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È facile gestire fogli di calcolo e tenere traccia di tutto manualmente quando collabori con una manciata di influencer. Ma cosa succede quando cresci e vuoi scalare le tue attività di creator marketing in modo efficiente senza compromettere la qualità?
Inizi a cercare un software di gestione degli influencer che riduca e automatizzi le attività manuali e noiose nella tua lista di cose da fare. Ecco i dieci migliori strumenti di gestione dei creator che dovresti valutare.
Funzionalità principali relative alla gestione:
Prova gratuita: sì, per 14 giorni.
Prezzo: i piani partono da $199/mese (fatturati annualmente) o $299/mese (fatturati mensilmente).
Usare Modash aggiunge molta efficienza al tuo lavoro quotidiano di influencer marketing. Senza dover quasi mai nemmeno cambiare scheda. Ti consente di scoprire ogni influencer sulla Terra con più di 1.000 follower (sono oltre 250 milioni di creator!), analizzare a fondo il loro profilo, contattarli e tenere traccia dei tuoi contenuti live.
Man mano che ampli il tuo outreach verso gli influencer o addirittura aumenti il numero di creator partner, scoprirai che diventa sempre più difficile “ricordare” cosa è già stato discusso con i creator. L'integrazione di Modash con Gmail ti consente di ottenere in un attimo il contesto completo delle conversazioni passate e i dati su pubblico e performance dell'influencer.
Tutto ciò che devi fare è trovare influencer pertinenti, aggiungerli a una lista e iniziare una conversazione con loro. Non c'è bisogno di rinfrescarsi la memoria.

Non solo: Modash terrà traccia e raccoglierà per te tutti i contenuti degli influencer tramite il suo strumento di monitoraggio. Puoi acquisire ogni post di collaborazione dei creator e ricevere un avviso se non c'è una corretta dichiarazione pubblicitaria, senza chiedere agli influencer di autenticare i loro profili. Di' a Modash quali contenuti raccogliere (e da chi), e lo farà automaticamente per te.

Infine, Modash ti aiuterà anche a ridurre il tempo che passi ad "aggiornare il foglio di calcolo". Come?
Funzionalità principali relative alla gestione:
Prova gratuita: non disponibile.
Prezzo: non disponibile pubblicamente. Quotato su misura.
Grin è un nome ben noto nel settore dell'influencer marketing. È uno strumento di influencer marketing all-in-one facile e intuitivo da usare.
Per quanto riguarda gli aspetti di gestione delle relazioni, Grin copre tutte le basi: puoi assegnare attività ai compagni di team, monitorare i tassi di apertura/risposta dell'outreach, semplificare il processo di approvazione dei contenuti e misurare le performance degli influencer.
Ciò che però distingue Grin è la sua esperienza mobile-first. Molti creator sono sempre in movimento e spesso lavorano interamente dal telefono. La dashboard mobile di Grin, pratica e intuitiva, garantisce che l'esperienza complessiva con il tuo brand non ne risenta.

Un'altra cosa che mi piace è la funzionalità di product seeding di Grin. Puoi dare agli influencer la possibilità di scegliere quali prodotti desiderano dal tuo catalogo e inviare prodotti senza mai uscire dallo strumento. La possibilità di scegliere i prodotti pertinenti fa partire la relazione con il piede giusto senza richiedere troppo lavoro da parte tua.
Tre cose da notare (che potrebbero spingerti a cercare alternative a Grin):
Funzionalità principali relative alla gestione:
Prova gratuita: disponibile
Prezzo: non disponibile pubblicamente
Upfluence ha un modello SaaS ma offre anche servizi professionali: dispone di uno strumento di gestione degli influencer e di servizi di esperti se vuoi esternalizzare le attività di creator marketing.
Nelle funzionalità di gestione delle relazioni con gli influencer (IRM), Upfluence brilla grazie alla sua integrazione con ChatGPT. Puoi usarlo per generare risposte alle email degli influencer e creare script di outreach. Ha anche diversi modelli pre-progettati di email e contratti per rendere il processo ancora più efficiente.

Upfluence è vantaggioso anche in termini di pagamento, poiché è compatibile con 69 Paesi, inclusi Stati Uniti, UE e Canada.
Funzionalità principali relative alla gestione:
Prova gratuita: non disponibile.
Prezzo: non disponibile pubblicamente.
Aspire è simile a Upfluence in termini di modello ibrido tra agenzia e SaaS. Tuttavia, Aspire offre anche un servizio separato di creator discovery se tutto ciò che vuoi esternalizzare è la ricerca di influencer pertinenti.
Per quanto riguarda la gestione delle relazioni, copre bene le basi: puoi impostare flussi di lavoro, usare i suoi modelli con diritti sui contenuti integrati e monitorare con precisione le performance dei creator.
Aspire è migliore di altri strumenti in questa lista per quanto riguarda le sue opzioni di pagamento incentivanti. Supponiamo che tu voglia incentivare i tuoi creator con le migliori performance, quelli che generano più vendite, pagando loro un bonus. Puoi creare strutture di incentivi e premiare gli influencer che ti offrono il maggior ROI.

Aspire inoltre non richiede ai tuoi partner influencer di iscriversi alla sua piattaforma. Questo è eccellente perché il database interno di creator di Aspire è piuttosto limitato, soprattutto se vuoi cercare al di fuori degli Stati Uniti. (ed è per questo che spesso le persone cercano alternative ad Aspire se lo usano per la discovery).
Ma comunque, se confronti Grin e Aspire, c'è uno svantaggio comune: entrambi richiedono l'autenticazione del creator per consentire il monitoraggio delle performance. Gli influencer devono collegare i propri account social perché tu possa ottenere insight. Questo impone un onere aggiuntivo al creator.
Funzionalità principali relative alla gestione:
Prova gratuita: disponibile per un massimo di 10 analisi di influencer.
Prezzo: i piani partono da $145/mese. Ma devi essere nel piano Expert per integrare la tua email, che parte da $297/mese.
Promoty è il Trello dei software di gestione degli influencer. La maggior parte degli strumenti funziona con una “dashboard” centralizzata, ma Promoty funziona con le “board”. Puoi creare una board per influencer, contenuti dei creator, campagne e altro ancora. All'interno di queste board, hai la possibilità di aggiungere etichette, note, promemoria, ecc.
Ma ciò che distingue Promoty è la sua opzione di chat con gli influencer. Puoi contattare gli influencer via email e chattare all'interno di Promoty stesso.
Questo semplifica la comunicazione all'interno dell'app stessa e ti dà una cosa in meno da monitorare in un'altra scheda. In più: puoi vedere le tue note sull'influencer direttamente nell'app mentre ci stai parlando.

Lo svantaggio è che Promoty non è avanzato quanto le altre app di questa lista nella misurazione delle performance degli influencer. Puoi monitorare la performance dei singoli post e le metriche degli influencer, ma praticamente finisce lì. Non c'è la possibilità di monitorare le vendite o impostare metriche personalizzate come il CPM. I contratti possono essere caricati in Promoty, ma non esiste un modello o un processo semplificato all'interno dello strumento per svolgere questa attività.
Nel complesso, Promoty è adatto ai principianti ed è una scelta eccellente se vuoi solo abbandonare i fogli di calcolo e non ti interessano report molto avanzati. Ma non sarà lo strumento giusto man mano che la tua azienda farà maturare la sua strategia di influencer marketing.
Funzionalità principali relative alla gestione:
Prova gratuita: non disponibile.
Prezzo: non disponibile pubblicamente. Quotato su misura.
Traackr è una piattaforma di influencer marketing particolarmente adatta alle aziende enterprise. Può fare di tutto, dalla ricerca degli influencer alla misurazione delle loro performance.
Per quanto riguarda le relazioni con i creator, spunta tutte le caselle “obbligatorie”, come impostare flussi di lavoro per le approvazioni dei contenuti, monitorare i contenuti degli influencer e il loro impatto, e pagare i creator in conformità e puntualmente.
Dove supera le aspettative è nel reparto analisi. Se hai un gran numero di partner influencer, Traackr ti aiuterà a creare gruppi personalizzati per segmentarli per dimensione, campagna, posizione, performance, ecc. All'interno di ogni gruppo, ogni creator avrà una “card” con i propri dettagli, relationship manager, attività, comunicazioni e altro ancora.

Puoi monitorare quanto spendi per ogni influencer, le sue performance individuali, quale tipo di contenuto (Stories vs. Reel, per esempio) funziona meglio dal suo account e altri insight incredibili.
Queste informazioni preziose possono aiutarti a costruire una relazione più forte con la tua community di creator, a negoziare con facilità, a essere sempre aggiornato sull'attività di ogni creator e a guidare le collaborazioni future.
Ma ci sono alcuni svantaggi che potrebbero portarti a cercare alternative a Traackr:
Funzionalità principali relative alla gestione:
Prova gratuita: non disponibile.
Prezzo: non disponibile pubblicamente.
CreatorIQ è un'altra piattaforma all-in-one di influencer marketing che racchiude tutto ciò che riguarda l'influencer marketing, inclusi discovery, analisi, outreach e reporting.
Nello specifico, per la gestione delle relazioni, la sua funzionalità di onboarding è eccellente. Puoi inviare ai partner influencer un link di onboarding, che contiene un questionario personalizzato. Le informazioni che i creator aggiungono qui vengono aggiunte automaticamente al loro profilo nella tua dashboard.

Puoi chiedere metriche di base degli influencer come tasso di engagement, dati demografici target, ecc., oppure anche informazioni specifiche per campagna/azienda come quali prodotti del tuo catalogo preferiscono, la loro taglia (se pertinente), il loro tipo di pelle, ecc. Questo è anche lo spazio perfetto per definire le tue aspettative e memorizzare il loro compleanno, anniversario, colore/snack preferito, ecc.
Le informazioni che il tuo creator partner inserisce appaiono nel suo profilo in blu. L'onboarding è spesso una parte noiosa del processo di gestione delle relazioni con gli influencer. La funzionalità di CreatorIQ garantisce che tu raccolga e archivi tutte le informazioni di cui hai bisogno fin dall'inizio.
CreatorIQ è basilare in tutti gli altri ambiti della gestione degli influencer: puoi approvare contenuti, impostare flussi di lavoro, integrare l'email, ecc. Potresti cercare rapidamente alternative a CreatorIQ perché richiede agli influencer di autenticare il loro account social affinché tu possa monitorarne le performance.
Funzionalità principali relative alla gestione:
Prova gratuita: non disponibile.
Prezzo: i piani partono da $520/mese per un massimo di 350 ambassador.
Brandchamp è un buon strumento se stai creando un programma di brand ambassador e punti a migliorare le relazioni con i tuoi ambassador. Non ti aiuta a trovare influencer né a fare outreach: è puramente uno strumento di gestione delle relazioni con gli ambassador.
Puoi svolgere attività di base come monitorare e archiviare contenuti degli influencer, ma offre anche funzionalità avanzate, come creare una struttura di ricompense personalizzata per diversi livelli del tuo programma ambassador.

Se gestisci un gran numero di ambassador (come Deeper Sonars!), Brandchamp è uno strumento eccellente per impostare ricompense personalizzate, link referral, codici sconto e monitorare il ROI. Puoi persino progettare attività sui social media che desideri far completare ai tuoi ambassador e assegnare loro punti quando le portano a termine.
Gli svantaggi di questo software per brand ambassador sono che diventa sempre più costoso man mano che cresci e che tutto il reclutamento degli ambassador resta comunque a tuo carico: puoi impostare una candidatura ambassador, ma sta a te vagliarle e fare l'onboarding degli ambassador.
Funzionalità principali relative alla gestione:
Prova gratuita: non disponibile.
Prezzo: non disponibile pubblicamente.
#paid è un marketplace di creator. È la scelta perfetta se cerchi creator selezionati e assistenza nella gestione delle tue campagne di influencer marketing.
Nella gestione delle relazioni, ti viene assegnato un esperto dedicato. Questa persona fa da intermediario tra te e il creator, gestendo approvazioni dei contenuti, tempistiche, contratti, brief e tutto il resto.

Allo stesso modo, l'esperto di #paid si occuperà anche di tenerti aggiornato sulle performance della campagna e sulle strategie per la crescita futura. Se vuoi esternalizzare gran parte della gestione dei tuoi partner influencer, #paid potrebbe essere la scelta giusta, anche se questo significa rinunciare al tocco personale con i tuoi partner influencer.
Ma ricorda che #paid non è un ottimo strumento di ricerca influencer. Perché? Valuta ogni influencer nel suo database, il che limita parecchio il numero totale. Non stai cercando i creator più adatti al mondo, ma solo gli influencer che si sono iscritti a #paid.
Funzionalità principali relative alla gestione:
Prova gratuita: 7 giorni.
Prezzo: i piani partono da $168/mese, ma nel piano Basic puoi archiviare solo 100 influencer e analizzare 30 profili di creator. C'è la possibilità di creare il tuo bundle personalizzato, così puoi scegliere con precisione ciò di cui hai bisogno da Influencity e non pagare per il resto.
Influencity è uno strumento di influencer marketing che ti permette di cercare influencer, contattarli e gestire campagne.
Nella gestione delle relazioni, Influencity soddisfa quasi tutti i requisiti: puoi collegare profili di influencer, monitorare le performance dei creator, scrivere note personalizzate, categorizzare i creator in liste e altro ancora.
Ciò che distingue Influencity è che può stimare come si comporterebbe un influencer in base alle sue metriche di performance attuali e alle attività che gli vengono assegnate. I dati vengono calcolati in base all'attuale tasso di engagement di un creator e al numero di follower. Influencity prevede l'earned media value (EMV) e il totale delle interazioni. Può anche prevedere le performance per social network (combinando la reach, le metriche di engagement e le attività di tutti gli influencer sotto un'unica piattaforma).

Le previsioni sono stime approssimative, quindi potrebbero non essere sempre precise. Ma sono numeri utili da conoscere per assicurarti di raggiungere il tuo ROI.
⚠️ Nota: non lasciarti limitare dai numeri previsti da Influencity. Le sue formule non sono adatte al 100% alle sfumature del mondo reale. Puoi superare o restare sotto le previsioni per vari motivi: il numero che Influencity sforna non dovrebbe essere il tuo benchmark.
Probabilmente cercherai presto alternative a Influencity quando scalerai i tuoi sforzi di influencer marketing. Perché? Ha integrazioni limitate (non ideale per il product seeding e per ottenere dati completi per il reporting) e mancano alcune opzioni, come le approvazioni dei contenuti. (Sì, puoi creare flussi di lavoro, ma devi anche spuntare manualmente le attività dell'influencer.)
Un software di gestione degli influencer può aiutarti a migliorare la tua efficienza. E persino condividere dati, promemoria e note che ti permetteranno di prosperare. Ma non può sostituire il tocco umano del comunicare davvero con i tuoi influencer, del dedicare tempo ad apprezzarli e del comprendere davvero le loro esigenze.
Vuoi approfondire come sviluppare solide relazioni con gli influencer? Consulta la nostra guida definitiva alla gestione degli influencer. Va oltre gli strumenti e spiega come puoi far sentire i tuoi creator partner apprezzati, coinvolti e motivati a collaborare con te.