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Casi d'uso
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Stiamo tutti cercando di bilanciare personalizzazione ed efficienza nell’outreach agli influencer.
Reclutare più velocemente significa un ROI più elevato per il tuo programma influencer, ma… Nessuno vuole ricevere un’email preimpostata. O avere la sensazione di parlare con un robot.
I programmi di outreach di maggior successo in genere standardizzano l’80% dell’email, poi dedicano 5-8 minuti ad aggiungere personalizzazione.
Quindi, qui:
Questa è la “richiesta soft”. È utile per ottenere un semplice “sì” e avviare una conversazione. Questo lascia flessibilità su come la partnership potrebbe svilupparsi e spazio per la negoziazione.
Lo svantaggio è che comporterà ulteriori email avanti e indietro. (Il modello successivo lo evita.)
Spero di sentirti presto!
Ecco un esempio di come potresti sostituire la parte “Aggiungi qui la personalizzazione”. Rilevante per questo, e anche per il prossimo.
“La tua guida alla cura dello spatifillo mi è comparsa oggi sul mio FYP. Ottima idea usare il fertilizzante liquido in primavera — la proverò sicuramente anch’io! 🙂”
Se un “approccio morbido” non fa per te, ecco una versione più dettagliata. È utile quando hai un’offerta specifica e tempistiche strette per il recruiting. Evita troppi avanti e indietro.
Lo svantaggio è che ingabbia la partnership. Stai dicendo “ecco la proposta, prendere o lasciare”, invece di aprire una conversazione flessibile (come sopra).
Non dimenticare di personalizzare anche ogni parte del template (introduzione del brand, introduzione della campagna, deliverable).
Ecco una panoramica della struttura:
E nel caso tu voglia fare un passo in più, ecco un ulteriore punto in cui puoi aggiungere altra personalizzazione. Puoi usarlo per iniziare a far partire l’ideazione dei contenuti e dimostrare ulteriormente che ci hai messo impegno e che conosci il lavoro del creator.
Ecco un esempio di come potresti sostituire la parte "Aggiungi qui la personalizzazione" (seguendo il tema delle piante...)
"Ho visto il video di ieri e ho notato che hai aggiunto un nuovo filodendro al tuo bagno. Ottimo gusto, mi piace! 👀"
Se ti aspetti dei post (anziché l’approccio senza vincoli qui sopra), chiariscilo fin da subito. Ecco un template che puoi provare per campagne di influencer gifting:
Ecco un esempio di come potresti sostituire la parte "Aggiungi qui la personalizzazione" (sempre seguendo il tema delle piante...)
"È stato davvero audace da parte tua potare il tuo syngonium e ricominciare da zero! Una cosa super sottovalutata da fare. Sono davvero felice di vedere quanto bene sia ricresciuto."
Nota: se torni a chiedere i diritti di utilizzo dopo che il contenuto è già live, sarà sempre più costoso. Meglio negoziarlo fin dall’inizio. Detto questo, ecco un messaggio che puoi usare, se ti serve:
Questo non chiede esplicitamente tariffe/compensi relativi ai diritti di utilizzo, ma potresti comunque dover affrontare costi aggiuntivi per questo. Soprattutto se il creator è rappresentato da un talent manager/agenzia.
Ricorda di sostituire elementi come "Reel" con il tipo effettivo di deliverable e di specificare il tipo di diritti che desideri.
Nel nostro sondaggio sull’outreach, la maggior parte dei marketer ha fatto follow-up almeno 2 volte.
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Ecco un punto di vista di Dmitri Cherner:
Le caselle di posta sono un caos e le cose si perdono, quindi i follow-up sono necessari. Prevedo al massimo due follow-up. Il primo a distanza di una settimana, il secondo due settimane dopo. Oltre tre messaggi diventa semplicemente irritante.
Penso che, con attenzione, si possano tranquillamente aggiungere più follow-up. Tuttavia, se stai appena iniziando, probabilmente vorrai comunque mantenere le cose semplici.
Quindi, ecco un flusso di follow-up in 3 fasi che puoi usare, con due primi solleciti più una chiusura educata che lascia aperta la porta per il futuro.
Se c’è un senso di urgenza (cioè una scadenza che stai cercando di rispettare), suggerisco di menzionarlo nel primo o nel secondo follow-up!
Esistono decine di modi per personalizzare le email di influencer outreach. Ecco 8 idee (con esempi).
Facendo una valutazione accurata, dovresti già sapere qualcosa della persona e dei suoi contenuti. Con una manciata di metodi di personalizzazione già pronti all’uso, non ci vuole molto tempo. 🙂
Esempio: "Non so chi dei due sia il più grande fan di Wicked. L’ho visto TRE volte quest’anno (l’ultima a NYC)."
Non inventare sciocchezze — si noterà subito. Se non avete nulla in comune, usa un altro metodo.
Esempio: "Ho visto che hai già acquistato [PRODUCT]. È fantastico! Tutte le nostre migliori collaborazioni tendono a essere con persone che prima erano clienti."
Esempio: "Sono rimast* davvero colpit* da come hai integrato [BRAND] nel tuo video la scorsa settimana. Sembrava davvero autentico e piacevole da guardare. Mi piacerebbe esplorare qualcosa di simile."
Esempio: "La combinazione tra la tua esperienza di viaggio in Zambia e le tue capacità di storytelling ti rende PERFETT* per quello che ho in mente."
Esempio: "Congratulazioni per aver superato i 20k iscritti la scorsa settimana. Si vede chiaramente che ci stai mettendo un sacco di impegno. 👏"
Potrebbe anche trattarsi di un evento personale come un matrimonio, un compleanno o un anniversario (purché l’abbiano condiviso pubblicamente — non fare la creep).
Esempio: "Mi è piaciuto molto il tuo punto di vista di ieri sul tema degli sprechi nel nostro settore. Penso che molte persone la vedano allo stesso modo, ma tu hai espresso la situazione davvero bene."
(Idealmente, assicurati che questo si colleghi in qualche modo al tuo brand/alla tua offerta/alla tua idea.)
Esempio: "Quei piccoli sketch che hai iniziato ad aggiungere ultimamente mi fanno morire. Soprattutto quello del pirata! 😂"
Dovrebbe essere qualcosa su cui il creator sta chiaramente lavorando e migliorando nel tempo. Fa piacere quando le persone se ne accorgono!
Esempio: "Ho appena dato una rapida occhiata ai commenti sotto i tuoi ultimi Reels. Le persone stanno adorando la tua serie sulla ceramica. Deve essere una bellissima sensazione!"
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