Die meisten Marken bauen ihr Affiliate-Programm von hinten auf. Sie melden sich bei einer Affiliate-App an, gewinnen vielleicht ein paar Creatorinnen und Creator und klären dann irgendwann ihre Provisionsstruktur, Auszahlungsregeln und Strategie zur Gewinnung neuer Creator.

So entsteht ein inaktives Programm voller Affiliates, die sich angemeldet, nie etwas gepostet haben und irgendwann vergessen, dass es euch gibt.

Die Reihenfolge ist wichtiger, als die meisten denken. Eure Provisionsstruktur sollte feststehen, bevor ihr jemanden rekrutiert. Eure Recruiting-Strategie sollte durchdacht sein, bevor ihr versucht zu skalieren. Und eure Tools sollten dazu passen, wohin sich euer Programm entwickelt – nicht nur zu dem, was sich heute am einfachsten einrichten lässt.

In diesem Leitfaden führen wir euch Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess: von der Entscheidung, welche Art von Programm ihr aufbauen möchtet, und der Festlegung eurer Provisionsstruktur bis hin zur Gewinnung eurer ersten Affiliates, ihrem Onboarding, der Erfolgsmessung und kontinuierlichen Optimierung beim Skalieren.

Welche Art von Affiliate-Programm möchtet ihr eigentlich aufbauen?

Bevor ihr euch mit Provisionssätzen oder Recruiting beschäftigt, müsst ihr entscheiden, wie euer Programm funktionieren soll. Es gibt drei Hauptansätze – und welcher der richtige ist, hängt von eurem Budget, den Kapazitäten eures Teams und davon ab, wie viel Kontrolle ihr über eure Beziehungen zu Creator:innen haben möchtet.

Hier ist ein kurzer Entscheidungsbaum, der euch bei der Wahl des richtigen Wegs hilft:
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Inhouse-Programm: Eigene Creatorinnen und Creator direkt gewinnen und betreuen

Bei einem Inhouse-Programm findet, gewinnt und betreut ihr Affiliates selbst (oder gemeinsam mit eurem Team) – ohne ein vermittelndes Netzwerk. Ihr habt die Beziehungen selbst in der Hand, legt die Konditionen fest und kontrolliert, wie eure Marke wahrgenommen wird.

Ein Affiliate-Programm zu betreiben kann zwar viel Arbeit bedeuten (und erfordert mindestens eine eigens dafür zuständige Fachkraft, um gut skalieren zu können), aber dieser Ansatz gibt euch langfristig auch die meiste Kontrolle und den höchsten Ertrag. Ana Polino erläutert:

Ein Inhouse-Team ist stärker auf die langfristige Vision des Unternehmens ausgerichtet, was in der Regel zu besserer Kommunikation, schnelleren Entscheidungen und stärkeren Beziehungen zu Affiliates und Partnern führt. Interne Teams können schneller auf Marktveränderungen reagieren, Aktionen zügiger starten und die volle Kontrolle über Markenbotschaften und Qualitätsstandards behalten.

Ana Polino Influencer-Marketing-Managerin

Inhouse habt ihr außerdem eine Flexibilität, mit der Netzwerke nicht mithalten können. Ihr könnt gestaffelte Provisionsstrukturen aufbauen, leistungsstarke Affiliates im Laufe der Zeit in bezahlte Partnerschaften überführen, Creator:innen in Produktlaunches einbinden und Affiliate-Content wiederverwenden – über andere Kanäle hinweg. Fiorella Picado merkt an:

Wenn ihr euer Programm intern betreibt, habt ihr zudem mehr Flexibilität, Affiliates in den breiteren Marketing-Mix einzubinden, das Programm als stabile Content-Quelle für andere Kanäle zu nutzen und Initiativen spontaner umzusetzen. Wenn ihr alles intern abwickelt, können Creatorinnen und Creator außerdem eine viel engere Beziehung zu eurer Marke aufbauen und tiefere Einblicke gewinnen – etwas, das externe Partner oder Netzwerke in dieser Form nicht bieten können.

Fiorella Picado Influencer-Marketing-Beraterin

Ein Inhouse-Ansatz funktioniert am besten, wenn:

• du einen erfahrenen Affiliate- oder Influencer-Marketing-Manager hast (oder jemanden mit den Kapazitäten, einer zu werden)
• du bereits Beziehungen zu Creators hast, auf denen du aufbauen möchtest
• du die volle Kontrolle darüber haben möchtest, wie deine Marke repräsentiert wird

Affiliate-Netzwerk: Dein Programm auf einer Plattform listen und Creators auf dich zukommen lassen

Affiliate-Netzwerke – Plattformen wie Awin oder CJ Affiliate – verschaffen dir Zugang zu einem großen Pool an Affiliates und übernehmen einen Großteil der Infrastruktur: Tracking, Zahlungen und Reporting. Du listest dein Programm, Affiliates bewerben sich oder finden dich, und das Netzwerk übernimmt die technische Abwicklung.

Der größte Vorteil von Netzwerken ist, dass sie dir viel Arbeit abnehmen. Du musst keine Tracking-Infrastruktur von Grund auf aufbauen, die Zahlungsabwicklung verwalten oder Steuerformularen hinterherlaufen.

Für Marken, die keinen festen Affiliate-Manager haben – oder nicht über die interne Erfahrung verfügen, ein Programm von Grund auf aufzubauen – beseitigen Netzwerke viele operative Hürden und ermöglichen einen schnelleren Start.

In unserer Umfrage haben wir außerdem festgestellt, dass fast die Hälfte der Marketer ständig nach neuen Affiliates sucht.
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Affiliate-Netzwerke können dabei sehr helfen, insbesondere wenn dein Produkt eine breite Zielgruppe anspricht. Denk an Marken aus den Bereichen Mode, Beauty, Wellness, FMCG usw., die größere Märkte bedienen – Netzwerke können eine relevante Reichweite bieten, insbesondere um klassische Affiliate-Partner wie Blogger, Bewertungsseiten und Online-Magazine zu erreichen. Fiorella stimmt zu:

Affiliate-Netzwerke eignen sich besser für Marken, die schneller skalieren möchten, Zugang zu einem breiteren Pool an Affiliates benötigen oder Unterstützung bei Tracking, Zahlungen und Infrastruktur brauchen.

Fiorella Picado Influencer-Marketing-Beraterin

Der Kompromiss ist weniger Kontrolle. Netzwerke ziehen neben Creators häufig auch Gutscheinseiten, Cashback-Plattformen und Publisher an – und nicht alle davon werden deine Marke so repräsentieren, wie du es möchtest.

Netzwerke funktionieren am besten, wenn:

• du noch keinen festen Affiliate-Manager hast
• du Affiliate-Marketing mit minimalem operativen Aufwand als Kanal testen möchtest
• du Produkte für eine breite Zielgruppe verkaufst und Zugang zu klassischen Affiliate-Partnern in großem Umfang möchtest

Hybrid: Deinen eigenen Partnerstamm verwalten und ein Netzwerk für zusätzliche Reichweite nutzen

Ein hybrider Ansatz kombiniert die interne Betreuung deiner wichtigsten Beziehungen zu Creators mit einem Netzwerk für eine größere Reichweite über klassische Affiliate-Partner.

Dies ist die beste Option, wenn du etwas Kontrolle über die Gewinnung von Affiliates und die Beziehungen behalten, dein Programm aber gleichzeitig mithilfe der Reichweite eines Netzwerks skalieren möchtest.

Ein weiterer Ansatz für ein Hybridmodell besteht darin, mit einer Agentur zusammenzuarbeiten, um Ihr Affiliate-System zunächst aufzubauen und einzurichten, und das interne Team übernehmen zu lassen, sobald das Programm läuft. Das kann für Marken funktionieren, die jemanden haben, der das Programm langfristig betreuen kann, denen aber das Know-how fehlt, es von Grund auf zu konzipieren.

Ein Hybridmodell funktioniert am besten, wenn:

• Sie über traditionelle Affiliate-Kanäle zusätzliche Reichweite erzielen möchten, ohne diese Infrastruktur selbst aufzubauen
• wenn Sie externe Hilfe bei der Einrichtung des Programms benötigen, das Management aber mit der Zeit intern übernehmen möchten
  

Unabhängig davon, für welchen Weg Sie sich entscheiden: Der nächste Schritt besteht darin, die Struktur Ihres Affiliate-Programms festzulegen – was Sie Affiliates zahlen, welche Provision Sie anbieten und wie Sie Affiliates aktiv halten möchten.

So bauen Sie in 10 Schritten ein Affiliate-Programm auf

Die meisten Marken melden sich direkt für ein Tool an oder beginnen, Creator zu rekrutieren. Doch Programme, die tatsächlich funktionieren, folgen meist einer bestimmten Reihenfolge: Zuerst die Struktur festlegen, dann rekrutieren, dann skalieren. Hier sind die 11 Schritte dorthin.

Schritt 1: Definieren Sie, wie Erfolg in 90 Tagen aussieht

Unsere Umfrage zum Affiliate-Marketing hat eines deutlich gemacht: Viele Marken erwarten, dass Affiliate-Marketing den Umsatz steigert, behandeln es aber wie ein passives Programm. Das funktioniert nicht. Wenn Ihr Affiliate-Programm erfolgreich sein soll, müssen Sie Zeit, Geld und Ressourcen investieren.

Der erste Schritt besteht darin, konkrete, spezifische Ziele dafür festzulegen, wie Erfolg für Ihr Affiliate-Programm aussieht. Denken Sie nicht zu weit voraus – entscheiden Sie einfach, was Sie in den ersten 90 Tagen erreichen möchten. Das könnte beispielsweise sein:

• Direkte Verkäufe steigern: Sie möchten Affiliate-Marketing als Umsatzkanal nutzen. Sie konzentrieren sich auf konversionsorientierte Creator mit engagierten, kaufbereiten Zielgruppen.
  
• Neue Kunden gewinnen: Der Gesamtumsatz ist Ihnen weniger wichtig als Erstkäufer zu gewinnen. Das verändert, wie Sie Provisionen festlegen (Sie könnten für Bestellungen von Neukunden höhere Sätze anbieten) und wen Sie rekrutieren.
  
• Content in großem Umfang produzieren: Sie möchten einen kontinuierlichen Strom an Creator-Content, den Sie für bezahlte Anzeigen, Social Media und Ihre eigenen Kanäle wiederverwenden können. Umsatz ist ein Bonus, nicht die wichtigste Kennzahl.
  

Die meisten Programme werden einige dieser Ziele kombinieren, aber wählen Sie eines als Ihren Leitstern. Wenn Sie versuchen, alles gleichzeitig zu optimieren, optimieren Sie am Ende gar nichts. Nach den ersten 90 Tagen sollten Sie reflektieren, was gut gelaufen ist, was verbessert werden könnte, und Ihre Ziele entsprechend anpassen.

Wichtig ist, dass Sie KPIs festlegen, die für ein neues Programm tatsächlich realistisch sind. Wenn dies Ihr erstes Affiliate-Programm ist, sollten Sie sich nicht an Marken orientieren, die ihres bereits seit zwei Jahren betreiben. So sehen realistische Ziele für die ersten 90 Tage aus:

• Anzahl aktiver Affiliates: Streben Sie 10–20 Affiliates an, die mindestens einmal im Monat posten. „Aktiv“ ist das Schlüsselwort – unsere Umfrage 2026 ergab, dass bei mehr als einem Drittel der Marken weniger als 20 % ihrer Affiliates tatsächlich posten. Ein kleines, aktives Netzwerk ist besser als ein großes, inaktives.
  
• Umsatz durch Affiliates: Setzen Sie sich für das erste Quartal ein moderates Umsatzziel. Was „moderat“ bedeutet, hängt von Ihrem AOV und Ihrem Produkt ab. Entscheidend ist jedoch, zunächst zu beweisen, dass der Kanal funktioniert, bevor Sie versuchen, ihn zu skalieren.
  
• Aktivierungsrate: Wie viel Prozent der Affiliates, die Sie onboarden, posten tatsächlich? Wenn Sie 30 Personen rekrutieren und nur fünf Inhalte erstellen, müssen Sie wahrscheinlich Ihr Onboarding oder Ihre Anreize überarbeiten.
  

Auch wenn Sie nicht neu sind, lohnt es sich, Ihre begrenzten Ressourcen zu berücksichtigen. Wenn ein Ein-Personen-Team Ihr gesamtes Affiliate-Programm betreut, ist es realistischer, in den ersten 90 Tagen mit der Betreuung von 10 Affiliates zu rechnen, statt 50 onboarden zu wollen und den Großteil davon zu vernachlässigen.

Geben Sie dem Programm mindestens sechs Monate Zeit, bevor Sie entscheiden, ob es funktioniert. Legen Sie jedoch Kontrollpunkte nach 90 Tagen fest, damit Sie Probleme frühzeitig erkennen und gegensteuern können.

Schritt 2: Wählen Sie Ihre Provisionsstruktur

Ihre Provisionsstruktur ist eines der ersten Dinge, die ein Affiliate bewertet, wenn er entscheidet, ob Ihr Programm seine Zeit wert ist. Wenn Sie es falsch machen, wird es Ihnen schwerfallen, gute Creator zu rekrutieren – oder Sie rekrutieren sie, nur um dann zuzusehen, wie sie inaktiv werden, weil die Vergütung nicht motivierend genug ist.

Es gibt drei Hauptmodelle zur Auswahl:

• Prozentuale Provision: Der Affiliate erhält einen Prozentsatz jedes Verkaufs, den er generiert. Dies ist die gängigste Struktur – eine feste Provision von 10 % ist in vielen Programmen Standard. Sie funktioniert gut, wenn Ihre Produktpreise relativ ähnlich sind und Ihre Margen dies zulassen. Der Vorteil ist, dass Affiliates dadurch ganz natürlich motiviert werden, höherwertige Bestellungen zu fördern, da ihre Einnahmen mit dem Verkaufswert steigen.
  
• Feste Provision: Der Affiliate erhält unabhängig vom Bestellwert einen festen Betrag pro Verkauf – zum Beispiel 15 $ pro Bestellung. Dadurch sind Ihre Kosten besser planbar und leichter zu kommunizieren. Das ist besonders sinnvoll für Marken mit Produkten mit hohem AOV, bei denen eine prozentuale Provision zu Auszahlungen führen würde, die Ihre Margen zu stark schmälern.
  
• Gestaffelte Provision: Statt eines einheitlichen Satzes erstellen Sie mehrere Stufen – etwa 10 %, 14 % und 19 % –, die Affiliates freischalten, wenn sie bestimmte Leistungsziele erreichen. Unsere Umfrage ergab, dass Programme mit drei oder mehr Stufen fast 50 % aktive Affiliates hatten, verglichen mit nur 37 % bei Programmen mit einer einzigen Stufe. Stufen geben Affiliates ein Ziel, auf das sie hinarbeiten können, und sorgen dafür, dass sie weiterhin Inhalte posten.
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Wie finden Sie heraus, wie viel Sie tatsächlich zahlen können? Fiorella empfiehlt, bei der Betrachtung von Modellen, die Affiliates motivieren, auch die Unit Economics zu berücksichtigen:

Bevor ich eine Provisionsstruktur festlege, modelliere ich normalerweise verschiedene Szenarien auf Grundlage des erwarteten AOV, des Deckungsbeitrags und des Kundenverhaltens – mit einem Ziel vor Augen: eine Struktur zu finden, die attraktiv genug ist, um Affiliates zu gewinnen und sie zum regelmäßigen Posten zu motivieren, während die Marke dennoch profitabel skalieren und die Kontrolle über die Akquisekosten behalten kann.

Fiorella Picado Influencer-Marketing-Beraterin

Beginnen Sie mit einer einfachen Übung:

• Beginnen Sie mit Ihrer Bruttomarge pro Produkt. Wenn Ihre Bruttomarge bei Ihren Produkten 20 % beträgt, bleibt Ihnen möglicherweise nicht viel, wenn Sie 10 % an Affiliates abgeben (zuzüglich eines Rabattcodes).
  
• Berücksichtigen Sie anschließend Ihren AOV. Eine Provision von 10 % auf ein Produkt für $30 bedeutet, dass Ihr Affiliate pro Verkauf $3 verdient – das reicht nicht aus, um ihn zu motivieren. Dieselben 10 % auf ein Produkt für $300 ergeben $30 pro Verkauf. Je niedriger Ihr AOV, desto höher muss Ihre Provisionsrate in der Regel sein, um attraktiv zu bleiben.
  
• Berücksichtigen Sie dabei auch Rabattcodes. Wenn Sie bei einem AOV von $30 einen Rabatt von 15 % plus eine Provision von 10 % anbieten, sinkt Ihr Umsatz pro Verkauf auf etwa $23. Stellen Sie sicher, dass die Rechnung auch mit beidem kombiniert noch aufgeht.

In den meisten Fällen profitieren Marken mit größeren Produktportfolios und geringeren Warenkosten – etwa in den Bereichen Mode, Beauty oder FMCG – eher von prozentbasierten Provisionen. Die Auszahlungen richten sich nach dem Umsatz, und Affiliates werden dazu angeregt, höhere Warenkorbwerte zu erzielen.

Marken, die Influencer-Marketing für hochpreisige Produkte betreiben, sollten jedoch feste Provisionen in Betracht ziehen. Ein prozentbasiertes Modell für Produkte mit hohem AOV kann zu Auszahlungen führen, die den CAC volatil machen und eine profitable Skalierung des Programms erschweren.

Es ist außerdem wichtig zu beachten, dass beide Modelle bei Affiliates unterschiedliche Verhaltensweisen fördern. Wählen Sie das Modell, das den in Schritt eins festgelegten Zielen am nächsten kommt. Fiorella erklärt:

Prozentuale Provisionen motivieren Affiliates in der Regel dazu, den Bestellwert zu maximieren, während feste Vergütungen eher das Conversion-Volumen priorisieren. Die richtige Struktur hängt davon ab, ob Ihr Ziel darin besteht, den AOV zu erhöhen, effizient neue Kundinnen und Kunden zu gewinnen oder das Volumen kontrolliert zu skalieren.

Fiorella Picado Influencer-Marketing-Beraterin

Wenn Sie unsicher sind, ob Sie eine prozentuale oder eine feste Staffelvergütung wählen sollen, beginnen Sie mit einer prozentualen Vergütung. Sie lässt sich später leichter anpassen und entspricht den Erwartungen der meisten Affiliates.

Entscheidend ist jedoch, von Anfang an auf ein Stufenmodell zu setzen – sonst haben Ihre Affiliate-Partner kein Ziel, auf das sie hinarbeiten können. Das klingt offensichtlich, aber die Hälfte der Marketer in unserer Umfrage arbeitet noch immer mit einer einstufigen Provisionsstruktur.

Eine gestaffelte Struktur muss nicht kompliziert sein – drei Stufen sind ideal. Laut unseren Umfragedaten liegen die durchschnittlichen Provisionssätze über drei Stufen bei etwa 10 %, 14 % und 19 %, aber Sie müssen sie an Ihre Margen und Ihren AOV anpassen. Hier ist ein einfaches Beispiel dafür, wie Sie eine dreistufige Provisionsstruktur einrichten können:

Entscheidend ist, dass jede Stufe attraktiv und erreichbar ist. Wenn Ihre niedrigste Stufe nicht attraktiv ist, werden Affiliates zögern, sich für Ihr Programm anzumelden. Eine äußerst attraktive oberste Stufe bringt jedoch nichts, wenn sie nahezu unerreichbar ist – Ihre Affiliates werden demotiviert und hören auf, es zu versuchen. Legen Sie Schwellenwerte fest, die Ihre Affiliates mit kontinuierlichem Einsatz realistisch erreichen können.

Für einen detaillierteren Einblick in die Berechnung von Provisionen, Branchen-Benchmarks und die Strukturierung Ihrer Stufen lesen Sie unseren umfassenden Leitfaden zum Aufbau eines Affiliate-Programms.

Schritt 3: Auszahlungsregeln festlegen

Die Auszahlungsstruktur ist genauso wichtig (wenn nicht sogar wichtiger) wie Ihre Provisionsstruktur. Wenn Affiliates nicht wissen, wann sie bezahlt werden, wie viel sie verdienen müssen, bevor eine Auszahlung ausgelöst wird, oder in welcher Währung sie ausgezahlt werden, verlieren Sie schnell ihr Vertrauen – und Vertrauen ist die Grundlage jeder Affiliate-Beziehung.

Hier sind einige Entscheidungen zu treffen:

• Auszahlungsrhythmus: Wie häufig zahlen Sie Affiliates aus? Monatliche Auszahlungen sind am häufigsten und werden von den meisten Creators erwartet. Einige Programme zahlen Top-Performern als zusätzlichen Vorteil alle zwei Wochen aus. Wofür Sie sich auch entscheiden: Bleiben Sie konsequent und kommunizieren Sie es von Anfang an klar.
  
• Mindestauszahlungsschwelle: Das ist der Mindestbetrag, den ein Affiliate verdienen muss, bevor eine Auszahlung ausgelöst wird – zum Beispiel 50 $ oder 100 $. Das erspart Ihnen die Abwicklung Dutzender kleiner Zahlungen. Setzen Sie den Betrag jedoch zu hoch an, könnten Affiliates frustriert sein, weil ihre Einnahmen blockiert werden. Halten Sie sie angemessen, insbesondere auf der Einstiegsstufe.
  
• Sperrfrist: Der Zeitraum zwischen der Zuordnung eines Verkaufs und der tatsächlichen Auszahlung der Provision. Das dient dazu, Rückgaben und Erstattungen zu berücksichtigen – wenn ein Kunde über einen Affiliate-Link kauft und das Produkt eine Woche später zurückgibt, möchten Sie die Provision für diesen Verkauf nicht bereits ausgezahlt haben. Eine Sperrfrist von 30 Tagen ist für die meisten E-Commerce-Marken Standard.
  
• Währung und Zahlungsmethode: Wenn Sie mit Affiliates in mehreren Ländern zusammenarbeiten, müssen Sie sich Gedanken darüber machen, wie Sie ihnen tatsächlich Geld auszahlen. Banküberweisungen, PayPal und plattformeigene Auszahlungen sind die gängigsten Optionen. Das ist eines dieser Dinge, die einfach klingen, bis Sie mehr als 50 Affiliates in verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen Währungen und steuerlichen Anforderungen verwalten.
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Die Auszahlungslogistik – insbesondere international – kann für viele Influencer-Marketer (und ihre Buchhaltungsteams) die größte Frustration sein. Auszahlungen für ein wachsendes Netzwerk manuell abzuwickeln – nachzuverfolgen, wer wie viel erhält, Rechnungen zu bearbeiten, Währungen umzurechnen und Steuerformulare zu verwalten – wird zu einem operativen Albtraum, sobald Sie 15 aktive Affiliates haben.

Das richtige Tool kann hier einen enormen Unterschied machen. Modash:

• integriert sich in Ihren Shopify-Shop
• berechnet automatisch, wie viel jedem Affiliate zusteht
• ermöglicht es Ihnen, Affiliate-Auszahlungen in über 180 Ländern zentral zu automatisieren

Sie müssen nur Ihren Shopify-Shop verbinden, die oben besprochenen Regeln festlegen,  und jeden Monat die einzige Modash-Rechnung bezahlen. Das ist wirklich alles. Ihr operativer Aufwand wird nie ausufern, egal wie schnell Ihr Programm wächst.

Hinweis: Halten Sie alle Auszahlungsregeln, die Sie festlegen, schriftlich fest und teilen Sie sie während des Onboardings mit jedem Affiliate. Unklarheiten beim Thema Geld sind der schnellste Weg, die Beziehung zu einem Creator zu beeinträchtigen. Kommunizieren Sie transparent, wann sie bezahlt werden, wie viel sie zunächst verdienen müssen und was bei Rückgaben passiert.

Schritt 4: Wählen Sie Ihre Affiliate-Software

Ganz gleich, ob Sie den Inhouse- oder Hybridansatz wählen – Sie benötigen ein Tool, um alles zu verwalten. Der Versuch, ein Affiliate-Programm über Tabellenkalkulationen und manuelles Tracking zu verwalten, funktioniert vielleicht für Ihre ersten drei oder vier Affiliates, aber sobald Sie skalieren, bricht dieses System schnell zusammen. Fiorella bestätigt das:

Wenn Sie sich entscheiden, das Programm intern zu betreiben, muss dies dennoch über ein Affiliate-Tool erfolgen (es sei denn, Sie planen, die Anzahl der Affiliates sehr niedrig zu halten). Ohne ein Tool können die Abläufe unübersichtlich und unnötig kompliziert werden, und Affiliates verlieren den Überblick über ihre Performance.

Fiorella Picado Influencer-Marketing-Beraterin

Tabellenkalkulationen und manuelles Tracking funktionieren vielleicht für Ihre ersten drei oder vier Affiliates, aber sobald Sie skalieren, brechen sie schnell zusammen. Die Frage ist nicht, ob Sie Software benötigen – sondern wie viel Ihres Workflows Sie an einem Ort bündeln möchten, statt verschiedene Tools zusammenzustückeln.

Wenn Sie von Anfang an den kompletten Funktionsumfang möchten: Nutzen Sie eine All-in-one-Plattform

Das ist der effizienteste Weg, wenn Sie es mit dem Aufbau eines skalierbaren Programms ernst meinen. Statt ein Tool für die Recherche, ein anderes fürs Tracking, eine Tabelle für Auszahlungen und Ihr E-Mail-Programm für die Ansprache zusammenzustückeln, verwalten Sie alles über eine einzige Plattform, auf der der Kontext bei jedem Creator erhalten bleibt.

So deckt Modash den gesamten Affiliate-Lebenszyklus ab:

• Recherche und Prüfung: Durchsuchen Sie über 380 Mio. Creator-Profile auf Instagram, TikTok und YouTube. Filtern Sie nach Zielgruppendemografie, Engagement-Rate, Nische, Standort und Content-Stil. Nutzen Sie die KI-Suche, um Creator nach ihrem Vibe zu finden – nicht nur anhand von Auswahlkriterien. Rufen Sie vollständige Profile auf – Zielgruppenaufschlüsselung, Prüfung auf Fake-Follower, aktuelle Posts und Verlauf gesponserter Inhalte –, um Bewerber:innen in wenigen Minuten zu prüfen.

• Ansprache: Senden Sie Creator:innen direkt aus Modash E-Mails, während ihr Profil in der Seitenleiste sichtbar ist. Nutzen Sie Vorlagen und automatisierte Follow-up-Sequenzen, damit Sie nicht dieselbe Nachricht immer wieder schreiben oder manuell nachverfolgen müssen, wer eine Erinnerung braucht.
  
• Tracking: Modash bietet eine native Shopify-Integration für Rabattcodes, Affiliate-Links und Verkaufsattribution. Sie können Klicks, Conversions und Umsatz pro Creator in einem übersichtlichen Dashboard verfolgen (und Affiliate-Content zudem automatisch erfassen).

• Produktgeschenke: Versenden Sie Produkte direkt über das Profil eines Creators aus Ihrem Shopify-Shop. Wählen Sie berechtigte Produkte aus, legen Sie Budgetobergrenzen fest und lassen Sie den Creator die Bestellung selbst aufgeben.
  
• Creator-Dashboards: Jeder Affiliate erhält ein eigenes Dashboard, um die Performance zu verfolgen, Einnahmen einzusehen, den Fortschritt in den Stufen zu überwachen und die Auszahlung einzurichten.
  
• Gestaffelte Provisionen: Erstellen Sie unbegrenzt viele Stufen mit flexiblen Regeln – prozentuale oder feste Sätze, unterschiedliche Sätze für Neu- und Bestandskund:innen sowie individuelle Sperrfristen. Aktualisieren Sie Stufen oder laden Sie mit Massenaktionen neue Affiliates ein.

• Auszahlungen: Modash automatisiert die Provisionsberechnung und Auszahlungen in über 180 Ländern (alles gebündelt in einer einzigen Rechnung für Ihr Finanzteam). Sie legen die Sperrfristen und Schwellenwerte fest, das System erledigt den Rest.
  
• Reporting: Modash berechnet EMV, ROAS, CPM und mehr pro Creator und Kampagne. Ein Dashboard verschafft Ihnen den vollständigen Überblick – wer Ergebnisse liefert, wer sich nicht mehr meldet und was Aufmerksamkeit erfordert.

Der Vorteil, wenn all das miteinander verbunden ist: Sie müssen nie eine Tabelle abgleichen, um herauszufinden, wer welches Produkt erhalten hat, in welcher Provisionsstufe er oder sie sich befindet und wann zuletzt etwas gepostet wurde. Alles ist an einem Ort.

Wenn Ihr Programm klein ist oder Ihr Budget begrenzt ist: Automatisieren Sie zuerst die chaotischsten Bereiche

Sie müssen nicht gleich am ersten Tag in den kompletten Stack investieren. Wenn Sie ein kleineres Programm betreiben –  also mit weniger als 10 Affiliates – oder noch testen, ob Affiliate-Marketing der richtige Kanal für Sie ist, beginnen Sie damit, die Aufgaben zu automatisieren, die operativ den größten Aufwand verursachen.

Für die meisten Marken sind Auszahlungen die frustrierendste, aber notwendige Verwaltungsaufgabe. In den meisten Programmen sind sie die mit Abstand mühsamste Verwaltungsaufgabe – und diejenige, die das Vertrauen von Creators am schnellsten beschädigt, wenn etwas schiefläuft. Den Überblick darüber zu behalten, wer welchen Betrag erhält, Rechnungen zu bearbeiten, Währungen umzurechnen und Steuerformularen hinterherzulaufen – all das ist unabhängig von der Größenordnung ein Chaos (und noch viel mehr, wenn internationale Creators beteiligt sind).

Modash bietet Zahlungen auch als eigenständiges Tool an, sodass Sie Auszahlungen in über 180 Ländern automatisieren können, selbst wenn Sie den Rest der Plattform noch nicht nutzen.

Nach den Auszahlungen sollten Sie Tracking und Attribution automatisieren. Bestellungen manuell Creators zuzuordnen, ihre Provisionen zu berechnen und herauszufinden, wie viel jeder Affiliate erhalten soll, ist ein enormer Aufwand. Suchen Sie nach einem Tool, das sich mit Ihrem Shopify-Shop verbindet, automatisch Rabattcodes erstellt und die richtige Zuordnung zum jeweiligen Creator übernimmt. Dadurch wird auch das Reporting deutlich einfacher.

In der Anfangsphase ist es in Ordnung, die Creator-Suche und -Ansprache manuell zu erledigen, wenn Sie sich das noch nicht leisten können. Wenn Sie jeweils nur eine Handvoll Affiliates gewinnen, können Sie dies über Ihr eigenes Netzwerk, das Durchsuchen sozialer Netzwerke und persönliche E-Mails erledigen. Es ist langsamer, funktioniert aber im kleinen Maßstab. Automatisieren Sie diesen Prozess, sobald Sie mehr Affiliates gewinnen müssen, als Sie manuell betreuen können – meist ab etwa 20 Affiliates.

Was Sie vermeiden sollten: ein Flickenteppich aus fünf Tools

Manche Marken setzen ein Tool zur Creator-Suche, eine separate Plattform für Affiliate-Tracking, eine Shopify-App für Codes, ihr E-Mail-Programm für die Ansprache und eine Tabelle ein, um alles zusammenzuführen. Das kann zu erheblichem Tool-Überdruss und einem riesigen Chaos führen, wenn Sie wachsen und alles konsolidieren möchten.

Am besten automatisieren Sie zu Beginn Auszahlungen und Tracking und wechseln später zu einem All-in-One-Tool, das alles für Sie erledigen kann.

Für einen genaueren Einblick in die Automatisierungsmöglichkeiten in jeder Phase lesen Sie unseren Leitfaden zur Automatisierung des Affiliate-Marketings.

Schritt 5: Richten Sie ein Performance-Tracking ein, damit Sie wissen, was tatsächlich funktioniert

Ihr Tracking-Setup verbindet die Inhalte eines Affiliates mit tatsächlichen Verkäufen. Wenn Sie es falsch einrichten, ordnen Sie Umsätze entweder falsch zu, bezahlen Creators zu wenig oder wissen nicht, ob Ihr Affiliate-Programm tatsächlich funktioniert.

Es gibt zwei zentrale Tracking-Mechanismen:

• Rabattcodes: Ein Rabattcode ist ein individueller Code pro Affiliate (wie SARAHREADS), der Kund:innen einen Rabatt gewährt und den Verkauf diesem Creator zuordnet. Rabattcodes funktionieren gut, weil sie die oft verschlungene Customer Journey überstehen – selbst wenn jemand den Beitrag eines Creators sieht, die App schließt und Ihre Marke später googelt, wird der Code beim Checkout trotzdem verwendet.
  
• Tracking-Links: eine eindeutige URL pro Affiliate, die Klicks verfolgt und Verkäufe mithilfe von Cookies zuordnet. Sie sind besonders nützlich für Plattformen, auf denen du einen direkten Link hinzufügen kannst – etwa in Instagram Stories, YouTube-Beschreibungen und Link-in-Bio-Seiten. Der Haken dabei: Cookie-basiertes Tracking funktioniert nicht mehr, wenn ein Kunde Cookies deaktiviert oder das Gerät wechselt.
  

Wenn du beides nutzt, hast du ein Sicherheitsnetz. Der Code erfasst den Kunden, der den Beitrag gesehen, aber nicht auf den Link geklickt hat. Der Link erfasst den Kunden, der auf den Link geklickt, aber vergessen hat, den Code beim Checkout einzugeben.

Ein paar Dinge beim Tracking, die du von Anfang an richtig machen solltest:

• Lege dein Attributionsfenster fest: Es bestimmt, wie lange nach einem Klick oder der Verwendung eines Codes ein Verkauf noch dem Affiliate zugerechnet wird. Ein Zeitraum von 30 Tagen ist für die meisten E-Commerce-Marken Standard, aber berücksichtige deinen typischen Kaufzyklus. Wenn dein Produkt eine längere Bedenkzeit erfordert, ist ein längeres Zeitfenster sinnvoll.
  
• Integriere Rabattcodes in Tracking-Links: Wenn deine Affiliate-Software das unterstützt, richte deine Tracking-Links so ein, dass der Rabatt beim Klick automatisch beim Checkout angewendet wird. Das erspart dem Kunden einen Schritt und erhöht die Chance, dass der Verkauf korrekt zugeordnet wird.
  
• Mach den Code deines Affiliates nicht weniger attraktiv als eine laufende Aktion: Wenn der Code eines Creators 15 % Rabatt bietet, auf deiner Website aber gerade eine Aktion mit 20 % Rabatt läuft, wird niemand den Affiliate-Code verwenden. Stimme deine Aktionen und Affiliate-Rabatte aufeinander ab, damit Creator nicht durch deinen eigenen Aktionskalender benachteiligt werden.
  
• Gib langfristigen Affiliates dauerhaft gültige Codes: Statt kampagnenspezifische Codes regelmäßig zu wechseln, solltest du deinen besten und langfristigen Affiliate-Partnern einen dauerhaften Code geben, den sie in all ihren Inhalten verwenden können. So erzielen ihre älteren Beiträge – insbesondere auf langlebigen Plattformen wie YouTube – noch Monate nach der Veröffentlichung Provisionen.
  Achte nur darauf, dass der Codename nicht die Rabatthöhe enthält – SARAH10 ergibt keinen Sinn mehr, sobald du den Rabatt auf 5 % oder 15 % änderst. Etwas wie SHOPSARAH funktioniert bei jeder Rabatthöhe.

Wo Tracking unübersichtlich wird (und wie du es behebst)

Die Realität beim Affiliate-Tracking ist, dass es nie vollkommen sauber ist. Kunden wechseln Geräte, deaktivieren Cookies, vergessen, Codes zu verwenden, oder finden deine Website über einen völlig anderen Kanal, nachdem sie den Beitrag eines Creators gesehen haben.

Hier verlieren viele Programme das Vertrauen ihrer Affiliates – denn Creator sehen das Engagement bei ihren Beiträgen, aber die Verkäufe erscheinen nicht in ihrem Dashboard.

Die häufigsten Probleme:

• Manuelle Code-Erstellung: Wenn du dich separat bei Shopify anmeldest, um Rabattcodes zu erstellen, sie dann in eine Tabelle kopierst und sie anschließend per E-Mail an Creator schickst, bricht dieser Prozess etwa ab Affiliate Nummer 10 zusammen. Jeder zusätzliche Schritt bietet die Möglichkeit, dass etwas schiefgeht: doppelte Codes, Tippfehler und Codes, die nicht korrekt aktiviert werden.
  
• Keine Echtzeit-Transparenz: Wenn Ihre Affiliates ihre eigenen Klicks, Conversions und Einnahmen nicht in Echtzeit sehen können, sind sie im Blindflug unterwegs. Sie wissen nicht, welche Inhalte Conversions erzielen, welche Botschaften funktionieren oder ob sich das Programm für sie lohnt. Und Sie erhalten Direktnachrichten mit Fragen wie: „Wie läuft mein Code?“
  
• Lücken bei der Attribution: Ein Kunde sieht die Instagram-Story eines Creators, klickt nicht auf den Link, sucht drei Tage später bei Google nach Ihrer Marke und kauft. Dieser Verkauf kam durch den Affiliate zustande, wird von Ihrem Tracking jedoch nicht erfasst. Die Kombination von Codes und Links hilft, aber beides muss eingerichtet sein und korrekt funktionieren.
  
• Fragmentierte Daten: Wenn Ihr Tracking in einem Tool läuft, Ihre Rabattcodes in Shopify verwaltet werden und Ihre Affiliate-Liste in einer Tabelle liegt, müssen Sie ständig Daten abgleichen, um grundlegende Fragen zu beantworten, etwa: „Welche Affiliates haben diesen Monat die meisten Verkäufe erzielt?“
  

Dies ist einer der Bereiche, in denen Modash besonders viel Zeit spart. Da Modash nativ in Shopify integriert ist, können Sie Rabattcodes und Tracking-Links direkt über das Profil eines Creators erstellen und verwalten – ohne zwischen Plattformen wechseln oder Codes manuell eingeben zu müssen. Den gesamten Verlauf der Zusammenarbeit mit einem Affiliate sehen Sie im Handumdrehen.

Sobald ein Verkauf stattfindet, erscheint er in Echtzeit im Dashboard des Creators, der richtigen Person zugeordnet, mit Klicks, Conversions und Umsatz in einer Ansicht.

Sie können außerdem für jede Kampagne individuelle Attributionszeiträume festlegen, sodass Sie nicht an einen Einheitsansatz gebunden sind. Und da alles – Codes, Links, Verkaufsdaten, Creator-Profile – auf derselben Plattform verfügbar ist, müssen Sie keine Daten aus drei verschiedenen Tools abgleichen, um herauszufinden, was funktioniert.

Was Sie gegen das Abgreifen von Codes tun können

Code-Abgreifen – wenn der Rabattcode eines Affiliates auf einer Coupon-Aggregator-Website landet – ist ein Problem, mit dem fast die Hälfte der von uns befragten Marketer zu kämpfen hat.
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Es verfälscht die Attribution und kann die Zahlen eines Affiliates durch Verkäufe erhöhen, die er nicht tatsächlich erzielt hat.

Es gibt keine perfekte Lösung, aber hier sind einige Möglichkeiten, damit umzugehen:

• Codes regelmäßig ändern (allerdings erzielen ältere Inhalte des Creators dadurch keine Conversions mehr)
• Auf plötzliche Spitzen bei der Codenutzung achten, die nicht zu aktuellen Beiträgen passen
• Mindestbestellwerte oder Nutzungslimits für Codes festlegen
• Tracking-Links als zusätzliche Attributionsebene nutzen

Etwa 20 % der von uns befragten Marketer unternehmen nichts gegen das Abgreifen von Codes, weil sie es für unvermeidbar halten. Wenn es Ihre Attribution nicht massiv beeinträchtigt, ist das vielleicht die richtige Entscheidung – der operative Aufwand, Codes ständig zu wechseln, kann größer sein als das Problem selbst.

Schritt 6: Erstellen Sie Ihre Affiliate-Landingpage und Programmbedingungen

Affiliate-Landingpages helfen Ihnen bei der Inbound-Rekrutierung. Diese Seite kann auch als „Hier findest du alle Infos“-Seite für Affiliates dienen, die du über Outbound-Methoden gewinnst.

Viele Marken überspringen diesen Schritt oder erstellen ein allgemeines Formular und halten die Sache damit für erledigt. Das ist eine verpasste Chance. Deine Affiliate-Landingpage erfüllt zwei Aufgaben zugleich: Sie überzeugt Creator:innen davon, warum dein Programm ihre Zeit wert ist, und filtert Personen heraus, die nicht gut dazu passen.

Das gehört auf deine Landingpage:

• Ein klares Wertversprechen: Was bekommen Affiliates? Sag nicht einfach nur „Verdiene Provisionen“ oder „Erhalte kostenlose Produkte“ – werde konkret. Sand & Sky hat zum Beispiel auf seiner Ambassador-Landingpage einen eigenen Abschnitt zu den „Vorteilen, die dich erwarten“. Darin werden der genaue Provisionssatz, Vorteile wie kostenlose Produkte und andere nicht-monetäre Anreize erläutert.

• So funktioniert das Programm: Erkläre den Prozess Schritt für Schritt, damit Creator:innen nicht raten müssen. Aristro macht das gut: Das Unternehmen listet die drei einfachen Schritte auf, die Creator:innen befolgen müssen, um Affiliate zu werden.

• Wen du suchst: Kommuniziere offen, welche Art von Affiliates du suchst. So sparst du Zeit beim Aussortieren unpassender Bewerbungen. True Protein nennt zum Beispiel genau die Art von Creator:innen (Health-Influencer:innen), die das Unternehmen für sein Affiliate-Programm sucht.

• Social Proof: Zeige bestehende Affiliates oder Creator-Content auf der Seite. Wenn potenzielle Affiliates sehen, dass echte Menschen bereits mit deiner Marke zusammenarbeiten, wirkt das Programm etabliert und vertrauenswürdig. Snif hat am Ende seiner Affiliate-Landingpage eine tolle Sammlung mit Erfahrungsberichten bestehender Partner:innen.

• Ein Bewerbungsformular: Halte es kurz, aber erfasse das Wesentliche: Name, E-Mail-Adresse, Social-Media-Handles, Followerzahl und den Grund, warum die Person mit deiner Marke zusammenarbeiten möchte. Weitere Details kannst du später immer noch erfragen – ein langes Formular gleich zu Beginn kann deine Bewerbungsquote senken.
  

Der gemeinsame Nenner: Sie stellen in den Vordergrund, was Affiliates davon haben, machen klar, wen sie suchen, und gestalten die Bewerbung einfach.

Du kannst deine Landingpage auch nutzen, um die Bedingungen deines Programms zu teilen und so die operativen und rechtlichen Aspekte abzudecken. Das muss kein 20-seitiger Vertrag sein, sollte aber Folgendes enthalten:

• Provisionssätze und Stufenstruktur
• Attributionszeitraum und die Nachverfolgung von Verkäufen
• Auszahlungsrhythmus, Schwellenwerte und Sperrfristen
• Was bei Code-Missbrauch und strittigen Verkäufen passiert
• Content-Anforderungen (Posting-Häufigkeit, Plattformanforderungen)
• Nutzungsrechte 
• Exklusivitätsbedingungen (falls vorhanden)
  

Pura Vida teilt beispielsweise seine Vertragsdetails, bevor potenzielle Affiliates Zeit damit verbringen, das Formular auszufüllen, um Affiliate-Partner zu werden.

Halten Sie Ihre Bedingungen schriftlich fest, teilen Sie sie während des Onboardings mit und stellen Sie sicher, dass beide Seiten Klarheit haben, bevor Inhalte online gehen.

Schritt 7: Finden Sie Ihre ersten Affiliates

Die ersten Affiliates zu finden, ist einer der wichtigsten und zeitaufwendigsten Teile beim Aufbau eines Programms – aber es muss nicht kompliziert sein. Entscheidend ist, zu wissen, wo Sie suchen müssen, und bewusst zu entscheiden, wen Sie aufnehmen. Eine kleine Auswahl gut passender Creators wird einer großen Anzahl zufälliger Anmeldungen immer überlegen sein.

Ihre besten Affiliates befinden sich wahrscheinlich bereits in Ihrem Umfeld. Unsere Umfrage ergab, dass fast die Hälfte der Marketingfachleute ständig neue Affiliates rekrutiert, die bereits vorhandenen Partner jedoch kaum nutzt – die Hälfte der Befragten gab an, dass weniger als ein Viertel ihrer Influencer-Partner zugleich Affiliates sind. Das ist eine große verpasste Chance.
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Beginnen Sie mit den Personen, die Sie bereits kennen:

• Ihre bestehenden Influencer-Partner: Wenn Sie bereits bezahlte Kooperationen durchführen oder Produkte zusenden, kennen diese Creators Ihr Produkt bereits und haben eine Beziehung zu Ihrem Team. Eine zusätzliche Affiliate-Ebene – ein dauerhaft nutzbarer Code, den sie zwischen Kampagnen verwenden können – ist die unkomplizierteste Möglichkeit, Ihre erste Auswahl aufzubauen. Mehr als die Hälfte der von uns befragten Marketingfachleute gab an, dass Influencer für Affiliate-Provisionen als Anreiz offen sind.
  
• Ihre eigenen Kunden: Durchsuchen Sie Ihren Kundenstamm nach Personen mit einer engagierten Social-Media-Community. Sie lieben Ihr Produkt bereits, daher wird ihre Werbung authentisch wirken.
  
• Creators, die bereits über Sie sprechen: Durchsuchen Sie Erwähnungen Ihrer Marke, Tags und Hashtags. Wenn jemand bereits ohne Aufforderung über Ihr Produkt postet, ist diese Person ein idealer Affiliate-Kandidat.
  

Nachdem Sie die Ressourcen genutzt haben, die Ihnen bereits zur Verfügung stehen, können Sie Ihre Suche nach Affiliates ausweiten:

• Creators, die zu Ihrer Marke passen: Nutzen Sie ein Recherche-Tool, um Ihre Datenbank zu erweitern – Modash verfügt über mehr als 380 Mio. Creators auf Instagram, TikTok und YouTube. Mithilfe von Filtern (z. B. Nische, Standort, Followerzahl, Engagement-Rate usw.) können Sie eine Liste von Affiliate-Partnern finden, die zu Ihrer Marke passen.
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• Creators aus angrenzenden Nischen: Creators außerhalb Ihrer Nische (wir nennen sie Storyfit-Influencer) können Ihren Kampagnen einen frischen Impuls geben. Eine Hautpflegemarke könnte großartige Affiliates unter Wellness-, Routine- oder Lifestyle-Creators finden – Menschen, deren Zielgruppen sich mit Ihrer überschneiden, die aber nicht bereits fünf konkurrierende Produkte bewerben.

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Die KI-Suche von Modash kann dir dabei helfen, Creator mit natürlicher Sprache zu finden – zum Beispiel: „Outdoor-Mama-Creator mit Clean-Skincare-Content.“ Sie zeigt dir passende Creator-Profile an, und mit zusätzlichen Filtern kannst du deine Suche noch genauer eingrenzen.

• Lookalike-Suche: Sobald du ein paar gut performende Affiliates gefunden hast, kannst du ihre Profile als Ausgangspunkt nutzen. Die Lookalike-Funktion von Modash findet Creator mit ähnlichen Zielgruppen, Content-Stilen und Engagement-Mustern – damit du erfolgreiche Ansätze reproduzieren kannst, ohne jedes Mal von vorn anfangen zu müssen.

• Deine Affiliate-Landingpage: Sobald sie online ist, füge sie in den Footer deiner Website ein, verlinke sie in deinen Social-Media-Bios und erwähne sie in deinen E-Mails nach dem Kauf. So entsteht ein passiver Inbound-Kanal für Creator, die deine Marke entdecken und mit dir zusammenarbeiten möchten. Du wirst dadurch nicht mit Bewerbungen überflutet, aber die Bewerbungen, die du erhältst, kommen von Creatorn, die sich bewusst dafür entschieden haben und wirklich interessiert sind.
  

Denk daran: Creator gründlich zu prüfen, ist genauso wichtig wie die richtigen zu finden. Nicht jeder Creator, der auf den ersten Blick gut aussieht, ist auch ein guter Affiliate. Bevor du jemanden aufnimmst – unabhängig davon, ob die Person sich über deine Landingpage beworben hat oder du sie proaktiv gefunden hast –, prüfe, ob sie wirklich zu deiner Marke passt.

Modash zeigt dir die vollständige Aufschlüsselung eines Creators – Demografie, Standorte, Interessen, gesponserte Inhalte, besonders erfolgreiche Beiträge usw. – damit du in Sekunden erkennst, ob ein Creator wirklich passt.

Schritt 8: Affiliates kontaktieren (und ihnen die Zusage leicht machen)

Creator zu finden, ist nur die halbe Arbeit. Du musst sie immer noch von einer Zusage überzeugen – und eine allgemeine E-Mail wie „Wir würden gerne mit dir zusammenarbeiten“ reicht dafür nicht aus, besonders wenn Creator jede Woche Dutzende solcher Nachrichten erhalten.

Die beste Ansprache erfüllt drei Kriterien: Sie zeigt, dass du dir die Inhalte wirklich angesehen hast, macht das Angebot klar und konkret und erleichtert die Zusage.

Das sollte deine Ansprache enthalten:

• Ein konkreter Grund, warum du sie kontaktierst: Beziehe dich auf einen aktuellen Beitrag, einen Content-Stil, der dir gefallen hat, oder etwas an ihrer Zielgruppe, das sie passend macht. „Ich habe dein aktuelles Video über Morgenroutinen gesehen und glaube, dass deine Zielgruppe unser Produkt lieben würde“ ist unendlich viel besser als „Wir lieben deinen Content“.
  
• Das Angebot selbst, direkt zu Beginn: Lass sie nicht erst nach den Details suchen. Nenne deinen Provisionssatz (oder die Spanne), ob du ein Produkt kostenlos zur Verfügung stellst, welche Art von Content du erwartest und welche Vorteile es zusätzlich zur Provision gibt – früher Zugang, höhere Provisionsstufen, Zugang zur Community.
  
• Ein klarer nächster Schritt: „Antworte auf diese E-Mail, und ich richte alles für dich ein“ funktioniert besser als
  „Gib uns Bescheid, wenn du interessiert bist, dann können wir einen Termin vereinbaren, um mögliche Synergien zu besprechen.“ Mach es ihnen so einfach wie möglich, dir zu antworten.
  

Die Infos zu deinem Affiliate-Programm kannst du als Vorlage verwenden, den Rest solltest du personalisieren. Hier ist ein Beispiel für eine gute, teilweise personalisierte Outreach-E-Mail:
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In Modash kannst du die Ansprache direkt über die Plattform verwalten – während du schreibst, siehst du das vollständige Profil des Creators in der Seitenleiste. Das bedeutet, dass du ihre Engagement-Rate, aktuelle Inhalte, Zielgruppendemografien und frühere Markenkooperationen einsehen kannst, ohne zwischen Tabs wechseln zu müssen.

Du kannst für die Grundlagen auch Outreach-Vorlagen verwenden und sie für jeden Creator anpassen sowie automatisierte Follow-up-Sequenzen einrichten, die ausgelöst werden, wenn du keine Rückmeldung erhältst – damit du nicht manuell in einer Tabelle nachverfolgen musst, wer einen Anstoß braucht.

Für Outreach-Vorlagen, Tipps zur Personalisierung und eine vollständige Anleitung dazu, wie du neue Affiliates aktivierst, nachdem sie sich angemeldet haben, lies unseren Leitfaden zur Gewinnung und Aktivierung von Affiliates.

Schritt 9: Halte deine Affiliates langfristig aktiv und engagiert

Die Gewinnung sorgt dafür, dass jemand zusagt. Das Onboarding entscheidet darüber, ob sie tatsächlich posten.

Nach der Anmeldung zerfallen viele Affiliate-Programme nach und nach. Ein Creator stimmt der Teilnahme zu, erhält einen Rabattcode in einer einzeiligen E-Mail und dann … nichts. Sie erhalten keine Anleitung dazu, was sie posten sollen, kein Produkt, mit dem sie arbeiten können, und keine Community, der sie sich anschließen können. Sie melden sich nicht mehr – und man kann es ihnen nicht verübeln.

Unsere Umfrage ergab, dass 60 % der Marketer sagen, Affiliates aktiv zu halten sei ihre größte Herausforderung – doch fast 30 % beschreiben ihr Engagement als „passiv“. Der Zusammenhang zwischen diesen beiden Zahlen ist kein Zufall.
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So arbeitest du Affiliates ein und hältst sie aktiv

Nimm Folgendes in deinen Ablauf auf, um Affiliates gut einzuarbeiten und langfristig aktiv zu halten:

• Eine Willkommens-E-Mail mit den wichtigsten Informationen: Teile ihren individuellen Rabattcode und Tracking-Link, den Provisionssatz und die Provisionsstruktur, Auszahlungsplan und Mindestbeträge, Erwartungen an die Inhalte (wie oft sie posten, auf welchen Plattformen) sowie Ansprechpartner für Fragen mit. Das muss kein Roman sein – gestalte die E-Mail übersichtlich und verlinke bei Bedarf auf ausführlichere FAQ oder die Programmbedingungen.
  
• Versende dein Produkt schnell (und schicke regelmäßig weitere): Sende deine Produkte an Affiliates, damit sie sie ausprobieren können, bevor sie vollständig eingearbeitet sind. Noch wichtiger ist jedoch, dass du regelmäßig aktiv nachhakst und neue Produkte verschickst. Fiorella erklärt, warum:

Manche Affiliates hören einfach auf zu posten, weil sie nicht genug Produkte haben, um neue Inhalte zu erstellen. Wenn du nicht aktiv mit ihnen in Kontakt bleibst, kann dies leicht als geringe Motivation oder mangelndes Interesse missverstanden werden, obwohl es in Wirklichkeit ein logistisches Problem ist.

Fiorella Picado Influencer-Marketing-Beraterin

Unsere Umfrage bestätigt das: 93 % der Marketer schenken Affiliates neue Produkte, doch fast 30 % versorgen sie bei Neueinführungen nicht mit weiteren Produkten.
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• Marken-Assets und kreative Leitlinien: Teile Produktfotos, Lifestyle-Bilder, Kernbotschaften und Beispiele dafür, wie gute Affiliate-Inhalte für deine Marke aussehen. Du schreibst ihnen kein Drehbuch – aber wenn du ihnen einen Ausgangspunkt gibst, fällt es Creatorn viel leichter, ihre Inhalte tatsächlich zu veröffentlichen.
  
• Ein Kommunikationskanal: Hier begnügen sich die meisten Programme mit einem monatlichen E-Mail-Newsletter und belassen es dabei. Aber ein Newsletter ist keine Community. Richte einen Kanal für den Austausch ein, über den Affiliates mit dir und untereinander kommunizieren können: eine WhatsApp-Gruppe, einen Discord-Server oder einen Instagram-Gruppenchat. Wichtiger als das Format ist, einen Raum zu schaffen, in dem Menschen tatsächlich miteinander sprechen. Teile Verkaufstipps, hebe Top-Performer hervor, bitte um Feedback und ermögliche es Affiliates, sich miteinander zu vernetzen. Nur etwa 18–20 % der Marketingfachleute in unserer Umfrage nutzen Community-Kanäle wie WhatsApp oder Discord – das heißt, wenn du es gut machst, ist das ein echter Differenzierungsfaktor.
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• Dashboard-Zugang: Stelle sicher, dass deine Affiliates ihre eigene Performance vom ersten Tag an sehen können – Klicks, Conversions, Einnahmen und Fortschritt in den Stufen. Wenn sie Inhalte posten und keine Ahnung haben, ob das funktioniert, schwindet die Motivation schnell. In Modash erhält jeder Affiliate ein eigenes Dashboard, in dem er seine Performance verfolgen und seine Auszahlungsdaten verwalten kann.

Die ersten 30 Tage eines Programms sind am wichtigsten. Wenn du in den ersten 30 Tagen keine Aktivität siehst, melde dich – warte nicht einfach ab und hoffe. Es könnte an einem Tracking-Problem, Unklarheiten über das Programm oder schlicht daran liegen, dass sie einen kleinen Anstoß brauchen, um loszulegen.

Setze dir eine Erinnerung, um dich nach der ersten Woche und erneut nach 30 Tagen bei jedem neuen Affiliate zu melden. Eine kurze Nachricht wie „Hey, wie läuft's, brauchst du etwas?“ kann den Unterschied zwischen einem aktiven Affiliate und einer Karteileiche ausmachen.

Schritt 10: Verfolge, was funktioniert (und entscheide, in welche Affiliates du mehr investieren solltest)

Sobald deine Affiliates posten, musst du wissen, was tatsächlich funktioniert – und, noch wichtiger, wer erfolgreich ist.

Das solltest du verfolgen:

• Umsatz pro Affiliate: Das ist der offensichtlichste Wert. Aber schau nicht nur auf den Gesamtumsatz – betrachte den Trend. Steigt er, bleibt er gleich oder sinkt er? Ein Creator, der im ersten Monat 2.000 $ und im dritten Monat 500 $ erzielt hat, sagt dir etwas anderes als einer, der über alle drei Monate hinweg konstant 500 $ erzielt hat.
  
• Aktivierungsrate: Wie viel Prozent deiner aufgenommenen Affiliates haben tatsächlich mindestens einmal gepostet? Wenn diese Zahl niedrig ist, liegt das Problem beim Onboarding, nicht bei der Rekrutierung. Hör auf, weitere Leute zu rekrutieren, und verbessere zuerst das Onboarding.
  
• Neue vs. wiederkehrende Kunden: Gewinnen deine Affiliates neue Kunden oder geben sie bestehenden lediglich einen Rabatt? Das ist entscheidend, um die tatsächliche Inkrementalität deines Programms zu verstehen. Auch Fiorella weist darauf hin:

[Es gibt] Fälle, in denen Conversions hauptsächlich von bestehenden Kund:innen, einer starken Nutzung von Rabatten oder durchgesickerten Codes stammen. Auch wenn der Umsatz auf dem Papier gut aussehen mag, können diese Affiliates letztlich unrentabel sein oder dem Programm nur wenig Mehrwert bringen.

Fiorella Picado Influencer-Marketing-Beraterin

• Häufigkeit und Qualität der Inhalte: Werden die Inhalte mit der Zeit liebloser? Beiträge mit geringem Aufwand, wie Screenshots oder statische Bilder, führen selten zu Conversions und können deiner Marke schaden. Modash sammelt automatisch alle Inhalte, die deine Affiliates für deine Marke erstellen (einschließlich IG Stories!), damit du sie im Blick behalten und Muster erkennen kannst:
  

• Klicks vs. Conversions: Wenn ein Creator viele Klicks, aber wenige Conversions erzielt, ist das eine wertvolle Information. Das kann bedeuten, dass sich die Zielgruppe dafür interessiert, aber die Landingpage nicht konvertiert, der Rabatt nicht überzeugend genug ist oder Produkt und Zielgruppe nicht ganz zusammenpassen. Streiche den Creator nicht vorschnell – finde zuerst die Ursache des Problems.
  

Modash verfolgt Inhalte automatisch – selbst wenn Creator vergessen, dich zu taggen – und berechnet EMV, ROAS und CPM pro Creator und Kampagne. Du siehst auf einen Blick, wer Ergebnisse erzielt, wer nichts mehr von sich hören lässt und wer Aufmerksamkeit braucht – ohne Daten aus fünf verschiedenen Quellen zusammenzutragen.

Bei der Performance-Analyse geht es jedoch nicht nur um Reporting, sondern auch um Entscheidungen über dein Partnerportfolio. Nach den ersten 90 Tagen solltest du genügend Daten haben, um deine Affiliates in drei Kategorien einzuordnen: mehr investieren, beibehalten oder streichen.

Fiorella bewertet Affiliates in mehreren Dimensionen – nicht nur nach Umsatz –, bevor sie entscheidet, wie sie mit ihnen verfährt:

Affiliate-Programme sollten wie ein Portfolio verwaltet werden, in dem jeder Partner seinen Platz durch Umsatz, Potenzial, den Wert seiner Inhalte oder strategische Bedeutung rechtfertigt.

Fiorella Picado Influencer-Marketing-Beraterin

Laut Fiorella gibt es folgende Anzeichen dafür, wann du einen Affiliate streichen (oder weniger priorisieren) und wann du mehr in ihn investieren solltest:
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Das Ziel ist nicht, dein Partnerportfolio rücksichtslos auszudünnen, sondern deine Zeit und dein Budget auf die Affiliates zu konzentrieren, die wirklich etwas bewirken, und denjenigen, die das nicht tun, einen klaren Ausstieg zu ermöglichen.

Ein Affiliate-Programm aufbauen, das wirklich funktioniert

Hier eine kurze Zusammenfassung dessen, was du tun solltest (und in welcher Reihenfolge):

• Beginne mit der Struktur, nicht mit der Rekrutierung: Entscheide, welche Art von Programm du betreiben möchtest (intern, über ein Netzwerk oder hybrid), lege dein Provisionsmodell und deine Auszahlungsregeln fest und wähle deine Tools aus, bevor du auch nur einen einzigen Creator kontaktierst.
  
• Rekrutiere Affiliates gezielt: Sprich zuerst deine bestehenden Influencer-Partner und Kund:innen an – sie kennen dein Produkt bereits. Erweitere deine Suche dann mithilfe von Discovery-Tools, KI-Suche und deiner Affiliate-Landingpage. Prüfe alle gründlich, bevor du jemanden aufnimmst.
  
• Investiere in Onboarding und kontinuierliche Betreuung: Versende Produkte schnell, richte einen echten Kommunikationskanal ein, gib Affiliates vom ersten Tag an Zugriff auf das Dashboard und melde dich regelmäßig bei ihnen. Programme mit aktiver Betreuung haben 7-mal so viele aktive Affiliates wie Programme ohne Betreuung.
  
• Nachverfolgen und handeln: Sammeln Sie nicht nur Daten – nutzen Sie sie, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Investieren Sie mehr in Affiliates mit Potenzial, trennen Sie sich von denen, die keines zeigen, und überprüfen Sie Ihr gesamtes Partnerportfolio vierteljährlich.

Die wichtigste Erkenntnis aus allem, was wir behandelt haben, ist: Affiliate-Programme belohnen Einsatz. Die Marken, die Affiliate-Marketing als echten Kanal behandeln und Zeit, Budget und Aufmerksamkeit investieren, sind diejenigen, die Erfolg haben.

Dieser Einsatz wird deutlich leichter, wenn Ihre Tools nicht gegen Sie arbeiten. Modash vereint Creator-Suche, Kontaktaufnahme, Shopify-natives Tracking, Produktgeschenke, gestaffelte Provisionen, automatisierte globale Auszahlungen und Reporting auf einer Plattform – damit Sie Ihre Zeit in Beziehungen und Strategie statt in Tabellenkalkulationen und manuelle Auszahlungsberechnungen investieren können.

Starten Sie einen kostenlosen 14-tägigen Test – keine Kreditkarte erforderlich.

Und wenn Sie datenbasiert erfahren möchten, was erfolgreiche Affiliate-Programme von stagnierenden unterscheidet, lesen Sie unseren Effort-Gap-Bericht.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet es, ein Affiliate-Programm aufzubauen?

Die größten Kostenpunkte sind Produktseeding, Provisionsauszahlungen und Ihre Affiliate-Software. Sie benötigen kein großes Anfangsbudget – Provisionen sind leistungsbasiert, Sie zahlen also nur, wenn Affiliates Verkäufe erzielen. Die Softwarekosten variieren je nach Plattform und den Funktionen, die Sie benötigen. Die eigentliche Investition ist Zeit: Jemand in Ihrem Team muss das Programm aktiv verwalten, damit es funktioniert.

Wie hoch ist ein guter Provisionssatz für ein E-Commerce-Affiliate-Programm?

Das hängt von Ihren Margen, Ihrem durchschnittlichen Bestellwert und Ihrem Produkttyp ab. Unsere Umfrage ergab durchschnittliche Provisionsstufen von 10 %, 14 % und 19 % in einer dreistufigen Struktur. Marken mit niedrigem durchschnittlichem Bestellwert benötigen tendenziell höhere Prozentsätze, um Auszahlungen attraktiv zu halten, während Marken mit hohem durchschnittlichem Bestellwert von festen Geldbeträgen als Provision profitieren können, um Kosten zu kontrollieren. Berechnen Sie Ihre eigene Wirtschaftlichkeit pro Einheit, bevor Sie einen Satz festlegen.

Wie viele Affiliates brauchen Sie, um erste Ergebnisse zu sehen?

Weniger, als Sie denken. 10–20 aktive Affiliates, die regelmäßig posten, werden 100 übertreffen, die sich angemeldet haben und dann still geblieben sind. Konzentrieren Sie sich auf die Aktivierungsrate – also darauf, wie viel Prozent Ihrer Affiliates tatsächlich Inhalte erstellen – statt auf die Gesamtzahl.

Was ist der Unterschied zwischen einem Affiliate-Programm und einem Influencer-Programm?

Bei einem Influencer-Programm werden Creator in der Regel im Voraus (mit einem Festhonorar oder Produktgeschenken) für Inhalte bezahlt. Ein Affiliate-Programm vergütet Creator leistungsbasiert – in der Regel mit einer Provision für jeden Verkauf, den sie erzielen. Viele Marken nutzen beides, und einige setzen auf Hybridmodelle, bei denen Creator eine Grundvergütung plus Provision erhalten. Die beiden schließen sich nicht gegenseitig aus, und Ihre bestehenden Influencer-Partner sind oft die besten Kandidaten für Ihr Affiliate-Programm.

Wie verhindern Sie Affiliate-Betrug und gefälschte Verkäufe?

Legen Sie klare Programmbedingungen fest, die definieren, was als Betrug gilt (Weitergabe von Codes, nicht autorisierte bezahlte Anzeigen mit Affiliate-Codes, gefälschte Leads). Legen Sie Auszahlungsfristen fest, damit Sie Rücksendungen und verdächtige Aktivitäten erkennen können, bevor Provisionen ausgezahlt werden. Achten Sie auf plötzliche Spitzen bei der Code-Nutzung, die nicht zum Engagement der Beiträge passen. Und prüfen Sie Creator gründlich, bevor Sie sie in Ihr Programm aufnehmen – Qualitätsprüfungen der Zielgruppe und die Historie gesponserter Inhalte sind dabei sehr hilfreich.

Brauchen Sie ein Affiliate-Netzwerk, oder können Sie es intern betreiben?

Sie können es durchaus intern betreiben – und für Creator-geführte Programme ist das meist die bessere Option, da Sie mehr Kontrolle über Beziehungen, die Markenrepräsentation und die Flexibilität des Programms haben. Aber auch intern benötigen Sie ein Affiliate-Tool, um die Abläufe zu verwalten. Netzwerke sind sinnvoller, wenn Sie noch keinen dedizierten Manager haben, den Kanal mit minimalem Einrichtungsaufwand testen möchten oder Produkte für eine breite Zielgruppe verkaufen und in großem Umfang Zugang zu traditionellen Affiliate-Typen wünschen.