Influencer outreach is in theorie eenvoudig. Het is tenslotte alleen maar een paar e-mails of DM's schrijven, toch? Maar in de praktijk komt er veel bij kijken, van het vinden van contactgegevens van influencers tot het personaliseren van je bericht en het opslaan van je best presterende templates.

Als je net begint, kun je alles handmatig doen. Maar als je serieus werk wilt maken van het opschalen van je influencer outreach, heb je de juiste tools voor de klus nodig. Met dat in gedachten heb ik een lijst samengesteld van de 10 beste tools voor influencer outreach op basis van echte gebruikersbeoordelingen en testimonials. 🤓

Vergelijkingstabel influencer-outreachtools

⚠️Disclaimer: De informatie hier is correct op het moment van schrijven.  Doe altijd je eigen onderzoek voordat je aankoopbeslissingen neemt.

Functies om op te letten bij influencer-outreachsoftware

Ik heb tientallen influencer-outreachtools onderzocht bij het samenstellen van deze lijst. Onderweg heb ik de belangrijkste functies geïdentificeerd waar je op moet letten bij het kiezen van je tool:

• E-mailzoeker: Natuurlijk kun je gewoon in de DM's van een influencer glijden. Maar communiceren via e-mail houdt het professioneel en traceerbaar – dus heb je een manier nodig om het e-mailadres van de influencer te vinden.

• Templates: Bespaar tijd door belangrijke onderdelen van je outreachbericht in templates vast te leggen, zodat je ze steeds opnieuw kunt gebruiken.

• Outreachstatistieken: Begrijp welke onderwerpregels en templates resultaat opleveren door belangrijke statistieken zoals verzonden e-mails, openingspercentages en responspercentages te volgen.

• Samenwerking in inbox: Tenzij je een eenpersoonsteam bent, is het handig als je collega's toegang hebben tot je conversatiegeschiedenis. Zo kunnen zij, wanneer jij afwezig bent, de draad weer oppakken.

• Inboxbeheer: Klaar met een rommelige inbox? Sommige influencer-outreachtools laten je filteren op influencer-e-mails of e-mails sorteren op de fase in de outreach-funnel.

• Personalisatiefuncties: Als je serieus met een influencer wilt samenwerken, neem dan de tijd om je bericht te personaliseren. Personalisatie kost tijd, maar influencer-outreachtools kunnen het proces stroomlijnen.

• Inboxintegratie: Het laatste wat je nodig hebt, is een compleet nieuwe inbox om met influencers te communiceren, dus kies zeker een outreachtool die integreert met Gmail en/of Outlook.

• Bulk-e-mailfunctionaliteit: Massa-outreach is meestal niet de beste aanpak. Maar als je wel hetzelfde bericht in één keer naar tientallen ontvangers moet sturen, wil je dat je outreachtool die taak aankan.

Voor de duidelijkheid: je influencer-outreachtool hoeft niet per se alle vakjes af te vinken. Maar over het algemeen is het efficiënter (en goedkoper) als je alles op één platform kunt doen.

Nu we dat uit de weg hebben, laten we de top 10 influencer-outreachtools eens van dichterbij bekijken…

1. Modash

Beste voor: Influencer outreach voor Shopify-winkels

Wat is het: Modash is een alles-in-één influencer-marketingplatform voor Shopify-winkels, met alles van influencer zoeken tot analytics, contenttracking en betalingen. Wij bieden alle functies die je nodig hebt – vind contactgegevens van influencers, schrijf gepersonaliseerde outreachberichten, sla je beste templates op en genereer hoge responscijfers.

Belangrijkste functies:

• Vind e-mailadressen van influencers. Gebruik de ingebouwde zoekfunctie van Modash om openbaar beschikbare e-mailadressen van individuele influencers te vinden. Of voeg meerdere influencers aan een lijst toe en ontgrendel hun contactgegevens in bulk. 

• Vind influencerspecifieke informatie zonder je inbox te verlaten. Bekijk waardevolle context over influencers terwijl je outreachberichten opstelt – denk aan engagement-statistieken, eerdere gesprekken, details over vorige samenwerkingen en aangepaste notities (zoals hun verjaardag of de naam van hun hond).

• Synchroniseer met je bestaande e-mailinbox. Modash integreert met Gmail en Outlook, dus je hoeft geen apart e-mailaccount aan te maken voor influencer outreach. Alle acties in Modash worden weerspiegeld in je ‘normale’ inbox (en omgekeerd).

• Werk samen aan influencer outreach. Deel gesprekken met collega’s zodat zij de communicatie naadloos kunnen overnemen wanneer je afwezig bent. (En met onze privacy-instellingen bepaal jij wie wat ziet.)

• Organiseer je inbox. Filter e-mails zodat je alleen e-mails met influencers ziet, of sorteer op outreach-status om onmiddellijk influencers te vinden die klaar zijn om te worden benaderd of die op een follow-up wachten.

• Bespaar tijd met templates en variabelen. Bewaar je favoriete templates om ze in toekomstige campagnes opnieuw te gebruiken. Automatiseer je outreach met variabele elementen zoals UTM-codes, affiliatelinks, betaallinks en meer.

• Verzend bulk-e-mails. Moet je meerdere influencers tegelijk benaderen? Met Modash kun je tot 100 e-mails per dag versturen.

• Integreer met Shopify. Synchroniseer Modash met je Shopify-winkel om promocodes en affiliatelinks te maken, code-verzilveringen te volgen, productbestellingen te stroomlijnen en meer.

Prijs: Modash biedt een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaalde abonnementen beginnen vanaf $199/maand (jaarlijks gefactureerd) of $299/maand (maandelijks gefactureerd). 👉Modash-abonnementen en prijzen

Geliefd bij: Birkenstock, Bonprix, Victoria’s Secret, Mont Blanc, Sennheiser

Beoordelingsscore: ★ 4.9/5 (Capterra), ★ 5/5 (Shopify App Store), ★ 4.9/5 (G2)

Waar onze klanten enthousiast over zijn: “Modash is ongeëvenaard. Dankzij de enorme datapool vinden we razendsnel duizenden creators met het juiste publiek.” – Maris Niilus, Influencer Campaign Specialist bij Trendhim

2. Bazaarvoice

Beste voor: Outreach naar UGC-creators

Wat is het: Bazaarvoice helpt marketeers om user-generated content (UGC) op grote schaal te verzamelen, dus het is niet precies een influencer-marketingplatform. Maar doordat het een externe tool genaamd Affable.ai heeft overgenomen, biedt het nu ingebouwde oplossingen voor creator search en outreach.

Belangrijkste functies:

• Ga snel aan de slag met kant-en-klare templates. Schrijf niet telkens je eigen influencer-outreach-e-mails vanaf nul, maar bespaar tijd met hun bibliotheek vol kant-en-klare templates. Kies je favoriet en pas deze aan zodat hij bij je merk en campagne past.

• Vind creators die bij je merk passen. Vind relevante influencers met meer dan 20 zoekfilters. Of gebruik hun ingebouwde generatieve AI om influencers te vinden via tekstzoekopdrachten, moodboards, conversatiechat en lookalike-aanbevelingen.

Prijs: Bazaarvoice deelt geen prijsinformatie en biedt geen gratis proefperiode.

Gebruikt door: Clarins, Feelunique, Target

Beoordelingsscore: ★ 4.2/5 (G2), ★ 8.3/10 (TrustRadius), 4.3/5 (Capterra)

3. BuzzStream

Beste voor: Digitale PR- en linkbuilding-outreach 

Wat is het: Ook hier is BuzzStream op zichzelf geen influencer-marketingplatform. In plaats daarvan is het gespecialiseerd in digital PR en linkbuilding. Maar er zijn genoeg aanvullende functies om van BuzzStream een haalbare optie te maken als gespecialiseerde influencer-outreachtool.

Belangrijkste functies:

• Volg templateprestaties. Maak getemplate outreachsequenties en monitor vervolgens open-, klik- en responscijfers om te begrijpen welke templates de beste resultaten opleveren.

• Schrijf gepersonaliseerde outreachberichten. Krijg in één oogopslag de informatie die je nodig hebt om je outreach te personaliseren – waaronder aangepaste notities, gespreksgeschiedenis en de nieuwste posts van de influencer.

• Plan het verzenden van e-mails in. Stel de datum en tijd in waarop je je e-mail wilt verzenden, zodat deze precies op het juiste moment in de inbox van de influencer belandt.

Prijs: BuzzStream biedt een gratis proefperiode van 14 dagen. Pakketten variëren van $24–$999+ per maand, zonder minimale verplichting.

Gebruikt door: Capterra, Forbes, Seeker

Beoordelingsscore: ★ 4.2/5 (G2), ★ 7/10 (TrustRadius), ★ 4.5/5 (Capterra)

4. HypeAuditor

Beste voor: Algemene influencer outreach 

Wat is het: HypeAuditor is een influencer-marketingplatform voor het vinden, contacteren en beheren van influencers op Instagram, TikTok, Twitch, X en YouTube. In tegenstelling tot Modash specialiseert HypeAuditor zich niet in een specifieke branche. In plaats daarvan wil het bedrijven in uiteenlopende niches ondersteunen, van D2C-e-commerce tot software en apps.

Belangrijkste functies:

• Pas je influencer outreach aan. Laat je outreach menselijker aanvoelen door te personaliseren met volledige namen, gebruikersnamen, afbeeldingen en profiellinks.

• Voeg influencers direct toe aan je mailinglijst. Zodra je relevante influencers hebt gevonden via de zoekfuncties van HypeAuditor, kun je contact opnemen door ze aan je mailinglijst toe te voegen – zonder het platform te verlaten.

• Verklein het risico op fouten in outreach. Voordat je je outreachberichten verstuurt, vraagt HypeAuditor je om een eenvoudige taak uit te voeren (bijv. “send 82 emails” typen), zodat berichten niet per ongeluk worden verstuurd.

Prijs: HypeAuditor biedt geen gratis proefperiode, maar heeft wel allerlei gratis hulpmiddelen, zoals de calculator voor Instagram-engagementpercentage. Hoewel het geen prijsinformatie publiceert, zegt G2 dat HypeAuditor 32% duurder is dan het gemiddelde influencer-marketingplatform voor de mid-market.

Gebruikt door: Dior, H&M, Philips

Beoordelingsscore: ★ 4.6/5 (G2), ★ 4.3/5 (Product Hunt), ★ 4.8/5 (Capterra)

5. FollowUpThen 

Beste voor: Follow-upherinneringen voor outreach inplannen

Wat is het: Follow-upberichten versturen is essentieel om je responspercentage op outreach te verhogen. Verklein het risico dat je vergeet een influencer te volgen door FollowUpThen te gebruiken om je op een door jou gekozen datum/tijd een automatische herinnering te sturen. Dat is alles wat deze tool doet, maar het doet het goed.‍

Belangrijkste functies:

• Stel geautomatiseerde herinneringen in. Plan een herinnering door een tijd of datum toe te voegen aan het BCC-veld in de e-mail die je gaat versturen (bijv. “jan1st@followupthen.com”). Wanneer de reminder in je inbox verschijnt, weet je dat het tijd is om bij de betreffende influencer te volgen.

• Verstuur privé- of groepsherinneringen. Bepaal wie de reminder ontvangt via de velden “Aan”, “CC” en “BCC”.

• Je hoeft niets te installeren. FollowUpThen werkt op elk apparaat en vereist geen installatie – het is immers slechts een e-mailadres!

Prijs: Stel gratis 50 actieve herinneringen per maand in. Of upgrade naar een betaald individueel plan ($4 per maand) of teamplan ($4 per gebruiker per maand).

Gebruikt door: IBM, Salesforce, Stripe

Beoordelingsscore: ★ 5/5 (G2)

6. Upfluence 

Beste voor: AI-ondersteunde influencer outreach 

Wat is het: Upfluence is nog zo'n full-service influencer-marketingplatform, met tools voor influencer search, relatiemanagement, campagnetracking, influencerbetalingen en meer. Ze runnen ook hun eigen influencer-marketingbureau.

Belangrijkste functies:

• Bespaar tijd met AI-ondersteuning. Maak gebruik van Jace, de ingebouwde AI-assistent van het platform, om je te helpen bij het schrijven, vertalen en bewerken van outreach-e-mails.

• Maak outreachberichten met templates. Schrijf gepersonaliseerde outreach-e-mails en sla ze op als template zodat je ze in toekomstige campagnes opnieuw kunt gebruiken.

• Laat outreachcampagnes op de automatische piloot draaien. Stel geautomatiseerde outreachsequenties op en beheer follow-ups door statussen in te stellen, zodat je altijd weet wat er met je campagnes gebeurt.

Prijs: Upfluence biedt geen gratis proefperiode, maar heeft wel een gratis Chrome-extensie voor influenceranalytics. Je vindt geen prijsinformatie op de website van Upfluence, maar G2 vermeldt één prijsplan van $478 per maand.

Gebruikt door: Benefit, HelloFresh, Revolut

Beoordelingsscore: ★ 4.6/5 (G2), ★ 4.2/5 (Trustpilot), ★ 4.3/5 (Capterra)

7. Mailmeteor 

Beste voor: Gepersonaliseerde bulk-e-mails verzenden 

Wat is het: Mailmeteor is een e-mailmarketingplatform voor het versturen van gepersonaliseerde bulk-e-mails via Gmail of Outlook. Als je dus alleen een outreachtool zoekt – en geen alles-in-één influencer-marketingplatform – is dit een solide optie.

Belangrijkste functies:

• Verstuur bulk-e-mails. Met Mailmeteor kun je tot 2.000 e-mails per dag versturen vanuit je bestaande Gmail- of Outlook-account.

• Personaliseer je outreach op grote schaal. Maak templates die aanvoelen als persoonlijke berichten voor individuele influencers door variabelen zoals namen en onderwerpen toe te voegen. Automatische foutdetectie voorkomt dat je campagnes zonder ingevulde variabelen verzendt. 

• Maak en pas outreachtemplates aan. Maak van je best presterende outreach-e-mails templates. Of kies uit meer dan 40 vooraf gebouwde outreachtemplates en bewerk ze zodat ze passen bij je merk, toon en doel.

Prijs: Mailmeteor laat je gratis tot 500 e-mails per maand versturen. Wil je meer verzenden, upgrade dan naar een betaald abonnement vanaf $4,99 per gebruiker per maand.

Gebruikt door: Hootsuite, Shopify, Uber

Beoordelingsscore: ★ 4.8/5 (Capterra), 3.7/5 (G2)

8. lemlist 

Beste voor: Koude outreach via meerdere kanalen 

Wat is het: Als specialist in prospecting en koude outreach wordt lemlist vaak gebruikt door salesteams. Maar er is genoeg overlap om het ook een potentiële optie voor influencer outreach te maken. 

Belangrijkste functies:

• Bouw gepersonaliseerde geautomatiseerde outreachsequenties. Maak outreachsequenties met meerdere follow-upstappen. Voeg conditionele logica toe om latere stappen in de sequentie aan te passen op basis van vorige acties van de ontvanger (zoals het wel of niet klikken op een link).

• Neem contact op via meerdere kanalen. Vergroot je kans op een reactie door extra outreachkanalen te benutten, van LinkedIn-berichten tot voicemails en handgeschreven notities. 

• Beheer outreachgesprekken vanuit één centrale hub. Bekijk alle interacties met een influencer in de uniforme inbox, ongeacht het kanaal of de afzender. Gebruik filter- en zoektools om eenvoudig belangrijke informatie terug te vinden.

Prijs: lemlist biedt een gratis proefperiode van 14 dagen. Prijzen beginnen bij $69 per gebruiker per maand.

Gebruikt door: Cloudflare, Uber, Zendesk

Beoordelingsscore: ★ 4.6/5 (Capterra), ★ 4.5/5 (G2), ★ 3.7/5 (Trustpilot)

9. Manychat

Beste voor: Geautomatiseerde instant messaging 

Wat is het: Manychat omschrijft zichzelf als een platform voor “chatmarketing”, waarmee merken en influencers hun publiek kunnen bereiken via Facebook Messenger, Instagram- en TikTok-DM's en WhatsApp. Om duidelijk te zijn: het doet niet aan e-mail – maar als je sterk vertrouwt op instant messaging voor influencer outreach, kan Manychat precies zijn wat je nodig hebt.

Belangrijkste functies:

• Bouw geautomatiseerde chat-outreachsequenties. Stroomlijn je communicatie door influencers te abonneren op een reeks geplande berichten met aangepaste vertragingen.

• Verstuur aangepaste links via DM. Vraag influencers om op een Instagram-post, Reel of Story met een door jou gekozen keyword te reageren, waarna Manychat direct een aangepaste link naar hun DM’s stuurt – zo wordt inbound werving van influencers een fluitje van een cent.

• Verzamel e-mailadressen van influencers. Leg automatisch e-mailadressen van influencers vast wanneer zij reageren met een vooraf gedefinieerd keyword, zodat je een extra kanaal voor influencer outreach opent.

Prijs: Met het gratis abonnement van ManyChat kun je met maximaal 1.000 contacten communiceren via Facebook Messenger, Instagram-DM's en TikTok. Betaalde plannen beginnen bij $15 per maand.

Gebruikt door: School of Bots, Cassie Schoonover, Giovanni Begossi

Beoordelingsscore: ★ 3.5/5 (Trustpilot), ★ 4.5/5 (G2), ★ 4.6/5 (Capterra)

10. Influencity

Beste voor: Allround socialmediamanagement 

Wat is het: Influencity is veel meer dan een influencer-outreachtool, met functies voor influencer marketing, socialmediamanagement en social listening. Toegegeven, het is een dure keuze als je alleen je outreach wilt stroomlijnen – maar als je ook alle andere functies nodig hebt, is het zeker het overwegen waard.

Belangrijkste functies:

• Personaliseer influencer outreach op grote schaal. Laat je e-mails voelen alsof ze voor individuele influencers zijn geschreven door personalisatietokens te gebruiken om hun naam en andere aangepaste informatie toe te voegen.

• Bekijk prestatiestatistieken in één oogopslag. Zie open- en klikratio’s en meest aangeklikte links via de dashboards van Influencity, zodat je direct weet welke campagnes en e-mails het beste presteren.

• Sla best presterende templates op. In plaats van telkens opnieuw te beginnen, sla je je beste e-mails op als templates zodat je ze eenvoudig opnieuw kunt gebruiken.

Prijs: Influencity deelt geen prijsinformatie op de website. Maar G2 vermeldt drie prijsedities variërend van $318–$798+ per maand. Influencity biedt ook een gratis proefperiode van zeven dagen.

Gebruikt door: Air France, Pernod Ricard, Samsung

Beoordelingsscore: ★ 4.6/5 (G2), ★ 4.8/5 (Product Hunt), ★ 4.2/5 (Capterra)

🤓 Verder lezen: 10 beste Influencity-alternatieven voor influencer discovery, analyse en meer

Til je influencer outreach naar een hoger niveau met Modash

Er is geen gebrek aan hoogwaardige influencer-outreachtools. Maar als je een platform wilt dat…

• Tijd bespaart met automatiseringen
• Effectieve personalisatie op schaal mogelijk maakt
• Alle gegevens levert die je nodig hebt om je outreachcampagnes te optimaliseren

… is er maar één keuze – Modash.

Modash gaat verder dan influencer outreach en geeft je alle tools die je nodig hebt om merkpassende influencers te vinden, hun account- en publiekstatistieken te analyseren en live campagnecontent automatisch vast te leggen. En dat is nog maar het begin.

Probeer Modash gratis en ervaar het zelf!