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Es lässt sich nicht schönreden: Ein großer Teil der E-Mails zur Affiliate-Akquise wird ignoriert. Meistens hat das nichts mit den Creatorn zu tun, die du ausgewählt hast, sondern alles damit, was du in deinen Pitch aufgenommen hast.
Meist gibt es ein offensichtliches Problem. Bei einer bezahlten Kooperation trägt die Marke das Risiko, denn der Creator wird unabhängig von der Performance des Contents bezahlt. Bei der Affiliate-Akquise ist es umgekehrt, denn es gibt keine Garantie, dass ein Creator Verkäufe erzielt (und somit auch kein Geld verdient). Die meisten Akquise-E-Mails berücksichtigen das überhaupt nicht – sie kopieren die Vorlage für Influencer-Kooperationen, setzen eine Provisionshöhe ein und wundern sich, warum niemand antwortet.
Die eigentliche Frage lautet also: Wie lässt du „Arbeite mit uns für einen Anteil am Umsatz“ lohnenswert klingen, wenn keine garantierte Vergütung winkt? Genau darum geht es hier: um den Aufbau eines Affiliate-Pitches, der Antworten erhält, um echte affiliate-spezifische Beispiele und darum, wie du deine Akquise am Laufen hältst, wenn du in großem Umfang E-Mails versendest.
Influencer-Akquise bedeutet, einen Creator zu bitten, gegen eine Vergütung Content zu erstellen.
Affiliate-Akquise bedeutet, einen Creator darum zu bitten, dein Produkt gegen einen Anteil an den damit erzielten Umsätzen zu bewerben.
Zwei Dinge machen Affiliate-Akquise schwieriger zu vermitteln.
Das erste ist das Risiko. Bei einer bezahlten Kooperation trägt die Marke das gesamte Risiko, weil der Creator immer bezahlt wird. Bei Affiliate-Programmen trägt der Creator das Risiko. Das verändert, was deine Akquise-E-Mail leisten muss. Es reicht nicht, einfach nur sympathisch zu sein oder zur Marke zu passen – dein Programm muss auch so verlockend klingen, dass ein Creator bereit ist, auf dich zu setzen.
Selbst hybride Deals (ein Festhonorar plus Provision) nehmen dem Creator das Risiko nicht vollständig ab. Der feste Anteil ist in der Regel niedriger als bei einer Kooperation, die nur mit einem Festhonorar vergütet wird, der „Performance“-Anteil hängt weiterhin von direkten Conversions ab, und in jedem Fall entstehen Opportunitätskosten: Stattdessen hätte der Creator bei einem Festhonorar-Deal mit einer anderen Marke auf Nummer sicher gehen können.
Das zweite ist die Zielgruppenpassung. Creator erhalten nur dann eine Provision, wenn ihre Zielgruppe kauft, was du verkaufst. Einfach gesagt: „ordentliches Engagement“ reicht nicht aus. Tatsächlich hat unsere Studie ergeben, dass eine unpassende Zielgruppe laut Marken der häufigste Grund für das Scheitern von Creator-Kooperationen ist.
All das bedeutet, dass das übliche Akquise-Rezept – eine Zeile personalisieren, dreimal nachfassen, und schon kann es losgehen – bei Affiliates nicht immer funktioniert. Dieser Rat richtet sich an Marken, die unabhängig von der Performance eines Beitrags die Rechnung bezahlen. Dabei wird nicht berücksichtigt, dass du jemanden bittest, zunächst kostenlos zu arbeiten – in der Hoffnung, dass es sich später auszahlt.
Der klassische Aufbau einer Outreach-E-Mail sieht etwa so aus:
Personalisiere den Einstieg, stelle dich und die Marke vor und frage dann, ob Interesse an einer Zusammenarbeit besteht.
Doch hier gibt es einen wichtigen Haken. Dieses Format ist auf einen Pitch für eine bezahlte Zusammenarbeit ausgelegt, aber Affiliate-Outreach braucht mehr als das. Diese unkomplizierte Vorlage mit drei Schritten funktioniert, wenn du ein Pauschalhonorar anbietest (der Creator muss lediglich entscheiden, ob ihm deine Marke gut genug gefällt, um zuzusagen). Wenn du nur eine Provision anbietest, funktioniert sie jedoch nicht immer. Denn der Creator muss nicht nur abwägen, ob ihm deine Marke gut genug gefällt, sondern auch, ob seine Zielgruppe tatsächlich konvertieren wird und ob sich der Zeitaufwand lohnt.
Die grundlegende Struktur dieser Vorlage kann auch für Affiliate-Outreach funktionieren, braucht aber etwas mehr Struktur. Im Folgenden findest du den Aufbau einer Affiliate-Outreach-E-Mail, die alle Nuancen berücksichtigt, die dazugehören, wenn du jemanden bittest, auf dich zu setzen.
Die meisten Creator sortieren ihren Posteingang in etwa zwei Sekunden vor. Deine Betreffzeile hat daher eine Aufgabe: Noch bevor die E-Mail geöffnet wird, muss sie zeigen, dass es sich weder um eine Massenmail noch um einen typischen Pitch für eine bezahlte Zusammenarbeit handelt.
Das ist viel verlangt von ein paar Wörtern – daher hilft es, zuerst zu wissen, was man nicht tun sollte:
Schlecht: "Kooperationsmöglichkeit mit [Brand]!"
Die Formulierung ist so allgemein, dass sie auch an fünfhundert andere Posteingänge gegangen sein könnte, und sie deutet nicht darauf hin, dass Provision (oder Passung) einen großen Teil des Angebots ausmacht.
Schlecht: „Kurze Frage 👀“
Für Kaltakquise im Vertrieb funktioniert das gut, denn ein wenig Geheimnisvolles kann einen Klick bringen. Von einer Marke, von der ein Creator noch nie gehört hat, wirkt es jedoch einfach wie ein Köder … und Creator riechen den Braten schon von Weitem.
Gut: etwas Konkretes und Direktes zu dem, was du anbietest.
Einige gelungene Beispiele:
Beachte, wie direkt all diese Beispiele sind: Es geht um einen bestimmten Creator, ein bestimmtes Produkt und (wenn es zu deiner Nische passt) eine konkrete Zahl.
Wenn es in deiner Branche üblich ist, die Provision direkt zu nennen, dann tu das in der Betreffzeile. Damit sortierst du alle aus, die ohnehin kein Interesse gehabt hätten, und zeigst den richtigen Leuten, dass du ihre Zeit nicht verschwenden wirst.
Warum kannst du einem Creator nicht einfach eine DM schicken? Unsere Umfrage ergab, dass 47,7 % der Marketer:innen für die erste Kontaktaufnahme E-Mails gegenüber DMs bevorzugen, während nur 6,8 % zuerst eine DM senden. Das liegt teilweise daran, dass DMs leicht übersehen werden – insbesondere von Creatorn, die auch viele davon von ihrer eigenen Community erhalten –, während eine geschäftliche E-Mail-Adresse in der Bio ein viel eindeutigeres Signal ist. Egal, welchen Creator du erreichen möchtest: Wahrscheinlich ist deine Betreffzeile das Erste, was er oder sie sieht.
Influencer-Outreach-E-Mails beginnen sehr häufig mit einer Variante von „Wir lieben deinen Content!“. Und warum auch nicht? Ein wenig Schmeichelei hat noch niemandem geschadet. Affiliate-Outreach muss jedoch mehr leisten als schmeicheln, denn du bittest jemanden, darauf zu setzen, dass seine oder ihre Zielgruppe tatsächlich etwas kauft.
Lass das Kompliment also weg und komm direkt zum Argument: Warum kauft diese konkrete Zielgruppe diese konkrete Art von Produkt?
Wenn du zum Beispiel Produkte verkaufst, die Menschen lieben würden, die erstmals Wohneigentum erwerben, und die Zielgruppe des Creators überwiegend aus solchen Menschen besteht, sprich das aktiv an.
Dafür gibt es eine Formel: Nenne das Merkmal der Zielgruppe und stelle dann direkt den Bezug dazu her, warum dein Produkt passt.
Schlecht: „Dein Content ist großartig und wir würden gerne mit dir zusammenarbeiten!“!
Das könnte in jede E-Mail kopiert werden – an jeden Creator und für jedes Produkt. Es sagt nichts darüber aus, warum diese Zielgruppe tatsächlich kaufen würde, was du verkaufst.
Gut: „Deine Zielgruppe besteht überwiegend aus Erstkäufer:innen von Wohneigentum, die ihr erstes Zuhause einrichten – und genau diese Menschen kaufen unsere Möbelsets für die Erstausstattung.“
Damit hebst du ein echtes Merkmal der Zielgruppe hervor und stellst dann den direkten Bezug zum Produkt her.
Modash kann dir mit seinen Prüfungsfunktionen helfen, passende Creator zu finden. Jedes Creator-Profil zeigt dir demografische Daten zur Zielgruppe, vergangene Kooperationen und die Interessen der Zielgruppe. All das hilft dir, deine E-Mail zu personalisieren und zu erklären, warum du mit genau diesem Creator zusammenarbeiten möchtest.
Es ist leicht zu sagen: „Du wirst eine hohe Provision verdienen.“ Doch das bedeutet Creatorn nichts – was meinst du mit „hoch“? Entspricht deine Vorstellung von „großartig“ ihrer?
Gib Creatorn stattdessen etwas Konkretes, womit sie arbeiten können. Das könnte eine echte Zahl sein (z. B. verdient ein Creator bei deinem durchschnittlichen Bestellwert ungefähr $X pro Verkauf). Oder, falls du eines hast, ein anonymisiertes Beispiel einer tatsächlichen Auszahlung an einen vergleichbaren Affiliate-Partner (z. B. „Einer unserer Partner mit einer ähnlich großen Zielgruppe hat im letzten Quartal $X verdient“).
Die gute Nachricht: Es ist nicht so schwer zu verkaufen, wie es sich vielleicht anfühlt. Über die Hälfte der von uns befragten Influencer-Marketer gab an, dass Influencer offen für Affiliate-Provisionen als Anreiz sind. Wenn du also auf Widerstand stößt, liegt es vielleicht nicht am Modell selbst, sondern eher daran, wie du es präsentierst.
Sei bei drei Dingen ganz eindeutig:
Etwas wie „Du verdienst 15 % pro Verkauf; Verkäufe werden 30 Tage nach einem Klick erfasst, und die Auszahlung erfolgt monatlich“ funktioniert bestens.
Der Call-to-Action (CTA) sollte nur um den kleinstmöglichen nächsten Schritt bitten.
Bei den meisten Affiliate-Programmen geht es darum, dein Produkt in die Hände des Creators zu bekommen. Im Grunde möchtest du ihr Interesse bestätigen und ihnen das Produkt zusenden.
Es ist verlockend, ein paar Schritte zu überspringen und jemandem einen Link und Code zu geben, bevor die Person dein Produkt überhaupt ausprobiert hat. Doch es ist viel schwieriger, der eigenen Zielgruppe etwas authentisch zu empfehlen, das man selbst noch nicht genutzt hat.
Ein unkomplizierter CTA wäre hier etwa: „Antworte einfach mit Ja, dann schicke ich dir [product] zu.“ Link und Code folgen, sobald der Creator dein Produkt erhalten und ausprobiert hat.
Hier sind zwei Beispiele für Outreach-E-Mails: eines für die Kaltakquise bei neuen Creatorn und eines, das sich gut für Creator eignet, zu denen du bereits eine Beziehung hast.
Beispiel 1: Kaltakquise bei einem für dich neuen Creator
Wenn du alles oben Erwähnte einbeziehst (eine starke Betreffzeile, einen kurzen E-Mail-Text, der zeigt, wie gut dein Produkt passt, konkrete Provisionszahlen und einen unkomplizierten CTA), erhältst du etwa Folgendes:
Beispiel 2: persönliche Ansprache eines bestehenden Fans oder Influencer-Partners
Diese Art der Ansprache kann kürzer sein, weil du bereits eine Beziehung zu der Person hast, der du dein Angebot unterbreitest.
Du musst die Passung zwischen Produkt und Zielgruppe hier nicht ausdrücklich darlegen, weil es bereits eine gemeinsame Vorgeschichte gibt, auf der du aufbauen kannst. Trotzdem sollte der CTA weiterhin mit wenig Aufwand verbunden sein und darauf abzielen, dein Produkt in die Hände des Creators zu bringen.
Viele Marken lassen sich eine offensichtliche Chance entgehen. Die Hälfte der Marketer gibt an, dass weniger als ein Viertel ihrer Influencer-Partner auch als Affiliates tätig sind. Prüfe also, bevor du deine Liste für die Kaltakquise erstellst, mit wem du bereits zusammengearbeitet hast und ob diese Personen eine gute Ergänzung für dein Affiliate-Programm wären.
Nebenbei: Wenn du Creator finden möchtest, die bereits organisch über deine Marke posten, hilft dir Modash dabei, Influencer zu entdecken, die deiner Marke in sozialen Medien folgen – das bedeutet, dass sie deine Marke bereits kennen und wahrscheinlich an einer Zusammenarbeit interessiert sind.
Bei allen Vorlagen für die Ansprache in diesem Beitrag kommt es auf Personalisierung und eine gute Passung zwischen Zielgruppe und Produkt an. Trotzdem gibt es einen passenden Zeitpunkt und Ort für Massenansprache: bei offenen Affiliate-Programmen mit Selbstregistrierung. Die Teilnahme erfordert kein Hin und Her, denn der Creator entscheidet einfach selbst, ob er sich anmeldet oder nicht.
Das gilt jedoch speziell für die Rekrutierung einer großen Zahl von Teilnehmenden für ein offenes Programm. Es ist kein Freifahrtschein dafür, dieselbe E-Mail an die konkreten Creator zu schicken, zu denen du eigentlich eine Beziehung aufbauen möchtest. Dafür brauchst du weiterhin die Passung, die Konditionen, die Personalisierung, also. alles, was oben behandelt wurde.
Schauen wir uns jetzt Nachfassaktionen und Skalierung an.
Fast alle von uns befragten Marketer fassen in irgendeiner Form nach.
Versuche, 2–3 Nachfass-E-Mails im Abstand von etwa einer Woche zu senden, dann mit einem längeren Abstand von etwa einem Monat, danach drei Monaten und schließlich sechs Monaten, wenn es sich um einen Creator handelt, mit dem du wirklich zusammenarbeiten möchtest. \
Es lohnt sich, eine separate Liste mit Creatorn anzulegen, die hervorragend gepasst hätten, aber nie geantwortet haben. Diese Liste kann dann deine erste Anlaufstelle sein, wenn du das nächste Mal die Partnergewinnung ankurbeln möchtest.
So könnte eine Nachfass-E-Mail aussehen (beachte, wie kurz und unverbindlich sie ist und wie leicht man mit Ja oder Nein antworten kann):
Mit Modash kannst du dein bestehendes Postfach (also Gmail oder Outlook) verbinden, damit du vor dem Senden einer Nachfass-E-Mail den Kommunikationsverlauf, interne Notizen und ein vollständiges Creator-Profil sehen kannst.
Es gibt eine Möglichkeit, die Ansprache für Partnerprogramme zu skalieren und dennoch persönlich zu halten: Nutze Vorlagen für Marken- und Angebotsinformationen und personalisiere den Teil zur Passung zwischen Zielgruppe und Produkt.
Eine Studie von Hunter zu Kaltakquise-E-Mails ergab, dass Nachrichten mit nur zwei personalisierten Details eine um 56 % höhere Antwortrate erzielten als nicht personalisierte Nachrichten (5,6 % gegenüber 3,6 %).
Die Vorlagen und Sequenzen von Modash mit dynamischen Variablen übernehmen Marken- und Angebotsinformationen automatisch. Direkt neben dem Verfassen-Fenster siehst du die Profilseitenleiste mit den Zielgruppen- und Kooperationsdaten, die du zur Personalisierung jeder Nachricht brauchst. .
Die Sorge, deine Ansprache zu skalieren, hat meist einen Grund: Wirst du als Spam markiert? Das ist eine sehr berechtigte und sehr reale Sorge, zumal Spamfilter darauf ausgelegt sind, eine Flut nahezu identischer E-Mails von derselben Adresse abzufangen.
Mit Modash gelten separate tägliche Versandlimits (bis zu 100 neue Outreach-E-Mails plus bis zu 300 Nachfass-E-Mails pro verbundenem Konto und Tag) mit zufälligen Verzögerungen zwischen den Sendungen, um die Reputation deiner Domain zu schützen.
Es hilft auch, rechtzeitig zu erkennen, wenn ein Pitch einfach nicht funktioniert, bevor er eine ganze Kampagne mit nach unten zieht. Die Performance-Analyse von Vorlagen (einschließlich Daten zu versendeten, geöffneten, beantworteten und unzustellbaren E-Mails) ermöglicht es dir, auf Basis tatsächlicher Antwortdaten zu optimieren.
Deine Antwortrate zeigt, wie gut du die Gelegenheit vermittelt hast – sie ist kein Urteil über die Creator, die du kontaktiert hast. Wenn es nach einer intensiven Outreach-Phase schmerzhaft ruhig in deinem Posteingang wird, muss dein Pitch vielleicht etwas überarbeitet werden.
Hier kommt all das oben Genannte ins Spiel: eine gute Passung, konkrete Provisionsbedingungen, eine unkomplizierte Zusage und ein Follow-up-Rhythmus, der konsequent, aber nicht nervig ist. Wenn das alles stimmt und du Recherche, Outreach und Tracking an einem Ort erledigst (wofür Modash entwickelt wurde), verlässt du dich nicht nur auf dein Bauchgefühl – denn du hast die Daten, um Outreach in jedem gewünschten Umfang zu betreiben.
Teste Modash kostenlos, um passende Creator zu finden, jeden Pitch zu personalisieren und zu sehen, welche tatsächlich Verkäufe erzielen – alles an einem Ort.
Beginne mit einem konkreten Grund, warum die Zielgruppe dieses Creators zu deinem Produkt passt, und mache die Provisionsmöglichkeit dann mit echten Zahlen greifbar. Nenne kurz den Provisionssatz, das Attributionsfenster und den Auszahlungszeitpunkt und schließe mit einem CTA ab, der wenig Aufwand erfordert.
Ja – oder vermittle zumindest konkret, was die Möglichkeit wert ist (vage Angaben zur Provision sind einer der Hauptgründe, warum Affiliate-Pitches ignoriert werden). Du brauchst keine Seiten voller rechtlicher Bedingungen, aber der Provisionssatz selbst und ungefähr, wie viel das pro Verkauf ausmacht, sollten in der ersten E-Mail stehen.
Zwei bis drei Follow-ups im Abstand von etwa einer Woche decken die erste Kontaktphase ab; danach solltest du dich eher zurückhalten. Bei Creatorn, mit denen du wirklich zusammenarbeiten möchtest, solltest du die Abstände verlängern – etwa auf einen Monat, dann drei Monate und dann sechs Monate –, statt ganz aufzugeben.
Zwei gute Ausgangspunkte: Creator, die bereits in deinem Umfeld sind, etwa frühere Influencer-Partner, denen das Affiliate-Programm nie angeboten wurde, sowie Fans, die online bereits von sich aus über deine Marke sprechen. Von dort aus können Tools wie Modash dir helfen, neue Creator anhand ihrer Zielgruppenpassung, ihres Engagements und ihrer Authentizität in großem Umfang zu entdecken und zu prüfen.
Nicht unbedingt, aber sobald du mehr als eine Handvoll Creator hast, wird die manuelle Verwaltung schwierig. Wenn du eine Tabelle verwendest, kann es schnell unübersichtlich werden, nachzuverfolgen, wer kontaktiert wurde, bei wem ein Follow-up fällig ist und ob Links und Codes korrekt eingerichtet sind. Ein Tool ist nicht nötig, um eine gute E-Mail zu versenden, aber es macht Outreach in nennenswertem Umfang deutlich weniger mühsam.