Meer tools
Toepassingen
Effectieve planning & briefing zijn de sleutel tot elke succesvolle YouTube-influencermarketingcampagne. Om je te helpen het goed aan te pakken, sprak ik met drie experts op het gebied van YouTube-influencermarketing:
👉 Julianne Kiider, consultant voor influencers, affiliates & partnerships, (voorheen bij. Under Armour, Made In Cookware)
👉 Marit Tiesema, Sr. KOL- & ambassadorspecialist bij Loop Earplugs
👉 Michael Todner, Influencer Marketing Manager bij Gear4music
Lees verder voor alles wat je moet weten over het briefen van YouTube-influencers, waaronder:
✅ Stappen voor het briefen van op zichzelf staande YouTube-video's en integraties
✅ Aandachtspunten voor gesponsorde YouTube Shorts
✅ Algemene best practices voor het briefen van YouTube-influencers
(Op zoek naar algemenere best practices? Bekijk dan onze gids voor influencerbriefings.)
Tegen de tijd dat je YouTube-video's gaat briefen, heb je je campagnedoelen al bepaald en je zoektocht naar YouTube-influencers afgerond. Dit is wat je vervolgens moet doen.
⚠️ Disclaimer: In dit artikel ga ik niet in op de ins en outs van prijsonderhandelingen — bekijk daarvoor onze gids over tarieven voor YouTube-influencers.
Sommige merken hebben een specifieke toepassing voor op zichzelf staande video's, waardoor het bedenken van onderwerpen minder relevant is. Michael van Gear4music legde bijvoorbeeld uit dat ze op zichzelf staande video's meestal gebruiken voor productreviews door influencers, zoals deze:
Hij heeft dus al een onderwerp (en product) in gedachten, waardoor hij zijn idee alleen nog aan de influencer hoeft voor te leggen.
Michael werkt het liefst met influencers aan meerdere video's en maakt er een serie van waarin verschillende productcategorieën en aspecten worden verkend. Dit bouwt niet alleen een band op met het publiek van de influencer, maar helpt Gear4music ook te begrijpen in welke soorten producten dat publiek geïnteresseerd is.
Maar wat als je, anders dan Michael, niet met een duidelijk concept begint?
Marit raadde aan de content van de influencer te bestuderen om de gebruikelijke thema's, toon en manier van storytelling te identificeren. Ze stelde ook voor om samen te werken om sterkere ideeën te bedenken.
Plan indien mogelijk een gesprek met de influencer en/of diens agent om te brainstormen. Dit zorgt voor afstemming en helpt een concept te ontwikkelen dat voor beide partijen werkt.
Er zijn nog een paar andere factoren om rekening mee te houden bij het kiezen van je video-onderwerp:
Doorlopende campagnes omvatten vaak samen ontwikkelde concepten met basisrichtlijnen, die vaak draaien om de best presterende formats of persoonlijke mijlpalen van de influencer. Dankzij flexibiliteit kan de influencer het merk op een natuurlijke manier in de content verwerken. Voorbeelden zijn:
✅ Content over een dag uit het leven
✅ Content over een ‘ochtendroutine’
✅ Content gekoppeld aan een aankomende reis
✅ Content gekoppeld aan gebeurtenissen in het leven, zoals het krijgen van een kind
Seizoensgebonden en merkspecifieke campagnes zijn daarentegen doorgaans meer gestructureerd en gekoppeld aan een specifiek moment, zoals:
✅ Influencerreizen
✅ Feestdagencampagnes
✅ Productlanceringen
Marit gaf aan dat creatieve vrijheid bij deze campagnes nog steeds essentieel is, maar dat ze meer afstemming van de boodschap tussen de geselecteerde influencers vereisen.
Een feestdagencampagne voor Loop Earplugs kan bijvoorbeeld draaien om het omgaan met de ‘overprikkeling’ tijdens de feestdagen. Een influencer kan dit verwerken door een vlog te delen over de voorbereidingen op de feestdagen, met persoonlijke momenten zoals het gebruik van oordopjes om rustig te blijven in een druk winkelcentrum of tijdens overprikkelende sociale evenementen, gecombineerd met een open gesprek over mentale gezondheid.
Je keuze voor een video kan ook afhangen van je relatie met de influencer.
👉 Nieuwe influencers: Richt je op een algemene introductie van het merk en het tonen van een vlaggenschipproduct om bekendheid en geloofwaardigheid op te bouwen.
👉 Bestaande influencers: Bouw voort op eerdere boodschappen en feedback, belicht nieuwe toepassingen of producten en versterk de relatie met meer op maat gemaakte content.
De keuze voor het/de uiteindelijke onderwerp(en) zou een combinatie zijn van het bovenstaande, trends, demografische gegevens van de doelgroep en lessen uit eerdere campagnes — zowel algemene als influencerspecifieke.
Als je merk specifieke doelen of ideeën heeft voor het videoformat, is het essentieel om dit vooraf met de influencer te bespreken, voordat je een contract ondertekent.
Als je bijvoorbeeld hiaten in je SEO-ranking voor specifieke zoekwoorden wilt opvullen, moet je dit met de influencer bespreken, zodat die een video kan bedenken en uitschrijven die aan die behoeften voldoet.
Nu je een onderwerp bent overeengekomen, is het tijd om aan je briefing te werken. Dit proces bestaat uit een paar stappen:
Hoewel de inhoud van een briefing per merk kan verschillen, zegt Marit dat je de volgende informatie moet opnemen:
✅ Over het merk
✅ Productinformatie (inclusief voordelen)
✅ Campagnedetails
✅ Contentinspiratie
✅ Richtlijnen voor productgebruik (indien van toepassing — moet je bijvoorbeeld kijkers laten zien hoe ze je product correct gebruiken?)
✅ Do's en don'ts
Geef tegelijkertijd niet te veel details. Influencers zijn drukbezette mensen en nemen briefingdocumenten vaak vluchtig door, dus zorg dat jouw briefing duidelijk en beknopt is.
In de meeste gevallen zijn gesponsorde YouTube-video's gericht op een specifiek product (of meerdere producten).
Met dat in gedachten raadde Michael aan om de productgerelateerde onderdelen die essentieel zijn voor je video, in kaart te brengen. Een gitaarreviewvideo zou, met Gear4music als voorbeeld, de volgende onderdelen bevatten:
🎸 Geluid: Als de klant niet kan horen hoe de gitaar klinkt, doet de rest er niet toe.
🎸 Eigenschappen: Benadruk wat het product kan.
🎸 Beperkingen: Dit is een vaak over het hoofd gezien aspect van video's die volledig aan één product zijn gewijd. Door een paar tekortkomingen of beperkingen te noemen, bouw je vertrouwen op bij het publiek — niets is tenslotte perfect.
🎸 Prijs: Een belangrijk onderdeel van de waardepropositie van Gear4music, omdat zij producten ontwikkelen die bij een groot merk twee keer zoveel zouden kosten.
Video's die volledig aan één product zijn gewijd, zijn niet alleen ideaal om mensen te bereiken die al geabonneerd zijn op het YouTube-kanaal van je influencerpartner. Julianne merkte op dat ze ook een effectieve manier zijn om SEO-lacunes te dichten.
Werk samen met je SEO-team en de influencer om ideale keywords te identificeren voor de titel en beschrijving van de video.
Ook hier geldt dat video's die volledig aan één product zijn gewijd, bijna altijd laten zien hoe de influencer het product in realtime toont en/of gebruikt.
Omdat YouTube-video's aanzienlijk langere doorlooptijden hebben dan Instagram Reels of TikTok, raadde Julianne aan om ervoor te zorgen dat je influencer het product zo vroeg mogelijk in handen krijgt. Als ze er immers niet comfortabel en deskundig uitzien wanneer ze het gebruiken, zal de content niet overtuigend zijn.
Michael legde uit dat hij influencers maximaal een week geeft om het product te leren kennen, er wat mee te spelen, hun gedachten en feedback te delen en eventuele ideeën voor de video aan te dragen. “Ze komen hier vaak met geweldige ideeën die direct aansluiten bij de interesses van hun publiek.”
Nu de influencer de kans heeft gehad om vertrouwd te raken met je product(en), is het een goed moment om samen de briefing door te nemen.
Houd er rekening mee dat er nog tijd is om je plannen aan te passen op basis van de feedback van de influencer. Hoewel je idealiter niet het hele concept wilt weggooien en opnieuw wilt beginnen, is het prima om te spelen met de positionering, hook, titel en andere elementen.
Van alle mogelijke deliverables van influencers is een lange, op zichzelf staande YouTube-video waarschijnlijk het pijnlijkst om opnieuw te moeten opnemen. Daarom is het essentieel dat jij en de influencer vóór de opnamedag volledig op één lijn zitten.
Vraag daarom vóór je de briefing goedkeurt of je een eerste script of concept mag beoordelen. Julianne merkte op dat dit vooral belangrijk is als:
✅ Jullie voor het eerst samenwerken
✅ Je product complexer is
✅ Je merk actief is in een categorie met meer wettelijke beperkingen rond communicatie
Door het concept te beoordelen, kun je het verhaal, de contactmomenten met het merk en de tone of voice goedkeuren en verbeteringen aan de content voorstellen (zoals het benadrukken van specifieke USP's van het product). Bovendien helpt het meestal om het project op schema te houden.
Een sterke conceptreview vergroot de kans op goedkeuring in de eerste ronde en zorgt ervoor dat je campagnedoelen worden behaald.
Omdat integraties veel korter zijn dan zelfstandige video's (doorgaans 60–120 seconden), zou je kunnen aannemen dat ze makkelijker te briefen zijn.
Maar dat is eigenlijk niet het geval.
Integraties kunnen zelfs lastiger zijn, omdat je maar beperkte tijd hebt om je belangrijkste boodschappen over te brengen. Tegelijkertijd wil je dat de integratie aansluit bij de rest van de video, in plaats van je advertentie in niet-gerelateerde content te proppen.
Dat kan lastig zijn. Maar als je deze stappen volgt, wordt het een stuk makkelijker.
In het beste geval voelen integraties als een natuurlijke overgang binnen een gerelateerde video. Denk aan een kookinfluencer die tijdens een video over steaks een paar minuten neemt om zijn of haar favoriete gietijzeren koekenpan aan te bevelen.
Om dit mogelijk te maken, moet je eerst begrijpen welke content de influencer in de planning heeft, zodat je kunt bepalen waar jouw integratie het meest natuurlijk past.
Naast titels wil je ook meer weten over het algemene videoconcept en hoe jouw merk daarin zou passen. Zorg er ook voor dat het publiek van de video aansluit bij je doelgroep — een video met tips voor budgetkoken past waarschijnlijk niet goed bij een merk dat koksmessen van $200 promoot.
Zodra je meer weet over de komende planning van de influencer, kun je beslissen welke content je wilt sponsoren. Dat kan een op zichzelf staande video of een contentserie zijn.
Houd er rekening mee dat het aantal weergaven van een influencer sterk kan verschillen per contentformat (bijvoorbeeld video's over een '30-dagenchallenge' krijgen gemiddeld misschien veel meer weergaven dan diepgaande productreviews).
Als je doel is om de beste CPM en veel weergaven te behalen, kijk dan tijdens het selectieproces naar het mediane aantal weergaven van elk contenttype om te begrijpen welk type waarschijnlijk de meeste aandacht voor je product oplevert. Als je doel ER/CTR is, kun je besluiten het videotype te boeken dat een gerichter publiek aanspreekt, ook al heeft het minder weergaven.
Om Julianne's punt met een voorbeeld toe te lichten:
👉 Breed videoconcept: "Mijn wekelijkse overzicht van favoriete recepten" — deze video zou waarschijnlijk een breder publiek aantrekken dat kookcontent wil bekijken. Als dit een vaste serie op het kanaal van de creator is, stemmen abonnees hier mogelijk op af als onderdeel van hun wekelijkse receptinspiratie.
👉 Specifiek videoconcept: "Het beste smashburgerrecept ooit" — deze video zou waarschijnlijk een iets specifieker publiek aantrekken van mensen die van burgers houden en/of op zoek zijn naar smashburgerrecepten.
Marit merkte op dat je je concept wellicht al hebt uitgewerkt voordat je een influencer selecteert — in dat geval kun je de relevante content van de influencer bekijken en de geschatte CPM's en vergoedingen aanpassen op basis van het bereik van het concept. Ze raadde aan te analyseren wat het beste werkt en te controleren welke impact gesponsorde video's hebben op weergaven en reacties.
Michael voegde eraan toe dat het sponsoren van een videoserie ook voordelen heeft ten opzichte van een op zichzelf staande video. Vooral omdat je dan met meer zekerheid weet wat je van een video in die serie kunt verwachten.
Als ik weet dat een creator een wekelijkse serie heeft die consistent wordt bekeken, geeft dat me een referentiepunt om mee te werken.
Daarom heeft Gear4music meerdere afleveringen van de serie This Week In Gear van TheGuitarGeek gesponsord:
Ook de afweging tussen je ideale planning en de relevantie van aankomende video's speelt een rol. Misschien plant een influencer een zeer relevante video die een naadloze integratie mogelijk maakt, maar verschijnt die pas over drie maanden. Wacht je op deze 'perfecte' kans, of sponsor je iets minder relevants dat volgende week verschijnt?
Voor Julianne draait het volledig om de flexibiliteit van je seizoensgebonden planning wat betreft:
👉 De doelen van je merk
👉 Budgetten
👉 Relevantie van je merk/product
Als je YouTube-influencers inzet als een doorlopende aanpak en flexibel bent wat betreft de planning, raadt ze aan te wachten op de relevantere video — ook als die een paar maanden later komt dan verwacht. Als je daarentegen seizoensgebonden vereisten hebt, moet je wellicht overwegen de plaatsing op basis van de ideale timing te boeken.
🤓 Pro-tip: Marit waarschuwde dat influencers mogelijk niet akkoord gaan met een vertraging van drie maanden binnen je bestaande contract. Als hun bereik in die periode groeit, kun je later met hogere kosten te maken krijgen, wat gevolgen heeft voor de CPM en ROAS. Iets om rekening mee te houden.
Daarnaast wees Marit erop dat de beste influencers niet uitsluitend afhankelijk zijn van een „perfecte” timing om fantastische content te creëren.
De juiste influencer voor je merk zou niet slechts eens per drie maanden goed moeten passen — die moet gedurende een langere periode consistent waarde kunnen leveren.
Bij integraties heb je verschillende opties voor waar je advertentie in de video wordt geplaatst.
Post-rollintegraties kunnen goedkoper zijn en toch effectief om de meest betrokken kijkers te bereiken.
In de meeste gevallen geven merken echter prioriteit aan een integratie in de eerste 30% van de video, om de zichtbaarheid te maximaliseren.
Als je integratie niet in de eerste paar minuten zit, is hier een tip van Julianne om de impact te maximaliseren:
Ook als je integratie niet in de eerste minuut of twee van de video zit, kun je kijken of je met de influencer kunt samenwerken om eerder op een natuurlijke manier het product te noemen.
Influencemarketeers & creators zouden altijd moeten streven naar creatieve manieren om het merk en/of product naadloos te integreren, in plaats van een „advertentietekst” in een niet-gerelateerde video te proppen.
Bij sommige videoconcepten en influencerniches is dat echter niet altijd het geval — waardoor je integratie meer gescript kan aanvoelen. Kijkers zijn meer gewend aan „advertentiepauzes” in YouTube-video's, dus deze aanpak is bij YouTube-integraties acceptabeler dan bij andere formats voor influencercontent.
Hoewel je je influencer nog steeds niet moet vragen je script woord voor woord voor te lezen, is het de moeite waard om je belangrijkste gesprekspunten en CTA te specificeren. Vraag ook zeker om wijzigingen als er belangrijke informatie in de integratie ontbreekt.
Meestal wil je dat de influencer het product tijdens de integratie in handen heeft, dus zorg ervoor dat die het ruim op tijd ontvangt. Maar als dat om welke reden dan ook niet mogelijk is, kun je dit omzeilen door je eigen B-roll te delen.
Op een dag kunnen YouTube Shorts uitgroeien tot een volwaardig influencer-kanaal, net zoals Instagram Reels en TikTok dat nu zijn. Maar voorlopig vallen Shorts vooral in twee categorieën:
👉 Herplaatsingen van Reels/TikTok
👉 Fragmenten uit lange YouTube-video's
Daarom is het briefingproces niet zo geformaliseerd als voor specifieke YouTube-video's of integraties. Toch zijn er enkele aandachtspunten bij het briefen van YouTube Shorts:
Shorts, Reels en TikTok zijn allemaal videoplatforms voor korte video's, dus content crossposten kan een eenvoudige manier zijn om snel resultaat te boeken. Maar het is belangrijk om te onthouden dat ze niet precies hetzelfde zijn.
Marit merkte op dat het publiek op YouTube kan verschillen van dat op Insta of TikTok. De content moet dus aansluiten bij de voorkeuren van je YouTube-publiek en tegelijk aanslaan bij kijkers op de andere twee platforms.
Idealiter maak je afspraken over de vereisten voor YouTube Shorts voordat de hoofdvideo in lang formaat wordt gemaakt, legde Michael uit. Zo weet je al welke fragmenten je in de Short wilt uitlichten. Gear4music wil bijvoorbeeld doorgaans het volgende opnemen:
✅ De unboxingervaring
✅ Het geluid van het instrument
Julianne gaf ondertussen aan dat de vereisten verschillen afhankelijk van het type Short.
Als het gewoon een teaser is om de lange video te promoten, laat ze de influencer die zelf monteren. Is het daarentegen een kortere versie van een promotievideo voor het merk, dan kan er input van het merk nodig zijn.
Welk contentformat je ook plant, je wilt nauw samenwerken met de influencer om ervoor te zorgen dat jullie allebei op één lijn zitten. Merken die de inbreng van een influencer niet waarderen, zijn een grote afknapper, waarschuwde Michael.
Te star zijn in de briefing kan ertoe leiden dat de creator zich vervreemd voelt en het gevoel krijgt geen controle te hebben over het eigen kanaal.
YouTube draait helemaal om visuele storytelling, dus zorg ervoor dat je influencers aanmoedigt om de kenmerken en voordelen van je product voor de camera te laten zien in plaats van ze simpelweg op te sommen.
Marit vraagt influencers bijvoorbeeld om verschillende onderdelen van Loop Earplugs-producten te demonstreren, zoals:
✅ Productverpakking
✅ Opbergdoosje
✅ Verschillende maten oordoppen
✅ Hoe je ze draagt
Ze instrueert hen ook om verschillende gebruikssituaties voor Loop Earplugs te laten zien — bijvoorbeeld op een festival, in een restaurant of in het vliegtuig — om een sterkere band met de doelgroep van het merk op te bouwen.
Praten helpt, maar beelden zorgen pas echt voor conversie.
Welk format je ook kiest, je wilt dat de content van je influencer op een herkenbare manier ingaat op de twijfels en pijnpunten van de doelgroep. Marit raadt aan om influencers dit te laten doen door persoonlijke ervaringen te delen, zoals hier:
👎 Ik vond het vroeger vreselijk om oordoppen te dragen op festivals…
👍 …maar deze filteren het geluid echt en maken de muziek beter!
Of zoals hier:
👎 Je kent het wel: je draagt oordoppen en hoort je eigen stem in je hoofd? Ik HAAT dat…
👍 …Maar deze doen dat dus niet. Ik was verbaasd toen ik ze gisteravond in het restaurant gebruikte.
Als je het ideale moment voor je sponsoring wilt bemachtigen, moet je vooruit plannen, omdat er simpelweg minder content is die je kunt sponsoren (vergeleken met Instagram/TikTok).
Het aanbod op YouTube is veel beperkter dan op Instagram en TikTok. De meeste YouTube-influencers posten 1x per week, terwijl je op andere platforms soms 4-5 video's per week ziet.
Vroeger werd YouTube grotendeels alleen op computers en smartphones bekeken. Maar steeds meer mensen kijken nu via tv's: YouTube-kijkers wereldwijd streamden in 2024 dagelijks meer dan 1 miljard uur aan content op hun smart-tv's.
Dat betekent dat je niet alleen kunt vertrouwen op links in de productbeschrijving om kliks naar je site te genereren, legde Julianne uit. Ze zijn natuurlijk nog steeds belangrijk, maar je moet ook een QR-code-overlay toevoegen om de kloof voor tv-kijkers te overbruggen.
Over calls-to-action gesproken: het is een algemene best practice om een krachtige mondelinge CTA en een tekstoverlay toe te voegen, zodat kijkers weten waar ze het merk en product kunnen bekijken.
De kans is groot dat je doelgroep geïnteresseerd is in content uit meerdere niches. Zo kan een yogamerk samenwerken met influencers uit niches zoals fitness, lifestyle enzovoort.
Dit is een goede zaak, omdat het de groep potentiële influencers aanzienlijk vergroot. Je moet je briefing echter altijd afstemmen op de niche van de influencer.
Een fitnesskanaal kan de prestatievoordelen benadrukken, terwijl een lifestylekanaal zich kan richten op esthetiek en veelzijdigheid.
Zodra je je YouTube-briefings hebt gedeeld, is het tijd voor een andere uitdaging: live influencercontent bijhouden.
Als je slechts met een handvol influencers werkt, is het (nog net) beheersbaar om dit handmatig te doen. Maar zodra je opschaalt, wordt het een enorme tijdvreter.
Gelukkig heeft Modash een tool voor het monitoren van influencercontent die dit proces automatiseert 🥳
Vertel ons gewoon welke influencers deel uitmaken van je campagne en welke hashtags je wilt volgen. Daarna sla je automatisch alle campagneposts op één plek op, zodat je live content gemakkelijk kunt volgen en kunt rapporteren over:
👉 Totaal aantal geproduceerde video's/content
👉 Weergaven
👉 Interacties
👉 Reacties
👉 Best presterende influencers
👉 Kliks op UTM-links/gebruik van QR-codes
👉 Gebruik van kortingscodes
Bekijk het zelf door je gratis Modash-account aan te maken — geen creditcard nodig!