블랙 프라이데이 혼란 비용: 무엇이며 어떻게 줄일 수 있을까

블랙 프라이데이. 스트레스, 불안, 설렘. 어쩐지 연극이 떠오릅니다.

최고의 배우를 섭외하고 캐스팅한 뒤, 리허설을 하고, 동선을 완성하며, 의상과 메이크업을 다듬습니다. 결국 모든 것의 성패를 좌우할 비교적 짧은 순간을 위한 그 모든 준비입니다.

사실 블랙 프라이데이, 사이버 먼데이, 그리고 연말 시즌 전체는 업계의 모든 이에게 그야말로 혼돈 그 자체입니다. 그리고 BFCM에는 반드시 대비해야 할 예상치 못한 변수가 생깁니다.

하지만 많은 팀이 스스로 일을 필요 이상으로 어렵게 만들고 있습니다. 막판 협업에 예산이 줄줄 새어 나갑니다. 시딩한 제품은 감감무소식인 채 허공으로 사라집니다. 팀은 캠페인을 관리하고 캠페인 성과 지표를 수집하느라 밤늦도록 일합니다.

이를 블랙 프라이데이 혼돈세라고 부릅니다. BFCM 기간에 캠페인이 혼란스러울수록, 어떤 식으로든 이 세금을 더 많이 치르게 됩니다.

50명 이상의 인플루언서 마케터에게 BFCM 캠페인 관리 방식에 관해 설문했고, 블랙 프라이데이 혼돈세가 여러 측면에서 매우 큰 영향을 미친다는 사실을 알게 되었습니다.

블랙 프라이데이 혼돈세란 무엇인가요?

블랙 프라이데이 혼돈세는 혼란 때문에 시야가 흐려졌을 때 치르게 되는 대가입니다. 이는 여러 방식으로 나타날 수 있지만, 대부분 예산(또는 자유 시간)을 조금씩 잠식합니다.

기회를 놓치는 경우:

크리에이터들은 BFCM 일정이 매우 일찍 마감됩니다. 탄탄한 관계를 구축한, 검증된 크리에이터조차도 몇 달 전부터 제안을 받게 될 가능성이 높습니다.

인플루언서에 대한 수요가 워낙 많아 공급은 줄고 단가는 오릅니다. 즉, 늦게 섭외할수록 핵심 성과자의 일정이 이미 꽉 찰 위험이 있을 뿐 아니라, 원래보다 더 높은 비용을 지불할 수도 있습니다.

실제로 설문에 참여한 마케터 거의 모두가 BFCM을 위해 원하는 인플루언서를 섭외할 기회를 놓친 적이 있다고 답했습니다. 가장 큰 이유는 무엇일까요? 비용이 너무 높거나 예산을 초과했기 때문입니다.

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많은 마케터는 인플루언서가 이미 독점 계약을 맺었거나, 시즌 중에 또 다른 브랜드를 추가할 여력이 없는 경우가 많다고도 말했습니다.

그렇다면 어떻게 대응할 수 있을까요? 최고의 인재를 최대한 빨리 확보하세요 – 리테이너 계약을 맺어두면 더욱 좋습니다. 이렇게 하면 BFCM 기간에 예산을 절약하고, 크리에이터에게 적절한 보상을 지급할 수 있습니다. 모두에게 이득입니다.

부족분을 메우기 위해 초과 근무하는 마케터들

지난해 인플루언서 마케터들은 BFCM 캠페인 기간 동안 평균적으로 주당 7.5시간을 추가로 일했습니다.

이 추가 시간의 대부분은 캠페인 진행 상황을 지켜보고, 인플루언서와의 이메일을 관리하며, 보고용 데이터를 수집하는 데 쓰였습니다.

일부에게 캠페인을 계획대로 진행한다는 것은 매시간 소셜 미디어를 확인하거나, 업데이트를 확인하고 발생하는 문제를 해결하기 위해 받은편지함에 매달리는 것을 의미했습니다.

블랙 프라이데이의 혼란이 스트레스 가득한 캠페인으로 이어집니다

“강도 높고, 정신없고, 혼란스럽고, 벅차고, 스트레스가 심합니다.” 대부분의 마케터는 자신의 BFCM 경험을 이렇게 설명했습니다. 캠페인을 성공시켜야 한다는 강한 압박감은 BFCM에서 가장 많이 언급된 스트레스 요인이었으며, 71%가 넘는 마케터가 이를 가장 큰 스트레스 요인으로 꼽았습니다.

실제로 마케터들에게 지난 BFCM 캠페인 동안 얼마나 압도감을 느꼈는지 평가해 달라고 했는데, 상황을 잘 관리하고 있다고 느낀 사람은 사분의 일에 불과했습니다.

더 중요한 것은, 준비가 부족하다고 느끼거나 계속해서 문제를 해결해야 하는 상황에 놓이면 전략적 사고방식이 아닌 반응적 사고방식을 갖게 된다는 점입니다. 반응만 하고 있다면 연말연시 시즌 내내 프로그램을 조정하고 수익을 극대화할 수 없습니다.

스트레스가 우리에게 미치는 영향을 길게 설명할 필요는 없습니다. 우리 모두 알고 있습니다. 세부 사항을 놓치고, 엉뚱한 사람에게 잘못된 제품을 보내고, 일을 망치기도 합니다.

예산, 건강, 또는 개인적인 삶(혹은 그 부재)에서 이를 체감하든, 블랙 프라이데이 혼란세는 팀의 모든 측면에 실질적인 영향을 미칩니다.

문제는 이렇습니다. 이 세금을 완전히 없앨 수는 없습니다.

블랙 프라이데이에는 혼란이 늘 따라옵니다. 언제나 “예상치 못한 일”은 생기기 마련입니다.

그렇다면 어떻게 해야 할까요? 그 혼란과 그에 따른 세금을 어떻게 줄일 수 있을까요?

네, 알고 있습니다. 하지만 일찍 시작해야 합니다.

블랙 프라이데이 준비 방법에 관한 글을 찾아보면 모두 같은 말을 할 것입니다. 일찍 시작하라는 것입니다.

자, 저는 아주 혁신적인 일을 하나 해보겠습니다. 다른 글과는 다르니까요.

준비되셨나요?

일찍 시작해야 합니다. 알아요. 획기적이네요.

하지만 ‘일찍’이라고 생각하는 시점이 아무리 빨라도, 충분히 이르지는 않습니다.

마케터들에게 각자의 일정을 공유해 달라고 요청했습니다. 평균적으로 다음과 같았습니다:

  • 칠월 말까지: 캠페인 기획 시작
  • 팔월 중순까지: BFCM 계획 확정 (최소 75%)
  • 팔월 중순까지: 크리에이터 섭외 시작
  • 구월 중순까지: 크리에이터의 최소 75% 섭외 완료
  • 시월 말까지: BFCM 콘텐츠 공개
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핵심은 이렇습니다. BFCM을 일찍 준비할수록 ‘블랙프라이데이 혼란세’를 덜 치르게 됩니다.

  • 최대한 빨리 시작하세요 (가급적 구월 전): 크리에이터를 일찍 확보하면 독점 계약에 묶이거나 섭외가 불가능해지지 않을 가능성이 높으며 – 시월에 연락하는 경우만큼 높은 비용을 지불하지 않아도 될 수 있습니다.
  • 섭외 전에 계획의 최소 80%를 구체화하세요: 탄탄한 계획과 예산이 있으면 제품을 훨씬 미리 발송하고, BFCM에 대비해 여름 내내 크리에이터를 검토할 수 있습니다.
  • 지금 도구와 프로세스 온보딩에 시간을 투자하세요: 지금 업무를 더 쉽게 만들어 줄 도구에 투자하고 도입하면 BFCM 기간에 추가로 일해야 하는 시간을 줄일 수 있습니다.

그런 의미에서 이제 BFCM 전 사전 준비 캠페인을 진행할 때입니다.

BFCM 전 사전 준비 캠페인 진행하기

연중 내내 캠페인을 진행하고 계실 겁니다. 여름과 초가을은 최대한 많은 사람에게 제품을 알릴 수 있는 시기입니다.

마케터들에게 BFCM 전 사전 준비 캠페인을 진행하는지 물었고, 40%에 약간 못 미치는 응답자가 주로 브랜드 인지도에 초점을 맞춰 구월에 이를 진행한다고 답했습니다.

BFCM 기간의 소비자 쇼핑 방식에 대해 우리가 알고 있는 몇 가지 사실이 있습니다:

  • 연말 쇼핑을 점점 더 일찍 시작합니다 (NRF에 따르면 45%가 십일월 전에 쇼핑합니다)
  • 이미 알고 있는 브랜드를 우선시하며, 어떤 브랜드의 할인 혜택을 확인할지 미리 계획하는 경우가 많습니다

쇼핑객들이 더 일찍 쇼핑을 시작하고 이미 어떤 브랜드의 할인을 기다릴지 머릿속 목록을 만들어 둔다는 사실을 안다면, 여러분의 브랜드가 그 목록에 포함되는 것은 정말 중요합니다.

BFCM 전 사전 준비 캠페인을 진행하면 다음과 같은 다양한 이점이 있습니다:

  • 잠재 고객이 제품과 브랜드에 관심을 가질 수 있도록 미리 분위기를 조성하는 데 도움이 됩니다
  • BFCM에 함께 협업할 인플루언서를 미리 섭외하고 검증할 수 있습니다
  • BFCM까지 이어지는 리테이너 계약을 통해 더 낮은 BFCM 단가를 협상할 수 있어 예산 관리에 도움이 됩니다
  • 콘테스트, 소셜 미디어 팔로워 증가, 이메일 수집 등 다양한 방식으로 활용할 수 있습니다.

하지만 이를 진행하려면 다음의 중요한 점을 반드시 기억해야 합니다:

휴일이나 BFCM 관련 문구, 이미지, 심지어 호랑가시나무 잎이나 솔방울의 아주 작은 기미조차 절대 사용하지 마세요.

쇼핑객들은 할로윈이 오기도 전에 머라이어 캐리 얘기만 나와도 눈이 멀 정도로 격분합니다. BFCM 전 캠페인을 진행한다면 이를 늦여름 캠페인이나 가을 캠페인이라고 부르세요. 그렇지 않으면 고객이 쇼핑할 기회가 오기도 훨씬 전에 피로감을 느낄 위험이 있습니다.

아마존을 참고해 보세요. 아마존은 이를 “프라임 데이 옥토버”라고 부릅니다. 대부분의 다른 리테일러는 “가을 세일” 또는 이와 비슷한 이름을 선택합니다. 적어도 십일월이 될 때까지는 휴일 테마를 꺼내지 마세요.

80%만 계획하고, 불가피한 변수에 대비해 20%를 남겨두세요

캠페인 계획에 유연성을 철저히 반영하세요. 문제가 생기기도 하고, 게시물이 어색하게 나올 수도 있으며, 때로는 아예 게시되지 않을 수도 있습니다.

하지만 탄탄한 계획을 세워두면 캠페인 진행 중 발생하는 문제를 원활히 해결하고 스트레스를 줄이는 데 도움이 됩니다.

  • 이해관계자를 포함한 모든 사람이 일정을 알 수 있도록 하세요. 한 익명의 마케터는 이해관계자부터 인플루언서까지 모든 참여자가 함께 확인하는 중앙 집중식 타임라인을 만들어 BFCM 캠페인을 계획대로 진행했다고 말했습니다.
  • 당일 마찰을 일으킬 수 있는 내부 행정 절차, 물류 문제 또는 기타 문제를 미리 해결하세요. 즉, 콘텐츠 승인을 미리 받고, BFCM 훨씬 전에 마케팅 자료를 준비하며, 홍보하는 제품의 재고를 충분히 확보해야 합니다. 몇몇 마케터는 콘텐츠가 계속 게시되는 동안 제품 재고가 소진된 경험을 언급했습니다.
  • 일정에 지연 가능성을 반영하세요. 이것은 매우 중요합니다. 지연은 발생하기 마련입니다. 일이 지체되기 마련입니다. 여유가 거의 또는 전혀 없이 캠페인을 분 단위로 계획했는데 인플루언서 한 명이 지체된다면, 곤란한 상황에 처하게 될 것입니다.
  • 모든 추적 설정을 완료하고 (테스트까지) 했는지 확인하세요. 믿고 사용하는 스프레드시트 10개든 인플루언서 마케팅 도구든, 모든 것이 준비되어 있어야 하며 BFCM이 다가오면 팀과 내부 이해관계자 모두가 해당 프로세스를 사용하는 방법을 알고 있어야 합니다. BFCM을 며칠 앞두고 새 소프트웨어를 도입하는 일은 절대 피해야 합니다.

예를 들어, 설문조사에 참여한 한 익명의 마케터는 예상치 못한 상황에 유연하게 대처할 준비가 되어 있어야 한다고 말했습니다. 한 인플루언서가 트래픽이 가장 많은 시간대에 실수로 다른 브랜드의 할인 정보를 자신이 협업하던 브랜드의 게시물에 올린 일이 있었다고 합니다. 댓글에서 혼란이 발생했을 뿐 아니라, 추가로 몇 건의 고객 지원 티켓도 접수되었습니다.

다행히 마케터가 이를 빠르게 발견했고, 인플루언서는 캡션을 수정한 뒤 상황을 바로잡기 위한 스토리를 게시할 수 있었습니다. 탄탄한 계획이 모든 혼란을 막아주지는 못하지만, 자체 프로세스에 매몰되어 가끔 발생하는 문제를 놓칠 정도는 아닐 것입니다.

BFCM 콘텐츠 포트폴리오를 다각화하세요

인플루언서 마케팅에서는 투자자처럼 생각해야 한다고 앞서 말씀드렸습니다.

한정된 예산을 한 가지 콘텐츠, 한 가지 협업 방식, 한 유형의 인플루언서, 혹은 최악의 경우 단 한 명의 인플루언서에게만 모두 투자한다면 큰 위험을 감수하는 셈입니다. 실패하면 한 바구니에 담은 깨지기 쉬운 달걀을 지켜줄 여유가 전혀 없습니다.

제 조언은요?

  • 예산의 대부분은 연중 함께해 왔고 높은 성과를 내는 것으로 검증된 크리에이터에게 투자하세요.
  • 일부 예산은 참여도가 높은 소규모 틈새 커뮤니티와의 단기 협업 및 일회성 협업에 투자하세요.
  • 적은 노력으로 높은 보상을 얻을 수 있는 제휴 프로그램에도 예산의 일부를 배정하세요.

BFCM에 제품 증정이 적합한지 검토해 보세요. 제품에 따라 큰 성과를 낼 수도 있지만, 연말 성수기 자체보다는 BFCM을 앞둔 몇 달 동안 제품 증정을 더 많이 진행하는 편이 적합할 수도 있습니다.

마케터들에게 연말 기간에 각 협업 유형을 어느 비율로 활용하는지 적어 달라고 요청한 결과, 평균적으로 예산의 대부분을 단기 및 장기 협업에 나누어 배분했습니다. 그다음 비중은 제휴 캠페인과 제품 증정/시딩 캠페인에 나누어 배분되었습니다.  

실제로 단 하나의 협업 유형에만 투자한다고 답한 사람은 한 명도 없었습니다. 가장 적은 경우에도 예산은 최소 두 가지 카테고리에 나누어 배분되었습니다.

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자신의 성공에 투자하세요

예산을 현명하게 관리하는 얘기가 나온 김에, 이제 올해 BFCM을 관리하는 데 무엇이 필요할지 생각해 볼 때입니다.

즉, 팀과 도구, 프로세스를 면밀히 검토하고 앞으로 업무량이 어떻게 될지 그려보는 것입니다.

다음과 같은 어려운 질문을 스스로에게 던져보세요:

  • 인력을 채용해야 하나요? 업무량 관리에 도움을 줄 프리랜서 몇 명을 빠르게 확보해야 하나요?
  • 물류 체계는 완벽하게 갖춰져 있나요? 물류팀이 현실적으로 감당할 수 있는 업무량은 어느 정도인가요?
  • 전체 팀 내 커뮤니케이션은 어떻게 관리할 건가요? 캠페인을 계획대로 원활하게 진행하기 위해 무엇을 할 건가요?
  • 추적 체계는 마련되어 있나요? 콘텐츠 지표를 수집하고 보고하는 업무는 누가 담당할 건가요? 이 모든 것을 하나(또는 여러 개)의 스프레드시트로 관리할 수 있나요? 그리고 그것이 BFCM에 맞게 확장 가능한가요?
  • 그 업무량을 관리하는 데 도움이 될 도구나 새로운 프로세스가 필요한가요?

마지막 질문은 특히 중요합니다. BFCM 직전 월요일에 가장 피해야 할 일은 새로운 프로세스나 소프트웨어를 도입하는 것이기 때문입니다.

보세요, 스프레드시트는 훌륭합니다. 저는 개인적으로 언제나 최소 5개의 스프레드시트를 열어 둡니다.

하지만 이는 확장성이 없습니다. BFCM으로 인한 혼란 비용을 줄이는 가장 좋은 방법은 수작업으로 처리하는 자잘한 업무를 크게 덜어줄 도구에 투자하는 것입니다. 스프레드시트를 업데이트하는 것보다 더 중요한 일에 신경 써야 합니다.

바로 이때 Modash가 필요합니다. 나올 줄 알고 계셨죠.

사실 Modash를 사용하면 현재 팀이 다음과 같은 일을 할 수 있습니다:

  • 프로필에 명확하게 표시된 오디언스 및 성과 지표를 바탕으로 새로운 인플루언서를 매우 빠르게 찾고 검토하기
  • Gmail 또는 Outlook 받은편지함을 연결해 커뮤니케이션을 한곳에서 관리하고 이메일을 대량 발송하기(동료가 중단한 지점부터 이어갈 수 있도록 팀 간 커뮤니케이션 포함)
  • Shopify 스토어와 긴밀하게 통합해 할인 코드, 추적 링크 등을 정리하고 중복 작업 없애기
  • 크리에이터를 목록에 저장하고 모든 것을 추적할 수 있는 캠페인을 만들기(개별 크리에이터의 성과도 자세히 분석 가능)
  • (크리에이터가 회원님을 태그하는 것을 잊거나, 올바른 해시태그 또는 광고 표시를 사용하지 않아도) 모든 성과 지표를 추적하세요. 더 이상 금요일 밤에 스토리를 다운로드할 필요가 없습니다.
  • 모든 지표를 CSV 또는 XLS 로 내보내 이미 사용 중인 스프레드시트와 연동하세요

하지만 제 말만 믿지는 마세요. 기다리지도 마세요. 오늘 Modash를 사용해 보고, 블랙 프라이데이 혼란 비용을 줄여 줄 슈퍼히어로가 될지 확인해 보세요. 14일 동안 무료로 사용해 볼 수도 있습니다!