O contacto com influencers pode ser uma das tarefas mais manuais na sua estratégia de influencer marketing (Nota: este artigo encontra-se em inglês). Encontrar os emails dos criadores através dos seus perfis sociais, enviar mensagens personalizadas, acompanhar as respostas numa folha de cálculo e definir lembretes para seguimento é possível — mas fazer tudo manualmente é exaustivo.

Isto é especialmente verdade quando começa a escalar as suas campanhas e quer contactar centenas de criadores em poucas semanas. As ferramentas de contacto de influencers tornam o processo mais fácil. Automatizam as tarefas administrativas (como procurar emails ou enviar um email de seguimento) para que possa concentrar-se nas tarefas cruciais (como melhorar as suas taxas de resposta).

Este artigo lista as dez melhores ferramentas de contacto de influencers no mercado.

10 das nossas ferramentas favoritas para contacto de influencers

Algumas ferramentas nesta lista são softwares completos de influencer marketing — ajudando-o a gerir as suas campanhas do início ao fim. Outras ferramentas são melhores para uma tarefa específica de contacto e podem ser combinadas com outras ferramentas para alcançar os mesmos resultados.

1. Modash

Melhor para enviar emails personalizados e obter melhores taxas de resposta

A Modash é o seu software completo para gerir campanhas com criadores. A base de dados tem mais de 250 mil criadores (cada influencer com mais de 1.000 seguidores está listado), os emails dos influencers estão disponíveis mesmo ao lado do seu perfil, e uma caixa de entrada dinâmica atua como um segundo cérebro para que não tenha de se lembrar de todos os pequenos detalhes. Se quer personalizar os seus emails de contacto, a Modash é perfeitamente adequada para si. 

Teste gratuito: disponível por 14 dias

Preços: os planos pagos começam nos $35/mês.

Recursos:

• Desbloqueie o email de qualquer influencer com mais de mil seguidores no Instagram, TikTok e YouTube
• Analise o desempenho de influencers antes dos contactar
• Envie emails diretamente aos criadores com uma integração do Gmail
• Gerencie emails, relações e campanhas a partir da sua caixa de entrada da Modash.

A Modash é uma ferramenta abrangente de influencer marketing. Pode encontrar criadores, analisar os seus perfis, desbloquear os seus emails e contactá-los diretamente a partir da Modash. Mas também tem a opção de exportar informações de contacto para usar outras ferramentas de contacto.

Ao contrário das caixas de entrada normais, a caixa de entrada da Modash mostra perfis de criadores mesmo ao lado da sua nova mensagem, facilitando a adição de detalhes únicos aos seus emails de contacto. Também traz todos os perfis sociais associados a um endereço de email, então pode descobrir se um influencer tem uma audiência maior no TikTok.

Também pode enviar emails diretamente a partir do CRM integrado, ajustar etiquetas de status e tomar notas. É como o segundo cérebro que sempre quis.

O único ponto negativo é que a Modash atualmente não permite salvar templates. Mas, como pode analisar os perfis dos influencers previamente, já sabe que não está a perder tempo a contactar os criadores errados. Além disso, a experiência de email é tão intuitiva que pode copiar e colar os seus templates facilmente.

2. Affable.ai

Melhor para gerir os seus influencers existentes

Affable.ai é um software de influencer marketing completo para ajudá-lo a fazer tudo, desde encontrar influencers até acompanhar o seu desempenho. Tem uma solução integrada para contactar influencers, mas a sua base de dados é limitada em tamanho.

Teste gratuito: disponível mediante pedido.

Preços: preços não disponíveis publicamente.

Recursos: 

• Opção para configurar sequências de email
• Busca de detalhes de contacto dos influencers
• Atua como um hub central para todas as comunicações
• Modelos de email personalizáveis e respostas automáticas

O Affable.ai vai além do contacto com criadores e permite-lhe gerir todos os aspetos das suas campanhas de influencer marketing. Especificamente para o contacto com influencers, atua como a sua única fonte de verdade para gerir relações com influencers. Pode procurar o email de um criador, configurar os seus próprios modelos de email e criar sequências de email para automatizar a comunicação.

Embora tenha todas as funcionalidades básicas que procuraria numa ferramenta de contacto com influencers, falta-lhe quantidade na base de dados. Atualmente, tem mais de 6M criadores — o que pode parecer muito, mas assim que começa a aplicar filtros, a lista reduz-se imensamente.

Os números diminuem ainda mais se estiver à procura de criadores de nicho (eg. influencers da Amazon). Também não ajuda o fato de existirem algumas reclamações sobre a precisão dos dados de métricas dos influenciadores. O Affable.ai é bom para contactos, desde que encontre os criadores dentro da sua base de dados ou adicione manualmente influencers que encontrou externamente.

3. BuzzStream

Melhor para ter uma ferramenta dedicada a contacto

O BuzzStream é uma ferramenta de gestão de contacto para construção de links, esforços de PR e promoção de influencers. Sendo uma ferramenta especificamente feita para contacto, é a melhor para ampliar os seus esforços. Mas precisaria de um conjunto de outras ferramentas para descoberta de influencers, gestão e acompanhamento de desempenho.

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Teste gratuito: disponível por 14 dias.

Preços: os planos começam nos $24/mês para um utilizador e 1,000 contactos.

Recursos:

• Criar modelos de email personalizáveis
• Definir diferentes "Estágios de Relacionamento" para vários criadores
• Acompanhar as taxas de abertura e resposta para avaliar o interesse do influencer
• Executar sequências de email para dar seguimento automaticamente aos influencers
• Ter todo o histórico de comunicação com influencers e notas da sua equipa num só lugar
  

O BuzzStream é o software para ampliar os seus esforços de contacto. Pode fazer todas as tarefas básicas — como criar modelos de email e acompanhar as taxas de resposta. Mas o BuzzStream vai mais além e organiza toda a comunicação com os criadores dentro do seu CRM, para nunca perder um detalhe.

Existem opções para adicionar notas internas para a sua equipa, filtros para evitar enviar um email repetitivo, ver o histórico de conversas e executar sequências de email avançadas. É melhor quando expandiu o seu programa de influencer marketing e está a contactar centenas e milhares de criadores.

O lado negativo é que o BuzzStream é apenas para um contacto eficiente com influencers. Terá de usar outro conjunto de ferramentas para encontrar influencers, acompanhar o seu desempenho e criar relatórios. Seria difícil justificar o custo do BuzzStream para uma pequena empresa, mas uma grande empresa com uma ala dedicada ao contacto com influencers pode achar útil. Ou talvez o preço seja suportável se a sua equipa de marketing também usar o BuzzStream para o seu trabalho de PR e construção de links.

Uma ferramenta semelhante que pode experimentar é o Pitchbox. Também é uma ferramenta de construção de links, PR e contacto com influencers — mas é ainda superior se quiser contactar especificamente influencers bloggers.

4. HypeAuditor

Melhor para usar um software de contacto simples (mas básico)

O HypeAuditor é uma solução tudo-em-um para influencer marketing. Tem a capacidade de ajudar a encontrar, contactar e avaliar perfis de influencers. Mas as suas ferramentas em termos de contacto com influencers são bastante básicas, e o preço parece demasiado alto para as funcionalidades que oferece — especialmente para pequenas empresas.

Teste gratuito: Não disponível. Existe um plano gratuito limitado — mas não inclui a funcionalidade de contacto.

Preços: planos premium começam nos $39/mês para um utilizador.

Recursos: 

• Modelos de email relevantes para conversas comuns com criadores
• Personalize mensagens usando o primeiro nome, último nome e link do perfil
• Capacidade de criar sequências de email para automatizar o seguimento de influencers
  

O HypeAuditor tem um desempenho variável no que toca a ferramentas de contacto com influencers. Preenche todos os requisitos essenciais — como modelos de email personalizáveis, personalização básica e sequências de email. Mas além disso, é limitado no que pode fazer. Não pode acompanhar as taxas de abertura e resposta de emails e a ferramenta também é restritiva quanto ao número de emails de influencers que pode desbloquear — apenas 200 por mês no seu plano Lite.

Tem outras capacidades que certamente usará — como analisar perfis de influencers, encontrar novos criadores e gestão de campanhas. Mas apesar disso, a base de dados de influencers ainda é bastante limitada em 80.9M criadores (em comparação, a Modash tem mais de 250M). O ponto de viragem é o preço. Quanto mais funcionalidades desejar, mais terá de pagar. O custo torna-se rapidamente insustentável à medida que amplia os seus esforços.

💡 Gosta da ferramenta, mas não é fã do preço? Aqui estão 12 alternativas ao HypeAuditor (Nota: este artigo encontra-se em inglês).

5. FollowUp Then

Melhor para dar seguimento automático a influencers sem gastar muito

O FollowUp Then é a forma mais simples e acessível de automatizar o seguimento com influencers para os seus esforços de contacto. É o melhor a usar se não puder adquirir uma ferramenta dedicada de influencer marketing ou de contacto, mas ainda assim quiser automatizar alguns aspetos dos seus esforços de contacto.

Teste gratuito: não há teste gratuito, mas existe um plano gratuito disponível para enviar 50 emails de seguimento.

Preços: começa nos $4/mês por utilizador para seguimentos ilimitados.

Recursos:

• Emails enviam automaticamente na data desejada
• Lembretes privados e em grupo para dar seguimento com base na sua preferência
• Super fácil de começar, parar, modificar e partilhar as suas sequências de seguimento
  

O processo é simples: digite a data antes do sinal "@" no cc ou bcc do seu email para disparar automaticamente um seguimento na data desejada. Por exemplo, se está a enviar um email na terça-feira e quer enviar um seguimento na próxima semana, tudo o que tem de fazer é digitar "7days@followupthen.com" para enviar um seguimento automaticamente.

O custo da simplicidade da ferramenta é a falta de funcionalidades. É ótimo se procura uma forma de automatizar os seus seguimentos de contacto com influencers, mas a ferramenta não pode fazer mais nada. Se quiser algo semelhante mas com funcionalidades adicionais, o Right Inbox pode valer a pena. O processo de seguimento não é tão simples, mas também pode criar modelos de email, executar sequências de email, acompanhar as taxas de abertura e adicionar notas privadas. O preço por todas estas funcionalidades é de $14.95/mês.

6. Upfluence

Ideal para integrar o ChatGPT aos seus esforços de outreach

Upfluence é uma ferramenta de marketing de influenciadores popular que faz tudo, desde a descoberta de influenciadores até o acompanhamento de desempenho. Como ferramenta de outreach, ela possui todos os recursos essenciais com um diferencial: integração nativa com o ChatGPT para ajudar na adaptação das suas mensagens de e-mail.

Teste gratuito: sim

Preços: não divulgados publicamente

Recursos: 

• Integração nativa com o ChatGPT
• Modelos de e-mail pré-desenhados e personalizáveis
• Consolide toda a comunicação com criadores em um único lugar
• Um CRM para rastrear respostas, follow-ups e negociações
  

O Upfluence é uma plataforma de marketing de influenciadores tudo-em-um popular com serviços profissionais — ou seja, você pode usá-la para encontrar influenciadores, acompanhar o desempenho e ainda contar com ajuda de especialistas. Qual é o porém? É caro e o banco de dados de influenciadores é limitado a 4 milhões.

Isso por si só limita significativamente o número de e-mails de influenciadores que você pode obter no Upfluence. Se você analisar a funcionalidade de outreach do Upfluence isoladamente, ela é mediana. Não está claro se é possível configurar lembretes automáticos de follow-up e sequências de e-mail.

O único diferencial do Upfluence é a integração nativa com o ChatGPT. Você pode usá-la para ajustar o tom dos seus e-mails, criar um rascunho inicial e sugerir uma resposta de follow-up.

O Upfluence é frequentemente considerado uma das alternativas ao GRIN; portanto, se quiser outra ferramenta tudo-em-um com melhores recursos de outreach, experimente o GRIN. Ele integra-se ao Slack e ao Gmail e permite rastrear o desempenho dos seus e-mails.

No entanto, a falta de um grande banco de dados de influenciadores também se aplica aqui. O GRIN usa dados de primeira parte, o que significa que qualquer criador que você adicionar precisa conectar suas contas de mídia social à plataforma. Ele também é mais caro, custando cerca de US$ 25 mil por ano.

💡 Quer saber mais? Leia nosso guia sobre Grin vs. Upfluence, onde aprofundamos qual ferramenta é melhor para sua equipe.

7. Mailmeteor

Ideal para enviar e-mails em massa personalizáveis usando o Gmail

Mailmeteor é uma solução recomendada pelo Google para enviar e-mails em massa usando o Gmail — como no outreach a influenciadores. A desvantagem é que você precisa encontrar os e-mails dos criadores por conta própria.

Teste gratuito: não, mas é gratuito para 50 e-mails por dia.

Preços: os planos premium para até 15.000 e-mails por dia começam em € 9,99/usuário/mês.

Recursos:

• Personalize seus e-mails de outreach
• Acompanhe suas taxas de abertura e resposta
• Segmente suas listas de e-mail de influenciadores e defina follow-ups automáticos
  

O Mailmeteor é uma opção acessível para profissionais de marketing de influenciadores que usam Gmail e não querem gastar muito com ferramentas de outreach. É possível fazer todas as ações básicas no Gmail, como rastrear taxas de resposta e personalizar suas mensagens.

Mas a desvantagem é que você precisa encontrar os e-mails dos influenciadores sozinho ou usar outra ferramenta para isso. Também não há recurso para adicionar modelos de e-mail personalizados, mas o Gmail possui nativamente a opção de respostas prontas que pode cumprir essa função.

Se quiser uma ferramenta com esses recursos, experimente o Ninja Outreach. Você pode criar modelos de e-mail personalizados e automatizar até duas mensagens de follow-up. Há também a opção de encontrar influenciadores no Instagram e criadores no YouTube, mas o banco de dados não é tão grande — há cerca de 120 milhões de criadores na ferramenta. Provavelmente você precisará encontrar seus criadores em outros lugares e usar o Ninja Outreach apenas para contatá-los. Os planos começam em US$ 99/mês.

8. Lemlist

Ideal para outreach com influenciadores B2B

Lemlist é uma ferramenta de cold outreach com IA, desenvolvida principalmente para geração de leads B2B. Mas, se você procura influenciadores no espaço B2B e deseja contatá-los, o Lemlist oferece ótimos recursos. A desvantagem é que, por ser focado em B2B, o Lemlist não oferece opções para encontrar e-mails de influenciadores de canais como Instagram, TikTok ou YouTube.

Teste gratuito: disponível por 14 dias.

Preços: os planos premium começam em US$ 59/mês para um usuário.

Recursos:

• Mais de 450 milhões de contatos B2B no banco de dados
• Conecte-se com influenciadores usando múltiplos canais, como o LinkedIn
• Recursos de personalização para usar nome, sobrenome etc. nos e-mails
  

O Lemlist é uma ferramenta de outreach nota 10 se você procura criadores B2B. Ele conta com um vasto banco de dados de influenciadores e todas as funcionalidades que você possa imaginar — personalização, outreach multicanal, sequências de e-mail, follow-ups automáticos e muito mais.

A desvantagem é que seus canais ficam limitados ao LinkedIn tanto no banco de dados quanto na prospecção multicanal. Se você é um negócio de e-commerce, o Lemlist não é a escolha certa.

9. ManyChat

Ideal para fazer outreach com influenciadores por DMs do Instagram

ManyChat é um produto de chat marketing que também pode tornar seu processo de outreach mais eficiente. Você pode agendar mensagens diretas no Instagram para influenciadores e configurar respostas automáticas para perguntas dos criadores. A desvantagem é que o ManyChat se limita a DMs do Instagram e não serve para outreach via e-mail.

Teste gratuito: plano gratuito disponível para até 1.000 contatos.

Preços: os planos pagos começam em US$ 15/mês.

Recursos: 

• Automatize respostas aos seus posts do Instagram que pedem inscrições de influenciadores
• Agende mensagens diretas no Instagram para potenciais parceiros influenciadores
• Assistente de IA para ajudá-lo a criar um fluxo de mensagens diretas (DMs)
  

O ManyChat é, principalmente, um software de chat marketing, mas também há diversos casos de uso para outreach com influenciadores. Digamos que você queira recrutar embaixadores de marca e tenha compartilhado a oportunidade no Instagram da sua marca. O ManyChat ajudará a automatizar DMs no Instagram para responder perguntas frequentes, compartilhar cupons e agendar mensagens para criadores com quem deseja colaborar.

A desvantagem é que ele foi feito apenas para o Instagram, portanto você não pode usar esse recurso em outras plataformas como TikTok ou YouTube. Também não há funcionalidade para continuar a conversa por e-mail e ver todo o contexto em uma inbox compartilhada.

10. SwipeMagic

Ideal para encontrar e-mails de influenciadores do TikTok

SwipeMagic pesquisa o TikTok em tempo real para encontrar os criadores mais relevantes para a sua busca. Ele captura o e-mail do influenciador se estiver disponível publicamente. Ainda não há outros canais disponíveis e a busca é lentíssima.

Teste gratuito: disponível para uma consulta.

Preços: os planos pagos começam em US$ 35/mês.

Recursos:

• Exporte em massa os contatos de influenciadores do TikTok
• Obtenha uma visão geral em tempo real das métricas de um influenciador
  

O SwipeMagic utiliza pesquisa em linguagem natural com IA para encontrar influenciadores no TikTok com base nos critérios inseridos. Além de métricas como número de seguidores e taxa de engajamento, o SwipeMagic também ajuda a encontrar e-mails de influenciadores do TikTok quando estão disponíveis publicamente no perfil.

Embora a atualização em tempo real seja ótima para métricas precisas e para descobrir criadores de nicho, o SwipeMagic leva muito tempo para concluir a pesquisa. Ele também não está disponível em outros canais, o que é uma desvantagem ainda maior. A UI e a UX também são engessadas e cheias de pontos de atrito.

A ferramenta é só o começo

Encontrar a ferramenta certa de outreach com influenciadores é o primeiro passo. Os modelos, ofertas e assuntos certos mantêm você em movimento. Use a tool like Modash to house all your influencer marketing efforts under one roof. Pular de uma ferramenta para outra pode ser cansativo, e os custos aumentam rapidamente à medida que você escala. Try Modash for free for 14 days and see the headache lessening yourself.

If you’re looking to dig even deeper, check our ultimate guide on influencer outreach. Ele responde a perguntas como: com que frequência fazer follow-up? Qual assunto atrativo melhora as taxas de abertura? Qual deve ser sua oferta? E muito mais.