Influencer-Marketing skalieren: 5 Wege, um Creator-Partnerschaften auf das nächste Level zu bringen

Influencer-Marketing ist gut zu bewältigen, wenn du gerade erst mit einer Handvoll Partnerschaften, 1:1-Kommunikation und manuellem Content-Tracking startest. Aber was passiert, wenn …

👉 … du weitere Influencer gewinnst?

👉 … es dir schwerfällt, den Überblick über all deine von Influencern erstellten Inhalte zu behalten?

👉 … deine Teammitglieder damit überfordert sind, sowohl Kommunikation als auch Kampagnen zu managen?

Wenn der Ausbau deines Influencer-Marketing-Programms dieses Jahr ganz oben auf deiner To-do-Liste steht, bist du hier genau richtig. So skalierst du dein Influencer-Marketing in nur fünf Schritten – ohne auszubrennen.

Schritt 1: Optimiere, was bereits funktioniert

Stell dir Influencer-Marketing als eine Fertigungsstraße vor, in der viele kleine Aufgaben zu einer erfolgreichen Kampagne zusammenkommen. Um die Ergebnisse deiner Kampagnen zu skalieren, musst du auch all diese einzelnen Aufgaben skalieren.

Nehmen wir an, du hast im letzten Quartal eine erfolgreiche Kampagne mit 15 Influencern durchgeführt. Um diese 15 an Bord zu holen, musstest du insgesamt 50 Influencer kontaktieren. Jetzt möchte deine Führungskraft, dass du eine Kampagne mit 50 Influencern durchführst 💀

Realistisch gesehen würde eine Skalierung auf dieses Niveau Folgendes bedeuten

👉 Mehr als 150 Influencer zu kontaktieren, um 50 bestätigte Partner für deine neue Kampagne zu gewinnen …

👉 Mit mehr als 3-mal so vielen Influencern wie bei deiner letzten Kampagne zu verhandeln, Verträge abzuschließen und sie zu briefen…

👉 Ganz zu schweigen davon, 3-mal so viele Live-Inhalte von Influencern zu tracken…

👉 … Und über entsprechend mehr Kennzahlen berichten zu müssen.

Nachdem du all den zusätzlichen Aufwand berücksichtigt hast, der nötig ist, um dein neues Ziel zu erreichen, frage dich: Was ist mein Plan, um das mit den Ressourcen, die wir derzeit haben, umzusetzen? Ist das überhaupt möglich? Oder müssen wir unser Team vergrößern und/oder mit Influencer-Marketing-Software und Automatisierung Zeit sparen?

Um diese Fragen zu beantworten, suche in deinen bisherigen (erfolgreichen) Kampagnen nach den „niedrig hängenden Früchten“:

👉 Welche Influencer, Inhalte und Kanäle haben am besten abgeschnitten?

👉 Lohnt es sich, erneut mit denselben Influencern zusammenzuarbeiten?

👉 Wie kannst du ähnliche Inhalte erstellen?

👉 Was hat an diesen Kanälen für deine Marke funktioniert?

Wenn dein Team über ausreichende Kapazitäten verfügt, skaliere durch die Zusammenarbeit mit Personen, die deinen bisherigen erfolgreichsten Influencern ähneln.

Alternativ: Wenn du die Zahl deiner Influencer derzeit realistisch nicht erhöhen kannst, erwäge, deine erfolgreichsten Influencer zu Markenbotschaftern zu machen. Ein Markenbotschafterprogramm aufzubauen ist günstiger als mit neuen Creatorn zusammenzuarbeiten und bietet viele Vorteile, darunter:

✅ Exklusivität durch Influencer

✅ Stärkere Bindung an deine Marke  

✅ Weniger Hürden bei der Skalierung als bei „üblichen“ Influencer-Kooperationen

Beauty Works ist ein Vorreiter darin, seine besten Influencer zu Markenbotschaftern zu machen. So haben sie beispielsweise eine exklusive Kollektion auf den Markt gebracht mit der Influencerin Ekin-Su Cülcüloğlu:

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Ob ein bestimmter Kanal, eine Riege deiner Lieblings-Creator oder eine sehr spezifische Content-Nische – skaliere, indem du auf das setzt, was bereits funktioniert.

Schritt 2: Zeitaufwendige Logistik eliminieren

Eine der größten Hürden bei der Skalierung von Influencer-Marketing ist der zusätzliche Verwaltungsaufwand. Wenn du ihn eliminierst, sparst du nicht nur enorm viel Zeit, sondern kannst dein Programm möglicherweise auch skalieren, ohne dein Team vergrößern zu müssen. 

Glücklicherweise kannst du deinen Arbeitsaufwand um Stunden reduzieren, indem du Folgendes effektiv nutzt:

  • Vorlagen
  • Automatisierungen
  • Dokumentation

Natürlich kosten einige davon Geld – aber Andreea Moise betont, dass dich das nicht abschrecken sollte.

Fordere Tools, Freelancer, Agenturen usw. ein und setze dich dafür ein, wenn sie dir helfen und deinen Alltag erleichtern. Wenn Stakeholder Nein sagen, schlage vor, einen Teil des Budgets umzuschichten oder deine Ziele zu reduzieren.

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Andreea Moise Influencer-Marketing-Beraterin, Hype Maven

In der Regel lassen sich die folgenden Influencer-Marketing-Maßnahmen am einfachsten automatisieren oder standardisieren:

  • Aktuelle Influencer-Inhalte sammeln: Das kannst du mithilfe von Influencer-Tracking-Tools automatisch erledigen.
  • Influencer briefen: Versuche, für jede Kampagne dieselbe Vorlage für ein Influencer-Briefing zu duplizieren.
  • Onboarding von Influencern: Erstelle mit deiner bestehenden E-Mail-Marketing-Plattform eine automatisierte E-Mail-Sequenz für das Onboarding von Influencern.
  • Influencer-freundliche Produktverpackungen erstellen: Nutze eine Plattform wie Arka, um personalisierte Verpackungen für Influencer in großem Umfang zu erstellen.
  • Verträge mit Influencern abschließen: Erstelle eine Standardvorlage für einen Influencer-Vertrag und passe sie für jeden neuen Influencer an, den du unter Vertrag nimmst.
  • Fragen von Influencern beantworten: Erstelle ein Dokument oder eine Landingpage mit häufig gestellten Fragen und den entsprechenden Erklärungen.
  • Influencer-Outreach: Entwickle deine eigenen Vorlagen für die Influencer-Ansprache, wie die untenstehende, um deine E-Mail- und DM-Aktivitäten auszubauen.
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Am einfachsten skalierst du, indem du den Zeitaufwand für wiederkehrende Aufgaben reduzierst. Dank der Vielzahl an Influencer-Marketing-Tools, die heute verfügbar sind, kannst du die meisten Aufgaben in deinem Workflow automatisieren oder mit Vorlagen standardisieren.

Schritt 3: Die Influencer-Suche optimieren

Es gibt kaum etwas Zermürbenderes, als stundenlang auf deiner „Für dich“-Seite nach deinem nächsten Influencer-Partner zu suchen. Schlimmer noch: Du bist dir immer noch nicht zu 100 % sicher, ob sie dir einen positiven ROI bringen könnten.

Spare wertvolle Zeit und Mühe, indem du frühere Kampagnen erneut analysierst – wie in Schritt 1 – und deine vielversprechendsten Chancen identifizierst, also deine leistungsstärksten Influencer-Partner.

Zunächst einmal könntest du vielleicht erneut mit einigen (oder allen) derselben Creators zusammenarbeiten. Du kannst die Daten auch nutzen, um ein Profil für die Art von Influencer zu erstellen, nach der du suchst. Schließlich weißt du, wer sich beim letzten Mal bewährt hat – jetzt musst du nur noch mehr solche Leute finden.

Okay, cool – aber wie findest du sie?

Hashtags können dir einen Teil der Arbeit abnehmen. Stell dir zum Beispiel vor, du arbeitest für die Schmuckmarke Regal Rose und hast festgestellt, dass deine erfolgreichsten Influencer einige derselben Hashtags verwenden – wie #darkfashion (spuuukig).

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Die Suche nach diesem Hashtag wird wahrscheinlich jede Menge ähnliche Content-Creators hervorbringen – darunter einige Influencer, deren Zielgruppen liebend gern mehr über die Produkte von Regal Rose erfahren möchten.

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Schreib ihnen eine DM, und schon hast du eine ganze Reihe neuer Influencer-Partner.

Und da wir skalieren wollen, solltest du so viel manuelle Arbeit wie möglich vermeiden. Deshalb lohnt es sich, den Prozess mit einem Tool zur Influencer-Suche und -Prüfung zu automatisieren (*hust* Modash *hust*).

Mit Modash kannst du nach Influencern suchen, ihre Performance- und Zielgruppendaten prüfen und ihre E-Mail-Adressen finden – alles mit nur wenigen Klicks. Unsere Influencer-Datenbank umfasst beeindruckende über 200 Mio. Influencer auf TikTok, Instagram und YouTube. 

Finde Influencer, die exakt deinen gewünschten Kriterien entsprechen …

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… nutze dann unsere Zielgruppenmetriken, um sicherzustellen, dass deine potenziellen Influencer-Partner die richtigen Menschen erreichen 🔎

Klar, wenn du für eine Fitnessmarke für Frauen arbeitest, denkst du vielleicht, dass eine Fitness-Influencerin die offensichtliche Wahl für deine nächste Kampagne ist. Aber wenn 80 % ihrer Zielgruppe aus Männern bestehen, verschwendest du dein Geld.

Sobald du einen potenziellen Influencer identifiziert hast, prüfe sein Profil mit unserem Prüf-Tool genauer, um eine detaillierte Aufschlüsselung seiner … 

👉 Engagement-Rate

👉 Durchschnittliche Anzahl an Kommentaren, Likes und Reel-Aufrufen

👉 Am häufigsten verwendete Hashtags

👉 Und vieles mehr!

So sehen diese Daten beispielsweise für Beyoncé aus:

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Und du kannst noch mehr Zeit sparen, indem du Lookalike-Suchen nutzt, um Influencer und Zielgruppen zu finden, die denen ähneln, die in der Vergangenheit gut für dich funktioniert haben.

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Klar, technisch gesehen kannst du dein gesamtes Influencer-Recruiting manuell erledigen und dir so die monatlichen Kosten für eine Influencer-Marketing-Plattform sparen. Aber es ist auch extrem zeitaufwendig, sodass es viel schwieriger wird, zu skalieren.

⏳ Sieh, wie viel Zeit du sparen könntest, indem du Modash 14 Tage kostenlos testest!

Schritt 4: Entwickle deine eigene Preis-Benchmark

In der Anfangsphase deiner Influencer-Kampagnen arbeitest du nur mit einer Handvoll Influencern zusammen, sodass du dir die Zeit nehmen kannst, mit jedem eine individuelle Vergütungsvereinbarung auszuhandeln.

Aber damit kommst du nicht weit, wenn du Dutzende Influencer pro Monat rekrutierst.

Die skalierbare Lösung besteht darin, auf Basis früherer erfolgreicher Kampagnen deine eigene Preis-Benchmark zu entwickeln. So kannst du zumindest fundierte Schätzungen zu Folgendem anstellen:

👉 Typischen Influencer-Honoraren in deiner gewünschten Nische

👉 Der groben Preisspanne pro Leistung

👉 Den Ergebnissen, die du erwarten kannst

Du brauchst nur ein paar einfache Berechnungen, um deine Benchmark zu erstellen.

Angenommen, du hast mit 15 kleineren Instagram-Influencern in einer Nische zusammengearbeitet, die jeweils ein einzelnes Reel über dein Produkt geteilt haben. Basierend auf unseren groben Richtwerten für die Vergütung von Instagram-Influencern gehen wir davon aus, dass dich jedes Reel etwa 750 $ kostet.

Anzahl der Follower von Influencern Preis: Nur Stories Preis: Nur Reels
10K – 100K 500 – 3.000 $ 750 – 5.000 $
100K – 500K 2.000 – 10.000 $ 5.000 – 20.000 $
500K – 1M 5.000 – 30.000 $ 10.000 – 50.000 $
1M+ 30.000 $+ 50.000 $+

Insgesamt hast du 11.250 $ für 15 Reels ausgegeben. Nehmen wir nun an, diese Reels haben 20.000 $ Umsatz generiert. Wenn deine Kosten und Leistungen gleich bleiben, kannst du schätzen, dass du bei einer Skalierung auf 50 Influencer etwa 65.000 $ einnehmen wirst.

Wenn es nun darum geht, dein Angebot zu skalieren, gibt es viele Möglichkeiten, Influencer zu bezahlen. Die einfachste Option für die meisten Marken ist es, eine erfolgsbasierte Vergütung anzubieten. Das bedeutet, dass du Influencern einen Anteil an jedem Verkauf zahlst, den sie generieren. Dieser Ansatz ist:

✅ Risikoarm: Du zahlst nur, wenn dein Influencer-Partner eine bestimmte Aktion auslöst (typischerweise einen Verkauf). Damit du keine Zeit und kein Geld für Partnerschaften verschwendest, die null ROI bringen.

✅ Hoher Ertrag: Du stellst sicher, dass jeder Influencer konkrete Ergebnisse liefert. Da Influencer außerdem für jeden Verkauf, den sie generieren, eine Provision erhalten, sind sie motiviert, dir mehr Umsatz zu bringen.

Wie startest du mit leistungsbasiertem Influencer-Marketing? Erstelle nachverfolgbare Affiliate-Codes oder UTM-Links, um Traffic und Conversions einem bestimmten Creator zuzuordnen. Zum Beispiel bewirbt Keara Callahan ihren einzigartigen Rabattcode KEARACALLAHAN50, damit ihre Community bei der ersten Bestellung bei Kinder Beauty sparen kann.

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So kannst du also so viele Influencer gewinnen, wie du brauchst, und sie leistungsbasiert vergüten – Problem gelöst, oder?

Leider ist nichts so einfach.

Während fast zwei Drittel der Influencer-Marketer sagen, dass Creator zunehmend offener für leistungsbasierte Vereinbarungen (auch Affiliate-Vereinbarungen) werden …

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… bleibt es dabei, dass dieser Ansatz nicht immer funktionieren wird.

Wenn du mit etablierteren Influencern mit größerer Reichweite zusammenarbeiten möchtest, wirst du feststellen, dass viele sich lieber selbst ins Gesicht schlagen würden, als einen Deal auf reiner Provisionsbasis zu akzeptieren.

Bei Einwänden gegen leistungsbasierte Vergütung kannst du alternativ einen hybriden Deal vorschlagen, der ein (geringeres) Honorar im Voraus zusätzlich zu Provisionen umfasst.

Anna-Maria Klappenbach sagt, dass dieser Ansatz dir helfen kann, mehr aus Influencern mit höheren Honoraren herauszuholen.

Influencern, die leicht über unserem Budget liegen, bieten wir normalerweise zwei Optionen: Du kannst entweder jetzt dein normales Honorar ohne Bonus erhalten. Oder du erhältst ein etwas niedrigeres Honorar mit einem leistungsbasierten Bonus pro Verkauf. Das ist eine Art Sicherheitsnetz, ohne die Arbeit des Influencers abzuwerten.

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Anna Klappenbach Senior Influencer Marketing Managerin, Modash

Du könntest dich beispielsweise auf ein Honorar von 300 $ pro Deliverable einigen. Wenn der Influencer Verkäufe im Wert von 300 $ generiert, schaltet er für alle weiteren Verkäufe einen leistungsbasierten Bonus frei.

Das ist nicht nur ein toller Anreiz für den Influencer, sondern hilft der Marke auch, ihre Kosten wieder hereinzuholen – eine Win-win-Situation!

🤓 Profi-Tipp: Ein weiterer Tipp, um die Preisgestaltung und Verhandlungen mit Influencern zu skalieren, besteht darin, frühere (relevante) Verträge als Vorlagen für deine neuen Influencer-Partner wiederzuverwenden. Mehr dazu erfährst du in 7 Dinge, die in einen Influencer-Vertrag gehören (+ kostenlose Vorlage).

Schritt 5: Content-Tracking und -Messung skalieren

Das Tracking von veröffentlichtem Influencer-Content ist ein weiteres großes Hindernis bei der Skalierung von Influencer-Kampagnen.

Im Wesentlichen hast du zwei Optionen:

👉 Content manuell verfolgen und verlinken, Insights gewinnen und Influencer um Screenshots bitten oder

👉 Ein kostenpflichtiges Tool nutzen, das dir die Arbeit abnimmt.

Die manuelle Option ist in Ordnung, wenn du nur mit einer Handvoll Influencern arbeitest. Und bis zu einem gewissen Grad kannst du das skalieren, indem du deine Influencer-Partner bittest, bestimmte Marken-Hashtags zu verwenden und/oder dein Unternehmensprofil in ihren Beiträgen zu markieren. 

Aber es ist ein enormer Aufwand, wenn du gleichzeitig mit Dutzenden Influencern arbeitest – und vergiss den Versuch, Stories zu erfassen, bevor sie im digitalen Nirwana verschwinden!

Früher oder später wirst du den Tracking-Prozess durch den Kauf einer Influencer-Tracking-Software optimieren müssen. Auch hier kann uns ein wenig einfache Mathematik helfen, den Kipppunkt zu finden.

In den USA verdienen Influencer-Marketing-Spezialisten durchschnittlich 32,87 $ pro Stunde.

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Nehmen wir an, du verbringst 5 Stunden im Monat damit, Content von 15 Influencern zu verfolgen. Wenn du auf 50 Influencer skalierst, kannst du davon ausgehen, dass deine Tracking-Zeit auf mindestens 15 Stunden pro Monat steigt – basierend auf dem mittleren Stundensatz entspricht das ungefähr 500 $ deiner Zeit.

Modash kann durch Automatisierung die gesamte Zeit für das Tracking von Influencer-Kampagnen auf nahezu null reduzieren.

Unser Event-Modus erfasst beispielsweise automatisch jeden Content, den ein Influencer während eines festgelegten Zeitraums erstellt. 

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Selbst wenn ein Influencer also vergisst, die richtigen Hashtags hinzuzufügen oder deine Marke nicht markiert, sammelst du trotzdem seinen gesamten Content – ja, sogar Stories.

Modash-Pläne gibt es ab 299 $ pro Monat (oder 199 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung). Auf diesem Niveau sparst du also tatsächlich Geld, gemessen am durchschnittlichen Stundensatz von Influencer-Marketing-Fachleuten.

Die Influencer-Marketing-Expertin Marit Tiesema sagt, dass dir ein solcher mathematischer Ansatz helfen kann, dein Führungsteam davon zu überzeugen, dass du mehr Budget und/oder Ressourcen brauchst, um Influencer-Marketing effektiv zu skalieren.

Teile fundierte Erkenntnisse und Daten mit dem Management darüber, was erreichbar ist oder was erforderlich ist, um die Erwartungen zu erfüllen. Sich einfach querzustellen, ist nicht produktiv; vielmehr geht es darum, ihnen realistische Möglichkeiten aufzuzeigen.

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Marit Tiesema Senior-Spezialistin für KOLs/Botschafter, Loop Earplugs

🤓 Profi-Tipp: Selbst wenn du für ein Tracking-Tool bezahlst, lohnt es sich, Daten in eine Tabellenkalkulation zu übertragen, um herauszufinden, welche Influencer am besten abschneiden, und die Variablen zu isolieren, die die meisten Verkäufe, Interaktionen usw. generieren.

Influencer-Marketing skalieren, indem du auf das setzt, was funktioniert

Wenn du bereit bist, Influencer-Marketing zu skalieren, deutet das darauf hin, dass du mit kleineren Influencer-Kampagnen bereits gute Ergebnisse erzielst – du musst das Rad also nicht neu erfinden. 

Stattdessen solltest du die erfolgreichsten Elemente dessen, was du bereits tust, verstärken. Erzielst du mit einem bestimmten Influencer-Typ jede Menge Verkäufe? Großartig – finde jetzt mehr davon. 

Und wenn dir die internen Ressourcen ausgehen, um den zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu bewältigen, ist es an der Zeit, die Belastung zu reduzieren, indem du Influencer-Marketing-Software nutzt, um Prozesse wie diese zu automatisieren:

👉 Influencer suchen

👉 Potenzielle Influencer-Partner kontaktieren

👉 Live-Content der Influencer verfolgen

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Unsere Expertenautoren

Andreea Moise
Beraterin für Influencer-Marketing
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Marit Tiesema
Senior KOL- und Ambassador-Spezialistin, Loop Earplugs
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Anna-Maria Klappenbach
Senior Influencer-Marketing-Managerin, Modash
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