliche Influencer-Marketing-Software und unterstützen Sie dabei, Ihre Kampagnen von Anfang bis Ende durchzuführen. Andere Tools eignen sich am besten für eine bestimmte Outreach-Aufgabe und lassen sich mit weiteren Tools kombinieren, um dieselben Ergebnisse zu erzielen.

1. Modash

Ideal, um personalisierte E-Mails für höhere Antwortquoten zu versenden 

Modash ist Ihre All-in-one-Software zur Durchführung von Creator-Kampagnen. Die Datenbank umfasst mehr als 250 Mio. Creator (jeder Influencer mit über 1.000 Followern ist erfasst), die E-Mail-Adressen stehen direkt neben dem Profil, und ein dynamischer Posteingang fungiert als zweites Gehirn, damit Sie sich nicht jedes Detail merken müssen. Wenn Sie Ihre Outreach-E-Mails personalisieren möchten, ist Modash perfekt für Sie geeignet. 

Kostenlose Testphase: 14 Tage verfügbar

Preisgestaltung: Bezahlpläne ab 199 $/Monat (jährliche Zahlung) bzw. 299 $/Monat (monatliche Zahlung)

Funktionen:

• Erschließen Sie die E-Mail-Adresse jedes Influencers mit über 1 K Followern auf Instagram, TikTok und YouTube
• Analysieren Sie die Performance eines Influencers bevor Sie ihn kontaktieren
• Senden Sie Creatorn direkt E-Mails über eine Gmail-Integration
• Verwalten Sie E-Mails, Beziehungen und Kampagnen direkt aus Ihrem Modash-Posteingang.

Modash ist ein umfassendes Influencer-Marketing-Tool. Sie können Creator finden, ihre Profile analysieren, ihre E-Mails freischalten und sie direkt aus Modash heraus kontaktieren. Sie haben aber auch die Möglichkeit, Kontaktdaten zu exportieren und in anderen Outreach-Tools zu verwenden. 

Im Gegensatz zu herkömmlichen Posteingängen zeigt der Modash-Posteingang die Creator-Profile direkt neben Ihrer neuen Nachricht an, sodass Sie mühelos individuelle Details zu Ihren Outreach-E-Mails hinzufügen können. Außerdem werden alle mit einer E-Mail-Adresse verknüpften Social-Media-Profile angezeigt, sodass Sie erkennen können, dass ein Influencer beispielsweise auf TikTok eine größere Reichweite hat.

Sie können auch direkt aus dem integrierten CRM E-Mails versenden, Statuslabels anpassen und Notizen hinterlegen. Es ist wie ein zweites Gehirn, das Sie sich schon immer gewünscht haben.

Der einzige Nachteil ist, dass Sie in Modash derzeit keine Vorlagen speichern können. Da Sie jedoch die Influencer-Profile vorher analysieren können, wissen Sie bereits, dass Sie keine Zeit mit der Ansprache der falschen Creator verschwenden. Zudem ist die E-Mail-Erfahrung so intuitiv, dass Sie Ihre Vorlagen ganz einfach kopieren und einfügen können. 

2. Affable.ai

Ideal zur Verwaltung Ihrer bestehenden Influencer

Affable.ai ist eine End-to-End-Influencer-Marketing-Software, die Sie dabei unterstützt, alles von der Suche nach Influencern bis zum Tracking ihrer Performance abzudecken. Es gibt eine integrierte Lösung zur Kontaktaufnahme mit Influencern, doch die Datenbank ist begrenzt.

Kostenlose Testphase: auf Anfrage verfügbar.

Preisgestaltung: 3 Pläne, Preise nicht öffentlich verfügbar.

Funktionen: 

• Möglichkeit zum Einrichten von E-Mail-Sequenzen
• Abruf von Influencer-Kontaktdaten
• Dient als zentrale Drehscheibe für alle Kommunikationen
• Anpassbare E-Mail-Vorlagen und automatische Antworten

Affable.ai geht über reinen Creator-Outreach hinaus und ermöglicht es Ihnen, jede Facette Ihrer Influencer-Marketing-Kampagnen zu verwalten. Speziell für Influencer-Outreach fungiert es als Single Source of Truth, um Influencer-Beziehungen zu managen. Sie können die E-Mail eines Creators suchen, eigene E-Mail-Vorlagen erstellen und Sequenzen für eine automatisierte Kommunikation aufsetzen.

Obwohl alle grundlegenden Funktionen eines Influencer-Outreach-Tools vorhanden sind, mangelt es an der Größe der Datenbank. Aktuell umfasst sie über 6 Mio. Creator – das klingt viel, aber sobald Sie Filter anwenden, schrumpft die Liste erheblich.

Die Zahlen gehen noch weiter zurück, wenn Sie nach Nischen-Creatorn suchen (zum Beispiel Amazon-Influencern). Hinzu kommt, dass es einige Beschwerden über die Genauigkeit der Influencer-Metriken in der Datenbank gibt. Affable.ai eignet sich für Outreach, solange Sie die Creator in seiner Datenbank finden oder extern gefundene Influencer manuell hinzufügen.

3. BuzzStream

Ideal, wenn Sie ein dediziertes Outreach-Tool möchten

BuzzStream ist ein Outreach-Management-Tool für Linkbuilding, PR-Aktivitäten und Influencer-Promotion. Da es speziell für Outreach entwickelt wurde, eignet es sich hervorragend zum Skalieren Ihrer Aktivitäten. Für die Entdeckung, Verwaltung und das Performance-Tracking von Influencern benötigen Sie jedoch weitere Tools.

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Kostenlose Testphase: 14 Tage verfügbar.

Preisgestaltung: Pläne ab 24 $/Monat für einen Nutzer und 1 K Kontakte.

Funktionen:

• Erstellen Sie anpassbare E-Mail-Vorlagen
• Definieren Sie unterschiedliche „Relationship Stages“ für verschiedene Creator
• Verfolgen Sie Öffnungs- und Antwortraten, um das Interesse der Influencer einzuschätzen
• Führen Sie E-Mail-Sequenzen aus, um Influencer automatisch nachzufassen
• Behalten Sie den gesamten Kommunikationsverlauf mit Influencern und Team-Notizen an einem Ort
  

BuzzStream ist die Software, um Ihr Outreach in großem Maßstab zu betreiben. Sie können alle grundlegenden Aufgaben erledigen – etwa E-Mail-Vorlagen erstellen und Antwortquoten tracken. BuzzStream geht jedoch einen Schritt weiter und organisiert die gesamte Creator-Kommunikation in seinem CRM, sodass Ihnen nichts entgeht.

Es gibt Optionen, interne Notizen für Ihr Team hinzuzufügen, Filter zu setzen, um doppelte E-Mails zu vermeiden, den Gesprächsverlauf einzusehen und fortgeschrittene E-Mail-Sequenzen zu starten. Am besten eignet es sich, wenn Sie Ihr Influencer-Marketing-Programm skaliert haben und Hunderte oder Tausende von Creatorn ansprechen.

Der Nachteil ist, dass BuzzStream ausschließlich für effizienten Influencer-Outreach gedacht ist. Für das Finden von Influencern, das Tracking ihrer Performance und das Erstellen von Reports müssen Sie andere Tools einsetzen. Für kleine Unternehmen lässt sich der Preis von BuzzStream schwer rechtfertigen, doch ein großes Unternehmen mit einer eigenen Outreach-Abteilung könnte es nützlich finden. Oder der Preis ist erträglich, wenn Ihr Marketing-Team BuzzStream auch für PR- und Linkbuilding-Aktivitäten nutzt.

Ein ähnliches Tool, das Sie ausprobieren können, ist Pitchbox. Es ist ebenfalls ein Tool für Linkbuilding, PR und Influencer-Outreach – aber noch besser geeignet, wenn Sie gezielt Blogger-Influencer ansprechen möchten.

4. HypeAuditor

Ideal, wenn Sie eine einfache (aber grundlegende) Outreach-Software nutzen möchten

HypeAuditor ist eine All-in-one-Lösung für Influencer-Marketing. Es hilft Ihnen, Influencer-Profile zu finden, zu kontaktieren und zu überprüfen. Die Funktionen für Influencer-Outreach sind jedoch recht rudimentär, und der Preis erscheint für das Gebotene zu hoch – insbesondere für kleine Unternehmen.

Kostenlose Testphase: nicht verfügbar. Ein eingeschränkter Gratis-Plan ist verfügbar – allerdings ohne Outreach-Funktion.

Preisgestaltung: Pläne ab 219 $/Monat für eine Person und ein CRM-Kontingent von 250 Influencern.

Funktionen: 

• Relevante E-Mail-Vorlagen für gängige Creator-Gespräche
• Personalisieren Sie Nachrichten mithilfe von Vorname, Nachname und Profil-Link
• Möglichkeit, E-Mail-Sequenzen zu erstellen, um Influencern automatisch nachzufassen
  

HypeAuditor ist beim Influencer-Outreach ein zweischneidiges Schwert. Die wesentlichen Punkte – anpassbare E-Mail-Vorlagen, grundlegende Personalisierung und E-Mail-Sequenzen – sind vorhanden. Darüber hinaus ist der Funktionsumfang jedoch begrenzt. Sie können weder Öffnungs- noch Antwortraten verfolgen und das Tool beschränkt zudem, wie viele Influencer-E-Mails Sie freischalten können – im Lite-Plan sind es nur 200 pro Monat.

Es bietet weitere Funktionen, die Sie sicherlich nutzen werden – etwa die Analyse von Influencer-Profilen, das Finden neuer Creator und das Kampagnen-Management. Trotzdem ist die Influencer-Datenbank mit 80,9 Mio. Creatorn recht begrenzt (zum Vergleich: Modash verfügt über 250 Mio.+ Creator). Der Knackpunkt ist der Preis. Je mehr Funktionen Sie benötigen, desto mehr müssen Sie bezahlen. Die Kosten werden beim Skalieren Ihrer Aktivitäten schnell untragbar.

💡 Das Tool gefällt Ihnen, aber der Preis nicht? Hier finden Sie 12 Alternativen zu HypeAuditor.

5. FollowUp Then

Ideal für automatische Follow-ups mit Influencern, ohne das Budget zu sprengen

FollowUp Then ist der einfachste und günstigste Weg, Follow-ups mit Influencern in Ihrem Outreach zu automatisieren. Es empfiehlt sich, wenn Sie sich kein dediziertes Influencer-Marketing- oder Outreach-Tool leisten können, aber dennoch einige Aspekte Ihrer Cold-Email-Kampagnen automatisieren möchten.

‍Kostenlose Testphase: keine Testphase, aber ein Gratis-Plan für 50 Follow-up-E-Mails verfügbar.

Preisgestaltung: ab 4 $/Monat pro Nutzer für unbegrenzte Follow-ups.

Funktionen:

• Automatische Follow-ups zum gewünschten Datum
• Private und Gruppen-Erinnerungen für Follow-ups nach Ihren Vorgaben
• Sehr einfache Einrichtung, Anpassung, Verwaltung und Freigabe Ihrer Follow-up-Sequenzen
  

Der Prozess ist simpel: Geben Sie das Datum vor dem „@“-Zeichen im CC oder BCC Ihrer E-Mail ein, um zum gewünschten Zeitpunkt automatisch ein Follow-up auszulösen. Wenn Sie beispielsweise am Dienstag eine E-Mail versenden und in der nächsten Woche nachfassen möchten, müssen Sie lediglich „7days@followupthen.com“ eingeben, damit automatisch ein Follow-up verschickt wird.

Der Preis für die Einfachheit des Tools ist der begrenzte Funktionsumfang. Es ist großartig, wenn Sie Ihre Follow-ups im Influencer-Outreach automatisieren möchten, aber darüber hinaus kann das Tool nichts. Wenn Sie etwas Ähnliches mit zusätzlichen Funktionen suchen, könnte Right Inbox einen Versuch wert sein. Der Follow-up-Prozess ist dort nicht ganz so einfach, aber Sie können E-Mail-Vorlagen erstellen, Sequenzen ausführen, Öffnungsraten tracken und private Notizen hinzufügen. Der Preis für all diese Funktionen beträgt 14,95 $/Monat.

6. Upfluence

Ideal, um ChatGPT in Ihre Outreach-Aktivitäten zu integrieren

Upfluence ist ein beliebtes Influencer-Marketing-Tool, das alles von der Influencer-Suche bis zum Performance-Tracking abdeckt. Als Influencer-Outreach-Tool bietet es alle wesentlichen Funktionen und als Sahnehäubchen eine native ChatGPT-Integration, die Ihnen hilft, Ihre E-Mails anzupassen.

Kostenlose Testphase: ja

Preisgestaltung: nicht öffentlich verfügbar

Funktionen: 

• Native ChatGPT-Integration
• Anpassbare, vorgefertigte E-Mail-Vorlagen
• Bündeln Sie die gesamte Creator-Kommunikation an einem Ort
• Ein CRM zum Nachverfolgen von Antworten, Follow-ups und Verhandlungen
  

Upfluence ist eine beliebte All-in-one-Influencer-Marketing-Plattform mit professionellen Services – das heißt, Sie können Influencer finden, ihre Performance tracken und sich von Experten unterstützen lassen. Der Haken? Es ist teuer und die Influencer-Datenbank ist auf 4 Millionen begrenzt.

Allein das begrenzt die Anzahl der Influencer-E-Mails, die Sie über Upfluence erhalten können, erheblich. Betrachtet man die Outreach-Funktion von Upfluence isoliert, ist sie mittelmäßig. Es ist unklar, ob sich automatische Follow-up-Erinnerungen und E-Mail-Sequenzen einrichten lassen.

Das einzige Alleinstellungsmerkmal von Upfluence ist die native ChatGPT-Integration. Damit können Sie den Ton Ihrer E-Mails anpassen, einen ersten Entwurf erstellen und einen Follow-up-Vorschlag erhalten.

Upfluence gilt oft als eine der beliebten Alternativen zu GRIN. Wenn Sie also ein weiteres All-in-one-Influencer-Marketing-Tool mit besseren Outreach-Funktionen suchen, probieren Sie GRIN. Es integriert sich in Slack sowie Gmail und ermöglicht das Tracking Ihrer E-Mail-Performance.

Allerdings fehlt auch hier eine umfangreiche Influencer-Datenbank. GRIN verwendet First-Party-Daten, was bedeutet, dass jeder Creator seine Social-Media-Konten mit der Plattform verknüpfen muss. Zudem ist es mit rund 25 000 $/Jahr deutlich teurer.

💡 Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie unseren Leitfaden zu Grin vs. Upfluence, in dem wir ausführlich darauf eingehen, welches Tool für Ihr Team besser geeignet ist.

7. 7. Mailmeteor

Ideal zum Versenden massenhaft personalisierter E-Mails mit Gmail

Mailmeteor ist eine von Google empfohlene Lösung zum massenhaften Versenden von E-Mails über Gmail – etwa für Influencer-Outreach. Der Nachteil ist, dass Sie die E-Mail-Adressen der Creator selbst finden müssen.

Kostenlose Testphase: nein, aber bis zu 50 E-Mails pro Tag sind kostenlos.

Preisgestaltung: Premium-Pläne für bis zu 15 000 E-Mails pro Tag ab 9,99 €/Nutzer/Monat.

Funktionen:

• Personalisieren Sie Ihre Outreach-E-Mails
• Verfolgen Sie Ihre Öffnungs- und Antwortraten
• Segmentieren Sie Ihre Influencer-E-Mail-Listen und richten Sie automatische Follow-ups ein
  

Mailmeteor ist eine kostengünstige Option für Influencer-Marketer, die Gmail nutzen und kein Vermögen für Influencer-Outreach-Tools ausgeben möchten. Sie können direkt in Gmail alle grundlegenden Aufgaben erledigen, wie das Tracking Ihrer Antwortquoten und die Personalisierung Ihrer Nachrichten.

Der Nachteil ist, dass Sie die Influencer-E-Mails selbst finden oder ein weiteres Tool dafür einsetzen müssen. Es gibt zudem keine Funktion, personalisierte E-Mail-Vorlagen hinzuzufügen, doch Gmail bietet mit den Schnellantworten eine native Lösung dafür.

Wenn Sie ein Tool mit diesen Funktionen suchen, probieren Sie Ninja Outreach aus. Damit können Sie personalisierte E-Mail-Vorlagen erstellen und bis zu zwei Follow-up-Nachrichten automatisieren. Es besteht auch die Möglichkeit, Instagram-Influencer und YouTube-Creator zu finden, doch die Datenbank ist nicht groß genug – das Tool enthält rund 120 Mio. Creator. Sie werden Ihre Creator wahrscheinlich anderweitig finden müssen und Ninja Outreach ausschließlich für die Kontaktaufnahme nutzen. Die Pläne beginnen bei 99 $/Monat.

8. Lemlist

Ideal für B2B-Influencer-Outreach

Lemlist ist ein KI-gestütztes Cold-Outreach-Tool, das vorrangig für die B2B-Lead-Generierung entwickelt wurde. Wenn Sie jedoch Influencer im B2B-Bereich suchen und kontaktieren möchten, bietet Lemlist einige großartige Funktionen. Der Nachteil: Da Lemlist auf B2B ausgerichtet ist, gibt es keine Möglichkeit, Influencer-E-Mails für Kanäle wie Instagram, TikTok oder YouTube zu finden.

Kostenlose Testphase: 14 Tage verfügbar.

Preisgestaltung: Premium-Pläne ab 59 $/Monat für einen Nutzer.

Funktionen:

• Über 450 Mio. B2B-Kontakte in der Datenbank
• Kontaktaufnahme mit Influencern über mehrere Kanäle wie LinkedIn
• Personalisierungsoptionen, um Vorname, Nachname etc. in E-Mails zu verwenden
  

Lemlist ist ein erstklassiges Influencer-Outreach-Tool, wenn Sie B2B-Creator suchen. Es verfügt über eine riesige Influencer-Datenbank und alle Funktionen, die Sie sich wünschen – Personalisierung, Multichannel-Outreach, E-Mail-Sequenzen, automatisierte Follow-ups und mehr.

Der Nachteil ist, dass sich die Kanäle in der Datenbank und beim Multichannel-Prospecting auf LinkedIn beschränken. Wenn Sie ein E-Commerce-Unternehmen sind, ist Lemlist nicht die richtige Wahl für Sie.

9. ManyChat

Ideal für Influencer-Outreach über Instagram-DMs

ManyChat ist ein Chat-Marketing-Produkt, das auch Ihren Influencer-Outreach effizienter machen kann. Sie können Instagram-Direktnachrichten an Influencer planen und automatische Antworten auf Anfragen von Creatorn einrichten. Der Nachteil: ManyChat ist auf Instagram-DMs beschränkt und eignet sich nicht für Influencer-Outreach per E-Mail.

Kostenlose Testphase: Gratis-Plan für bis zu 1 000 Kontakte verfügbar.

Preisgestaltung: Bezahlpläne ab 15 $/Monat.

Funktionen: 

• Automatisieren Sie Antworten auf Ihre Instagram-Posts, in denen Sie Influencer zur Anmeldung auffordern
• Planen Sie Direktnachrichten auf Instagram an potenzielle Influencer-Partner
• KI-Assistent unterstützt Sie beim Erstellen eines Direktnachrichten-Flows
  

ManyChat ist in erster Linie eine Software für Chat-Marketing, bietet jedoch auch mehrere Einsatzmöglichkeiten für Influencer-Outreach. Angenommen, Sie möchten Brand Ambassadors rekrutieren und haben die Gelegenheit auf dem Instagram-Konto Ihrer Marke geteilt. ManyChat hilft Ihnen dabei, Instagram-DMs zu automatisieren, häufig gestellte Fragen zu beantworten, Gutscheincodes zu teilen und Nachrichten an Creator zu planen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten.

Der Nachteil ist, dass es ausschließlich für Instagram konzipiert ist; Sie können diese Funktion also nicht auf Plattformen wie TikTok oder YouTube nutzen. Es gibt zudem keine Möglichkeit, das Gespräch per E-Mail fortzusetzen und den gesamten Kontext in einem gemeinsamen Posteingang einzusehen.

10. SwipeMagic

Ideal, um E-Mail-Adressen von TikTok-Influencern zu finden

SwipeMagic durchsucht TikTok in Echtzeit, um die relevantesten Creator für Ihre Suchanfrage zu finden. Falls öffentlich verfügbar, wird die E-Mail-Adresse des Influencers gescraped. Weitere Kanäle gibt es noch nicht, und die Suche ist im Schneckentempo.

Kostenlose Testphase: für eine Suchanfrage verfügbar.

Preisgestaltung: Bezahlpläne ab 35 $/Monat.

Funktionen:

• Bulk-Export von Kontakten von TikTok-Influencern
• Echtzeit-Übersicht über die Metriken eines Influencers
  

SwipeMagic nutzt eine KI-gestützte, natürliche Sprachsuche, um basierend auf Ihren Kriterien TikTok-Influencer zu finden. Neben Influencer-Metriken wie Follower-Zahl und Engagement-Rate hilft SwipeMagic Ihnen auch dabei, TikTok-E-Mails in Influencer-Profilen zu finden, sofern sie dort öffentlich verfügbar sind.

Während die Echtzeit-Aktualisierung großartig ist, um genaue Metriken zu erhalten und Nischen-Creator aufzuspüren, benötigt SwipeMagic sehr lange, um die Suche abzuschließen. Außerdem steht es auf keinem anderen Kanal zur Verfügung, was einen noch größeren Nachteil darstellt. Auch UI und UX sind umständlich und weisen viele Reibungspunkte auf.

Das Tool ist erst der Anfang

Das richtige Influencer-Outreach-Tool zu finden, ist der erste Schritt. Die passenden Vorlagen, Angebote und Betreffzeilen bringen Sie voran. Nutzen Sie ein Tool wie Modash, um all Ihre Influencer-Marketing-Aktivitäten unter einem Dach zu vereinen. Von einem Tool zum nächsten zu springen kann anstrengend sein, und die Kosten summieren sich beim Skalieren schnell. Testen Sie Modash 14 Tage lang kostenlos und überzeugen Sie sich selbst, wie der Aufwand abnimmt.

Wenn Sie noch tiefer einsteigen möchten, lesen Sie unseren ultimativen Leitfaden zum Influencer-Outreach. Er beantwortet Fragen wie: Wie oft sollte man nachfassen? Welche Betreffzeile steigert die Öffnungsraten? Was sollte Ihr Angebot sein? Und vieles mehr.