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Ein Influencer-Vertrag ist großartig:
Aber wie erstellt man einen wasserdichten Vertrag? Welche Klauseln sollten Sie aufnehmen? Wie verringern Sie den damit verbundenen Verwaltungsaufwand? Dieser Artikel behandelt alles:
👉 Wenn du so schnell wie möglich eine Vorlage für einen Influencer-Vertrag brauchst, hier ist sie. Klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Kopie erstellen“, um sie zu bearbeiten und an Ihre Influencer-Partner zu senden. Füllen Sie alle gelb markierten Bereiche mit den Daten Ihrer Marke aus.
⚠️ Haftungsausschluss: Wir sind keine Juristen und bieten keine Rechtsberatung an. Lassen Sie Ihre Verträge immer von einer juristischen Fachperson prüfen, um sicherzustellen, dass Sie angemessen geschützt sind.
Für jede Influencer-Zusammenarbeit stets einen formellen Vertrag zu haben, ist natürlich großartig. Die Realität ist jedoch, dass das Erstellen, Versenden und Unterzeichnen eines Vertrags in deinem Influencer-Onboarding-Workflow zumindest etwas Reibung verursacht – selbst wenn du fertige Vorlagen hast. Manchmal sind Verträge Engpässe, die du beseitigen kannst, um Dinge zu beschleunigen.
Hier sind drei Szenarien, in denen Sie ganz auf einen formellen Vertrag verzichten und stattdessen eine einfache schriftliche Vereinbarung nutzen können.
In unserer Umfrage zum Influencer-Gifting unter 31 Influencer-Marketing-Fachleuten:
Ein Vertrag oder eine schriftliche Vereinbarung kommt nicht infrage, wenn du in deinen Product-Seeding-Kampagnen einen Ansatz ohne Verpflichtungen verfolgst. Aber selbst bei Tauschgeschäften lohnt sich ein formeller Vertrag unter Umständen nicht, sofern der Warenwert nicht hoch ist (z. B. 100–200 US-$) oder ungewöhnliche Bedingungen gelten (z. B. Rückgabe der Produkte oder Lizenzgebühren).
Der Influencer-Marketing-Manager Abdullah Khan stimmt zu:
Generell erstelle ich für Geschenk-Kooperationen keine unterschriebenen Verträge, weil wir beim Gifting keine Geldbeträge für die Erstellung von Content und die Präsentation unserer Marke zahlen.
Das Einzige, was Sie riskieren, wenn Sie bei Gifting-Kampagnen auf einen Vertrag verzichten, ist der Produktwert (und etwas Zeit).
⚠️ Hinweis: Wenn du einen Creator nach der Veröffentlichung über dich um Nutzungsrechte für seine Inhalte bittest, setze eine formelle Lizenzvereinbarung auf. Du brauchst keinen Vertrag, während du das Produkt versendest, aber wenn du von Influencern erstellte Inhalte nutzt (ob kostenlos oder bezahlt, kurzfristig oder auf Dauer), ist es ratsam, alles zu formalisieren.
Eine auf den eigenen Vorteil ausgerichtete Affiliate-Kampagne oder ein Brand-Ambassador-Programm sollte statt eines Vertrags mit jedem einzelnen Influencer-Partner eine Seite mit „Allgemeinen Geschäftsbedingungen“ haben.
Nimm Pura Vida. Das Unternehmen betreibt ein umfangreiches Ambassador-Programm. Jeder kann sich anmelden, posten und Belohnungen verdienen. Anstatt mit jedem Creator, der sich bewirbt, einen individuellen Vertrag abzuschließen, haben sie eine „Hilfe“-Seite, die die Allgemeinen Geschäftsbedingungen ihrer Ambassador-Kampagne enthält. Jede Person, die sich anmeldet, stimmt diesen Bedingungen automatisch zu.
In der Regel besteht das Ziel solcher Brand-Ambassador-Programme oder Affiliate-Kampagnen darin, die Produktion von Influencer-Inhalten zu skalieren, Markenbekanntheit aufzubauen und den Aufwand für das Management von Influencer-Beziehungen zu minimieren. Mit jedem Creator, der Interesse zeigt, Verträge zu unterzeichnen, ist das Gegenteil davon, den administrativen Aufwand zu reduzieren und schnell zu skalieren.
💡 Weiterführende Lektüre: Wie Deeper Sonars in über 30 Ländern mehr als 7.000 Brand Ambassadors rekrutierte
Anna Maria Klappenbach, Community and Brand Marketing Lead bei Aumio, experimentiert ebenfalls damit, in ihren Affiliate-Kampagnen auf den Vertragsschritt zu verzichten, um effizienter zu sein:
Wir haben kürzlich ausprobiert, den Vertragsschritt in unserem Affiliate-Programm zu streichen, da weniger erfahrene Creator meist mehr Fragen haben und der Aufwand für Affiliates oft nicht zu besseren Ergebnissen führt. Deshalb wollten wir hier Zeit sparen und das Programm kosteneffizienter gestalten.
Kurzfristige Influencer-Kooperationen können mit einer einfachen schriftlichen Vereinbarung statt eines ausführlichen Vertrags völlig ausreichen.
Nimm Deeper Sonar. Sie arbeiten mit jedem Creator zunächst in einer kürzeren Testphase, bevor sie ihn in eine langfristige Partnerschaft aufnehmen. In dieser Zeit prüfen sie, ob der Creator verantwortungsbewusst ist und wertvollen Content erstellen kann.
Valeriia Chemerys, Head of Media Partnerships des Unternehmens, sagt, dass sie für diese Testphase keinen Vertrag aufsetzen:
(Hinweis: Es gibt dennoch eine schriftliche Vereinbarung, in der Deliverables usw. festgehalten sind.)
Wir unterschreiben nicht mit jedem im Voraus einen Vertrag, weil wir keine Zeit mit dieser Formalität und der Sammlung von Unterschriften verschwenden wollen, bevor wir die Fähigkeiten jedes Creators kennen und wissen, wie die Zusammenarbeit aussehen wird.
Sie müssen jedoch bereit sein, das Risiko einzugehen, keinen formellen Vertrag mit kurzfristigen Influencer-Partnern zu haben. Sie könnten nach Erhalt der Produkte und/oder der Pauschalzahlung einfach abtauchen.
Im Fall von Deeper verzichten sie ebenfalls auf den Vertrag, weil sie die Sanktionen nicht bei jedem kurzfristigen Creator durchsetzen wollen. Valeriia erläutert:
In unserem Fall ist die Vereinbarung eine Formalität, denn selbst wenn der Influencer nicht mehr postet oder die Anforderungen nicht erfüllt, haben wir keine „Strafmaßnahmen“, die wir anwenden. Wir haben keine Anwälte, die ihnen telefonisch hinterherlaufen und Schulden eintreiben. Alles, was wir in so einem Fall tun können, ist Feedback zu geben, versuchen, die Situation zu lösen, und wenn es keine Lösung gibt – die Zusammenarbeit beenden und weitermachen.
Ghosting gehört (leider) zum Influencer-Marketing-Business dazu. Es lohnt sich zu fragen, ob Sie Content nachjagen oder Klagen einreichen wollen, wenn ein Influencer seine Verpflichtungen nicht erfüllt – vor allem, wenn Pauschalzahlung und Produktwert nicht besonders hoch sind. Wenn Sie diesen Aufwand nicht betreiben wollen, sind schriftliche Vereinbarungen genauso gut wie ein Influencer-Vertrag.
Es ist auch wichtig zu beachten, dass du dir im Verlauf deiner Influencer-Marketing-Kampagnen die Fähigkeiten aneignest, Creator gründlich zu prüfen. Sie können feststellen, wer vertrauenswürdig ist, indem Sie mit den Creators sprechen, ihre Kennzahlen auswerten und ihren allgemeinen Vibe aufnehmen. Schlecht produzierter Content und unerfüllte Erwartungen wird es zwar weiterhin geben, aber mit zunehmender Erfahrung sollten diese Fälle hoffentlich seltener werden.
Es sollte einen Abschnitt geben, der fünf Aspekte deiner Influencer-Kollaboration behandelt:
1. Erwartete Deliverables: Legen Sie fest, auf welchen Social-Media-Kanälen gepostet werden soll, wie viele Posts Sie erwarten, welche Art von Post (Bilder, Videos, Stories), die Länge der Videos, welchen Link oder Code sie verwenden sollen usw. Seien Sie so konkret wie möglich, um Verwirrung zu vermeiden.
2. Zeitpläne: Geben Sie den gesamten Kampagnenzeitplan an und wann der Creator in diesem Zeitraum über Sie posten soll. Falls zum Zeitpunkt des Vertragsentwurfs noch unklar, verwenden Sie ein vorläufiges Datum. Dies kann auch die Laufzeit des Vertrags (bis zur Verlängerung) und die Dauer der Influencer-Beziehung umfassen. Vergessen Sie nicht, Zeit für Content-Freigaben und Überarbeitungen einzuplanen.
3. Genehmigungen von Inhalten: Gib an, wie viele Überarbeitungsrunden in der Vergütung enthalten sind, welche Kosten für zusätzliche Änderungen anfallen und wann du im Workflow kreativen Input gibst.
4. Ziele & Leistungskennzahlen: Es ist entscheidend, Ihre Ziele der Influencer-Marketing-Kampagne anzugeben, damit der Creator weiß, was von ihm erwartet wird. Nenne die Kennzahlen, die du misst (wie Leads, Engagement, Downloads usw.), und wie du den Influencer-Marketing-ROI aus der Influencer-Kollaboration berechnest. Wenn Creator eine bestimmte Quote erreichen müssen, um die Partnerschaft mit Ihrer Marke zu verlängern, erwähnen Sie das ebenfalls. Müssen die Creator Ihnen regelmäßig Leistungsdaten senden, um die Performance zu messen, geben Sie das ebenfalls an. Benötigen Sie Zugriff auf Google Analytics? Oder reichen Screenshots? Seien Sie auch hier so klar wie möglich.
5. Weitere Markenregeln: Fügen Sie in diesem Abschnitt alle markenspezifischen Erwartungen hinzu. Verkaufen Sie zum Beispiel Schmuck, der im Wasser anläuft, fügen Sie die Richtlinie hinzu, Ihre Produkte nicht im Wasser zu fotografieren.
Unter Nutzungsrechten sollten folgende Details enthalten sein:
Bei der Influencer-Exklusivität musst du Folgendes aufnehmen:
1. Ob Sie vollständige Exklusivität oder Kategorie-Exklusivität benötigen: In der Regel empfiehlt sich eine gewisse Mischung aus beidem. Sie könnten beispielsweise verlangen, dass Creator 24 Stunden vor und nach Ihrem Sponsored Post keinen anderen bezahlten Content veröffentlichen. Und Inhalte konkurrierender Marken über einen noch längeren Zeitraum (z. B. 30 Tage) nicht posten.
Die Influencer-Marketing-Expertin Katie Stoller empfiehlt außerdem, einen Abschnitt aufzunehmen, der politische Kommentare für etwa 24 Stunden untersagt.
Oft kann man nicht erwarten, dass Influencer sich zu politischen Situationen in ihrem Land oder Bundesstaat (etwa während Wahlen) völlig zurückhalten. Es geht nicht darum, extrem zu kontrollieren, was ein Influencer postet, sondern zu vermeiden, dass Ihr Sponsored Post zwischen vielen themenfremden Inhalten untergeht. Stoller erklärt:
Sie können nicht diktieren, was sie [ein Influencer] posten, nur weil Sie sie für einen Sponsored Post bezahlen. Sie müssen akzeptieren, dass sie politisch sein können. Wenn Sie mit einem Influencer arbeiten, müssen Sie auch mit seinen anderen Inhalten einverstanden sein.
Dieser Punkt unterstreicht erneut, wie wichtig es ist, einen Influencer vor der Zusammenarbeit gründlich zu prüfen. Wenn sie in der Vergangenheit politische Inhalte gepostet haben, werden sie das wahrscheinlich wieder tun. Denke daran, dass Creator heute für viele Politiker ein Marketingkanal sind, daher könnte es unrealistisch sein, Creator zu finden, die nie über politische Situationen sprechen.
2. Zusammenarbeit mit Wettbewerbsmarken: Seien Sie konkret, wer Ihre Wettbewerber sind (nennen Sie einige Beispiele) und welche Exklusivitätsregeln dafür gelten. Kann ein Creator beispielsweise nach 30 Tagen eine Instagram-Story mit einer konkurrierenden Marke posten, wenn Sie ein 90-Tage-Exklusivfenster haben? Was ist, wenn sie in einem „GRWM“-Video ein Konkurrenzprodukt verwenden, ohne den Namen Ihrer Wettbewerbsmarke zu nennen?
Je detaillierter Sie sind, desto besser. Bei Deeper hat Valeriia zum Beispiel gelernt, dass die Marke Exklusivität nicht nur gegenüber anderen konkurrierenden Sonar-Marken braucht, sondern für die gesamte Produktkategorie, um ihre Authentizität zu bewahren:
Ich habe gelernt, dass wir im Vertrag Exklusivität nicht nur gegenüber anderen Sonar-Marken, sondern für die gesamte Produktkategorie verlangen müssen. Es handelt sich um die Kategorie tragbarer Sonare, die man vom Ufer, einem kleinen Boot, Kajak oder beim Eisangeln nutzen kann. Es wirkt nicht authentisch, wenn der Influencer denselben Produkttyp wie unseren verwendet.
Der Abschnitt zu Zahlungen muss folgende Fragen beantworten:
Deeper Sonar hat beispielsweise kürzlich das neue Produkt Deeper Quest eingeführt, das neue Verpflichtungen mit sich bringt – etwa die Rückgabe des Produkts, wenn man kein Ambassador des Unternehmens mehr ist. Daher hat Valeriia den Vertrag angepasst, um diese Bedingungen abzubilden:
Der Deeper-Quest-Anhang ist der erste Vertrag, in dem wir eine „Strafe“ haben – wer nicht mehr unser Bait-Boat-Ambassador ist, muss das Boot zurückgeben. Da das Produkt selbst teuer ist (1 699 €) und wir in unseren Hauptmärkten nur einen Ambassador dafür haben.
Dies ist eine Sicherheitsklausel. Bei Streitigkeiten oder Klagen müssen Sie angeben, welches Landes- oder Staatsrecht gilt und wo Gerichtsverfahren stattfinden. Dieser Abschnitt ist besonders wichtig, wenn Sie mit Creators weltweit arbeiten.
Fügen Sie eine Klausel hinzu, dass der Influencer sicherstellen muss, die Kennzeichnung von Werbepartnerschaften korrekt und gesetzeskonform anzugeben – z. B. #ad oder #sponsored. Am besten legen Sie diese Vorgaben auch für verschiedene Content-Formate fest, da fehlende Werbekennzeichnungen in Instagram-Stories eine Grauzone sein können.
Welche gültigen Gründe berechtigen beide Parteien, den Influencer-Vertrag zu kündigen? Andreea Moise, Gründerin von Hype Maven, schlägt außerdem vor, das Überschreiten von Fristen für die Veröffentlichung von Inhalten um mehr als 30 Tage als triftigen Grund für die Beendigung der Beziehung aufzunehmen.
Dies stellt sicher, dass Sie Content pünktlich erhalten, ohne hinterherrennen zu müssen, und hält den Influencer verantwortlich.
Durch konkrete Beispiele (wie das Nicht-Erbringen der Leistungen) werden die Erwartungen glasklar. Sie können auch eine fristgerechte Kündigung ohne Angabe von Gründen zulassen.
Neben den sechs oben genannten Vereinbarungen sollten Sie einige Standardklauseln aufnehmen, um Ihren Influencer-Vertrag rechtssicher zu machen:
Während die Abschnitte in dieser Vorlage für einen Influencer-Vertrag alles enthalten sollten, was du brauchst, um einen wasserdichten Vertrag zu entwerfen, ist es ratsam, dein Rechtsteam dieses Dokument kurz prüfen zu lassen. So stellen Sie sicher, dass keine Bedingungen fehlen, Formulierungen eindeutig sind und Markenangaben vollständig sowie korrekt sind. Diese Vorlage ist keine Rechtsberatung.
(Klicke hier, um eine Kopie zu erstellen!)
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Nehmen Sie nicht an, dass Verträge Kommunikation ersetzen. Creators überfliegen Influencer-Verträge oft nur und unterschreiben schnell, um mit der Content-Erstellung zu beginnen. Du musst also trotzdem mit Creatorn über Deliverables, den Umfang der Arbeit, Erwartungen, Nutzungsrechte usw. außerhalb des Vertrags kommunizieren.
Und nachdem alles durch den Vertrag offiziell ist, beginnt die eigentliche Arbeit erst. Jetzt können Sie sich darauf konzentrieren, solide Creator-Beziehungen aufzubauen, umsetzbares Feedback zu geben und Ihre Ergebnisse zu verbessern.
Hier sind einige Artikel, die Ihnen dabei helfen:
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