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Die meisten Partnerprogramme stagnieren nicht, weil das Modell nicht funktioniert, sondern weil Verwaltungsaufgaben deinen ganzen Tag in Anspruch nehmen.
Du kennst das Muster: Du hast mit einer Handvoll Affiliates zusammengearbeitet, alles in einer Tabelle verwaltet, und es hat gut funktioniert. Dann hast du begonnen, dein Partnerprogramm zu skalieren.
Jetzt kopierst du jede Woche dieselben Onboarding-E-Mails, gleichst Shopify-Bestellungen manuell mit Gutscheincodes ab, jagst Creatorinnen und Creatorn wegen Links zu ihren Inhalten hinterher, die sie vergessen haben zu senden, und verbringst jeden Monat einen ganzen Nachmittag mit Auszahlungen.
Keine dieser Aufgaben trägt dazu bei, deine Strategie zu verbessern oder Affiliates ein besseres Erlebnis zu bieten. Doch bevor du in die langfristige Vision investieren kannst, hast du deine Zeit bereits mit Verwaltungsaufgaben aufgebraucht.
Die Lösung besteht darin, Teile deiner Affiliate-Marketing-Abläufe zu automatisieren, die keine menschliche Beteiligung erfordern.
Dieser Leitfaden erläutert den gesamten Affiliate-Workflow – von der Recherche über die Kontaktaufnahme und das Onboarding bis hin zu Tracking und Auszahlungen – und zeigt dir, wie Automatisierung in jeder Phase tatsächlich aussieht, welche Tools sie ermöglichen und wo sich manuelle Arbeit weiterhin lohnt.
Bei der Automatisierung im Affiliate-Marketing wird Software eingesetzt, um die wiederkehrenden Aufgaben beim Betrieb eines Partnerprogramms zu übernehmen, damit du mehr Zeit für Arbeit hast, die tatsächlich Urteilsvermögen erfordert.
Das bedeutet jedoch nicht, dass du alles Mögliche automatisierst. Einige Aufgaben könnten automatisiert werden, benötigen jedoch menschlichen Input. Zum Beispiel ist es völlig in Ordnung, Follow-ups zu deinen Kontaktaufnahmen zu automatisieren oder allen Affiliates eine standardisierte Willkommens-E-Mail zu senden. Bei Verhandlungen mit einem besonders wertvollen Creator solltest du jedoch selbst mitverhandeln.
Aufgaben, die deine Beziehungen zu Affiliates stärken oder deine Erfahrung bzw. dein Urteilsvermögen erfordern, solltest du nicht automatisieren.
Schauen wir uns nun an, wie du herausfindest, welche Aufgaben in deinem Workflow du zuerst automatisieren solltest.
Die meisten Marketer beginnen damit, Affiliate-Auszahlungen zu automatisieren, weil das am naheliegendsten ist. Das ist auch in Ordnung – aber der größere Hebel liegt meist weiter oben im Funnel. Hier ist ein grober Prioritätsrahmen:
Du musst nicht alles auf einmal automatisieren. Finde zunächst heraus, womit dein Team die meiste Zeit verbringt. Wenn du dich im Wachstumsmodus befindest, verbringst du wahrscheinlich viel Zeit mit der Suche nach passenden Affiliates. Wenn du jedoch bereits ein etabliertes Affiliate-Programm mit vielen Partnern hast, solltest du die Verfolgung von Content und Performance priorisieren, da sie den größten Einfluss auf deine künftige Strategie haben werden.
Die Sorge bei der Automatisierung ist, dass dein Programm dadurch beliebig wirkt. Das ist eine berechtigte Sorge – und größtenteils vermeidbar, wenn du bewusst festlegst, wo du die Grenze ziehst.
Als Faustregel gilt: Wenn eine Aufgabe menschliches Urteilsvermögen erfordert oder eine Beziehung stärkt, solltest du sie manuell erledigen.
Deine Onboarding-Sequenz kann auf Vorlagen basieren, aber die erste DM an einen Creator, den du wirklich bewunderst, sollte weiterhin von einem Menschen geschrieben werden. Die Provisionsverfolgung kann automatisch erfolgen, aber das vierteljährliche Gespräch, in dem du einen Top-Performer fragst, was funktioniert und was nicht – das bleibt manuell.
Das Ziel der Affiliate-Automatisierung ist nicht, alle Aufgaben auf deiner To-do-Liste durch Software zu ersetzen. Das Ziel ist, dir Zeit zu verschaffen, damit du dich auf den Aufbau von Affiliate-Beziehungen und die Verbesserung deiner Gesamtstrategie konzentrieren kannst.
Weiterführende Lektüre: 6 Influencer-Marketing-Aufgaben, die du automatisieren kannst (und 5, die du nicht solltest)
Als Nächstes sehen wir uns an, wie Automatisierung (ohne Personalisierung einzubüßen) in jeder Phase des Affiliate-Workflows aussieht: bei der Suche, Ansprache und dem Onboarding, beim Tracking und bei Auszahlungen – sowie welche Tools die einzelnen Schritte ermöglichen.
Die richtigen Affiliates zu finden, ist einer der wichtigsten und zeitaufwendigsten Teile eines Affiliate-Programms. Das Ziel der Automatisierung ist hier nicht, eine längere Liste irrelevanter Affiliates zu erstellen, sondern schneller die richtigen Creator zu finden und ihre Profile zügig zu analysieren.
Der manuelle Ansatz sieht etwa so aus: Du öffnest Instagram, suchst nach einem Hashtag oder durchsuchst die markierten Beiträge eines Mitbewerbers, klickst dich einzeln durch Profile, beurteilst deren Content grob, prüfst die Followerzahl und kopierst den Benutzernamen in eine Tabelle. Wiederhole das 50-mal.
Dieser Workflow hat zwei Probleme:
1. Er ist nicht skalierbar. Beim manuellen Scrollen kannst du nur eine begrenzte Anzahl relevanter Affiliate-Partner finden.
2. Nachdem du einen Affiliate-Partner gefunden hast, der dir gefällt, musst du ihn immer noch manuell prüfen (indem du ihn entweder fragst oder ein Tool nutzt), um sicherzustellen, dass er zu deiner Marke passt.
Deshalb ist ein besserer, stärker automatisierter Ansatz die Nutzung einer Software zur Creator-Suche, mit der du anhand von Filtern relevante Affiliate-Partner finden kannst. Nehmen wir zum Beispiel an, deine unverzichtbaren Kriterien sind:
In einem Discovery-Tool wie Modash kannst du all diese Filter anwenden, um eine Liste potenzieller Affiliate-Partner zu finden, die genau deinen Kriterien entsprechen. Du kannst sogar weitere Filter wie Fake-Follower, Zielgruppendemografie, Sprache und mehr anwenden.
Unser Profi-Tipp: Wende zunächst nur wenige Filter an, damit du einen größeren Pool an Affiliate-Partnern findest. Grenze die Suche im weiteren Verlauf immer weiter ein, damit dir keine Creator:innen entgehen, die perfekt gepasst hätten, aber nicht alle deine Kriterien erfüllt haben.
Was ist, wenn du Creator:innen finden möchtest, die zu einem bestimmten Vibe passen (und nicht in so konkrete Kategorien)? Vielleicht suchst du für frischere Kooperationen nach Storyfit-Creator:innen (also Affiliate-Partner:innen außerhalb deiner unmittelbaren Nische).
Die KI-Suche von Modash kümmert sich darum. Statt nur Filter hinzuzufügen, kannst du auch natürliche Sprache verwenden, um die Art von Creator:innen zu beschreiben, nach denen du suchst, oder einfach eine visuelle Referenz hochladen.
Du kannst diese Filter sogar speichern, damit du sie nicht jedes Mal von Grund auf neu anwenden musst, wenn du nach neuen Affiliate-Partnern suchen möchtest.
Wenn du die Suche nach Affiliate-Partnern mit einer beliebigen Datenbank automatisierst, wirst du feststellen, dass die #1-Einschränkung darin besteht, dass die meisten Tools eine recht kleine Datenbank haben. Sobald du Filter anwendest, wird dein Pool noch kleiner, und es bleiben nur noch eine Handvoll Affiliate-Partner übrig. Dann stehst du wieder am Anfang und versuchst, manuell weitere Affiliate-Partner zu finden.
Mit Modash wirst du dieses Problem nie haben, denn dort sind alle Creator weltweit mit 1k+ Followern auf Instagram, TikTok und YouTube gelistet. Das sind derzeit über 380 Mio.+ Creator:innen (und die Zahl wächst weiter!).
Dank KI-Suche, zahlreicher Filter und einer riesigen Datenbank sorgt Modash dafür, dass dir nie potenzielle Affiliate-Partner für Kooperationen ausgehen. Die Auswahlliste, für deren Erstellung du früher Stunden gebraucht hast, ist jetzt in wenigen Minuten fertig.
Der einfachste Weg, leistungsstarke Affiliates zu finden, besteht darin, Ihre bestehenden Partner zu analysieren, die erfolgreichsten herauszufiltern und weitere ähnliche Creator zu finden.
Es gibt manuelle Möglichkeiten dafür, zum Beispiel indem Sie auf Instagram neben dem Symbol eines Profils auf die Schaltfläche für vorgeschlagene Konten klicken.
Und wenn Sie in Ihrem Markenaccount scrollen, um relevante Affiliates zu finden, werden Ihnen Social-Media-Algorithmen in Ihrem Feed wahrscheinlich automatisch Profile anzeigen, die Ihren idealen Affiliates ähneln.
All diese Taktiken sind jedoch von Social-Media-Algorithmen abhängig und nicht skalierbar. Und wie zuvor müssen Sie, nachdem Sie einen Creator gefunden haben, der Ihrem leistungsstärksten Affiliate ähnelt, dessen Profil immer noch manuell prüfen, um sicherzustellen, dass ein auf dem Papier vielversprechender Affiliate wirklich zu Ihrer Marke passt.
Mit einem Tool wie Modash finden Sie ähnliche Affiliates viel schneller und einfacher. Statt manuell nach ähnlichen Profilen zu suchen, geben Sie einen erfolgreichen Creator in das Tool ein und lassen sich andere mit ähnlichen Zielgruppendemografien, Content-Stilen und Interaktionsmustern anzeigen.
Geben Sie einfach den Handle des Affiliates ein, und Modash findet zahlreiche ähnliche Profile für Sie.
Die Lookalike-Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie in einen neuen Markt expandieren oder eine neue Content-Vertikale erschließen. Statt bei null anzufangen, nutzen Sie Ihre bestehenden Ergebnisse als Vorlage.
Einen relevanten Affiliate zu finden, ist nur die halbe Miete. Im nächsten Schritt analysieren Sie das Profil und die Kennzahlen eingehend, um festzustellen, ob der Affiliate wirklich zu Ihrer Marke passt.
Beim manuellen Ansatz finden Sie einen Affiliate, prüfen dessen Profil und Content, fragen nach Leistungskennzahlen bzw. einem Media Kit und warten auf eine Antwort. Abgesehen davon, dass dieser manuelle Weg extrem zeitaufwendig ist, bedeutet er auch:
a) Sie verschwenden möglicherweise Stunden damit, einen Affiliate zu prüfen und mit ihm zu kommunizieren, der Ihre Kriterien nicht erfüllt
b) Einige Creator könnten Sie täuschen, indem sie ihre Leistungskennzahlen aufblähen oder die Qualität ihrer Zielgruppe manipulieren
Wenn Sie diesen Prozess automatisieren, haben Sie alle Daten, die Sie über einen potenziellen Affiliate benötigen, direkt zur Hand – ohne ihn kontaktieren zu müssen. Sobald Sie in Modash eine Liste von Creatorn gefunden haben, die Ihren Kriterien entsprechen, können Sie ihre Profile eingehend analysieren und Folgendes sehen:
Wenn diese Informationen direkt verfügbar sind, kontaktieren Sie nur Affiliates, die Ihre Kriterien tatsächlich erfüllen. Und Sie verschwenden keine Zeit damit, sie nach ihren bisherigen Kooperationen und Leistungskennzahlen zu fragen.
Hinweis: Wir empfehlen dennoch, die Inhalte eines Affiliates manuell durchzusehen, um einen Eindruck von dessen allgemeinem Stil zu bekommen. Daten und Filter können Ihnen helfen, die idealen Creator in die engere Auswahl zu nehmen, aber nur anhand Ihres Urteils können Sie feststellen, ob ein Affiliate zu Ihrer Marke passt.
Weiterführende Lektüre: So bewerten Sie Influencer-Profile: 7 Faktoren, auf die Sie achten sollten
Jetzt, da Sie eine geprüfte Vorauswahl an Affiliates haben, besteht der nächste Schritt darin, sie zu kontaktieren und in Ihr Programm aufzunehmen. So kann Automatisierung Ihnen dabei helfen, ohne in repetitiven E-Mails unterzugehen.
Sobald Sie eine geprüfte Vorauswahl haben, besteht der nächste Engpass darin, diese Affiliates in Ihr Programm aufzunehmen – und das, ohne Ihre ganze Woche mit E-Mails oder DMs zu verbringen.
Bei der Ansprache und beim Onboarding verlieren Affiliate-Manager durch repetitive Aufgaben die meiste Zeit. Jeder neue Affiliate erhält eine Variante desselben Pitches, dieselbe Willkommens-E-Mail, denselben Satz an Tracking-Codes und dieselben Antworten auf häufig gestellte Fragen. Wenn Sie diese jedes Mal von Grund auf neu schreiben, kann Automatisierung Ihnen helfen, täglich Stunden zurückzugewinnen.
Bevor Sie mit Ihrer Ansprache beginnen können, müssen Sie die E-Mail-Adresse des Affiliates finden. Die meisten Creator haben sie in ihrer Bio angegeben. Doch jede E-Mail-Adresse zunächst manuell in einer Tabelle zu speichern, kostet Sie Stunden.
Eine bessere Lösung ist die Nutzung von Tools wie Modash, die mit dem Profil jedes Creators automatisch öffentlich verfügbare E-Mail-Adressen anzeigen.
Wenn Sie Affiliates ohne öffentlich angegebene E-Mail-Adresse vermeiden möchten, aktivieren Sie einfach die Schaltfläche „E-Mail verfügbar“. Das Tool zeigt dann nur Creator an, deren E-Mail-Adressen öffentlich angegeben sind.
Profi-Tipp: Erstellen Sie eine Vorauswahl aller potenziellen Affiliate-Partner und schalten Sie über die Beziehungsmanagement-Ansicht die E-Mail-Adressen aller Creator gesammelt frei.
Sie sollten sich in der Mitte des Spektrums zwischen „einer vollständig individuellen E-Mail für jeden Affiliate“ und „dem Versenden desselben allgemeinen Pitches an 500 Personen“ bewegen. Das bedeutet, eine teilweise vorlagenbasierte Outreach-E-Mail zu verfassen.
Sie erstellen die Grundstruktur einmal – wer Sie sind, was das Programm bietet und welchen Nutzen es für sie hat – und personalisieren die Teile, die zeigen, dass Sie sich ihr Profil tatsächlich angesehen haben. Das kann ein Verweis auf einen bestimmten veröffentlichten Inhalt sein, die Erwähnung, warum die Zielgruppe passt, oder ein Hinweis auf etwas in ihrer Nische. So könnte diese Vorlage aussehen:
Warum die Outreach-E-Mail personalisieren, wenn Sie einfach Massenansprache betreiben können? Denn meistens erzielt ein personalisierter Ansatz bessere Rücklaufquoten als ein allgemeiner Pitch. Außerdem legst du den Grundstein für eine gute Beziehung, wenn du dir die Zeit nimmst, einen Teil deiner E-Mail zu personalisieren.
Trotzdem ist es zu viel manuelle Arbeit, die E-Mail-Adresse eines Affiliates aus einem Tool zu kopieren, die personalisierte E-Mail zu schreiben, sie zu versenden und nachzufassen. Du könntest Tools wie Seriendruck verwenden, aber die Einrichtung erfordert zu viel Vorarbeit, und du musst deine Aktivitäten weiterhin manuell in einer Tabelle nachverfolgen.
Deutlich effizienter ist ein Influencer-Outreach-Tool wie Modash, das sich mit deinem Posteingang verbindet und dir alle Creator-Details direkt neben ihren Kontaktdaten anzeigt. Alle Informationen, die du für deine Kontaktaufnahme benötigst (E-Mail- und Profildetails zur Personalisierung), findest du direkt dort.
Noch mehr Zeit sparst du mit automatisierten Follow-up-Sequenzen. Du legst die Sequenz fest – zum Beispiel einen ersten Pitch, ein Follow-up drei Tage später, falls ein Affiliate nicht geantwortet hat, und eine letzte Erinnerung eine Woche danach – und die Sequenz wird automatisch beendet, sobald der Affiliate antwortet.
Du musst nicht nachverfolgen, wer geantwortet hat, bei wem du nachfassen musst, und dir den Kopf darüber zerbrechen, welcher Creator sich in welcher Phase deines Affiliate-Programms befindet.
Sobald ein Affiliate zusagt, beginnt das Onboarding. Und bei den meisten Programmen umfasst das Onboarding jedes Mal dieselben fünf bis sieben Kontaktpunkte:
Möglicherweise hast du in deinem Affiliate-Programm weitere ähnliche E-Mail-Sequenzen, etwa:
Wenn du diese regelmäßigen E-Mail-Sequenzen manuell versendest, investierst du 15–20 Minuten pro Affiliate und E-Mail. Multipliziere das mit 10 neuen Affiliates pro Monat, und der Aufwand summiert sich schnell.
Mit automatisierten E-Mail-Sequenzen in Modash schreibst du die E-Mails einmal, legst das Timing fest (z. B. die Willkommens-E-Mail sofort, die Markenrichtlinien am nächsten Tag und das erste Check-in eine Woche später) und lässt die Sequenz laufen.
Du kannst ein eigenständiges Tool zur E-Mail-Automatisierung wie Mailchimp oder Klaviyo verwenden, wenn du die Onboarding-Kommunikation lieber in deinem bestehenden E-Mail-Stack behalten möchtest. Dann ist Ihre Influencer-Ansprache jedoch vom Rest Ihres Workflows getrennt. In Modash bleibt alles rund um Influencer-Marketing in einem Tool.
Ihre Willkommens-E-Mail im Onboarding-Prozess enthält vermutlich für jeden Affiliate einen individuellen UTM-Link oder Rabattcode. Diese Links/Codes manuell zu erstellen und nachzuverfolgen, ist jedoch mühsam.
Sie benötigen Tools wie den Campaign URL Builder von Google (für UTMs) in Kombination mit einem Tool zum Kürzen von Links wie Bitly, um den Prozess zu systematisieren – die Verteilung müssen Sie jedoch weiterhin manuell verwalten, sofern Sie sie nicht als Vorlage in Ihre Onboarding-E-Mail-Sequenz integrieren.
Mit der Shopify-Integration von Modash ist jedoch alles von der Recherche bis zum Tracking in einem Fenster vereint. Sie können einzigartige Promo-Codes, UTM-Links, Affiliate-Links und QR-Codes direkt auf der Plattform erstellen und sie mit wenigen Klicks an Affiliates senden.
Die Codes sind mit dem Profil jedes Affiliates verknüpft, sodass das Tracking von Anfang an automatisch erfolgt. Sie müssen weder eine Tabelle mit Codes pflegen noch manuelle Verwaltungsaufgaben in Shopify erledigen.
Sie müssen regelmäßig mit Ihren Affiliates kommunizieren, um mögliche Hürden aus dem Weg zu räumen, ihre Fragen zu beantworten, Unternehmens- und Produktneuigkeiten zu teilen und sie zur Erstellung von Content zu motivieren. Dies für jeden Affiliate einzeln per E-Mail zu erledigen, ist nicht besonders effizient.
Kommunikation im Broadcast-Stil löst dieses Problem. Statt bei jedem Update einzelne E-Mails zu schreiben, senden Sie eine Nachricht an Ihre gesamte Affiliate-Liste (oder ein gefiltertes Segment davon).
In Modash können Sie Massen-E-Mails nutzen, um Updates an Ihre Affiliate-Listen zu senden. Sie können auch Vorlagen erstellen, damit Sie jedes Mal dieselbe E-Mail-Struktur wiederverwenden können (ideal für monatliche Updates).
Außerhalb von Modash können Tools wie Slack (wenn Sie einen privaten Community-Kanal für Affiliates betreiben), ein einfacher E-Mail-Newsletter über Mailchimp oder sogar eine WhatsApp-Broadcast-Gruppe dieselbe Funktion erfüllen. Wichtig ist, dass Ihre Affiliates einen verlässlichen Kanal haben, über den Programm-Updates eingehen – und dass Sie nicht dieselbe Nachricht 50-mal schreiben.
Weiterführende Lektüre: So nutzen Sie One-to-Many-Broadcast-Kanäle im Influencer-Marketing (ohne die persönliche Note zu verlieren)
Hinweis: Wir empfehlen nicht, sich bei der Kommunikation mit Ihren Affiliates ausschließlich auf Broadcast-Kanäle zu verlassen. Wenn unsere Umfragen uns eines gezeigt haben, dann, dass ein Affiliate-Programm nur so erfolgreich ist wie Ihr Einsatz dafür. Starke 1:1-Beziehungen zu pflegen, insbesondere mit Ihren erfolgreichsten Affiliates, ist ein unverzichtbarer Bestandteil für den Erfolg Ihrer Affiliate-Marketing-Maßnahmen.
Neue Affiliates, die Sie onboarden, werden anfangs sehr viele Fragen haben.
Wenn du diese Fragen einzeln beantwortest, verschwendest du Zeit damit, dich zu wiederholen. Eine Self-Service-Landingpage für Affiliates bündelt alles, was ein Affiliate wissen muss, an einem Ort: Programmbedingungen, Provisionsstufen, Content-Richtlinien, FAQs sowie ein Anmelde- oder Bewerbungsformular.
Pura Vida ist ein gutes Beispiel dafür – das Unternehmen hat eine eigene Landingpage, die die häufigsten Fragen zum Affiliate-Programm beantwortet. Wenn ein neuer Affiliate bei etwas unsicher ist, findet er hier die passende Antwort.
Eine Landingpage für deine Affiliates kann außerdem gleich zwei Zwecke erfüllen. Sie reduziert eingehende Fragen bestehender Affiliates und dient als Recruiting-Tool – Affiliates, die deine Marke organisch entdecken, können sich über die Seite bewerben, ohne dass du überhaupt aktiv auf sie zugehen musst.
Du kannst dafür eine einfache Seite auf deiner bestehenden Website erstellen (eine eigene Shopify-Seite, ein Notion-Dokument oder im Notfall sogar ein Google Doc funktionieren), oder ein Landingpage-Tool wie Carrd oder Unbounce nutzen, wenn du etwas Professionelleres möchtest.
Zu prüfen, ob ein Affiliate tatsächlich etwas über deine Marke gepostet hat, ist einer der größten Zeitfresser auf deiner To-do-Liste. Und die Performance von Affiliate-Content zu verfolgen, ist eine ganz andere Herausforderung.
Wenn du manuell prüfst, ob Affiliates gepostet haben, Gutscheincodes in Shopify abgleichst und Performance-Berichte in einer Tabellenkalkulation erstellst, bist du langsam und übersiehst wahrscheinlich einige Leistungskennzahlen vollständig.
Die Automatisierung eines präzisen Performance-Trackings kann große Auswirkungen auf deine gesamte Affiliate-Marketing-Strategie haben, da sie dir hilft, deine erfolgreichsten Creator schnell und einfach zu finden.
Die manuelle Variante des Content-Trackings sieht so aus: Du schreibst jedem Affiliate per Direktnachricht oder E-Mail und fragst, ob er etwas gepostet hat, dann wartest du auf eine Antwort. Oder du durchsuchst ihren Feed, um den Beitrag zu finden, machst einen Screenshot davon und erfasst ihn in einer Tabellenkalkulation. Bei Stories hast du ein Zeitfenster von 24 Stunden, bevor der Content verschwindet. Verpasst du es, ist es weg.
Dieser Workflow ist nicht nur langsam und mühsam, sondern wird wahrscheinlich auch schnell nicht mehr funktionieren, sobald du skalierst. Wenn du mit 20 oder mehr Affiliates arbeitest, die jeweils ein paar Mal pro Monat posten, musst du Hunderte von Content-Beiträgen verfolgen – und Stories machen es durch den Zeitdruck noch schwieriger.
Influencer-Tracking-Tools wie Modash automatisieren diesen Prozess, indem sie alle von Affiliates erstellten Inhalte (einschließlich Stories!) für dich erfassen. Sobald du Affiliates zu einer Kampagne hinzufügst, erfasst es automatisch jeden Beitrag, jedes Video und jede Story, die sie auf Instagram, TikTok und YouTube über deine Marke veröffentlichen. Und Ihre Affiliate-Partner müssen nichts authentifizieren, damit Sie das tun können.
Modash erkennt Inhalte auf zwei Arten:
All das landet in einem zentralen Kampagnen-Dashboard. Sie müssen nicht Feeds durchsuchen oder Affiliates bitten, Screenshots zu senden. Die Inhalte kommen zu Ihnen – zusammen mit Leistungskennzahlen (Aufrufe, Engagement, Klicks).
Und wenn Sie auch Ihren Shopify-Shop in Modash integriert haben, sehen Sie für jeden Affiliate das vollständige Bild in einer Ansicht (Verlauf der Zusammenarbeit, Rabattcode/-link, Anzahl der Verkäufe, veröffentlichte Inhalte) – mehr dazu im nächsten Abschnitt.
Affiliate-Inhalte zu verfolgen ist die eine Hälfte. Die andere Hälfte besteht darin, diese Inhalte mit tatsächlichen Umsätzen zu verknüpfen.
Der manuelle Ansatz umfasst in der Regel den Export von Shopify-Bestellungen, das Filtern nach Rabattcodes, das Zuordnen der Codes zu Affiliates in Ihrer Tabelle, das Berechnen von Provisionen und die Hoffnung, dass nichts verloren geht. Wenn Sie auch UTM-Links verwenden, müssen Sie zusätzlich noch Google Analytics abgleichen.
Mit der Shopify-Integration von Modash erfolgt diese Verknüpfung automatisch. Promo-Codes und Affiliate-Links sind mit dem Profil jedes Affiliates verknüpft. Wenn also ein Verkauf erfolgt, wird er der richtigen Person zugeordnet – ganz ohne Abgleich in Tabellen. Sie sehen Klicks, Code-Einlösungen und Umsätze pro Affiliate in einem Dashboard.
Diese Automatisierung ist nicht nur praktisch, sondern reduziert auch Fehler, die die Wirkung Ihres Affiliate-Programms falsch berechnen und das Vertrauen Ihrer Partner untergraben können.
Ein falsch eingegebener Code, ein doppelter Eintrag, ein Verkauf, der dem falschen Affiliate zugeordnet wird – solche Fehler summieren sich im Laufe der Zeit und verfälschen die tatsächliche Wirkung Ihres Affiliate-Programms.
Und wenn ein Affiliate seine Provision infrage stellt und Sie drei Tabellen durchsuchen müssen, um herauszufinden, was passiert ist, gefährdet das die Beziehung.
Selbst mit automatisiertem Tracking ist die Zuordnung nicht perfekt. Viele Marken mit Affiliate-Programmen haben mit durchgesickerten Gutscheincodes, Affiliates, die versehentlich einen gekürzten oder geänderten Link bzw. Rabattcode teilen, und wiederkehrenden Kunden zu tun, die einen Code verwenden, obwohl sie ohnehin bei Ihnen gekauft hätten.
Wenn Sie diese Lücken nicht im Blick behalten, verfälschen sie Ihr Reporting. Am Ende zahlen Sie zu viel an Affiliates, die tatsächlich keine Verkäufe generieren (weil ihr Code durchgesickert ist), oder zu wenig an Top-Performer, deren Verkäufe nicht korrekt zugeordnet werden.
Einige Dinge, die Sie hier automatisieren oder systematisieren können:
Die Attribution wird nie zu 100 % eindeutig sein. Doch der Unterschied zwischen dem Erkennen eines geleakten Codes innerhalb von 24 Stunden und dem Entdecken drei Monate später bei einer Quartalsüberprüfung kann Tausende von Dollar ausmachen.
Neben Verkaufsdaten möchten Sie auch Einblick darin haben, wie viel Content jeder Affiliate erstellt, damit Sie herausfinden können, welche Creator in Ihrem Programm am aktivsten sind.
Wenn Sie 10 Affiliates betreuen, lässt sich das leicht im Kopf behalten. Doch wenn Sie weiter skalieren und neue Creator aufnehmen, benötigen Sie ein besseres System, um den Überblick darüber zu behalten, welcher Affiliate wann etwas veröffentlicht hat.
Andernfalls geraten Sie in die unangenehme Situation, nicht zu bemerken, dass ein zuvor erfolgreicher Affiliate seit sechs Wochen nichts veröffentlicht hat oder dass ein weniger auffälliger Affiliate kontinuierlich großartigen Content produziert, den Sie nicht gewürdigt haben. Beides sind Risiken für die Beziehung, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
Mit Content-Tracking-Tools wie Modash wird Affiliate-Content automatisch pro Affiliate und Kampagne erfasst. Sie sehen auf einen Blick, wie viele Beiträge jeder Affiliate veröffentlicht hat, wann der letzte Beitrag erschien und wie das Engagement aussah – ohne eine Tabellenkalkulation zur Content-Erfassung pflegen zu müssen.
Diese Daten jederzeit griffbereit zu haben, verschafft Ihnen auch in Gesprächen einen Vorteil. Wenn Sie Konditionen neu verhandeln oder entscheiden, wer eine höhere Provision erhält, haben Sie Daten, die Ihre Entscheidung stützen – und nicht nur ein vages Gefühl dafür, welcher Affiliate „aktiv“ war.
Eine verwandte Aufgabe besteht neben der Ermittlung Ihrer aktivsten Affiliates darin, stets zu wissen, wer Ihre Top-Performer sind und welche Creator nur noch auf Sparflamme laufen.
Manuell bedeutet das, Daten aus mehreren Quellen zusammenzutragen, Affiliates nach Umsatz oder Engagement zu bewerten und anschließend zu entscheiden, was mit jeder Gruppe geschehen soll. Bis Sie damit fertig sind, ist der Arbeitstag vorbei und die Daten sind möglicherweise schon nicht mehr aktuell.
Wenn Sie Content- und Performance-Tracking bereits automatisiert haben, wird der Großteil dieser Arbeit für Sie erledigt – Sie müssen nur noch die Daten lesen.
In Modash können Sie Ihre Affiliate-Liste beispielsweise nach Leistungskennzahlen wie Verkäufen, Umsatz, Klicks und Code-Einlösungen sortieren und filtern. So können Sie schnell Ihre umsatzstärksten Affiliates ermitteln und – genauso wichtig – Affiliates erkennen, bei denen in den vergangenen 30 oder mehr Tagen keine Aktivitäten erfasst wurden, keine Bestellungen eingingen oder keine Klicks erfolgten.
Ab hier ist der Plan einfach:
Gold-Stufe (15 %): Affiliates, die kontinuierlich 5.000 $ oder mehr pro Monat erzielen und hochwertigen Content produzieren
Daten zu Ihren aktiven und besten Affiliates geben Ihnen die Möglichkeit, Creator zu priorisieren, die den größten Einfluss haben. Dank Automatisierung wird die Segmentierung zu einer Aufgabe von wenigen Minuten, wenn Ihre Tracking-Daten bereits zentralisiert sind – statt zu einem separaten Projekt, bei dem Daten aus fünf verschiedenen Tabs zusammengetragen werden müssen.
Auszahlungen sind der mühsamste Teil beim Betrieb eines Affiliate-Programms. Es ist weder die strategischste noch die komplexeste Aufgabe, aber dennoch zeitaufwändig und fehleranfällig. Noch wichtiger: Auszahlungen sind der Teil, der Ihren Affiliates am wichtigsten ist. Verspätete oder unklare Zahlungen sind der schnellste Weg, das Vertrauen und die Motivation eines guten Affiliates zu verlieren.
Deshalb ist es so wichtig, Affiliate-Auszahlungen zu automatisieren, damit Ihre Zahlungen immer korrekt berechnet und pünktlich ausgezahlt werden.
Die meisten Affiliate-Programme zahlen monatlich aus. Doch auch bei monatlichen Auszahlungen fällt viel manuelle Arbeit an, wenn Sie jedes Mal entscheiden müssen, welche Affiliates genug verdient haben, um eine Auszahlung zu rechtfertigen, welche Provisionen ihre Sperrfrist durchlaufen haben und ob Rücksendungen zuvor abgezogen werden müssen.
Das zu automatisieren bedeutet, im Voraus klare Regeln festzulegen:
Ein Zahlungstool für Affiliates sollte Folgendes automatisieren:
Die Zahlungsplattform von Modash erledigt all das für Sie. Provisionen werden automatisch anhand der Verkaufsdaten aus Ihrem verbundenen Shopify-Shop berechnet. Die Provisionen basieren auf dem Nettoumsatz – Bestellsumme abzüglich Versandkosten, Steuern, Rücksendungen und Rückerstattungen –, sodass Sie nichts selbst berechnen müssen.
Sobald Provisionen die Sperrfrist hinter sich haben und die Mindestauszahlungsschwelle erreichen, werden sie für den nächsten Auszahlungszyklus vorgemerkt. Sie können jede Zahlung manuell prüfen und freigeben oder die automatische Freigabe für etablierte Affiliates aktivieren, denen Sie vertrauen.
Und das Beste daran: Mit Modash können Sie nicht nur Ihre Influencer- und Affiliate-Partner verwalten, sondern auch beide Arten von Creatorn bezahlen (selbst wenn Sie Influencern eine feste Vergütung zahlen).
Bei Rechnungen wird die Verwaltung von Auszahlungen besonders mühsam. Bei einem manuellen Ablauf sieht der Prozess ungefähr so aus:
Multiplizieren Sie das mit 30, 50 oder 100 Affiliates – und daraus wird ein Teilzeitjob.
Tools wie Modash bündeln dies in einem einzigen Workflow. Sie zahlen Modash nur eine einzige Rechnung. Modash übernimmt die Auszahlung einzelner Beträge an jeden Affiliate, das Einsammeln von Rechnungen (Affiliates können konforme Rechnungen automatisch erstellen oder eigene hochladen) sowie die Verwaltung der Steuerkonformität in über 180 Ländern und 36 Währungen. Ihr Finanzteam hat mit einem Anbieter zu tun, nicht mit Hunderten.
Auch für Affiliates ist der Ablauf genauso unkompliziert. Sie erhalten die Zahlung direkt auf ihr Bankkonto in ihrer Landeswährung, in der Regel innerhalb weniger Werktage nach der Freigabe. Über ihr eigenes Dashboard können sie ihre Einnahmen verfolgen, bevorstehende Auszahlungen einsehen und den Zahlungsverlauf prüfen – sodass sie Ihnen nicht per E-Mail nach Updates fragen müssen.
Die meisten Affiliate-Programme zahlen nicht allen denselben Satz – und das aus gutem Grund. Ein Top-Performer, der monatlich $10k Umsatz erzielt, verdient ein besseres Angebot als jemand, der im letzten Quartal zwei Verkäufe erzielt hat.
Gestaffelte Provisionen manuell zu verwalten bedeutet jedoch, nachzuverfolgen, wer sich für welche Stufe qualifiziert, daran zu denken, sie beim Erreichen eines Schwellenwerts höherzustufen, und sicherzustellen, dass der neue Satz auf die richtigen Transaktionen angewendet wird.
Wenn Sie dies mit einem Tool wie Modash automatisieren, können Sie mehrere Provisionsstufen erstellen (z. B. 5 %, 10 %, 15 %) und sie einzelnen Affiliates zuweisen.
Sie können auch unterschiedliche Sätze für Verkäufe an Neukunden und Verkäufe an Bestandskunden festlegen – so wird ein Affiliate, der besonders gut Erstkäufer gewinnt, gezielt dafür belohnt, während der Satz für Wiederholungskäufe den niedrigeren Akquisitionswert widerspiegelt.
Ihre Stufen könnten zum Beispiel so aussehen:
Die Zuordnung zu einer Stufe erfolgt weiterhin manuell – Sie entscheiden, wann ein Affiliate eine Höherstufung verdient hat. Da jedoch alle Leistungsdaten bereits pro Affiliate erfasst und sichtbar sind, dauert die Entscheidung nur Sekunden, statt eine aufwendige Detailprüfung zu erfordern. Und sobald Sie die neue Stufe zuweisen, wird der aktualisierte Satz automatisch auf zukünftige Provisionen angewendet.
Denken Sie daran: Halten Sie Ihre Stufen nicht geheim. Machen Sie die Struktur in Ihren Onboarding-Materialien oder auf Ihrer Affiliate-Landingpage sichtbar. Wenn Affiliates wissen, dass es einen Weg zu höheren Einnahmen gibt, sind sie motivierter, Inhalte zu veröffentlichen, zu werben und Verkäufe zu erzielen.
Die Lektüre aller Automatisierungs-Workflows, die du einsetzen kannst, kann gleichermaßen überwältigend und aufregend sein. Aber denk daran, dass du nicht heute damit anfangen (und es abschließen!) musst, jeden einzelnen Aspekt deiner notwendigen Verwaltungsaufgaben zu automatisieren.
Beginne damit, die ein oder zwei Aufgaben zu identifizieren, die jede Woche die meisten Stunden verschlingen – ob du nun manuell nach Affiliates suchst, immer wieder dieselben Onboarding-E-Mails kopierst und einfügst, Shopify-Bestellungen mit einer Tabelle abgleichst oder am Ende jedes Monats Rechnungen hinterherläufst. Das ist deine erste Automatisierungsmöglichkeit.
Baue darauf auf. Sobald die Recherche über Filter statt über das Durchsuchen von Hashtags läuft, kannst du deine Kontaktaufnahme mit Vorlagen standardisieren. Sobald das Tracking automatisiert ist, nutze diese Daten, um deine Affiliates zu segmentieren und verstärkt auf Top-Performer zu setzen.
Jeder Bereich, den du systematisierst, schafft Zeit für die Arbeit, die dein Programm wirklich wachsen lässt – bessere Deals mit deinen besten Partnern auszuhandeln, mit neuen Content-Formaten zu experimentieren und ein Affiliate-Erlebnis zu schaffen, an dem Menschen wirklich teilhaben möchten.
Wenn du ein Affiliate-Programm auf Shopify betreibst und Recherche, Kontaktaufnahme, Tracking und Auszahlungen in einem Workflow bündeln möchtest, teste Modash 14 Tage kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.