L’outreach agli influencer è facile, in teoria. Dopotutto, si tratta solo di scrivere qualche email o DM, giusto? Ma in pratica ci sono molte variabili: dal reperire i contatti degli influencer alla personalizzazione dei messaggi, fino al salvataggio dei template con le migliori performance.

Quando stai iniziando, puoi fare tutto manualmente. Ma se fai sul serio con il ridimensionamento del tuo outreach agli influencer, ti servono gli strumenti giusti per il lavoro. Tenendo presente questo, ho raccolto un elenco dei 10 migliori strumenti di outreach agli influencer basato su recensioni e testimonianze reali degli utenti. 🤓

Tabella di confronto degli strumenti di outreach agli influencer

⚠️Disclaimer: Le informazioni qui riportate sono corrette al momento della stesura.  Esegui sempre le tue ricerche prima di prendere decisioni di acquisto.

Funzionalità da cercare in un software di outreach agli influencer

Ho analizzato decine di strumenti di outreach agli influencer per mettere insieme questo elenco. Nel frattempo ho individuato le funzionalità chiave da considerare quando scegli il tuo strumento:

• Email finder: Certo, potresti anche semplicemente scrivere nei DM di un influencer. Ma comunicare via email mantiene il tutto professionale e tracciabile, quindi ti serve un modo per trovare l’indirizzo email dell’influencer.

• Templating: Risparmia tempo creando modelli per gli elementi chiave del tuo messaggio di outreach, così potrai riutilizzarli più e più volte.

• Metriche di outreach: Capisci quali oggetti email e modelli stanno ottenendo risultati monitorando metriche chiave come invii, tassi di apertura e tassi di risposta.

• Collaborazione sulla casella di posta: A meno che tu non sia un team di una sola persona, è utile che i tuoi colleghi possano accedere alla cronologia delle conversazioni. In questo modo, se sei fuori ufficio, potranno riprendere da dove hai interrotto.

• Gestione della casella di posta: Stufo del disordine nella casella di posta? Alcuni strumenti di outreach agli influencer ti permettono di filtrare le email degli influencer o di ordinarle per fase del funnel di outreach.

• Funzionalità di personalizzazione: Se fai sul serio nel voler lavorare con un influencer, prenditi il tempo di personalizzare il tuo messaggio. La personalizzazione richiede tempo, ma gli strumenti di outreach agli influencer possono semplificare il processo.

• Integrazione con la casella di posta: L’ultima cosa di cui hai bisogno è un’intera nuova casella di posta per comunicare con gli influencer, quindi assicurati di scegliere uno strumento di outreach che si integri con Gmail e/o Outlook.

• Funzionalità di email di massa: In genere, l’outreach di massa non è la strada migliore. Ma se devi inviare lo stesso messaggio a decine di destinatari contemporaneamente, vuoi che il tuo strumento di outreach sia all’altezza del compito.

Chiariamo: il tuo strumento di outreach agli influencer non deve necessariamente soddisfare tutti questi punti. In generale, tuttavia, sarà più efficiente (e meno costoso) se potrai fare tutto con un’unica piattaforma.

Ora che abbiamo chiarito questo, diamo un’occhiata più da vicino ai 10 migliori strumenti di outreach agli influencer…

1. Modash

Ideale per: Outreach agli influencer per negozi Shopify

Cos’è: Modash è una piattaforma all-in-one di influencer marketing per negozi Shopify, che copre tutto, dalla ricerca degli influencer all’analisi, fino al monitoraggio dei contenuti e ai pagamenti. Ti offriamo tutte le funzionalità di cui hai bisogno: trova i contatti degli influencer, scrivi messaggi di outreach personalizzati, salva i tuoi migliori template e ottieni alti tassi di risposta.

Funzionalità principali:

• Trova gli indirizzi email degli influencer. Utilizza la funzione di ricerca integrata di Modash per trovare gli indirizzi email pubblicamente disponibili dei singoli influencer. Oppure aggiungi più influencer a una lista e sblocca i loro contatti in blocco. 

• Trova informazioni specifiche sugli influencer senza uscire dalla tua casella di posta. Visualizza contesto prezioso sugli influencer mentre crei i messaggi di outreach: metriche di engagement, conversazioni passate, dettagli di collaborazioni precedenti e note personalizzate (come il loro compleanno o il nome del loro cane).

• Sincronizza con la tua casella email esistente. Modash si integra con Gmail e Outlook, quindi non è necessario creare un account email separato per l’outreach agli influencer. Qualsiasi azione in Modash si rifletterà sulla tua inbox “abituale” (e viceversa).

• Collabora all’outreach agli influencer. Condividi le conversazioni con i colleghi affinché possano gestire la comunicazione senza interruzioni quando sei assente. (E con le nostre impostazioni di privacy puoi controllare chi vede cosa.)

• Organizza la tua casella di posta. Filtra le email per visualizzare solo quelle che coinvolgono influencer, oppure ordinale per stato di outreach per individuare istantaneamente gli influencer pronti a essere contattati o in attesa di follow-up.

• Risparmia tempo con modelli e variabili. Archivia i tuoi template preferiti per riutilizzarli nelle campagne future. Automatizza il tuo outreach usando elementi variabili come codici UTM, link affiliati, link di pagamento e altro ancora.

• Invia email di massa. Devi contattare più influencer contemporaneamente? In Modash puoi inviare fino a 100 email al giorno.

• Integra con Shopify. Sincronizza Modash con il tuo negozio Shopify per creare codici promo e link affiliati, monitorare i riscatti dei codici, semplificare gli ordini dei prodotti e molto altro.

Prezzo: Modash offre una prova gratuita di 14 giorni. I piani a pagamento partono da $199/mese (con pagamento annuale) o $299/mese (con pagamento mensile). 👉Piani e prezzi di Modash

Scelto da: Birkenstock, Bonprix, Victoria’s Secret, Mont Blanc, Sennheiser

Punteggio recensioni: ★ 4.9/5 (Capterra), ★ 5/5 (Shopify App Store), ★ 4.9/5 (G2)

Cosa entusiasma i nostri clienti: “Modash non ha eguali. Il suo enorme bacino di dati ci permette di trovare rapidamente migliaia di creator con il pubblico giusto.” – Maris Niilus, Specialista campagne influencer presso Trendhim

2. Bazaarvoice

Ideale per: Contattare creator UGC

Cos’è: Bazaarvoice aiuta i marketer a raccogliere contenuti generati dagli utenti (UGC) su larga scala, quindi non è esattamente una piattaforma di influencer marketing. Ma, dopo aver acquisito uno strumento di terze parti chiamato Affable.ai, ora offre soluzioni integrate per la ricerca e l’outreach dei creator.

Funzionalità principali:

• Inizia rapidamente con modelli pronti all’uso. Invece di scrivere da zero le tue email di outreach agli influencer, risparmia tempo usando la loro libreria di template pronti all’uso. Scegli il tuo preferito e personalizzalo per adattarlo al tuo brand e alla tua campagna.

• Trova creator in linea con il brand. Individua influencer rilevanti con oltre 20 filtri di ricerca. Oppure usa la loro AI generativa integrata per trovare influencer tramite ricerca di testo, moodboard, chat conversazionale e raccomandazioni di look-alike.

Prezzo: Bazaarvoice non condivide informazioni sui prezzi e non offre una prova gratuita.

Utilizzato da: Clarins, Feelunique, Target

Punteggio recensioni: ★ 4.2/5 (G2), ★ 8.3/10 (TrustRadius), 4.3/5 (Capterra)

3. BuzzStream

Ideale per: Outreach per PR digitali e link building 

Cos’è: Anche in questo caso, BuzzStream non è una piattaforma di influencer marketing in senso stretto. Piuttosto, è specializzato in digital PR e link building. Tuttavia, ci sono abbastanza funzionalità complementari da rendere BuzzStream un’opzione valida come strumento dedicato di outreach agli influencer.

Funzionalità principali:

• Monitora le prestazioni dei modelli. Crea sequenze di outreach basate su template e monitora tassi di apertura, clic e risposta per capire quali template generano i risultati migliori.

• Scrivi messaggi di outreach personalizzati. Ottieni a colpo d’occhio le informazioni necessarie per personalizzare il tuo outreach — note personalizzate, cronologia delle conversazioni e ultimi post dell’influencer.

• Pianifica l’invio delle email. Imposta data e ora di invio in modo che l’email arrivi nella inbox dell’influencer al momento giusto.

Prezzo: BuzzStream offre una prova gratuita di 14 giorni. I piani vanno da 24 a 999+ dollari al mese, senza impegno minimo.

Utilizzato da: Capterra, Forbes, Seeker

Punteggio recensioni: ★ 4.2/5 (G2), ★ 7/10 (TrustRadius), ★ 4.5/5 (Capterra)

4. HypeAuditor

Ideale per: Outreach generalista agli influencer 

Cos’è: HypeAuditor è una piattaforma di influencer marketing per trovare, contattare e gestire influencer su Instagram, TikTok, Twitch, X e YouTube. A differenza di Modash, HypeAuditor non è specializzata in un settore specifico. Piuttosto, punta a supportare aziende di diversi settori, dall’e-commerce D2C ai software e alle app.

Funzionalità principali:

• Personalizza il tuo outreach agli influencer. Rendi il tuo outreach più umano personalizzandolo con nomi completi, nomi utente, immagini e link ai profili.

• Aggiungi gli influencer direttamente alla tua mailing list. Una volta trovati influencer rilevanti tramite le funzioni di ricerca di HypeAuditor, contattali aggiungendoli alla mailing list, senza mai uscire dalla piattaforma.

• Riduci il rischio di errori nell’outreach. Prima di inviare i messaggi, HypeAuditor ti chiede di eseguire un semplice compito (ad esempio digitare “invia 82 email”), riducendo il rischio di invii per errore.

Prezzo: HypeAuditor non offre una prova gratuita, ma ha diverse risorse gratuite, come il suo calcolatore del tasso di coinvolgimento su Instagram. Anche se non pubblica informazioni sui prezzi, G2 afferma che HypeAuditor è più costoso del 32% rispetto alla media delle piattaforme di influencer marketing per il mercato mid-market.

Utilizzato da: Dior, H&M, Philips

Punteggio recensioni: ★ 4.6/5 (G2), ★ 4.3/5 (Product Hunt), ★ 4.8/5 (Capterra)

5. FollowUpThen 

Ideale per: Pianificare promemoria di follow-up per l’outreach

Cos’è: Inviare messaggi di follow-up è fondamentale per aumentare il tasso di risposta del tuo outreach. Riduci il rischio di dimenticarti di fare follow-up con un influencer usando FollowUpThen, che ti invia un promemoria automatico nella data/ora che preferisci. Questo è tutto ciò che fa questo strumento, ma lo fa bene.‍

Funzionalità principali:

• Imposta promemoria automatici. Programma un’email di promemoria aggiungendo un orario o una data nel campo BCC dell’email che stai per inviare (es. “jan1st@followupthen.com”). Quando il promemoria arriva nella tua inbox, sai che è il momento di fare follow-up con l’influencer in questione.

• Invia promemoria privati o di gruppo. Controlla chi riceve il promemoria utilizzando i campi “A”, “CC” e “BCC”.

• Non serve installare nulla. FollowUpThen funziona su qualsiasi dispositivo e non richiede installazione: è semplicemente un indirizzo email!

Prezzo: Imposta gratuitamente 50 promemoria attivi al mese. Oppure passa a un piano a pagamento individuale (4 $ al mese) o a un piano team (4 $ per utente al mese).

Utilizzato da: IBM, Salesforce, Stripe

Punteggio recensioni: ★ 5/5 (G2)

6. Upfluence 

Ideale per: Outreach agli influencer supportato dall’IA 

Cos’è: Upfluence è un’altra piattaforma completa di influencer marketing, con strumenti che spaziano dalla ricerca degli influencer alla gestione delle relazioni, al monitoraggio delle campagne, ai pagamenti agli influencer e altro ancora. Gestiscono anche la propria agenzia di influencer marketing.

Funzionalità principali:

• Risparmia tempo con l’assistenza IA. Affidati a Jace, l’assistente AI integrato nella piattaforma, per aiutarti a scrivere, tradurre e modificare le email di outreach.

• Crea messaggi di outreach basati su modelli. Scrivi email di outreach personalizzate e salvale come template per riutilizzarle in campagne future.

• Gestisci campagne di outreach con il pilota automatico. Crea sequenze di outreach automatizzate e gestisci i follow-up impostando stati, così saprai sempre cosa succede nelle tue campagne.

Prezzo: Upfluence non offre una prova gratuita, ma ha un’estensione Chrome gratuita per le analytics degli influencer. Sul sito web di Upfluence non troverai informazioni sui prezzi, ma G2 elenca un’edizione tariffaria a $478 al mese.

Utilizzato da: Benefit, HelloFresh, Revolut

Punteggio recensioni: ★ 4.6/5 (G2), ★ 4.2/5 (Trustpilot), ★ 4.3/5 (Capterra)

7. Mailmeteor 

Ideale per: Invio di email di massa personalizzate 

Cos’è: Mailmeteor è una piattaforma di email marketing per inviare email di massa personalizzate tramite Gmail o Outlook. Quindi, se cerchi solo uno strumento di outreach e non una piattaforma completa di influencer marketing, è un’opzione solida.

Funzionalità principali:

• Invia email di massa. Mailmeteor ti consente di inviare fino a 2.000 email al giorno dal tuo account Gmail o Outlook esistente.

• Personalizza il tuo outreach su larga scala. Crea template che sembrino messaggi personalizzati per i singoli influencer aggiungendo variabili come nomi e argomenti. Il rilevamento automatico degli errori ti impedisce di inviare campagne con variabili mancanti. 

• Crea e personalizza modelli di outreach. Trasforma le tue email di outreach con le migliori performance in template. Oppure scegli tra oltre 40 template di outreach predefiniti e modificali per adattarli al tuo brand, tono e obiettivo.

Prezzo: Mailmeteor ti consente di inviare gratuitamente fino a 500 email al mese. Per inviarne di più, passa a un piano a pagamento a partire da 4,99 dollari per utente al mese.

Utilizzato da: Hootsuite, Shopify, Uber

Punteggio recensioni: ★ 4.8/5 (Capterra), 3.7/5 (G2)

8. lemlist 

Ideale per: Cold outreach multicanale 

Cos’è: In qualità di specialista nella prospezione e nel cold outreach, lemlist è comunemente usato dai team di vendita. Ma c’è abbastanza sovrapposizione da renderlo una potenziale opzione anche per l’outreach agli influencer. 

Funzionalità principali:

• Crea sequenze automatizzate di outreach personalizzato. Crea sequenze di outreach con più passaggi di follow-up. Aggiungi logiche condizionali per aggiornare i passaggi successivi in base alle azioni precedenti del destinatario (ad esempio se ha cliccato un link).

• Contatta tramite più canali. Aumenta le possibilità di ottenere una risposta sfruttando canali di outreach aggiuntivi, dai messaggi LinkedIn ai voicemail fino alle note scritte a mano. 

• Gestisci le conversazioni di outreach da un hub centrale. Visualizza tutte le interazioni con un influencer nella inbox unificata, indipendentemente dal canale o dal mittente. Utilizza gli strumenti di filtro e ricerca per trovare facilmente le informazioni chiave.

Prezzo: lemlist offre una prova gratuita di 14 giorni. I prezzi partono da 69 dollari per utente al mese.

Utilizzato da: Cloudflare, Uber, Zendesk

Punteggio recensioni: ★ 4.6/5 (Capterra), ★ 4.5/5 (G2), ★ 3.7/5 (Trustpilot)

9. Manychat

Ideale per: Messaggistica istantanea automatizzata 

Cos’è: Manychat si definisce una piattaforma di “chat marketing”, che consente a brand e influencer di coinvolgere il proprio pubblico tramite Facebook Messenger, i DM di Instagram e TikTok e WhatsApp. Per essere chiari, non gestisce le email – ma se fai grande affidamento sulla messaggistica istantanea per l’outreach agli influencer, Manychat potrebbe fare al caso tuo.

Funzionalità principali:

• Crea sequenze automatizzate di outreach via chat. Snellisci la comunicazione iscrivendo gli influencer a una serie di messaggi programmati con ritardi personalizzati.

• Invia link personalizzati via DM. Chiedi agli influencer di commentare un post, Reel o Story di Instagram con una parola chiave a tua scelta, e Manychat invierà immediatamente un link personalizzato nei loro DM, rendendo il reclutamento inbound degli influencer un gioco da ragazzi.

• Raccogli indirizzi email degli influencer. Acquisisci automaticamente gli indirizzi email degli influencer quando commentano con una parola chiave predefinita, aprendo un altro canale per l’outreach agli influencer.

Prezzo: Il piano gratuito di ManyChat ti consente di interagire con fino a 1.000 contatti tramite Facebook Messenger, DM di Instagram e TikTok. I piani a pagamento partono da 15 dollari al mese.

Utilizzato da: School of Bots, Cassie Schoonover, Giovanni Begossi

Punteggio recensioni: ★ 3.5/5 (Trustpilot), ★ 4.5/5 (G2), ★ 4.6/5 (Capterra)

10. Influencity

Ideale per: Gestione completa dei social media 

Cos’è: Influencity è molto più di uno strumento di outreach agli influencer, con funzionalità che spaziano dall’influencer marketing alla gestione dei social media e al social listening. Certo, è una scelta costosa se cerchi solo di semplificare il tuo outreach, ma se hai bisogno anche di tutte le altre funzionalità vale la pena considerarla.

Funzionalità principali:

• Personalizza l’outreach agli influencer su larga scala. Fai sembrare le tue email scritte per ogni singolo influencer usando token di personalizzazione per inserire il loro nome e altre informazioni personalizzate.

• Visualizza le metriche di performance a colpo d’occhio. Consulta tassi di apertura, di clic e i link più cliccati tramite le dashboard di Influencity, così saprai subito quali campagne ed email offrono i risultati migliori.

• Salva i modelli con le migliori prestazioni. Invece di ripartire da zero ogni volta, salva le tue migliori email come template per poterle riutilizzare facilmente.

Prezzo: Influencity non condivide informazioni sui prezzi sul proprio sito web. Ma G2 elenca tre edizioni tariffarie che vanno da $318 a $798+ al mese. Influencity offre anche una prova gratuita di sette giorni.

Utilizzato da: Air France, Pernod Ricard, Samsung

Punteggio recensioni: ★ 4.6/5 (G2), ★ 4.8/5 (Product Hunt), ★ 4.2/5 (Capterra)

🤓 Per approfondire: 10 migliori alternative a Influencity per la scoperta di influencer, l’analisi e altro ancora

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