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Die besten Creator zu finden und ihre Profile zu prüfen ist sinnlos, wenn die Influencer nicht auf dich reagieren. Influencer-Outreach ist entscheidend, um deine Influencer-Marketing-Strategie erfolgreich umzusetzen.
Die Herausforderung? Outreach kann einschüchternd sein. Wenn du nicht weißt, was du sagen sollst, wo du dich meldest und wie du effiziente Prozesse aufsetzt, verschwendest du wertvolle Wochen ohne ROI.
Dieser umfassende Leitfaden zum Creator-Outreach hilft dir, diese Fallstricke zu vermeiden. Los geht’s!
Influencer-Outreach bezeichnet den Prozess, Social-Media-Influencer für Zusammenarbeiten mit deiner Marke anzusprechen. Dies ist der erste Schritt zum Aufbau neuer Beziehungen und erfolgt üblicherweise per DM oder E-Mail.
Bevor du mit deinem Influencer-Outreach beginnst, solltest du eine klare Strategie haben, um deine Erfolgschancen zu erhöhen. Darauf solltest du dich vorbereiten:
Durch eine Vorabprüfung der Influencer-Profile stellst du sicher, dass du nur Creator kontaktierst, die hervorragend zu deiner Marke passen. Das spart Zeit und erhöht deine Chancen auf eine Antwort. Bist du beispielsweise eine Hautpflege-Marke mit begrenztem Budget, solltest du dich an Mikro-Influencer aus dem Skincare-Bereich wenden. „Art der Influencer“ bedeutet, dass du definieren musst:
Mit Influencer-Analyse-Tools wie Modash erhältst du all diese Daten in wenigen Minuten.

Malou Deuber, Gründerin von socialrelation, erzielt eine Antwortrate von 90 %, weil sie vor der Shortlist-Erstellung eine gründliche Influencer-Analyse durchführt. Selbst wenn du dir noch kein Vetting-Tool leisten kannst, lohnen sich 5–10 Minuten Profilcheck, bevor du deine Nachricht verfasst.
Mach dir klar, was du anbieten kannst, bevor du Creator kontaktierst. Auch mit einem Soft-CTA solltest du schnell reagieren können, wenn ein Creator deiner Anfrage mit „Ja“ zustimmt. Klarheit über dein Angebot bedeutet, dass du Folgendes kennst:
Das bedeutet nicht, dass du bei einer möglichen Zusammenarbeit keine Flexibilität hast. Sei offen für kreative Ansätze, wenn ein Influencer meint, dass dies für seine Follower am besten ist. Dennoch solltest du deine Obergrenzen bei Budget, Zeitrahmen und ROI kennen, bevor du mit dem Outreach startest.
Was passiert, wenn ein Creator in deinem Outreach-Funnel vom „Lead“ zum „Influencer-Partner“ wird? Was nimmst du in den Influencer-Vertrag auf? An wen wenden sie sich bei Fragen zum Influencer-Briefing? Wie reichen sie ihre Deliverables ein?
Klar definierte Prozesse und Systeme sorgen dafür, dass du sofort loslegen kannst, wenn dein Outreach erfolgreich ist. Lege die Schritte für das Onboarding eines Creators fest und weise Verantwortlichkeiten in deinem Team vor dem Outreach zu.
Beim ersten Mal hast du vielleicht noch nicht alles perfekt ausgearbeitet. Du kannst deine Systeme anpassen, sobald dein Team und deine Influencer-Marketing-Aktivitäten wachsen. Doch ein grober Ablaufplan erleichtert dir den Einstieg.
In den meisten Fällen wirst du eher E-Mails als DMs verwenden wollen (mehr dazu weiter unten).
Aber wie findest du überhaupt die E-Mail-Adresse eines Creators?
Die meisten Creator geben ihre E-Mail in der Social-Media-Bio an. Wenn du beispielsweise die E-Mail eines Instagram-Influencers finden möchtest, gibt es in der mobilen App einen eigenen „E-Mail“-Button. Viele Creator schreiben ihre E-Mail jedoch auch direkt in die Instagram-Bio.

Auf TikTok teilen die meisten Influencer ihre E-Mail ebenfalls in der Bio. Die E-Mail-Adresse eines YouTube-Kanals findest du im Bereich „Info“.

Die oben genannten Methoden sind zwar zuverlässig, aber nicht skalierbar. Jedes Influencer-Profil einzeln nach Kontaktdaten zu durchsuchen und diese in eine Tabelle einzutragen, kostet viel Zeit. Vor allem bei YouTube gibt es zudem eine Begrenzung, wie viele E-Mails du pro Tag und Konto einsehen kannst.
Wenn du das skalieren möchtest, solltest du ein Tool wie Modash nutzen. Damit findest du Influencer (und deren E-Mails) schnell.
Du kannst entweder:

Ein Outreach-Tool wie Modash zu nutzen ist deutlich effizienter als die manuelle Methode. Das Beste daran? Es ist eine All-in-One Influencer-Marketing-Plattform, die dir zudem hilft, passende Creator zu finden, Profile zu analysieren und die Kampagnenperformance zu überwachen.
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Wenn du gerade erst anfängst, findest du hier eine Formel, die für die meisten funktioniert:
Anna-Maria Klappenbach, Influencer Marketing Lead bei Aumio, zeigt ein hervorragendes Beispiel dafür.
Anna-Maria Klappenbach, Aumio
Anna personalisiert ihre Outreach-E-Mails nur dezent („Als Mama von drei Kindern“), weil ihre Ziel-Creator vielbeschäftigte Mütter sind. Sie bevorzugen eine kurze, prägnante Nachricht statt einer langen, stark personalisierten E-Mail.
Wenn deine Deliverables spezieller sind, kannst du deinen Call-to-Action anpassen. Beispielsweise bevorzugt Sarah Saffari, Gründerin der Influencer-Marketing-Agentur InfluencerNexus, einen Call mit dem Creator, bevor sie eine Partnerschaft finalisiert. Hier ist eine Vorlage, die sie für einen ihrer Kunden, FieldFans for Breast Cancer, verwendet.
Sarah Saffari, InfluencerNexus
Die beiden obigen Beispiele funktionieren, wenn du einen Soft-CTA verwendest. Hast du jedoch eine konkrete Anfrage, kannst du eine längere Outreach-Nachricht mit allen Details der Zusammenarbeit versenden.
Piia Õunpuu, Influencer Marketing Manager bei Bolt, zeigt ein hervorragendes Beispiel für eine Outreach-Nachricht mit konkreter Anfrage.
Piia Õunpuu, Bolt
Was ist, wenn du statt des Influencers dessen Talent-Manager kontaktierst? Einige Marketer empfehlen, in diesem Fall streng geschäftlich zu bleiben. Auch wenn dieser Ansatz durchaus seine Berechtigung hat, Lee Drysdale, Influencer Marketing Lead bei Killstar, empfiehlt, denselben Personalisierungsansatz auch bei Talent-Managern beizubehalten.
Hinweis: Hier gibt es eine Nuance. Wenn du einem Talent-Manager eine E-Mail schreibst, um allgemein über das von ihm vertretene Portfolio zu sprechen, dann personalisiere die Nachricht stattdessen nur leicht für die Agentur. In diesem Fall hat Lee eine bestimmte Influencerin gefunden, die zufällig von einem Agenten vertreten wird.
Das ist nur logisch, denn auch Talent-Manager sind Menschen. Und eine solide langfristige Beziehung zu ihnen kann deine Partnerschaften mit Creatorn fördern. Lee hat außerdem sein Beispiel zur Inspiration geteilt.
Lee Drysdale, KILLSTAR
Alle oben genannten Influencer-Outreach-E-Mails haben je nach Kapazität deines Teams und Kampagnenanforderungen ihre Berechtigung. Die sanfte Anfrage ist ideal, um den Kommunikationskanal zu einem Influencer zu öffnen, während die konkrete Anfrage sich eignet, schnell zu rekrutieren und das Hin und Her zu reduzieren.
💡 Wenn du weitere Beispiele suchst, lies: 14 Influencer-Outreach-Beispiele von echten Marken und/oder 8 Influencer-Outreach-Vorlagen (& wie man sie personalisiert).
Gleich gehen wir ins Detail, wie man E-Mails verfasst und nachfasst (mit Beispielen). Aber zunächst einige allgemeine Best Practices, um dein Influencer-Outreach zu meistern.
Influencer-Partnerschaften sind eine B2B-Zusammenarbeit, weil Creator ihr eigenes Business führen. Und Geschäfte lassen sich per E-Mail am besten abwickeln. E-Mails halten die Kommunikation außerdem professionell und nachvollziehbar.
Ich sage nicht, man solle niemals DMs nutzen – sie haben ihre Berechtigung. Beispielsweise rekrutiert Agita Matule häufig kleine Creator im Auftrag von Wolt. Die E-Mail-Adressen dieser kleinen Influencer sind häufig nicht öffentlich verfügbar. Daher nutzt sie stattdessen DMs.
DMs sind lockerer — du kannst sie nutzen, um ein Gespräch zu beginnen, wenn du bereits gemeinsame Kontakte mit dem Creator hast. Wie auch immer, verschiebe den Verlauf anschließend in die E-Mail, damit keine Details der Zusammenarbeit verloren gehen.
Vorlagen sind schnell und effizient. Fehlende Personalisierung kann jedoch deine Antwortquote verringern. Die Lösung? Finde einen Mittelweg mit teilweise vorgefertigten E-Mails.
Als wir über 50 Influencer-Marketer zu ihrer Outreach-Strategie befragten, stellten wir fest, dass mehr als die Hälfte dies so handhabt.

Überlege: Welche allgemeinen Infos über dich, dein Unternehmen und deine Produkte kannst du für jeden Creator in eine Vorlage packen? Nutze diesen Teil als Vorlage und personalisiere den Rest für den Influencer und die Kampagne. Hier ist ein Beispiel:

Vollständig vorgefertigte E-Mails sind in Ordnung, wenn:
Eine weiche Call-to-Action ist eine Frage, die eine binäre Ja-/Nein-Antwort erfordert – etwa „Bist du offen für Zusammenarbeit?“ oder „Interesse?“
Diese CTAs machen es dem Creator leichter, auf deine E-Mail zu antworten, da er nicht gleich viele Informationen verarbeiten muss. Nachdem der Creator geantwortet hat, kannst du ins Detail gehen und alles besprechen. Nutze diesen Ansatz, wenn du unbedingt mit einem Creator zusammenarbeiten möchtest und offen dafür bist, wie diese Partnerschaft aussehen könnte.
Auch Dmitri Cherner, ehemaliger Head of Influencers bei OneSkin, betont, dass dies mehr Flexibilität in der Zusammenarbeit mit Creatorn ermöglicht.
Einige weiche CTAs, die du verwenden kannst:
Verwende keine weichen CTAs, wenn dein Budget und deine Anforderungen keinen Spielraum lassen. In diesem Fall solltest du alle Details, die ein Creator benötigt, in deine E-Mail packen und mit einer klaren CTA enden, z. B. „Antworte mir, wenn du interessiert bist“ oder „Welche Preise veranschlagst du für [x Deliverables]?“
Was wäre, wenn ich dir sagen würde, in den ersten Monaten mit jedem Creator telefonisch oder per Video-Call zu sprechen? Oder jede Outreach-E-Mail an einen Creator individuell zu gestalten und dein Angebot anders zu formulieren? Oder proaktiv Feedback zu deinen Nachrichten bei Kolleg*innen und anderen Influencern einzuholen?
Keines dieser Dinge lässt sich automatisieren. Sie sind zeitaufwendig und erfordern viel Energie von deinem Team. Aber langfristig bringen sie dich hundert Schritte nach vorn.
Als Einsteiger im Influencer-Outreach solltest du wann immer möglich unskalierbare Maßnahmen ergreifen. Mit schnelleren Feedback-Mechanismen lernst du besser.
Die meisten Marketer setzen beim Influencer-Outreach nicht ihre Sales-Mütze auf. Großer Fehler!
Als Marketer empfindest du es vielleicht als unangenehm, mehrfach nachzufassen. Und das Schweigen im Posteingang (trotz stundenlanger Personalisierung!) fühlt sich persönlich an. Für einen Verkäufer gehört das einfach zum Job. Der Marketer im Sales-Outfit weiß, dass Nachfassen nicht verzweifelt ist und niedrige Antwortquoten lediglich eine Anpassung des Angebots oder der Formulierung erfordern.
Vor allem weiß ein Verkäufer, dass Menge sehr zählt (während der Marketer nach ein paar Versuchen aufgibt).
Denn je mehr Influencern du E-Mails schickst > desto schneller wird dein Feedback-Loop > desto mehr verfeinerst du deine Outreach-Methoden > desto schneller stellst du Erfolg ein.
Fast jeder Marketer, der an unserer Outreach-Umfrage teilnahm, gab an, bei den angeschriebenen Creatorn mindestens 1–2 Mal nachzufassen.

Auch wenn Nachfassen verzweifelt wirken mag: Posteingänge sind chaotisch, und Nachrichten gehen leicht unter – besonders bei beschäftigten Creatorn. Influencer legen ebenfalls Wert auf passende Marken für ihre Zielgruppe – zögere also nicht, ihnen einen kleinen Anstoß zu geben.
Die meisten Marketer in unserer Umfrage fassen mindestens 1–2 Mal nach. Aber du kannst diese Zahl leicht erhöhen, solange du nicht aufdringlich bist. Wenn du höflich und respektvoll bist, nervst du wahrscheinlich weit weniger, als du denkst.
Nachfassen ist auch eine Frage des Timings. Manchmal erwischst du einen Creator einfach zum falschen Zeitpunkt. Vergrößere die Abstände deiner Follow-ups: erst einen Monat, dann drei Monate und sechs Monate nach den ersten 2–3 Follow-ups. Wenn du viele Creator anschreibst, hilft dir die Funktion Influencer Inbox von Modash, den Überblick zu behalten, indem du den Status jeder angeschriebenen Person taggen kannst.
Der Schlüssel, um auf deine Follow-up-Nachrichten eine Antwort zu erhalten, ist ihre Individualisierung. Zeig dem Creator, dass er nicht nur Teil eines E-Mail-Funnels ist.
Halte deine Follow-up-Nachrichten kurz und persönlich. Anna von Aumio zeigt dem Creator zum Beispiel mithilfe von Follow-up-E-Mails, dass sie dessen Inhalte verfolgt.
Anna-Maria Klappenbach, Aumio
Wenn du jedoch zum zweiten oder dritten Mal nachfasst oder deine erste E-Mail bereits hochgradig personalisiert war, kannst du eine vorgefertigte Outreach-Nachricht wie Sarah von Influencer Nexus verwenden.
Sarah Saffari, InfluencerNexus
Wenn du dich den letzten Follow-up-E-Mails näherst, mach deine Outreach-Nachricht besser überfliegbar – so wie Anna (von Aumio).
Anna-Maria Klappenbach, Aumio
Achte stets darauf, dass dein Ton höflich und verständnisvoll ist, nicht drängend. Follow-ups wirken nicht verzweifelt oder frustrierend, wenn du zugänglich und nicht aggressiv bist.
Influencer-Marketing dreht sich insgesamt darum, starke, authentische und persönliche Verbindungen zu Creator-Partnern aufzubauen. Auch in deiner Outreach-Strategie sollte die Beziehung im Mittelpunkt stehen. Versetze dich in den Creator hinein, verstehe, was er braucht und wie du helfen kannst.
Wenn du wissen möchtest, wie andere Marken ihre Influencer-Outreach-Strategie gestalten, sieh dir unsere Umfrage unter 51 Marketern an. Dort teilen sie alles von Templates und CTAs bis hin zu Profi-Tipps und Lessons Learned.
Und wenn du Influencer für dein Outreach shortlistest, nutze Modash als Unterstützung. Mit Modash kannst du nicht nur Influencer (und ihre E-Mails!) finden, sondern auch ihre Profile analysieren und ihre Performance verfolgen. Für das Finden von Influencern:
Probier’s aus – keine Kreditkarte nötig.

