10 influencermanagementtools om je werk te stroomlijnen

Het is eenvoudig om spreadsheets bij te houden en alles handmatig te volgen wanneer je met een handvol influencers samenwerkt. Maar wat gebeurt er wanneer je groeit en je creator marketing-inspanningen wilt opschalen zonder in te leveren op kwaliteit?

Dan ga je op zoek naar software voor influencerbeheer die de handmatige, tijdrovende taken op je to-dolijst vermindert en automatiseert. Hier zijn de tien beste tools voor creatorbeheer die je zou moeten evalueren.

1: Modash

Het meest geschikt als alles-in-één hub voor influencermarketing

Belangrijkste beheerfuncties:

  • De Gmail-integratie geeft je een e-mailinbox "alleen voor influencers", waarin je alle gesprekken met volledige context ziet
  • Monitor en verzamel automatisch alle live influencercontent (inclusief Instagram Stories!)
  • Maak lijsten om je influencers te segmenteren en te organiseren, en zorg dat het hele team op één lijn blijft

Gratis proefperiode: ja, voor 14 dagen.

Prijzen: abonnementen starten vanaf $199/maand (jaarlijks gefactureerd) of $299/maand (maandelijks gefactureerd).

Het gebruik van Modash voegt enorm veel efficiëntie toe aan je dagelijkse influencermarketingwerk. En meestal hoef je daarvoor niet eens van tabblad te wisselen. Het stelt je in staat om elke influencer ter wereld met meer dan 1k volgers te ontdekken (dat zijn meer dan 250M creators!), hun profiel grondig te analyseren, contact met hen op te nemen en je live content bij te houden.

Wanneer je je influencer outreach opschaalt of zelfs het aantal creatorpartners vergroot, zul je merken dat het steeds moeilijker wordt om te "onthouden" wat er al met creators is besproken. Met de Gmail-integratie van Modash krijg je razendsnel de volledige context van eerdere gesprekken en de doelgroep- & prestatiedata van de influencer.

Het enige wat je hoeft te doen, is relevante influencers vinden, ze aan een lijst toevoegen en een gesprek met ze beginnen. Je hoeft je geheugen niet op te frissen.

__wf_reserved_inherit

En dat is nog niet alles: Modash volgt en bundelt alle influencercontent voor je via zijn monitoringtool. Je kunt elke samenwerkingspost van creators vastleggen en een melding krijgen als er geen correcte advertentievermelding is — zonder influencers te vragen hun profielen te authenticeren. Vertel Modash welke content het moet verzamelen (en van wie), en het doet dat automatisch voor je.

Tot slot helpt Modash je ook om minder tijd kwijt te zijn aan het “bijwerken van de spreadsheet”. Hoe dan?

  • Je kunt influencers in twee klikken opslaan in een lijst — of dat nu voor een specifieke campagne, grootte of markt is. Het organiseren van creators wordt kinderspel.
  • Jij en al je teamleden kunnen de “Status” van een influencerrelatie toewijzen/bekijken (Outreach, Onderhandelen, Ingehuurd, enz.) Adios, onbetrouwbare Excel-bestanden en dubbel werk.
  • Je kunt alle creator-gerelateerde documenten (zoals influencercontracten) uploaden naar het profiel van de influencer, zodat er nooit iets verloren gaat.
  • Je kunt labels toevoegen aan het profiel van elke influencer om ze nog verder te sorteren of notities toe te voegen.

Probeer Modash gratis uit.

2: Grin

Het beste voor een mobile-first ervaring en het verbeteren van je product-seedinginspanningen

Belangrijkste beheerfuncties:

Gratis proefperiode: niet beschikbaar.

Prijzen: niet openbaar beschikbaar. Op maat geprijsd.

Grin is een bekende naam binnen influencer marketing. Het is een alles-in-één influencer-marketingtool die eenvoudig en intuïtief in gebruik is.

Voor relatiebeheer dekt Grin alle basisbehoeften: je kunt taken toewijzen aan teamgenoten, open-/responspercentages van outreach bijhouden, het contentgoedkeuringsproces stroomlijnen en influencerprestaties meten.

Wat er bij Grin echt uitspringt, is de mobile-first ervaring. Veel creators zijn onderweg en werken vaak volledig vanaf hun telefoon. Grins handige en intuïtieve mobiele dashboard zorgt ervoor dat hun totale ervaring met jouw merk niet in het gedrang komt.

Iets anders wat ik prettig vind, is Grins functie voor product seeding. Je kunt influencers laten kiezen welke producten ze uit je catalogus willen en producten versturen zonder ooit de tool te verlaten. De optie om relevante producten te kiezen zet de relatie direct goed neer, zonder dat jij er enorm veel werk aan hebt.

Drie dingen om op te letten (waardoor je misschien op zoek gaat naar Grin-alternatieven):

  • Grin heeft nog geen mobiele app. Dus hoewel het een goede mobiele ervaring belooft, verloopt het niet helemaal naadloos.
  • Grin vertrouwt op first-party data — dus elke creator met wie je samenwerkt moet zijn of haar socialmedia-accounts koppelen aan Grin zodat jij hun prestaties kunt volgen. Dit kan extra frictie veroorzaken voor je creatorpartners.
  • Grin is duur. Hoewel de prijzen niet openbaar beschikbaar zijn, kun je rekenen op $25k per jaar. En er zijn alleen jaarcontracten.

3: Upfluence

Het beste voor het integreren van ChatGPT in je workflow

Belangrijkste beheerfuncties:

  • Integreert met Gmail, Outlook en ChatGPT om communicatie snel en naadloos te maken
  • Vooraf ontworpen e-mail- en contractsjablonen om in een oogwenk een e-mailscript op te stellen
  • Eén dashboard om influencerlijsten, outreachfase, prestaties, aanmeldingen en meer bij te houden

Gratis proefperiode: beschikbaar

Prijzen: niet openbaar beschikbaar

Upfluence heeft een SaaS-model, maar biedt ook professionele diensten aan — het heeft een influencermanagementtool en deskundige services als je creator-marketingtaken wilt uitbesteden.

Als het gaat om functies voor influencerrelatiebeheer (IRM), blinkt Upfluence uit dankzij de ChatGPT-integratie. Je kunt het gebruiken om antwoorden op influencer-e-mails te genereren en outreachscripts op te stellen. Het heeft ook diverse vooraf ontworpen e-mail- en contractsjablonen om het proces nog efficiënter te maken.

Upfluence is ook gebruiksvriendelijk qua betalingen, omdat het compatibel is met 69 landen, waaronder de VS, de EU en Canada.

4: Aspire

Het beste voor het opzetten van prestatiegerichte betalingsopties voor je creators

Belangrijkste beheerfuncties:

  • Branded landingspagina’s bouwen
  • Een gestructureerd goedkeuringsproces opzetten
  • Contentrechten verkrijgen met vooraf opgestelde voorwaarden
  • Gestructureerde workflows maken om handmatige taken te automatiseren
  • Prestatiegerichte betalingsopties voor goed presterende creators

Gratis proefperiode: niet beschikbaar.

Prijzen: niet openbaar beschikbaar.

Aspire lijkt op Upfluence wat betreft het hybride bureau- en SaaS-model. Aspire heeft echter ook een aparte creator-discoveryservice als het enige wat je wilt uitbesteden het vinden van relevante influencers is.

Wat relatiebeheer betreft, dekt het de basis goed: je kunt workflows opzetten, hun sjablonen met ingebouwde contentrechten gebruiken en creatorprestaties nauwkeurig volgen.

Aspire is beter dan andere tools op deze lijst als het gaat om prestatiegerichte betalingsopties. Stel dat je je best presterende creators die de meeste verkoop opleveren wilt belonen door ze een bonus te betalen. Je kunt incentive-structuren opzetten en influencers belonen die je de meeste ROI opleveren.

Aspire vereist ook niet dat je influencerpartners zich aanmelden op het platform. Dat is uitstekend, want Aspires eigen creator-database is vrij beperkt — vooral als je buiten de VS wilt zoeken. (daarom gaan mensen vaak op zoek naar Aspire-alternatieven als ze het voor discovery gebruiken).

Maar als je Grin en Aspire vergelijkt, is er nog steeds één overlappend nadeel: beide vereisen creator-authenticatie om prestatietracking mogelijk te maken. Influencers moeten hun socialmedia-accounts koppelen zodat jij inzichten krijgt. Dit legt een extra last bij de creator.

5: Promoty

Het beste voor in-app chat met influencers

Belangrijkste beheerfuncties:

  • Beginnersvriendelijke UI & UX
  • Chat met influencers binnen de Promoty-app
  • Maak aangepaste borden voor influencers & influencercontent
  • Voeg labels en notities toe aan elke “kaart” om je campagnes te organiseren

Gratis proefperiode: beschikbaar voor maximaal 10 influenceranalyses.

Prijzen: abonnementen starten vanaf $145/maand. Maar je moet het Expert-abonnement hebben om je e-mail te integreren — dat begint vanaf $297/maand.

Promoty is de Trello van influencermanagementsoftware. De meeste tools werken met een gecentraliseerd “dashboard”, maar Promoty werkt met “borden”. Je kunt een bord maken voor influencers, creatorcontent, campagnes en meer. Binnen deze borden kun je labels, notities, herinneringen enz. toevoegen.

Maar wat Promoty onderscheidt, is de chatfunctie voor influencers. Je kunt influencers bereiken via hun e-mail en chatten binnen Promoty zelf.

  • Als ze de Promoty-app hebben, kunnen ze direct antwoorden.
  • Zo niet, dan zie je, zodra ze op je e-mail reageren, het antwoord nog steeds in de app van Promoty.

Dit stroomlijnt de communicatie binnen de app zelf en geeft je één ding minder om in een ander tabblad bij te houden. Plus: je kunt je notities over de influencer direct in de app zien terwijl je met hen praat.

Het nadeel is dat Promoty niet zo geavanceerd is als de andere apps op deze lijst als het gaat om het meten van influencerprestaties. Je kunt de prestaties van individuele posts en influencermetrics volgen, maar dat is het zo’n beetje. Er is geen optie om verkoop bij te houden of aangepaste metrics zoals CPM in te stellen. Contracten kunnen in Promoty worden geüpload, maar er is geen sjabloon of gestroomlijnd proces binnen de tool om deze taak uit te voeren.

Over het algemeen is Promoty beginnersvriendelijk en een uitstekende keuze als je gewoon van spreadsheets af wilt en geen behoefte hebt aan zware rapportage. Maar het zal niet de juiste tool zijn naarmate je bedrijf volwassener wordt in zijn influencer-marketingstrategie.

6: Traackr

Het beste voor diepgaande analyse van influencerprestaties

Belangrijkste beheerfuncties:

  • Diepgaande inzichten in de prestaties van influencercontent
  • Kan influencers betalen in meer dan 215 landen & valuta
  • Segmenteer influencers in verschillende groepen om de beheerefficiëntie te verbeteren
  • Gedetailleerde metrics over influenceruitgaven, campagnekosten en creatorimpact

Gratis proefperiode: niet beschikbaar.

Prijzen: niet openbaar beschikbaar. Op maat geprijsd.

Traackr is een influencer-marketingplatform dat het meest geschikt is voor enterprises. Het kan alles doen, van influencers vinden tot hun prestaties meten.

Wat creatorrelaties betreft, vinkt het alle “vereiste” vakjes aan — zoals workflows instellen voor contentgoedkeuringen, influencercontent en de impact ervan volgen, en creators op tijd en compliant betalen.

Waar het de verwachtingen overtreft, is op het gebied van analyse. Als je een groot aantal influencerpartners hebt, helpt Traackr je aangepaste groepen te maken om ze te segmenteren op grootte, campagne, locatie, prestaties, enz. Binnen elke groep krijgt elke creator een “kaart” met details, relatiemanager, taken, communicatie en meer.

Je kunt bijhouden hoeveel je aan elke influencer uitgeeft, hun individuele prestaties, welk type content (Stories vs. Reels, bijvoorbeeld) het beste presteert vanaf hun account, en andere geweldige inzichten.

Deze waardevolle inzichten kunnen je helpen een sterkere relatie op te bouwen met je creatorcommunity, eenvoudig te onderhandelen, altijd up-to-date te blijven over de activiteit van elke creator en toekomstige samenwerkingen te sturen.

Maar er zijn bepaalde nadelen waardoor je mogelijk op zoek gaat naar Traackr-alternatieven:

  • De tool is duur en niet eenvoudig te gebruiken. Er is absoluut een leercurve om Traackr optimaal te benutten.
  • Je moet Traackr vaak vragen om je influencerpartners toe te voegen aan hun database om influencerprestaties en communicatie te kunnen volgen. Dit proces kan traag en omslachtig zijn. Plus: het duurt even voordat de influencermetrics zijn ingevuld.

7: CreatorIQ

Het beste voor een onboardingervaring van topniveau voor je creators

Belangrijkste beheerfuncties:

  • On-brand campagnelandingspagina’s maken
  • Een branded onboardingportaal bouwen om wrijving bij werving te voorkomen
  • Gepersonaliseerde e-mailsjablonen maken om de communicatie-efficiëntie te verbeteren
  • Gecentraliseerd dashboard waar influencers alle details over een campagne kunnen zien
  • Een gebruiksvriendelijke centrale contentrepository om je te helpen alle influencercontent te volgen (en hergebruiken)

Gratis proefperiode: niet beschikbaar.

Prijzen: niet openbaar beschikbaar.

CreatorIQ is nog zo’n alles-in-één influencer-marketingplatform dat alles rondom influencer marketing samenbrengt — inclusief discovery, analyse, outreach en rapportage.

Specifiek voor relatiebeheer is de onboardingfunctie uitstekend. Je kunt influencerpartners een onboardinglink sturen — die een aangepaste vragenlijst bevat. De informatie die creators hier toevoegen, wordt automatisch toegevoegd aan hun profiel in je dashboard.

Je kunt vragen naar basale influencermetrics zoals engagementratio, doelgroepsdemografie enz., of ook naar campagne-/bedrijfsspecifieke informatie zoals welke producten uit je catalogus ze leuk vinden, hun maat (indien van toepassing), hun huidtype enz. Dit is ook de perfecte plek om je verwachtingen vast te leggen en hun verjaardag, jubileum, favoriete kleur/snack enz. op te slaan.

De informatie die je creatorpartner invult, verschijnt blauw in hun profiel. Onboarding is vaak een vervelend onderdeel van het proces van influencerrelatiebeheer. De functie van CreatorIQ zorgt ervoor dat je alle informatie die je nodig hebt meteen aan het begin verzamelt en opslaat.

CreatorIQ is in alle andere onderdelen van influencermanagement vrij basic — je kunt content goedkeuren, workflows opzetten, e-mail integreren enz. Je gaat misschien snel op zoek naar CreatorIQ-alternatieven omdat het vereist dat influencers hun socialmedia-account authenticeren zodat jij hun prestaties kunt volgen.

8: Brandchamp (voorheen CrewFire)

Het beste voor het versterken van je ambassadeursrelaties

Belangrijkste beheerfuncties:

  • Geef automatisch beloningen uit in de vorm die jij verkiest — kortingen, producten of contant geld
  • Ontwerp een gepersonaliseerde beloningsstructuur voor je ambassadeursprogramma
  • Maak sociale activiteiten die ambassadeurs kunnen voltooien om beloningen te winnen
  • Bouw branded referral-links die je ambassadeurs online kunnen delen

Gratis proefperiode: niet beschikbaar.

Prijzen: abonnementen starten vanaf $520/maand voor maximaal 350 ambassadeurs.

Brandchamp is een goede tool als je een merkambassadeursprogramma opzet en je ambassadeursrelaties wilt verbeteren. Het helpt je niet om influencers te vinden of outreach te doen — het is puur een tool voor ambassadeursrelatiebeheer.

Je kunt basistaken uitvoeren zoals influencercontent volgen en opslaan, maar het heeft ook geavanceerde functies — zoals het opzetten van een aangepaste beloningsstructuur voor verschillende niveaus van je ambassadeursprogramma.

Als je een groot aantal ambassadeurs beheert (zoals Deeper Sonars!), is Brandchamp een uitstekende tool om aangepaste beloningen, referral-links, kortingscodes op te zetten en ROI te volgen. Je kunt zelfs socialmedia-activiteiten ontwerpen die je ambassadeurs moeten voltooien en ze punten geven zodra ze klaar zijn.

Het nadeel van deze merkambassadeursoftware is dat het steeds duurder wordt naarmate je opschaalt en dat alle werving van ambassadeurs nog steeds bij jou ligt — je kunt een aanmelding voor ambassadeurs opzetten, maar het is jouw taak om ze te beoordelen en ambassadeurs te onboarden.

9: #paid

Het beste voor het uitbesteden van de meeste beheertaken

Belangrijkste beheerfuncties:

  • Contentgoedkeuring voordat een influencerpost wordt gepubliceerd
  • Geautomatiseerde workflows om elke stap van het proces te stroomlijnen
  • Team van experts om ervoor te zorgen dat je campagne volgens planning live gaat
  • Meet hoe je campagnes presteren in vergelijking met je concurrenten

Gratis proefperiode: niet beschikbaar.

Prijzen: niet openbaar beschikbaar.

#paid is een creator marketplace. Het is de perfecte keuze als je op zoek bent naar gescreende creators en ondersteuning bij het uitvoeren van je influencer-marketingcampagnes.

Voor relatiebeheer krijg je een toegewijde expert toegewezen. Deze persoon is de tussenpersoon tussen jou en de creator — en regelt contentgoedkeuringen, tijdlijnen, contracten, briefings en al het andere.

Op dezelfde manier zal de expert van #paid je ook op de hoogte houden van campagneprestaties en strategieën voor toekomstige groei. Als je het meeste beheer van je influencerpartners wilt uitbesteden, kan #paid de juiste keuze zijn — al betekent dat wel dat het persoonlijke contact met je influencerpartners afneemt.

Maar onthoud dat #paid geen geweldige influencer-zoektool is. Waarom? Elke influencer in de database wordt gescreend, wat het totale aantal behoorlijk beperkt. Je zoekt niet naar de best passende creators ter wereld, alleen naar de influencers die zich bij #paid hebben aangemeld.

10: Influencity

Het beste voor het voorspellen van campagneresultaten

Belangrijkste beheerfuncties:

  • E-mailsjablonen bouwen
  • Alle social channels van een influencer opslaan
  • Verschillende weergaven maken om influencers te segmenteren en te groeperen
  • Taken toewijzen aan teamgenoten en influencersamenwerkingen als team beheren

Gratis proefperiode: 7 dagen.

Prijzen: abonnementen starten vanaf $168/maand, maar in het Basic-abonnement kun je slechts 100 influencers opslaan en 30 creatorprofielen analyseren. Er is een optie om je eigen bundel samen te stellen, zodat je precies kunt kiezen wat je van Influencity nodig hebt en niet betaalt voor de rest.

Influencity is een influencer-marketingtool waarmee je influencers kunt zoeken, benaderen en campagnes kunt beheren.

Voor relatiebeheer voldoet Influencity aan bijna alle vereisten: je kunt influencerprofielen koppelen, creatorprestaties volgen, gepersonaliseerde notities schrijven, creators in lijsten categoriseren en meer.

Wat opvalt aan Influencity is dat het kan inschatten hoe een influencer zou presteren op basis van hun huidige prestatiemetrics en de taken die aan hen zijn toegewezen. De data worden berekend op basis van de huidige engagementratio en het aantal volgers van een creator. Influencity voorspelt de earned media value (EMV) en het totale aantal interacties. Het kan ook prestaties per sociaal netwerk voorspellen (door bereik, engagementmetrics en taken van alle influencers binnen één platform te combineren).

Afbeeldingsbron

De voorspellingen zijn ruwe schattingen, dus ze zullen niet elke keer raak zijn. Maar het zijn nuttige cijfers om te kennen om ervoor te zorgen dat je je ROI haalt.

⚠️ Let op: laat je niet beperken door de cijfers die Influencity voorspelt. Hun formules sluiten niet voor 100% aan op de nuances van de echte wereld. Je kunt om verschillende redenen beter of slechter presteren dan de voorspellingen — het getal dat Influencity uitspuugt zou niet je benchmark moeten zijn.

Je gaat waarschijnlijk snel op zoek naar Influencity-alternatieven wanneer je je influencer-marketinginspanningen opschaalt. Waarom? Het heeft beperkte integraties (niet geschikt voor product seeding en voor het verkrijgen van allround data voor rapportage) en er ontbreken enkele opties — zoals contentgoedkeuringen. (Ja, je kunt workflows maken, maar je moet de taken van de influencer ook handmatig afvinken.)

Software kan maar zoveel doen

Influencermanagementsoftware kan je helpen je efficiëntie te verbeteren. En zelfs data, herinneringen en notities delen die je helpen te floreren. Maar het kan de menselijke touch van echt communiceren met je influencers, de tijd nemen om hen te waarderen en hun behoeften werkelijk te begrijpen, niet vervangen.

Wil je dieper ingaan op hoe je sterke influencerrelaties ontwikkelt? Bekijk onze ultieme gids over influencermanagement. Die gaat verder dan tools en bespreekt hoe je je creatorpartners zich gewaardeerd, betrokken en gemotiveerd kunt laten voelen om met je samen te werken.