More tools
Use cases
Wir haben Influencer-Marketer befragt, und 100 % von ihnen nutzen für ihr Geschäft immer noch Tabellenkalkulationen.
Das Erstellen und Pflegen von Tabellenkalkulationen nimmt jedoch viel Zeit in Anspruch – laut unserer Umfrage im Durchschnitt fünf Stunden pro Woche. Das ist fast ein ganzer Arbeitstag. Uff.
Wir haben genauer untersucht, wie Influencer-Marketer Tabellen nutzen, und gefragt:
Dann … Trommelwirbel, bitte … haben wir eine praktische Vorlage erstellt, die du verwenden (und wiederverwenden) kannst, ohne nach Excel-Formeln zu suchen oder dich zu fragen: „Fehlt mir eine wichtige Spalte?“
In diesem Artikel stelle ich dir die Vorlage vor und gebe Tipps, wie du fünf der gängigsten Tabellen im Influencer-Marketing nutzt und anpasst.
👉Hier ist die Vorlage. Hol sie dir jetzt und lass sie geöffnet, während du diesen Artikel liest, damit du sie direkt auf deine Kampagnen zuschneiden kannst.

Bevor wir die Vorlage anpassen, lass uns kurz die Rolle von Tabellen im Influencer-Marketing betrachten.
Manche Menschen sind eingefleischte Tabellen-Nerds. Andere hassen sie. Widerwillig oder nicht – jeder hat sie trotzdem. Sogar diejenigen, die den Luxus einer dedizierten Influencer-Marketing-Plattform haben.
Für manche Aufgaben kann Software Tabellen tatsächlich vollständig ersetzen. Hier sind 3 Beispielaufgaben, die Modash typischerweise aus euren Tabellen herausnimmt:
1. Aktualisierung von Kampagnen-Metriken wie Views, Code-Einlösungen und Engagements. Das läuft automatisiert und dein Kampagnen-Dashboard wird täglich aktualisiert.
2. Nachverfolgung, wann Inhalte live gehen, samt Links zu den Posts. Auch das wird automatisiert, und Inhalte/URLs sind jederzeit verfügbar.
3. Pflege von Influencer-Listen mit Pipeline-Status, Beziehungsdetails usw. Deine Listen werden beim Finden neuer Influencer aktualisiert, und kleine Automatisierungen (z. B. automatisch den Status auf „Outreach gesendet“ setzen, wenn du eine E-Mail verschickst) sparen täglich Klicks.
Warum also haben trotzdem alle beides? Warum kann Software Tabellen nicht vollständig ersetzen?
Meist läuft es auf Teilbarkeit & Anpassbarkeit hinaus.
Oder natürlich: Manchmal gibt es gar nicht beides. Es gibt nur Tabellen. Einfach, weil kein Budget für Software vorhanden ist.
Wie auch immer … in diesem Beruf ist klar: Du brauchst eine Tabelle. Schauen wir uns also die fünf wichtigsten Einsatzbereiche von Tabellen im Influencer-Marketing an, werfen einen Blick auf die Vorlage und auf die Umfrageergebnisse.
Über 80 % der Influencer-Marketer in unserer Umfrage gaben an, Tabellenkalkulationen zu nutzen, um den gesamten Kampagnen-Workflow, den Fortschritt und Leistungskennzahlen nachzuverfolgen. Genau das verfolgen Marketer bei Influencer-Kampagnen:

Diese Tabelle bietet einen Überblick aus der Vogelperspektive über alle „Big Rocks“ deiner Influencer-Kampagnen, sodass du in groben Zügen erkennst, wie sich dein Influencer-Marketing entwickelt.
Spalten, die im allgemeinen Tabellenblatt enthalten sein sollten:
Influencer-Marketing-Tools erfassen häufig all diese High-Level-Metriken, sodass du die Tabelle noch schneller füllen kannst!
In Modash erhältst du beispielsweise eine Gesamtübersicht der Kampagnenleistung – inklusive Gesamt-Engagements, Kommentare, Impressions, Click-Through-Rates, generierter Umsätze und mehr. Außerdem berechnet es die Leistung aller Creator in einem Tab und segmentiert sie nach Plattform.

Wenn du intern bereits ein General-Sheet nutzt, kann es effektiver sein, es durch ein Tool wie Modash zu ersetzen, um den Überblick über alle Kampagnen zu behalten.
Wenn du diese Zahlen jedoch Stakeholdern präsentieren musst, lösche deine Tabelle nicht! Manager loggen sich nicht extra in dein Influencer-Tool ein, nur um schnell eine Übersicht zu bekommen.
👉Ein Muster für dieses Tabellenblatt findet ihr im Tab „General Campaigns“ in unserer Vorlage.
Best Practices für die effektive Nutzung eines allgemeinen Tabellenblatts:
Über 80 % der Influencer-Marketer verwenden Tabellen, um die Details zur Influencer-Akquise zu verfolgen. Dazu gehört alles – von der E-Mail-Adresse und dem Kontaktstatus bis hin zu Verhandlungsupdates und mehr.

Die Recruitment-Tabelle eignet sich hervorragend, um eure Bemühungen im Bereich Influencer-Outreach nachzuverfolgen und zu dokumentieren. Außerdem hilft es, vergangene Gespräche nachzuvollziehen und Creator-Preise im Markt zu beobachten. Mit der Zeit kann das Sheet anhand deiner aktuellen Antwort- und Annahmequoten prognostizieren, wie viele Influencer du für zukünftige Kampagnen kontaktieren musst.
Spalten für das Influencer-Recruitment-Sheet:
⚡Profi-Tipp: Passt dieses Tabellenblatt so weit wie möglich an eure Recruiting-Strategie und die allgemeinen Anforderungen eurer Marke an. Wenn zum Beispiel Influencer-Exklusivität oder der Standort für euren Auswahlprozess wichtig sind, fügt diese Spalten dieser Liste hinzu.
Die Influencer-Marketing-Koordinatorin Fernanda Marques erklärt, warum sie eine Spalte für den Standort hinzufügt:
Ich erfasse die Standorte der Influencer, da wir mit Nischenprodukten arbeiten und einige Länder Versandbeschränkungen haben. So stellen wir sicher, dass wir nur Creatorn schreiben, die unsere Produkte ohne logistische Probleme erhalten und präsentieren können.
Wenn ihr mehr Aspekte eures Outreach-Systems automatisieren möchtet, kann ein Influencer-Marketing-Tool helfen. In Modash kannst du zum Beispiel Gmail oder Outlook verbinden und direkt aus dem Tool heraus auf Creator antworten. Es findet außerdem die E-Mail des Creators für dich und speichert die gesamte Beziehungshistorie – letztes Kontaktdatum, Influencer-Profil, Notizen und mehr.

Dank Tags, mit denen du den Kooperationsstatus jedes Influencers organisierst, vergisst du nie wieder ein Follow-up.
👉Ein Muster für dieses Tabellenblatt findet ihr im Tab „Contact/Outreach Progress“ in unserer Vorlage.
Best Practices für die effektive Nutzung eines Recruitment-Tabellenblatts:
Oben haben wir ein General-Sheet empfohlen, das dir einen Überblick über Content und Nutzungsrechte verschafft. Mit dem Content-Sheet kannst du tiefer in die Metriken jeder Kampagne eintauchen. In unserer Umfrage nutzten über 85 % der Marketer dieses Sheet; das haben sie darin verfolgt:

Wenn du Influencer-Content, dessen Leistung und ROI verfolgst, erkennst du Muster, was bei deiner Marke am besten funktioniert, und kannst die Ergebnisse reproduzieren. Dieses Sheet ist auch praktisch, wenn du funktionsübergreifend arbeitest, da alle Teams Zugriff auf den Live-Content der Influencer inklusive Nutzungsrechts-Infos erhalten.
Spalten, die im Content-Tabellenblatt enthalten sein sollten:
Wenn du verschiedene Produkte bewirbst oder mit Botschaften beziehungsweise Angeboten experimentierst, solltest du auch diese in diesem Sheet nachverfolgen. Fernanda Marques erklärt, warum das wichtig ist:
Ich dokumentiere, welches konkrete Produkt jeder Influencer bewirbt und welches Angebot er kommuniziert. So stellen wir sicher, dass die richtige Botschaft zum passenden Produkt und Angebot passt, erhalten Konsistenz und messen die Wirkung verschiedener Deals.
So nützlich es ist: Live-Content von (zahlreichen) Creatorn zu sammeln und die Links in die Tabelle einzutragen, ist mühsam. Influencer-Marketing-Software kann das leicht automatisieren – mit Modash sogar für Instagram Stories.
Und du musst keine Excel-Formeln mehr lernen, denn Modash erstellt für jeden Creator einzigartige Codes oder UTM-Links und verfolgt, wie viele Conversions er bringt!

Statt zwischen Social-Plattformen, Rechnern und Tabellen zu springen, kannst du dich darauf konzentrieren, die Qualität des Influencer-Contents zu überwachen und das auszubauen, was funktioniert.
👉 Ein Muster für dieses Tabellenblatt findet ihr im Tab „Content & Usage Rights“ in unserer Vorlage.
Best Practices für die effektive Nutzung eines Content-Tabellenblatts:
Influencer-Marketer verwenden oft ein eigenes Tabellenblatt für Influencer-Gifting-Kampagnen – 71 % der Befragten in unserer Umfrage erfassen diese getrennt von ihren bezahlten Kampagnen.
Warum? Denn bei Gifting-Kampagnen müssen oft zusätzliche Aspekte wie Produktwert, Versand und organische Markenerwähnungen (bei „no strings attached“-Deals) erfasst werden. Cheyanne Pettyjohn, Director of Influencer Marketing bei Rookie Wellness, erläutert:
Gifting-Kampagnen bestehen aus einem einzigen Bestandteil, während bezahlte Kampagnen komplexer sind und mehr Felder oder Besonderheiten haben, die sämtlich genau erfasst werden müssen.
Das erfassen Marketer in ihren Gifting-Sheets:

Wenn du nur gelegentlich ein kleines Gifting-Programm durchführst, kannst du die Daten gemeinsam mit den übrigen Kampagnen erfassen. Ist deine Gifting-Strategie jedoch fortlaufend, langfristig oder im größeren Maßstab, solltest du ihr ein eigenes Sheet widmen – das vermeidet Verwirrung und ermöglicht klarere Auswertungen.
Spalten, die im Gifting-Tabellenblatt enthalten sein sollten:
Dieses Sheet lässt sich einfacher pflegen, wenn du ein Influencer-Tool nutzt, das einen Produktkatalog erstellt und die Artikel versendet. In Modash kannst du beides ganz einfach erledigen. Außerdem kannst du einen Link erstellen, der dem Influencer 100 % Rabatt gewährt, damit er das Produkt selbst bestellen kann – du behältst volle Kontrolle über den Katalog, sodass kein Influencer den maximalen Produktwert überschreitet.

Influencer-Software sammelt zudem automatisch den Content aus deinen Gifting-Kampagnen. Selbst wenn du einen „No Strings Attached“-Ansatz (ohne trackbare Hashtags) verfolgst, erfasst der Event-Modus in Modash jedes einzelne Stück Content, das ein Influencer während des Kampagnenzeitraums teilt. Du kannst dann den Content für deine Marke herausfiltern und dessen Performance messen.
👉Ein Muster für dieses Tabellenblatt findet ihr im Tab „Gifting Tracking“ in unserer Vorlage.
Best Practices für die effektive Nutzung eines Gifting-Tabellenblatts:
Wie beim Gifting möchtet ihr eure Influencer-Affiliate-Kampagnen möglicherweise getrennt von euren bezahlten Partnerschaften erfassen. So kannst du den Affiliate-Impact genau messen, ohne dass er in einem allgemeinen Sheet untergeht.
Allerdings braucht ihr diese Tabelle nicht, wenn ihr kein großes Affiliate-Programm habt oder wenn alle eure bezahlten Partnerschaften einen Affiliate-Code oder -Link enthalten.
Spalten, die im Affiliate-Tabellenblatt enthalten sein sollten:
Influencer-Tools helfen dir, die genannten Daten zu erfassen und zu organisieren, damit du das Sheet schneller und präziser pflegen kannst. In Modash kannst du zum Beispiel einzigartige Gutscheincodes und Rabattlinks erstellen, um die Performance eines Affiliates zu verfolgen. Du kannst Influencer sogar in unterschiedliche Provisionsstufen einteilen (falls Teil deines Programms), um die leistungsstärksten Creator zu belohnen.

Mit Influencer-Tools wie Modash musst du nicht mehr manuell nachhalten, wie viel Umsatz ein Creator generiert hat und welche Provision du ihm schuldest – das läuft komplett automatisiert, sodass du dich darauf konzentrieren kannst, Beziehungen zu stärken und Creator-Content zu verbessern.
👉Ein Muster für dieses Tabellenblatt findet ihr im Tab „Affiliate Tracking“ in unserer Vorlage.
Best Practices für die effektive Nutzung eines Affiliate-Tabellenblatts:
Die schlichte Tabelle ist nach wie vor ein Kraftpaket für dein Business: Sie hilft dir, deine Arbeit nachzuhalten und den Gesamteinfluss des Influencer-Marketings zu messen. Doch wir alle wissen, dass Tabellen nervig zu erstellen, zu pflegen und zu durchsuchen sind.
Glücklicherweise kann Influencer-Software wie Modash den Aufwand mit Tabellenkalkulationen deutlich reduzieren. Für interne Teamkommunikation und das Finden neuer Influencer kannst du Tabellen sogar ganz hinter dir lassen. Für andere Aufgaben kannst du die Datenerfassung mit Modash automatisieren und sie anschließend in deine individuellen Sheets einfließen lassen.
Willst du es selbst ausprobieren? Teste Modash 14 Tage kostenlos. Du brauchst nicht einmal deine Kreditkarte.