Influencer-Outreach ist für Marketer oft Neuland. Wenn die Aufgabe zum ersten Mal auf deinem Schreibtisch landet, kann sie frustrierend wirken. Niemand wird gern ignoriert. 

Wenn du frustriert bist, schöpfe Hoffnung aus der Tatsache, dass andere bereits in derselben Situation waren und sie erfolgreich gemeistert haben, wodurch sie ihre Antwortraten steigern konnten.

Dieser praxisnahe Leitfaden hilft dir dabei, die 3 wichtigsten Schritte zu meistern, die du brauchst, um deine Influencer-Outreach-Strategie zu starten und zu skalieren.

1. Kontaktdaten von Influencern sammeln

Als Erstes brauchen wir E-Mail-Adressen. Eine Influencer-Outreach-Strategie sollte plattformübergreifend sein, aber E-Mail ist die Grundlage.

Wir haben gesehen, dass Unternehmen mit überzeugenden Texten und angemessener Vergütung mehr als 60 % ihrer Kontaktliste in Botschafter umwandeln. Mit anderen Worten: E-Mail funktioniert, um Influencer zu gewinnen.

Du kannst Instagram-E-Mail-Adressen finden oder E-Mail-Adressen von YouTube-Kanälen manuell einzeln heraussuchen, wenn du kostenlos loslegen möchtest. Wenn du E-Mail-Adressen viel schneller und in großen Mengen finden möchtest, kann dir Modash die Kontaktdaten liefern, die du brauchst.

Alles, was du tun musst, ist, in Modash eine Liste der Influencer zu erstellen (oder zu importieren), die du kontaktieren möchtest, und dann auf „Kontaktdaten exportieren“ zu klicken. Wenn E-Mails irgendwo öffentlich verfügbar sind, bekommst du sie.

Weitere Angaben, die du vielleicht haben möchtest, sind der echte Name (falls ein Alias verwendet wird) sowie die Kontaktdaten des Agenten bzw. Managements, die in der Regel in der Bio oder im „Info“-Bereich der beliebtesten Social-Media-Seite des Influencers aufgeführt sind. 

2. Deinen Pitch vorbereiten

Wenn du eher an direkte Gespräche ohne Small Talk gewöhnt bist, dann schnall dich an.

Influencer sind in der Regel nicht robotisch. Ganz im Gegenteil sogar. Sie brauchen bei den meisten Marken, mit denen sie zusammenarbeiten, eine persönliche Note – und erwarten diese auch. Sie arbeiten hart daran, das Vertrauen ihres Publikums zu erhalten.

Wenn du versuchst, Zugang zu diesem Vertrauen zu bekommen, kannst du nicht einfach einen 20-Dollar-Schein schicken und erwarten, dass du alles bekommst, was dein Herz begehrt. Du musst eine Beziehung aufbauen.

Es lohnt sich, die Influencer kennenzulernen, mit denen du zusammenarbeitest. Im großen Maßstab ist das natürlich nicht möglich, aber du kannst zumindest ihre allgemeinen Merkmale kennen. Zum Beispiel, dass sie hauptsächlich über Elternschaft posten, eine unstillbare Liebe zu Sammlergitarren haben oder tatsächlich College-Sportler sind. 

Das hilft dir dabei, kontextbezogene Outreach-Nachrichten zu schreiben und in deinen manuellen Interaktionen so menschlich wie möglich zu bleiben. 

Nutze unsere Influencer-Outreach-Vorlagen

Hier sind einige Vorlagen, die du kopieren/einfügen und an deine Marke anpassen kannst, um die Abläufe zu beschleunigen.

Beispiel 1 für E-Mail-Outreach (kurze Erstansprache)

Betreffzeile: Du passt perfekt! Lass uns zusammenarbeiten  👐

„Hey (Name),

ich bin (Name) von (Firmenname). Unsere Mission ist es, frische Zutaten innerhalb von 24 Stunden an deine Tür zu liefern. 

Wir lieben deine Rezepte absolut! Besonders das mit der cremigen Zitronenpasta 😍

Und wir suchen langfristige Partner für unser Creator-Programm. Ich finde, du und (Markenname) passt zusammen wie Topf und Deckel.

Du bekommst volle kreative Freiheit, eine langfristige Partnerschaft und eine eng verbundene Community, der du beitreten kannst. 

Wenn dir die Idee gefällt, lass uns diese Woche telefonieren und mehr darüber sprechen!“

Beispiel 2 für E-Mail-Outreach: (lange Erstansprache)

Betreffzeile: Du bist in unseren Top 10. Lass uns zusammenarbeiten! 🌻

„Hey {Fname},

ich bin {Dein Name} von {Firmenname}. Wir sind eine Marke für nachhaltiges Yoga-Equipment mit der Mission, die Welt zu verändern – eine Yogamatte nach der anderen. 

Wir wollen nur mit den Besten arbeiten! Mit Menschen, die dieselben Werte teilen und unsere Mission verstehen. 

Und damit komme ich zu dir: Wir haben unsere nächsten 10 idealen Partner in die engere Auswahl genommen, und du bist einer davon. 🥳

Wir lieben deine Inhalte auf Instagram. Deine Leidenschaft für Fitness ist bemerkenswert, und wir schätzen den Aufwand, den du in deine Inhalte steckst, sehr. 

Unser Angebot (gerne verhandelbar):

Wir suchen langfristige Creator-Partner für unser Ambassador-Programm.

Wir starten mit einem Aktivierungsbonus von 200 $. Danach zahlen wir dir 20 % des Gewinns aus jedem Kauf, der mit deinem individuellen Rabattcode getätigt wird. 

Bonus:

Wir werden deine Inhalte in unserem monatlichen Newsletter hervorheben, der rund 20.000 Leser hat.

Wir veröffentlichen deine Inhalte auf unserem Instagram-Account, auf dem wir über 50.000 Follower haben. 

Du kannst als Erste:r jede neue Kollektion ausprobieren, die wir herausbringen!“

Weitere Vorlagen, darunter auch Vorlagen für DMs und Kommentare, findest du hier zum Weiterlesen: Influencer-Outreach-Vorlagen.

Social Proof nutzen

Du musst cool wirken.

Creator haben das Privileg, Geld aus mehreren Einkommensquellen zu verdienen, können aus zahlreichen Marken auswählen, mit denen sie zusammenarbeiten möchten, und haben den Luxus, Nein zu sagen. Wie bei jedem Publikum musst du um ihre Aufmerksamkeit konkurrieren. Du musst cool wirken.

Ein bewährter Weg, das zu erreichen, ist Social Proof. Du solltest Creator, mit denen du arbeitest, und ihre Erfolge in der Zusammenarbeit so oft wie möglich selbstbewusst erwähnen. Wenn du eine Landingpage einrichtest, um Informationen mit Creatorn zu teilen, dann hebe einige der größeren oder besonders angesehenen Creator hervor, mit denen du bereits zusammenarbeitest. Wenn du noch keine großen Namen hast, ist das okay. Zeige, dass du auch kleineren Creatorn eine Bühne gibst.

Es lohnt sich, ein oder zwei Creator auf Promi-Niveau zu gewinnen, wenn du in einem neuen Markt wirklich ernsthaft ein Influencer-Programm aufbaust. Nicht unbedingt, weil sie Kunden bringen werden, sondern weil sie deine Glaubwürdigkeit im Creator-Ökosystem steigern. Wenn sie dich (oder deine Creator) bereits kennen, mögen und dir vertrauen, bevor du sie kontaktierst, steigt deine Chance auf eine neue Beziehung drastisch.

Kreativ schlägt langweilig

Kreativität ist absolut notwendig. Vor allem, wenn du die Aufmerksamkeit eines größeren Creators gewinnen oder deine ersten mittelgroßen Influencer kontaktieren willst.

Du musst nicht so weit gehen wie Adidas und riesige Werbetafeln in Großstädten aufstellen. Aber warum nicht ein Schild an deinem Ladengeschäft?

Du kannst experimentieren. Es gibt unzählige Wege, die Aufmerksamkeit von jemandem zu gewinnen und eine zusätzliche Prise Kreativität einzubringen. Ob handgeschriebene Briefe, ein Geschenkkorb mit deinen Produkten, eine individuelle Push-Benachrichtigung nur für diese eine Person oder einfach eine Prise Humor in deinem Outreach – du solltest hart daran arbeiten, herauszustechen.

Überlege, was andere Marken nicht clever oder mutig genug sind zu tun. Oft sind diese Dinge einfach. Es kann so einfach sein wie „Hey @Creator, bitte schreib uns eine DM ❤️“ in deiner Instagram-Bio und dann jedes einzelne Posting zu liken, das die Person je veröffentlicht hat. Veröffentliche ihre Inhalte erneut in deinen Instagram-Stories und gib ihnen deutlich sichtbar Credit. Geh einfach 5 % weiter als jede andere Person, die sie kontaktiert hat.

Betreffzeilen für Outreach testen

Wenn deine E-Mails nicht geöffnet werden, wirst du nicht viele Ambassadors gewinnen. Zum Glück lassen sich Betreffzeilen sehr einfach per A/B-Test testen, um zu sehen, welche die besten Öffnungsraten erzielen.

Hier sind ein paar Ideen für Betreffzeilen zur Inspiration:

• Du passt perfekt! Lass uns zusammenarbeiten  👐
• [Deine Marke] + [Influencer-Name] = ❤
• Du wärst der perfekte Ambassador für [Markenname]!
• Wir haben dein Rezept für cremige Zitronenpasta geliebt
• [Markenname] möchte dich sponsern!
• Markenbotschafter-Gelegenheit (1.000 $/Monat)
• Du bist in unseren Top 10. Lass uns zusammenarbeiten!

3. Nachfassen, nachfassen, nachfassen!

Du musst mindestens 5 Follow-ups senden. Falls du nach einer Erlaubnis gesucht hast, hartnäckig zu sein – hier ist sie.

Ein großer Teil der Schwierigkeiten, die Marketer beim Einstieg in den Influencer-Outreach haben, ist mangelnde Vertriebserfahrung. Du musst deinen Verkäuferhut aufsetzen. Das bedeutet, auf Ablehnung vorbereitet zu sein und beharrlich zu bleiben.

Eine Art, wie sich dieses Problem zeigt, ist ganz einfach darin, keine Follow-ups zu senden. Es ist unglaublich wichtig, dass du nach deiner ersten Outreach-E-Mail mindestens 5 Follow-ups sendest.

Das Diagramm zeigt positive Antwortraten bei zunehmender Anzahl von Follow-ups. Wenn du aktiv Creator rekrutierst, musst du bereit sein, zahlreiche Follow-ups zu senden. Deine Antwortraten sollten (vorausgesetzt, du bietest Creatorn etwas Wertvolles) deutlich über den oben genannten Zahlen liegen. Was wir aus der Growbots-Outreach-Studie lernen können, ist, dass weniger als 8 Follow-ups zu senden bedeuten könnte, eine Chance liegenzulassen.

Viele Marketer machen sich Sorgen, aufdringlich zu wirken. Es ist erwähnenswert, dass dieselbe Growbots-Studie zeigte, dass negative Stimmung erst ab dem 6. Follow-up signifikant wurde.  

Sende in der ersten Outreach-Phase über 2 Wochen 5 E-Mail-Follow-ups. Danach legst du eine 6-monatige Pause ein, bevor du dich mit 2 weiteren Follow-ups erneut meldest. Oft war ein Creator zum Zeitpunkt unserer Kontaktaufnahme einfach beschäftigt oder mit anderen Dingen befasst.

Follow-ups in deine Strategie integrieren

Schauen wir uns ein echtes Beispiel dafür an, wie du eine sehr einfache 14-tägige Folge von Follow-ups umsetzen könntest. Hier findest du weitere Vorlagen, die du auf diese Sequenz anwenden kannst.

Tag 1: Erste Kontaktaufnahme

Tag 3: E-Mail-Follow-up

Tag 5: Instagram-Nachricht + E-Mail-Follow-up

Tag 7: E-Mail-Follow-up

Tag 9: Instagram-Nachricht

Tag 11: E-Mail-Follow-up

Tag 13: Instagram-Nachricht 

Tag 14: E-Mail-Follow-up

Mit diesem Ansatz solltest du beginnen, mindestens 50 % Antwortrate zu sehen, mit Potenzial zur weiteren Verbesserung im Laufe der Zeit. Du wirst anfangen zu verstehen, was Influencer an deiner Marke begeistert und was sie in Ambassadors verwandelt.

Alles, was du für den Einstieg brauchst, sind ein paar E-Mail-Vorlagen. Du kannst diese hier nutzen, um dich inspirieren zu lassen, und sie für deine Marke anpassen.

Es ist nicht unbedingt nötig, jede Nachricht perfekt pünktlich zu versenden. Tatsächlich kann es sich lohnen, sie weiter auseinanderzuziehen und größere Abstände dazwischen zu lassen. Ich würde dir empfehlen zu experimentieren und herauszufinden, was in deiner Nische für deine Marke am besten funktioniert.

Es ist wichtig, Influencer plattformübergreifend zu kontaktieren, denn anders als Vertriebskontakte verbringen sie nicht den ganzen Tag in ihrem E-Mail-Postfach.

Aus unserer früheren Agenturerfahrung mit der Ansprache von Tausenden von Influencern haben wir festgestellt, dass die Kontaktaufnahme über mehrere Plattformen sogar noch besser funktionierte als die reine E-Mail-Strategie aus der Growbots-Studie. Wichtig war aber, dass wir Influencer nicht auf einem einzelnen Kanal zugespamt haben.

4. Deinen Influencer-Outreach optimieren und skalieren

Es wird sehr verlockend sein, einfach ein paar Kontaktdaten in Mailchimp zu werfen und auf das Beste zu hoffen. Auch wenn du dort am Ende ankommen wirst, empfehle ich dir, die ersten 10–20 Influencer selbst zu rekrutieren. Der Prozess, sie zu kontaktieren, ihre Inhalte zu konsumieren, sie einzuarbeiten und persönlich mit ihnen zu interagieren, wird dich besser in deinem Job machen. So wie ein neuer Vertriebsmitarbeiter jemandem bei Kundengesprächen über die Schulter schaut, musst du auch direkt mit Influencern interagieren.

Erste Schritte in Richtung Automatisierung

Nachdem du das getan hast, kannst du auf Basis deiner Erkenntnisse mit der Automatisierung beginnen. Wahrscheinlich ist der erste Schritt zur Automatisierung all dieser E-Mail-Follow-ups. Das kannst du mit jedem erstklassigen E-Mail-Tool machen, aber unser Favorit ist Woodpecker.

Egal, für welches Tool du dich entscheidest, es sollte dir Daten liefern, mit denen du deinen Outreach verbessern und deine Basis an Ambassadors ausbauen kannst. NUTZE DIESE DATEN. Mit Informationen wie der Öffnungsrate kannst du mit verschiedenen Arten von Betreffzeilen experimentieren und mehr Influencer dazu bringen, deine E-Mail zu öffnen. Mit Klickraten kannst du mehr Gespräche buchen oder zumindest das Interesse erkennen und es mit einem besseren Pitch steigern.

Nutze diese Daten, um pro Woche eine Hypothese zu formulieren, zum Beispiel:

„Ich glaube, dass ein Emoji in der Betreffzeile die Öffnungsrate um 13 % steigern wird“

Und dann TESTE ES! Wenn es funktioniert, bist du in deinem Job gerade VIEL besser geworden. Wenn nicht, kannst du wieder zurückgehen und es erneut versuchen. Achte darauf, regelmäßig Experimente durchzuführen, um deine Influencer-Rekrutierung zu verbessern. A/B-Tests sind dein Freund. Sei damit nicht schüchtern.

Hinweis: Obwohl wir große Befürworter von A/B-Tests sind, solltest du bei Tests mit geringem Volumen vorsichtig sein. Wenn du nicht genügend Daten hast, können deine Schlussfolgerungen verzerrt und unzuverlässig sein. Versuche es mit einem Rechner für statistische Signifikanz, wenn du dir nicht sicher bist.

Um zu skalieren, musst du beginnen, den „Kundensupport“ der Influencer-Rekrutierung zu automatisieren. Die besten Möglichkeiten dafür sind eine einfache FAQ-Landingpage mit einem Link in deiner E-Mail-Signatur. 

Außerdem musst du damit beginnen, deine Kampagnen zu optimieren und sicherzustellen, dass dein Outreach die richtigen Personen erreicht.

Schließlich kannst du immer mehr Schritte des Prozesses automatisieren. Aber konzentriere dich immer, immer darauf, den Prozess Schritt für Schritt weiter zu automatisieren. So wächst du schneller, effizienter und baust ein wirklich unschlagbares Influencer-Programm auf. 

Denk daran: Wenn du dich an die Struktur hältst, starke Texte schreibst und – wenn möglich – automatisierst, wird Influencer-Marketing zu deinem wichtigsten Wachstumskanal.

3 Influencer-Outreach-Tools, die den Prozess beschleunigen

1. Modash zum Finden von Influencern, Sammeln von E-Mails und Nachverfolgen des Fortschritts

Marketer nutzen Modash, um ihre Influencer-Suche, Analytics und Monitoring so effizient wie möglich zu verwalten.

Es kann eine Menge cooler Dinge, aber bleiben wir beim Thema Outreach. Hier sind 3 Dinge im Influencer-Outreach-Prozess, bei denen Modash helfen kann.

1. Von Anfang an die richtigen Influencer finden

Die Influencer-Datenbank von Modash listet über 200 Mio. Creator-Profile auf Instagram, YouTube und TikTok. Es stehen dir zahlreiche erweiterte Filteroptionen zur Verfügung, damit du die perfekten Partner mit dem perfekten Publikum für deine Marke findest.

Du kannst demografische Merkmale und Interessen des Publikums analysieren, Fake-Follower prüfen und mehr. Sobald du Creator findest, die potenziell passen, kannst du sie zu einer Liste für den nächsten Schritt hinzufügen.

2. E-Mail-Adressen von Influencern finden

Sobald du eine Liste von Influencern hast (du kannst eine bestehende Liste importieren oder sie in Modash finden), kannst du verfügbare Kontaktdaten mit einem Klick exportieren.

3. Status verfolgen, Notizen hinzufügen und Teamkollegen auf dem Laufenden halten

Die Listen-Funktion von Modash hilft dir, deine Pipeline zur Influencer-Rekrutierung im Blick zu behalten. Sie kann dafür einfache Tabellen ersetzen.

Du kannst für jeden Influencer einen Status festlegen (zum Beispiel „in der engeren Auswahl“, „kontaktiert“ oder „in Verhandlung“):

Und du kannst auch Labels und Notizen hinzufügen. Damit kannst du Influencer organisieren, dir wichtige Details merken und Zeit sparen.

Alle Änderungen, die du in Listen vornimmst, werden auch für deine Teamkollegen übernommen, sodass alle sehen können, wie der Stand ist, und von deinen Notizen profitieren.

2. Woodpecker zum Automatisieren von E-Mail-Follow-ups

Das Cold-E-Mail-Tool von Woodpecker ist hauptsächlich für B2B-Vertriebsteams gedacht, die E-Mail-Outreach betreiben. Das macht es perfekt dafür, unsere Kampagnen an Influencer zu pitchen. Letztlich verkaufen wir diesen Creatorn unsere Kampagne.

Im Gegensatz zu anderen E-Mail-Tools scheint Woodpecker darauf fokussiert zu sein, das Beste bei automatisierten E-Mail-Follow-ups zu sein. Viele Outreach-Tools bauen eine riesige Anzahl an Funktionen ein, machen aber leider nichts davon wirklich gut. 

Woodpecker liefert dir außerdem leicht verständliche, aber leistungsstarke Statistiken, mit denen du deine Outreach-Kampagnen optimieren kannst.

Es ist super einfach zu bedienen und integriert sich in dein bestehendes E-Mail-System, um Follow-ups einzeln zu versenden. Ganz so, als würdest du sie selbst senden. Es ist, als würdest du E-Mails einzeln versenden, während du schläfst.

Ein Nachteil ist, dass es etwas teuer ist. 39 $ pro Monat und Sitzplatz sind für manche Unternehmen etwas hoch. Allerdings bekommt man, wofür man bezahlt.

Hol dir eine kostenlose Testversion von Woodpecker

3. Phantombuster zum Automatisieren von Instagram-Kommentaren

Du kannst Phantombuster nutzen, um E-Mails von Instagram zu sammeln, aber es hat auch einige andere geheime Kräfte. Mein persönlicher Favorit für Outreach ist der Auto-Commenter.

Das lässt sich sehr effektiv einsetzen, nachdem du deinem Influencer E-Mails oder Direktnachrichten geschickt hast. Die Automatisierung einfacher Kommentare wie dieses wirkt Wunder für die Antwortraten.

Was ich an Phantombuster am meisten mag, ist, wie einfach es einzurichten ist und welche Millionen an Automatisierungen sich damit erstellen lassen. Es gibt jedoch einen wichtigen Nachteil, den du vermeiden solltest.

Beim Einrichten von Automatisierungen wie automatischem Kommentieren nutzt Phantom Buster dein Konto mit. Sie warnen dich mehrfach davor, und es ist leicht, Strafen von Instagram zu vermeiden.

Wenn du Phantom Buster also für automatisches Kommentieren verwendest:

• Bleib deutlich innerhalb der Empfehlungen von Phantom Buster, wie viele Kommentare du pro Stunde hinterlassen solltest.
• Sei dir bewusst, dass es in den Augen von Instagram und des Influencers dein Konto ist, das kommentiert.
• Mach Pausen. Lass die Automatisierungen nicht über mehrere Tage hinweg ununterbrochen laufen.

Teste Phantombuster kostenlos.

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Wenn du lieber delegieren und statt auf Technik auf Menschen setzen möchtest, ziehe auch virtuelle Assistenten in Betracht.

Delegation an virtuelle Assistenten

Virtuelle Assistenten sind die unbesungenen Helden der Internet-Produktivität. Tatsächlich nutzt Tim Feriss sie, um sein Leben auszulagern.

Wenn du dich nicht für die technische Arbeit beim Einrichten deiner Automatisierungen interessierst, können virtuelle Assistenten das für dich übernehmen. Thickific hat einen großartigen Artikel darüber, wie du virtuelle Assistenten einstellst.

Der auffälligste Unterschied zwischen virtuellen Assistenten und Technologie ist, dass sie etwas flexibler sind. Deine Phantom-Buster-API kann zum Beispiel nicht nach Abschluss einer Aufgabe wechseln und wieder Influencer mit Modash finden. Ein virtueller Assistent kann das hingegen.

Das kann ein echter Vorteil in deiner Influencer-Outreach-Strategie sein, denn ein oder zwei gut gemanagte virtuelle Assistenten können dir helfen, das Finden von Influencern, das Sammeln von E-Mails und das Antworten auf reagierende Influencer schnell zu skalieren.

Abschließende Gedanken zum Influencer-Outreach

Auch wenn es anfangs mühsam wirken kann, kann großartiger Influencer-Outreach dein Wachstum wirklich beschleunigen.

Mach am Anfang alles selbst. Halte die Anfangsphase durch, in der du ignoriert und abgelehnt wirst. Lerne und finde heraus, was am effektivsten ist.

Sobald du erste positive Ergebnisse siehst, solltest du anfangen, über Skalierung nachzudenken. Finde heraus, was du automatisieren (oder delegieren) kannst, und mache Influencer-Marketing zu deinem umsatzstärksten Kanal.

Wenn du nicht weiterkommst, hol dir Hilfe. Unser Team spricht den ganzen Tag, jeden Tag mit Influencer-Marketern. Über die Jahre haben wir einiges dazugelernt. Hol dir eine kostenlose Beratung: hello@modash.io.

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