Come pianificare e definire i deliverable degli influencer per YouTube: integrazioni, video dedicati e Shorts

Una pianificazione e un briefing efficaci sono la chiave per il successo di qualsiasi campagna di influencer marketing su YouTube &. Per aiutarti a farlo nel modo giusto, ho parlato con tre professionisti dell'influencer marketing su YouTube:

👉 Julianne Kiider, consulente per influencer, affiliazioni & partnership, (in precedenza presso. Under Armour, Made In Cookware)

👉 Marit Tiesema, Sr. KOL & Ambassador Specialist presso Loop Earplugs

👉 Michael Todner, Responsabile Influencer Marketing presso Gear4music

Continua a leggere per scoprire tutto ciò che devi sapere sul briefing per influencer su YouTube, tra cui:

✅ Passaggi per il briefing di video YouTube dedicati e integrazioni

✅ Aspetti da considerare per gli YouTube Shorts sponsorizzati

✅ Best practice generali per il briefing degli influencer su YouTube

(Cerchi best practice più generali? Dai un'occhiata alla nostra guida al briefing degli influencer.)

Passaggi per pianificare e definire il briefing per video YouTube sponsorizzati dedicati

Quando sarai pronto a iniziare il briefing per i video YouTube, avrai già definito gli obiettivi della campagna e completato la tua ricerca di influencer su YouTube. Ecco cosa fare dopo.

⚠️ Nota: in questo articolo non entro nei dettagli della negoziazione dei prezzi; per questo, consulta la nostra guida ai prezzi degli influencer su YouTube.

1. Scegliere l'argomento di un video

Alcuni brand hanno un caso d'uso specifico per i video dedicati, il che rende meno rilevante l'ideazione dell'argomento. Per esempio, Michael di Gear4music ha spiegato che di solito utilizza i video dedicati per recensioni di prodotti realizzate da influencer, come questa:

Clicca per il video completo

Di conseguenza, ha già in mente un argomento (e un prodotto), quindi deve semplicemente proporre la sua idea all'influencer.

Michael preferisce collaborare con gli influencer per più video e trasformarli in una serie che esplori diverse gamme e caratteristiche di prodotti. Questo non solo crea un rapporto con il pubblico dell'influencer, ma aiuta anche Gear4music a capire a quali tipi di prodotti sono interessati quei pubblici.

Ma cosa succede se, a differenza di Michael, non parti da un concetto chiaro?

Marit ha consigliato di studiare i contenuti dell'influencer per individuarne i temi ricorrenti, il tono e l'approccio narrativo. Ha anche suggerito di collaborare per elaborare idee più efficaci.

Se possibile, organizza una call con l'influencer e/o il suo agente per fare brainstorming. Questo assicura l'allineamento e aiuta a creare un concetto che funzioni per entrambe le parti.

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Marit Tiesema Specialista senior KOL/Ambassador, Loop Earplugs

Quando scegli l'argomento del video, ci sono un paio di altre variabili da considerare:

Si tratta di una campagna specifica o fa parte di un programma continuativo?

Le campagne continuative tendono a prevedere concept co-creati con linee guida di base, spesso incentrati sui formati di maggior successo dell'influencer o su traguardi personali. La flessibilità consente all'influencer di integrare il brand in modo naturale nei propri contenuti. Ecco alcuni esempi:

✅ Contenuti sulla giornata tipo

✅ Contenuti sulla “morning routine”

✅ Contenuti legati a un viaggio imminente

✅ Contenuti legati a eventi della vita, come diventare genitori

Le campagne stagionali e specifiche per il brand, invece, sono in genere più strutturate e legate a un momento particolare, come:

✅ Viaggi con influencer

✅ Campagne per le festività

✅ Lanci di prodotto

Marit ha affermato che, sebbene la libertà creativa rimanga fondamentale in queste campagne, esse richiedono un maggiore allineamento dei messaggi tra gli influencer selezionati.

Ad esempio, una campagna per le festività di Loop Earplugs potrebbe concentrarsi sulla gestione del “sovraccarico” tipico di questo periodo. Un influencer potrebbe integrare questo tema condividendo un vlog sulla preparazione alle festività, mettendo in evidenza momenti personali come l'uso di tappi per le orecchie per mantenere la calma in un centro commerciale affollato o durante eventi sociali troppo stimolanti, insieme a una discussione aperta sulla salute mentale.

Nuove collaborazioni e collaborazioni esistenti con influencer

La scelta del video potrebbe dipendere anche dal rapporto con l'influencer.

👉 Nuovi influencer: concentratevi su una presentazione generale del brand e sulla promozione di un prodotto di punta per aumentare notorietà e credibilità.

👉 Influencer con cui collaborate già: basatevi sui messaggi e sui feedback precedenti, evidenziate nuovi casi d'uso o prodotti e rafforzate la relazione con contenuti più personalizzati.

La decisione sui temi finali sarebbe il risultato di una combinazione degli aspetti sopra indicati, nonché di tendenze, dati demografici del pubblico e insegnamenti tratti dalle campagne precedenti, sia generali sia specifici per ciascun influencer.

Obiettivi della campagna

Se il vostro brand ha obiettivi o idee specifici riguardo al formato video, è essenziale discuterne con l'influencer prima di firmare un contratto.

Ad esempio, se volete colmare alcune lacune nel posizionamento SEO per parole chiave specifiche, dovreste discuterne con l'influencer affinché possa ideare e scrivere la sceneggiatura di un video adatto a queste esigenze.

2. Create il vostro brief

Ora che avete concordato un argomento, è il momento di lavorare al vostro brief. Questo processo prevede alcuni passaggi:

Includete tutte le informazioni chiave

Sebbene i dettagli di un brief possano variare da un brand all'altro, Marit ha detto che dovresti includere le seguenti informazioni:

✅ Informazioni sul brand

✅ Informazioni sul prodotto (inclusi i vantaggi)

✅ Dettagli della campagna

✅ Ispirazione per i contenuti

✅ Linee guida per l'uso del prodotto (se pertinenti — ad esempio, devi mostrare al pubblico come usare correttamente il tuo prodotto?)

✅ Cosa fare e cosa non fare

Allo stesso tempo, non esagerare con i dettagli. Gli influencer sono persone impegnate e spesso scorrono rapidamente i documenti di briefing, quindi assicurati che il tuo sia chiaro e conciso.

Definisci le informazioni sul prodotto

Nella maggior parte dei casi, i video YouTube sponsorizzati dedicati sono incentrati su uno specifico prodotto (o su più prodotti).

Tenendo presente questo, Michael ha consigliato di definire i segmenti relativi al prodotto essenziali per il tuo video. Prendendo Gear4music come esempio, un video di recensione di una chitarra dovrebbe includere i seguenti segmenti:

🎸 Suono: Se il cliente non può sentirne il suono, nient'altro conta.

🎸 Caratteristiche: Metti in evidenza ciò che fa.

🎸 Limitazioni: Questo è un aspetto spesso trascurato nei video dedicati. Menzionare un paio di difetti o limitazioni crea fiducia nel pubblico: dopotutto, niente è perfetto.

🎸 Prezzo: Un elemento chiave della proposta di Gear4music, poiché realizza prodotti che costerebbero il doppio se fossero di un brand noto.

Valuta le opportunità offerte dalle parole chiave

I video dedicati non sono solo ottimi per raggiungere le persone già iscritte al canale YouTube del tuo influencer partner. Julianne ha sottolineato che sono anche un modo efficace per colmare le lacune SEO.

Lavora con il tuo team SEO e con l’influencer per identificare le keyword ideali da usare nel titolo e nella descrizione del video.

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Julianne Kiider Consulente di Influencer Marketing

3. Invia il prodotto

Anche in questo caso, i video dedicati quasi sempre prevedono che il prodotto venga mostrato e/o usato dall'influencer in tempo reale.

Dato che i video YouTube hanno tempi di produzione significativamente più lunghi rispetto agli Instagram Reel o a TikTok, Julianne ha consigliato di far avere il prodotto al tuo influencer il prima possibile. Dopotutto, se non sembrano a proprio agio e competenti nell'usarlo, i contenuti non saranno persuasivi.

Michael ha spiegato che dà agli influencer fino a una settimana per conoscere il prodotto, «smanettarci un po'», condividere le proprie opinioni e il proprio feedback e proporre eventuali idee per il video. «Spesso proporranno ottime idee direttamente legate agli interessi del loro pubblico».

4. Esaminate insieme il brief

Ora che l'influencer ha avuto l'opportunità di familiarizzare con il/i tuo/i prodotto/i, è il momento giusto per esaminare insieme il brief.

Tieni presente che c'è ancora tempo per modificare i tuoi piani in base al feedback dell'influencer. Anche se idealmente non vorrai buttare via l'intero concept e ricominciare da capo, va benissimo rivedere il posizionamento, l'hook, il titolo e altri elementi.

5. Richiedi un concept da approvare

Tra tutti i possibili contenuti che un influencer può realizzare, un video YouTube dedicato in formato lungo è probabilmente il più difficile da dover rigirare; per questo è essenziale che tu e l'influencer siate totalmente allineati prima del giorno delle riprese.

Quindi, prima di approvare il brief, chiedi di poter esaminare una sceneggiatura o un concept iniziale. Julianne ha osservato che questo è particolarmente importante se:

✅ È la prima volta che lavorate insieme

✅ Il tuo prodotto è più complesso

✅ Il tuo brand appartiene a una categoria soggetta a maggiori limitazioni legali nella comunicazione

Esaminare il concept ti consente di approvare la trama, i punti di contatto del brand e il tono di voce, nonché di suggerire miglioramenti ai contenuti (ad esempio evidenziando specifici punti di forza del prodotto). Inoltre, in genere aiuta a mantenere il progetto sulla buona strada.

Una solida revisione del concept aumenta le probabilità di approvazione al primo round e garantisce che gli obiettivi della tua campagna siano soddisfatti.

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Marit Tiesema Specialista senior KOL/Ambassador, Loop Earplugs

Passaggi per pianificare e definire il brief di integrazioni YouTube sponsorizzate

Poiché le integrazioni sono molto più brevi dei video dedicati (in genere 60-120 secondi), potresti pensare che sia più facile definirne il brief.

Ma non è proprio così.

Le integrazioni possono essere persino più complicate, perché hai poco tempo per trasmettere i messaggi chiave. Allo stesso tempo, vuoi che l'integrazione si inserisca naturalmente nel video, anziché forzare la tua pubblicità in contenuti non pertinenti.

Può essere difficile. Ma seguire questi passaggi dovrebbe semplificarti la vita.

1. Parla con l'influencer del suo calendario editoriale

Nel migliore dei casi, le integrazioni sembrano una transizione naturale all'interno di un video pertinente. Pensa a un influencer di cucina che, durante un video sulle bistecche, si prende un paio di minuti per consigliare la sua padella in ghisa preferita.

Per riuscirci, devi prima capire quali contenuti l'influencer ha in programma, così da individuare dove la tua integrazione si inserisce più naturalmente.

Oltre ai titoli, ti conviene informarti sul concept generale del video e su come il tuo brand potrebbe inserirsi. Inoltre, assicurati che il pubblico del video sia in linea con il tuo target demografico: un video con consigli di cucina economica probabilmente non è adatto a un brand che promuove coltelli da chef da 200 $.

2. Decidi quali contenuti sponsorizzare

Una volta che conosci meglio il programma dei prossimi contenuti dell'influencer, puoi decidere quali sponsorizzare. Potrebbe trattarsi di un video singolo o di una serie di contenuti.

Tieni presente che il numero di visualizzazioni di un influencer può variare notevolmente tra i diversi formati di contenuto (ad esempio, i video sulle "sfide di 30 giorni" potrebbero ottenere in media molte più visualizzazioni delle recensioni approfondite di prodotti).

Se il tuo obiettivo è ottenere il miglior CPM e molte visualizzazioni, durante la fase di valutazione analizza le visualizzazioni mediane di ogni tipo di contenuto per capire quale probabilmente darà maggiore visibilità al tuo prodotto. Se il tuo obiettivo è l'ER/CTR, potresti decidere di prenotare il tipo di video che coinvolge un pubblico più mirato, anche se ottiene meno visualizzazioni.

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Julianne Kiider Consulente di Influencer Marketing

Per approfondire il punto di Julianne con un esempio:

👉 Concept video generico: "La mia raccolta settimanale di ricette preferite" — questo video attirerebbe probabilmente un pubblico più ampio interessato ai contenuti di cucina. Se si tratta di una serie regolare sul canale del creator, potrebbe essere ciò che gli iscritti guardano per trarre ispirazione settimanale per le ricette.

👉 Concept video di nicchia: "La migliore ricetta di smash burger di sempre" — questo video attirerebbe probabilmente un pubblico leggermente più specifico, composto da persone che amano gli hamburger e/o cercano ricette di smash burger.

Marit ha osservato che potresti aver già definito il concept prima di selezionare un influencer; in tal caso, puoi esaminare i contenuti pertinenti dell'influencer e adeguare i CPM e i compensi stimati in base alla portata del concept. Ha consigliato di analizzare ciò che funziona meglio e di verificare l'impatto dei video sponsorizzati su visualizzazioni e commenti.

Michael ha aggiunto che sponsorizzare una serie di video anziché un video singolo offre anche dei vantaggi. Principalmente perché puoi prevedere con maggiore sicurezza cosa aspettarti da un video di quella serie.

Se so che un creator ha una serie settimanale con un numero costante di spettatori, ho un parametro di riferimento da cui partire.

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Michael Todner Influencer marketing, Gear4music

Per questo motivo, Gear4music ha sponsorizzato diversi episodi della serie This Week In Gear di TheGuitarGeek:

Clicca per il video completo

Ci sono anche considerazioni da fare riguardo alle tempistiche ideali rispetto alla rilevanza dei video in arrivo. Forse un influencer sta pianificando un video estremamente rilevante che consentirebbe un'integrazione perfetta, ma uscirà tra tre mesi. Aspetti questa opportunità “perfetta” o sponsorizzi qualcosa di meno rilevante che uscirà la prossima settimana?

Per Julianne, tutto dipende dalla flessibilità della tua stagionalità rispetto a:

👉 Gli obiettivi del tuo brand

👉 Budget

👉 Rilevanza del tuo brand/prodotto

Se utilizzi influencer su YouTube con un approccio always-on e hai flessibilità sulle tempistiche, ha consigliato di aspettare il video più pertinente, anche se ciò significa attendere qualche mese in più del previsto. Se invece hai esigenze stagionali, potrebbe essere necessario valutare la prenotazione del posizionamento in base alla tempistica ideale.

🤓 Consiglio da professionista: Marit ha avvertito che gli influencer potrebbero non accettare un ritardo di tre mesi nell'ambito del contratto esistente. Se la loro portata cresce in quel periodo, potresti dover sostenere costi più elevati in seguito, con un impatto su CPM e ROAS. Un aspetto da tenere presente.

Inoltre, Marit ha sottolineato che i migliori influencer non dipendono esclusivamente da tempistiche “perfette” per creare contenuti straordinari.

L'influencer giusto per il tuo brand non dovrebbe essere in linea solo una volta ogni tre mesi: dovrebbe essere in grado di offrire valore costante nel lungo periodo.

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Marit Tiesema Specialista senior KOL/Ambassador, Loop Earplugs

3. Chiarisci durata e posizionamento dell'integrazione

Con le integrazioni, hai diverse opzioni su dove posizionare il tuo annuncio nel video.

Le integrazioni post-roll possono essere più economiche e comunque efficaci per raggiungere gli spettatori più coinvolti.

Tuttavia, nella maggior parte dei casi, i brand danno priorità al posizionamento di un'integrazione entro il primo 30% del video per massimizzare la visibilità.

Se la tua integrazione non è nei primi due minuti, ecco un consiglio di Julianne per massimizzarne l'impatto:

Anche se la tua integrazione non è nel primo o nei primi due minuti del video, verifica se puoi collaborare con l'influencer per inserire prima una menzione naturale del prodotto.

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Julianne Kiider Consulente di Influencer Marketing

4. Condividi i punti chiave da comunicare

I professionisti dell'influencer marketing & i creator dovrebbero sempre cercare modi creativi per integrare perfettamente il brand e/o il prodotto, anziché inserire forzatamente una “lettura pubblicitaria” in un video non correlato.

Tuttavia, non è sempre così con alcuni concept video e nicchie di influencer; in questi casi, la tua integrazione potrebbe risultare più sceneggiata. Gli spettatori sono più abituati alle “pause pubblicitarie” nei video di YouTube, quindi questo approccio è più accettabile per le integrazioni su YouTube rispetto ad altri formati di contenuti degli influencer.

Anche se non dovresti chiedere al tuo influencer di leggere il tuo script parola per parola, vale la pena illustrare nel dettaglio i punti chiave da comunicare e la CTA. Inoltre, assicurati di richiedere modifiche se nell'integrazione mancano informazioni importanti.

5. Condividi il tuo prodotto o le tue creatività

In genere, vorrai che l'influencer abbia il prodotto tra le mani durante l'integrazione, quindi assicurati che lo riceva con largo anticipo. Ma se per qualche motivo non è possibile, puoi ovviare condividendo il tuo B-roll.

Briefing per YouTube Shorts

Un giorno, YouTube Shorts potrebbe diventare un canale dedicato agli influencer a tutti gli effetti, proprio come lo sono oggi Instagram Reels e TikTok. Ma per ora, gli Shorts rientrano principalmente in due categorie:

👉 Ripubblicazioni da Reels/TikTok

👉 Estratti di video YouTube in formato lungo

Di conseguenza, il processo di briefing non è così strutturato come per i video YouTube dedicati o le integrazioni. Ecco comunque alcuni aspetti da considerare per il briefing degli YouTube Shorts:

Ripubblicazioni da Reels e TikTok

Shorts, Reels e TikTok sono tutte piattaforme per video brevi, quindi ripubblicare i contenuti su più piattaforme può essere una scelta vincente e semplice. Ma è importante ricordare che non sono esattamente uguali.

Marit ha osservato che il pubblico su YouTube potrebbe essere diverso da quello su Instagram o TikTok. Quindi i contenuti devono incontrare le preferenze del vostro pubblico su YouTube, continuando al contempo a coinvolgere gli spettatori sulle altre due piattaforme.

Estratti di video YouTube in formato lungo

Idealmente, dovreste concordare i requisiti per gli YouTube Shorts prima di creare il video principale in formato lungo, ha spiegato Michael. In questo modo, saprete già quali segmenti volete mostrare nello Short. Ad esempio, Gear4music di solito vuole includere:

✅ L'esperienza di unboxing

✅ Il suono dello strumento

Nel frattempo, Julianne ha affermato che i requisiti variano in base al tipo di Short.

Se è semplicemente un teaser per promuovere il video in formato lungo, lascia che l'influencer lo monti autonomamente. Se invece è una versione più breve di un video promozionale per il brand, potrebbe essere necessario il contributo del brand.

Best practice generali per il briefing delle collaborazioni con influencer su YouTube

Collaborate strettamente con l'influencer

Qualunque formato di contenuto stiate pianificando, dovrete collaborare strettamente con l'influencer per assicurarvi di essere sulla stessa lunghezza d'onda. I brand che non danno valore al contributo di un influencer sono un forte deterrente, ha avvertito Michael.

Essere troppo rigidi nel briefing può allontanare il creator e farlo sentire come se non avesse il controllo del proprio canale.

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Michael Todner Influencer marketing, Gear4music

Invita gli influencer a mostrare, non raccontare

YouTube punta tutto sullo storytelling visivo, quindi assicurati di invitare gli influencer a mostrare in video le funzionalità e i vantaggi del tuo prodotto, anziché limitarsi a elencarli.

Ad esempio, Marit chiede agli influencer di mostrare vari elementi dei prodotti Loop Earplugs, come:

✅ Confezione del prodotto

✅ Custodia

✅ Diverse misure di tappi per le orecchie

✅ Come indossarli

Chiede inoltre di mostrare diversi casi d'uso dei Loop Earplugs — ad esempio indossandoli a un festival, al ristorante o in aereo — per creare un legame più forte con il pubblico del brand.

Parlarne aiuta, ma sono le immagini a convertire davvero.

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Marit Tiesema Specialista senior KOL/Ambassador, Loop Earplugs

Affronta (e risolvi) i punti critici del pubblico

Qualunque sia il formato, vuoi che i contenuti dei tuoi influencer affrontino dubbi e punti critici del pubblico in un modo in cui il pubblico possa riconoscersi. Marit consiglia di chiedere loro di farlo condividendo esperienze personali, come questa:

👎 Prima odiavo indossare i tappi per le orecchie ai festival…

👍 …ma questi filtrano davvero il suono e rendono la musica migliore!

Oppure così:

👎 Hai presente quando indossi i tappi per le orecchie e senti la tua voce nella testa? ODIO quella sensazione…

👍 …Ma questi non lo fanno affatto. Mi ha sorpreso usarli al ristorante ieri sera.

Con YouTube devi pianificare con maggiore anticipo

Se vuoi ottenere la tempistica ideale per la tua sponsorizzazione, devi pianificare in anticipo, poiché ci sono semplicemente meno contenuti da sponsorizzare (rispetto a Instagram/TikTok).

La disponibilità su YouTube è molto più limitata rispetto a Instagram e TikTok. La maggior parte degli influencer su YouTube pubblica 1 video a settimana, rispetto alle altre piattaforme, dove si possono vedere 4-5 video a settimana.

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Julianne Kiider Consulente di Influencer Marketing

Aggiungi una sovrimpressione con codice QR per chi guarda dalla smart TV

Un tempo, la fruizione di YouTube era in gran parte limitata a computer e smartphone. Ma oggi sempre più persone guardano YouTube tramite la TV: nel 2024, gli utenti di YouTube in tutto il mondo hanno riprodotto in streaming oltre 1 miliardo di ore di contenuti al giorno sulle loro smart TV.

Questo significa che non puoi fare affidamento esclusivamente sui link nella descrizione del prodotto per generare clic verso il tuo sito, ha spiegato Julianne. Certo, sono ancora importanti, ma dovresti anche aggiungere una sovrimpressione con un codice QR per colmare il divario per chi guarda dalla TV.

Inserisci una CTA verbale efficace e una sovrimpressione di testo

A proposito di inviti all'azione, è una buona pratica generale aggiungere una CTA verbale efficace e una sovrimpressione di testo, così chi guarda sa dove può scoprire il brand e il prodotto.

Adatta il tuo brief alla nicchia dell'influencer

È probabile che il tuo pubblico sia interessato a contenuti di diverse nicchie. Ad esempio, un brand di yoga potrebbe collaborare con influencer di nicchie quali fitness, lifestyle e così via.

È un aspetto positivo, perché amplia notevolmente il bacino di potenziali influencer. Tuttavia, dovresti sempre allineare il tuo brief alla nicchia dell'influencer.

Un canale dedicato al fitness potrebbe enfatizzare i benefici in termini di prestazioni, mentre un canale lifestyle potrebbe concentrarsi su estetica e versatilità.

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Julianne Kiider Consulente di Influencer Marketing

Come tenere traccia dei contenuti degli influencer

Dopo aver condiviso i tuoi brief per YouTube, è il momento di affrontare un'altra sfida: tenere traccia dei contenuti pubblicati dagli influencer.

Se collabori solo con una manciata di influencer, farlo manualmente è (più o meno) gestibile. Ma quando ampli l'attività, diventa un enorme dispendio di tempo.

Fortunatamente, Modash dispone di uno strumento di monitoraggio dei contenuti degli influencer che automatizza questo processo 🥳

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Ti basta dirci quali influencer fanno parte della tua campagna e quali hashtag monitorare. Dopodiché, salverai automaticamente tutti i post della campagna in un unico posto, così potrai monitorare facilmente i contenuti pubblicati e creare report su:

👉 Totale video/contenuti prodotti

👉 Visualizzazioni

👉 Interazioni

👉 Commenti

👉 Influencer con le migliori prestazioni

👉 Clic sui link UTM/utilizzo dei codici QR

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Julianne Kiider
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